การบัญชีการเงินคืออะไร?
การบัญชีการเงินหมายถึงการจัดทำบัญชีของธุรกรรมทางการเงินโดยการจำแนกวิเคราะห์สรุปและบันทึกธุรกรรมทางการเงินเช่นการซื้อการขายลูกหนี้และเจ้าหนี้และสุดท้ายจัดทำงบการเงินซึ่งรวมถึงงบกำไรขาดทุนงบดุลและกระแสเงินสด
วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีการเงินคือการแสดงภาพที่ถูกต้องและเป็นธรรมเกี่ยวกับกิจการทางการเงินของ บริษัท เพื่อให้เข้าใจถึงปัจจัยพื้นฐานอันดับแรกเราควรเริ่มต้นด้วยระบบการป้อนสองครั้งและเดบิตและเครดิตจากนั้นค่อยๆทำความเข้าใจสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภทงบทดลองและงบการเงินสี่
- ระบบ Double Entry
- วารสาร
- บัญชีแยกประเภท
- งบทดลอง
- งบการเงิน
เริ่มต้นด้วยระบบ double-entry
ระบบสองรายการในการบัญชีการเงิน
ในการบัญชีการเงินทุกธุรกรรมทางการเงินมีสองด้านที่เท่าเทียมกัน นั่นหมายความว่าหากถอนเงินสดออกจากธนาคารในสมุดบัญชีของ บริษัท ภายใต้ระบบ double-entry ทั้งเงินสดและธนาคารจะได้รับผลกระทบ
ภายใต้ระบบ double-entry เราเรียกสองด้านนี้ว่าเดบิตและเครดิต
เดบิตและเครดิต
การทำความเข้าใจเกี่ยวกับเดบิตและเครดิตเป็นเรื่องง่าย คุณต้องจำกฎสองข้อ -
- หักลบการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายและการลดลงของหนี้สินและรายได้
- เครดิตการเพิ่มขึ้นของหนี้สินและรายได้และการลดลงของสินทรัพย์และค่าใช้จ่าย
นี่คือตัวอย่างเพื่อแสดงเดบิตและเครดิต -
สมมติว่ามีการลงทุนมูลค่าประมาณ 20,000 ดอลลาร์ใน บริษัท ในรูปของเงินสด
ภายใต้ระบบบัญชีสองรายการมีสองบัญชีที่นี่ - เงินสดและทุน
เงินสดเป็นสินทรัพย์และทุนเป็นหนี้สิน
ตามกฎของการเดบิตและเครดิตเมื่อสินทรัพย์เพิ่มขึ้นเราจะหักบัญชีและเมื่อความรับผิดเพิ่มขึ้นเราจะให้เครดิตบัญชี
ในตัวอย่างนี้ทั้งสินทรัพย์และหนี้สินเพิ่มขึ้น
ดังนั้นเราจะหักบัญชีเงินสดเนื่องจากเป็นสินทรัพย์และเราจะเครดิตเงินทุนเนื่องจากเป็นหนี้สิน
รายการบันทึก
รายการบันทึกจะขึ้นอยู่กับเดบิตและเครดิตของบัญชี เมื่อพิจารณาจากตัวอย่างก่อนหน้านี่คือลักษณะของรายการบันทึกประจำวัน -
| เงินสด A / c …………………. เดบิต | 20,000 เหรียญ | - |
| ถึงทุน A / c …………………………… .Credit | - | 20,000 เหรียญ |
รายการบัญชีแยกประเภท
เมื่อคุณทราบสาระสำคัญของระบบการป้อนสองรายการสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภทแล้วเราจำเป็นต้องดูรายการบัญชีแยกประเภท
รายการบัญชีแยกประเภทเป็นส่วนขยายของรายการสมุดรายวัน เมื่อนำรายการสมุดรายวันจากด้านบนเราสามารถสร้างรูปแบบ T สำหรับรายการบัญชีแยกประเภทได้
เดบิต เครดิตบัญชีเงินสด
| ไปยังบัญชีทุน | 20,000 เหรียญ | ||
| โดยสมดุล c / f | 20,000 เหรียญ |
เครดิตบัญชีเดบิต ทุน
| ด้วยบัญชีเงินสด | 20,000 เหรียญ | ||
| เพื่อปรับสมดุล c / f | 20,000 เหรียญ |
งบทดลอง
จากบัญชีแยกประเภทเราสามารถสร้างยอดทดลองได้ นี่คือภาพรวมและรูปแบบของงบทดลองของตัวอย่างที่เรานำมาข้างต้น
งบทดลองของ MNC Co. สำหรับสิ้นปี
| รายละเอียด | เดบิต (จำนวนเงินเป็น $) | เครดิต (จำนวนเงินเป็น $) |
| บัญชีเงินสด | 20,000 | - |
| บัญชีเงินทุน | - | 20,000 |
| รวม | 20,000 | 20,000 |
งบการเงิน
มีงบการเงินสี่รายการที่ทุก บริษัท จัดทำขึ้นและนักลงทุนทุกคนควรพิจารณา -
- งบกำไรขาดทุน
- งบดุล
- งบส่วนของผู้ถือหุ้น
- งบกระแสเงินสด
มาทำความเข้าใจสั้น ๆ กัน
งบกำไรขาดทุน:
วัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุนคือการหารายได้สุทธิของ บริษัท สำหรับปี เราใช้ธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมด (รวมถึงรายการที่ไม่ใช่เงินสด) และทำการวิเคราะห์ "รายรับ - รายจ่าย" เพื่อหากำไรสำหรับปีนั้น ๆ นี่คือรูปแบบของงบกำไรขาดทุน -
| รายละเอียด | จำนวน |
| รายได้ | ***** |
| ต้นทุนขาย | (*****) |
| อัตรากำไรขั้นต้น | **** |
| แรงงาน | (**) |
| ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร | (**) |
| รายได้จากการดำเนินงาน (EBIT) | *** |
| ดอกเบี้ยจ่าย | (**) |
| กำไรก่อนหักภาษี | *** |
| อัตราภาษี (% ของกำไรก่อนหักภาษี) | (**) |
| รายได้สุทธิ | *** |
งบดุล:
งบดุลเป็นไปตามสมการ -“ สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น” นี่คือภาพรวมของงบดุลอย่างง่ายเพื่อให้คุณเข้าใจว่ามีการจัดรูปแบบอย่างไร
งบดุลของ บริษัท ABC
| 2016 (ใน US $) | |
| สินทรัพย์ | |
| เงินสด | 45,000 |
| ธนาคาร | 35,000 |
| ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า | 25,000 |
| ลูกหนี้ | 40,000 |
| เงินลงทุน | 100,000 |
| อุปกรณ์ | 30,000 |
| โรงงานและเครื่องจักร | 45,000 |
| สินทรัพย์รวม | 320,000 |
| หนี้สิน | |
| ค่าใช้จ่ายคงค้าง | 15,000 |
| เจ้าหนี้ | 25,000 |
| หนี้สินระยะยาว | 50,000 |
| หนี้สินรวม | 90,000 |
| ส่วนของผู้ถือหุ้น | |
| ส่วนของผู้ถือหุ้น | 210,000 |
| กำไรสะสม | 20,000 |
| รวมส่วนของผู้ถือหุ้น | 230,000 |
| หนี้สินรวมและส่วนของผู้ถือหุ้น | 320,000 |
งบส่วนของผู้ถือหุ้น:
งบส่วนของผู้ถือหุ้นคืองบที่รวมส่วนของผู้ถือหุ้นกำไรสะสมเงินสำรองและรายการดังกล่าวจำนวนมาก นี่คือรูปแบบของงบส่วนของผู้ถือหุ้น -
| ส่วนของผู้ถือหุ้น | |
| ทุนชำระแล้ว: | |
| หุ้นสามัญ | *** |
| หุ้นที่ต้องการ | *** |
| ทุนชำระแล้วเพิ่มเติม: | |
| หุ้นสามัญ | ** |
| หุ้นที่ต้องการ | ** |
| กำไรสะสม | *** |
| (-) หุ้นที่ซื้อคืน | ( ** ) |
| (-) สำรองการแปล | (**) |
งบกระแสเงินสด:
วัตถุประสงค์ของงบกระแสเงินสดคือการหากระแสเงินสดสุทธิ / การไหลออกของ บริษัท งบกระแสเงินสดเป็นการรวมกันของสามงบ - กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน (ซึ่งสามารถคำนวณได้โดยใช้วิธีกระแสเงินสดทั้งทางตรงและทางอ้อม) กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงินและกระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสด (หรือขาดทุน) ทั้งหมดจะถูกเพิ่มกลับและรายได้ที่ไม่ใช่เงินสด (หรือกำไร) ทั้งหมดจะถูกหักออกเพื่อให้ได้กระแสเงินสดสุทธิ (กระแสเงินสดทั้งหมด - กระแสเงินสดทั้งหมด) สำหรับปี
หลักการบัญชี
เนื่องจากการบัญชีการเงินจัดทำขึ้นเพื่อการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ที่ถูกต้องเท่านั้นงบและรายงานที่ บริษัท จัดทำขึ้นควรมีความถูกต้องและน่าเชื่อถือ นั่นเป็นเหตุผลที่ บริษัท ต่างๆจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) หรือมาตรฐานการบัญชี
GAAP ครอบคลุมหลักการพื้นฐานของการบัญชีที่ บริษัท ต้องปฏิบัติตาม หลักการเหล่านี้รวมถึงแนวคิดการดำเนินการต่อแนวคิดการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดหลักการจับคู่หลักการต้นทุนและอื่น ๆ อีกมากมายเพื่อจัดทำรายงานที่ถูกต้องและเชื่อถือได้มากที่สุดสำหรับผู้ชมของ บริษัท
อย่างไรก็ตาม GAAP จะไม่เหมือนเดิมเสมอไป GAAP ได้รับการอัปเดตตามความซับซ้อนที่เกิดขึ้นในโลกของการบัญชี