6 สาเหตุหลักที่ทำให้สูตร Excel ไม่ทำงาน (พร้อมโซลูชัน)
- เหตุผล # 1 - เซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความ
- เหตุผล # 2 - พิมพ์คีย์โดยไม่ได้ตั้งใจ CTRL + "
- เหตุผล # 3 - ค่าแตกต่างกันและผลลัพธ์แตกต่างกัน
- เหตุผล # 4 - อย่าใส่ตัวเลขในเครื่องหมายคำพูดคู่
- เหตุผล # 5 - ตรวจสอบว่าสูตรอยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่หรือไม่
- เหตุผล # 6 - เว้นวรรคก่อนสูตร Excel
# 1 เซลล์จัดรูปแบบเป็นข้อความ
ตอนนี้เรามาดูวิธีแก้ปัญหาด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ข้างต้นสำหรับสูตร excel ไม่ทำงาน
ตอนนี้ดูความเป็นไปได้แรกของสูตรที่แสดงว่าสูตรนั้นไม่ใช่ผลลัพธ์ของสูตร ดูภาพด้านล่างโดยที่ฟังก์ชัน SUM ใน excel แสดงสูตรไม่เป็นผลลัพธ์
สิ่งแรกที่เราต้องพิจารณาคือรูปแบบของเซลล์ในเซลล์เหล่านี้คือ D1, D2 และ D3 ตอนนี้มาดูรูปแบบของเซลล์เหล่านี้
จัดรูปแบบเป็นข้อความเมื่อเซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ excel ไม่สามารถอ่านตัวเลขและส่งคืนผลลัพธ์สำหรับสูตรที่ใช้ของคุณ
สารละลาย
เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์เป็นทั่วไปหรือแปลงเป็นตัวเลข เลือกเซลล์และทางด้านซ้ายมือคุณจะเห็นไอคอนเล็ก ๆ คลิกที่ไอคอนนั้นแล้วเลือกตัวเลือก " แปลงเป็นตัวเลข"
ตอนนี้เราต้องเห็นผลลัพธ์ของสูตร
เดี๋ยวก่อนเรายังไม่ได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ ตอนนี้เราต้องตรวจสอบเซลล์สูตรว่ามีการจัดรูปแบบเป็นข้อความหรือไม่
ใช่มันมีรูปแบบเป็นข้อความเพื่อเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ทั่วไปหรือจำนวน เราต้องเห็นผลตอนนี้
# 2 พิมพ์คีย์โดยบังเอิญ CTRL + "
บ่อยครั้งใน excel เมื่อเราทำงานเร่งรีบเรามักจะใช้คีย์ประเภทที่ไม่จำเป็นและเป็นเหตุการณ์ที่ไม่ได้ตั้งใจ แต่ถ้าเราไม่รู้ว่าเราพิมพ์คีย์ไหนเราอาจได้ผลลัพธ์ที่ผิดปกติ
ช่วงเวลาหนึ่งคือแสดงสูตรในแป้นพิมพ์ลัด excel CTRL + " หากคุณพิมพ์คีย์นี้โดยบังเอิญเราอาจได้ผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง
อย่างที่บอกเหตุผลอาจเกิดจากการกดปุ่มลัดแสดงสูตรโดยไม่ได้ตั้งใจ
สารละลาย
วิธีแก้ปัญหาคือลองพิมพ์คีย์เดิมอีกครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของสูตรกลับมาไม่ใช่ตัวสูตร
# 3 ค่าแตกต่างกันและผลลัพธ์แตกต่างกัน
บางครั้งใน Excel เราเห็นตัวเลขที่แตกต่างกัน แต่สูตรแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน ภาพด้านล่างแสดงสถานการณ์ดังกล่าว
ในเซลล์ D1, D2 และ D3 เรามี 10 เป็นค่า ในเซลล์ D4 เราได้ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรับค่าทั้งหมดของเซลล์ D1, D2 และ D3 แต่ผลที่ได้พูดว่า40แทน30
การคำนวณไฟล์ excel ทั้งหมดถูกตั้งค่าเป็นอัตโนมัติ แต่เพื่อเพิ่มความเร็วของไฟล์ข้อมูลขนาดใหญ่ผู้ใช้อาจเปลี่ยนการคำนวณอัตโนมัติเป็นการคำนวณด้วยตนเอง
สารละลาย
เราแก้ไขได้สองวิธี หนึ่งคือเราสามารถเปิดการคำนวณเป็นอัตโนมัติได้
ไม่ว่าเราจะทำอีกอย่างหนึ่งเราสามารถกดปุ่มทางลัดF9ซึ่งไม่มีอะไรนอกจากคำนวณทันทีภายใต้แถบสูตร
# 4 อย่าใส่ตัวเลขในเครื่องหมายคำพูดคู่
ในสถานการณ์ภายในสูตรเราจำเป็นต้องส่งค่าตัวเลขเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ดูภาพด้านล่างซึ่งแสดงเมืองและอุณหภูมิเฉลี่ยในเมือง
ถ้าอุณหภูมิมากกว่า 25 ค่าเฉลี่ยควรเป็น 25 และอุณหภูมิน้อยกว่า 25 ดังนั้นค่าเฉลี่ยควรเป็น 20 ฉันจะใช้เงื่อนไข IF ใน excel เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
ฉันให้ผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลข double-quotes = IF (B2> 25,” 25″,” 20″) เมื่อตัวเลขถูกส่งผ่านในเครื่องหมายคำพูดคู่ excel ถือว่าเป็นค่าข้อความเราไม่สามารถคำนวณด้วยตัวเลขข้อความใด ๆ
ส่งค่าตัวเลขเสมอโดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศคู่เหมือนภาพด้านล่าง
ตอนนี้เราสามารถคำนวณได้ทุกประเภทด้วยค่าตัวเลขเหล่านี้
# 5 ตรวจสอบว่าสูตรอยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่หรือไม่
เราจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรไม่รวมอยู่ในเครื่องหมายคำพูด สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อเราคัดลอกสูตรจากเว็บไซต์ออนไลน์และวางตามที่เป็นอยู่ หากมีการกล่าวถึงสูตรในเครื่องหมายคำพูดคู่เพื่อความเข้าใจเราจำเป็นต้องลบเครื่องหมายคำพูดคู่และวางมิฉะนั้นเราจะได้รับเฉพาะสูตรเท่านั้นที่ไม่ใช่ผลลัพธ์ของสูตร
# 6 เว้นวรรคก่อนสูตร Excel
มนุษย์เราทุกคนทำผิด การพิมพ์ผิดเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ทำให้สูตร excel ไม่ทำงานเรามักจะทำทุกวันในที่ทำงานของเรา หากคุณพิมพ์ช่องว่างอย่างน้อยหนึ่งช่องก่อนที่จะเริ่มสูตรมันจะทำลายกฎของสูตรใน excel เราจะจบลงด้วยสูตร excel เท่านั้นที่ไม่ใช่ผลลัพธ์ของสูตร
