การจดบันทึกสินค้าคงคลัง | บันทึกรายการวารสาร (ทีละขั้นตอน)

คำจำกัดความการเขียนลงสินค้าคงคลัง

การจดบันทึกสินค้าคงคลังโดยพื้นฐานแล้วหมายถึงการลดมูลค่าของสินค้าคงคลังเนื่องจากเหตุผลทางเศรษฐกิจหรือการประเมินมูลค่า เมื่อมูลค่าของสินค้าคงคลังลดลงไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามฝ่ายบริหารจะต้องลดมูลค่าสินค้าคงคลังดังกล่าวและลดมูลค่าที่รายงานออกจากงบดุล

สินค้าคงคลังคือวัสดุที่ธุรกิจใด ๆ เป็นเจ้าของเพื่อขายเป็นรายได้หรือใช้ประโยชน์ในการแปลงเป็นสินค้าขั้นสุดท้ายเพื่อขายเป็นรายได้ สินค้าคงคลังอาจล้าสมัยหรือมีมูลค่าน้อยลง ในเวลานั้นผู้บริหารต้องจดมูลค่าของสินค้าคงคลัง ฝ่ายบริหารจะต้องเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างมูลค่าที่แท้จริงของสินค้าคงคลังกับมูลค่าเดิมของสินค้าคงคลังเมื่อซื้อครั้งแรกและความแตกต่างระหว่างสองรายการจะถูกโอนไปยังสินค้าคงคลังเพื่อจดบันทึกบัญชี

คำอธิบายการเขียนลงสินค้าคงคลัง

เราใช้การเขียนลงสินค้าคงคลังในสภาพที่มูลค่าของสินค้าคงคลังลดลงเนื่องจากมูลค่าลดลงเนื่องจากตลาดหรือเหตุผลทางเศรษฐกิจอื่น ๆ ตรงกันข้ามกับการเขียนสินค้าคงคลังที่มูลค่าของสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นจากมูลค่าตามบัญชี การจดบันทึกและการตัดจำหน่ายเป็นเงื่อนไขที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงในลักษณะของการบัญชี เราใช้การจดบันทึกเมื่อมูลค่าลดลงจากมูลค่าตามบัญชี แต่การตัดจำหน่ายหมายถึงมูลค่าของสินค้าคงคลังกลายเป็นศูนย์

ในระหว่างการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังรายไตรมาสหรือรายปีฝ่ายบริหารต้องใส่มูลค่ายุติธรรมของสินค้าคงคลังในบัญชี สินค้าคงคลังจะต้องได้รับการประเมินมูลค่าอย่างเหมาะสมตามวิธีการบัญชีและตามการประเมินราคาตลาดเช่นกัน บางครั้งมูลค่าของสินค้าคงคลังจะเพิ่มขึ้นและบางครั้งเราต้องจดมูลค่าของสินค้าคงคลังซึ่งเรียกว่าการจดสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับโครงสร้างทางกายภาพของ Inventory ด้วย

สำหรับสินค้าคงคลังล็อตเดียวกันฝ่ายบริหารอาจตัดจำหน่ายจดบันทึกหรือเขียนมูลค่าของสินค้าคงคลังในบางครั้ง

ขั้นตอนในการบันทึกการเขียนสินค้าคงคลัง

ในการบันทึกการจดสินค้าคงคลังในหนังสือเราจำเป็นต้องลดสินค้าคงคลังโดยการสร้างบัญชีสินค้าคงคลังที่ไม่เหมาะสม มาทำความเข้าใจในลักษณะต่อไปนี้

1. ขั้นแรกผู้บริหารต้องเข้าใจผลกระทบและมูลค่าของการจดบันทึกสินค้าคงคลังเนื่องจากการตัดสินใจเหล่านี้จะส่งผลกระทบต่อกระบวนการบันทึกบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง
2. เมื่อผู้บริหารกำหนดมูลค่าของสินค้าคงคลังซึ่งจะต้องมีการจดบันทึกพวกเขาจำเป็นต้องตัดสินใจว่ามูลค่านั้นค่อนข้างน้อยหรือมากสำหรับผู้บริหาร การตัดสินใจนี้จะเปลี่ยนจาก บริษัท เป็น บริษัท
3. เป็นกระบวนการลดมูลค่าของสินค้าคงคลังเพื่อให้ความจริงอยู่ในใจว่าส่วนเดียวกันของสินค้าคงคลังถูกประเมินว่าไร้ค่าซึ่งแสดงอยู่ในหนังสือ
4. การจดบันทึกสินค้าคงคลังจำนวนหนึ่งจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลานั้น ๆ และกระบวนการนี้จะทำในครั้งเดียวซึ่งแตกต่างจากการคิดค่าเสื่อมราคาซึ่งบันทึกไว้มากกว่าหนึ่งงวด

รายการสมุดรายวันการบัญชีสำหรับการจดบันทึกสินค้าคงคลัง

ให้เรายกตัวอย่างมีผลิตภัณฑ์ที่ราคา $ 100 แต่เนื่องจากสภาพเศรษฐกิจที่อ่อนแอต้นทุนของผลิตภัณฑ์จึงลดลง 50% ดังนั้นมูลค่าของสินค้าคงคลังจึงลดลงหรือมีเพียงมูลค่าเศษเหล็ก ดังนั้นผู้บริหารจะบันทึกความแตกต่างนี้ลงในสมุดบัญชีซึ่งเรียกว่า Inventory write down

มีสองวิธีในการบันทึกตามตัวอย่างด้านล่าง

# 1 - รายการบันทึกประจำวันเมื่อการจดบันทึกสินค้าคงคลังมีขนาดเล็กและหมายเหตุสำคัญ

# 1 - รายการบันทึกประจำวันเมื่อการจดบันทึกสินค้าคงคลังสูงอย่างมีนัยสำคัญ

ผู้บริหารควรตระหนักถึงส่วนนี้ของการจัดการสินค้าคงคลังเนื่องจากจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจในหลาย ๆ ด้าน การบันทึกมูลค่าที่แท้จริงของสินค้าคงคลังในบัญชีจะให้ภาพที่ถูกต้องของธุรกิจ

เราไม่ควรบันทึกมูลค่าของการจดบันทึกนี้ในอนาคต ควรบันทึกในช่วงเวลาหนึ่งเมื่อคำนวณ

ผลของการเขียนสินค้าคงคลังต่องบการเงิน

การจดสินค้าคงคลังเป็นค่าใช้จ่ายในลักษณะที่จะทำให้รายได้สุทธิในรอบปีบัญชีนั้นลดลง ในระหว่างปีงบประมาณสินค้าเสียหายใด ๆ ในการผลิตหรือความเสียหายระหว่างการจัดส่งจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งสินค้าที่ถูกขโมยหรือใช้เป็นแบบทดลองและตัวอย่างอาจส่งผลต่อการจดบันทึกสินค้าคงคลัง

ผลของการจดบันทึกสินค้าคงคลังสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้

1. จะลดมูลค่าของสินค้าคงคลังซึ่งบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในบัญชีกำไรและขาดทุนซึ่งจะช่วยลดรายได้สุทธิสำหรับปีการเงินใด ๆ
2. หากธุรกิจใดใช้การบัญชีเงินสดฝ่ายบริหารจะจดมูลค่าของสินค้าคงคลังเมื่อใดก็ตามที่เกิดปัญหา แต่ในกรณีของการบัญชีคงค้างฝ่ายบริหารอาจเลือกที่จะทำบัญชีสำรองสินค้าคงคลังเพื่อให้ครอบคลุมความสูญเสียในอนาคตเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
3. นอกจากนี้ยังมีผลต่อ COGS ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง Let 's เข้าใจจากด้านล่างสูตรที่กล่าวถึงต้นทุน SOLD = เปิดสินค้าคงคลัง + ซื้อ - สินค้าคงคลังปิดสมุดทะเบียน เมื่อเราใช้การจดบันทึกนี้จะทำให้ต้นทุนขาย (COGS) เพิ่มขึ้นสำหรับช่วงเวลาใดช่วงหนึ่งเนื่องจากฝ่ายบริหารจะไม่สามารถรับชำระค่าสินค้าดังกล่าวได้ซึ่งจะทำให้รายได้สุทธิและรายได้ที่ต้องเสียภาษีลดลงเช่นกัน มูลค่าของสินค้าคงคลังที่จดไว้จะไม่สร้างรายได้ให้กับธุรกิจ
4. มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อกำไรสุทธิของธุรกิจหรืองบดุลเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงมูลค่าของสินค้าคงคลังหรือสินทรัพย์ใด ๆ จะส่งผลต่อความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ