เดบิต (ความหมายคำจำกัดความ) | ตัวอย่างพื้นฐานของรายการเดบิตในการบัญชี

ความหมายของเดบิต

เดบิตหมายถึงรายการในสมุดบัญชีของ บริษัท เนื่องจากมีการเพิ่มขึ้นในทรัพย์สินของ บริษัท หรือมีการลดลงของหนี้สินของ บริษัท และตามแนวคิดพื้นฐานของการเข้าสองครั้ง ระบบในการบัญชียอดเดบิตควรเท่ากับยอดรวมเครดิตของ บริษัท เสมอ

ตัวอย่างการเข้าบัญชีเดบิต

มี บริษัท A ltd. ซึ่งเกี่ยวข้องกับการขายเสื้อผ้าสำเร็จรูปในตลาด ตัดสินใจซื้อทรัพย์สินมูลค่า 100,000 ดอลลาร์โดยจ่ายเงินผ่านบัญชีธนาคารและชำระค่าไฟฟ้า 5,000 ดอลลาร์เป็นเงินสด จะบันทึกรายการในสมุดบัญชีอย่างไรและจะหักบัญชีอะไรบ้าง?

ในปัจจุบัน บริษัท ได้ทำธุรกรรมที่แตกต่างกัน 2 รายการรายการหนึ่งสำหรับการซื้อทรัพย์สินและอื่น ๆ เพื่อชำระค่าใช้จ่าย ด้านล่างนี้จะเป็นการดำเนินการทางบัญชีสำหรับธุรกรรม:

  1. ซื้อสินทรัพย์มูลค่า 100,000 ดอลลาร์โดยชำระเงินผ่านบัญชีธนาคาร

เมื่อใดก็ตามที่มีการเพิ่มขึ้นในบัญชีสินทรัพย์ใด ๆ ก็จะถูกหักบัญชีและในกรณีที่มีการลดลงในบัญชีสินทรัพย์นั้นจะได้รับเครดิต ในกรณีนี้จะมีการตัดบัญชีในบัญชีสินทรัพย์เนื่องจากมีการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ที่มีมูลค่า 100,000 ดอลลาร์และบัญชีธนาคารจะได้รับเครดิตเนื่องจากมีการลดลงในบัญชีธนาคารเนื่องจากการซื้อ

  1. ชำระค่าไฟฟ้า 5,000 ดอลลาร์เป็นเงินสด

เมื่อใดก็ตามที่มีการเพิ่มขึ้นในบัญชีค่าใช้จ่ายใด ๆ ก็จะถูกหักและในกรณีที่มีการลดลงในบัญชีค่าใช้จ่ายบัญชีนั้นจะได้รับเครดิต ในกรณีปัจจุบันจะมีการตัดบัญชีในบัญชีค่าใช้จ่ายเนื่องจากต้นทุนของ บริษัท เพิ่มขึ้นด้วย 5,000 ดอลลาร์และบัญชีเงินสดจะได้รับเครดิตเนื่องจากมียอดคงเหลือในบัญชีเงินสดลดลงซึ่งใช้ในการชำระเงิน ความรับผิดของ บริษัท

ข้อดี

  1. ช่วยในการระบุข้อผิดพลาดในกรณีที่เกิดขึ้นในขณะบันทึกธุรกรรมเนื่องจากตามระบบการเข้าสองครั้งของการบัญชีทุกธุรกรรมที่เกิดขึ้นในธุรกิจจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีในบัญชีที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองบัญชี จากนั้นบัญชีหนึ่งจะถูกหักโดยการป้อนธุรกรรมทางด้านซ้ายของบัญชีนั้น ๆ และอีกบัญชีหนึ่งจะได้รับเครดิตโดยการป้อนธุรกรรมทางด้านขวาของบัญชีนั้น
  2. ตามแนวคิดพื้นฐานของระบบ double-entry ในการบัญชียอดรวมของเดบิตควรเท่ากับจำนวนเครดิตทั้งหมดดังนั้นในกรณีที่ความไม่ตรงกันระหว่างยอดรวมของเดบิตและยอดรวมของเครดิตเราสามารถทราบได้ว่า บริษัท ลงรายการบัญชีธุรกรรมบางรายการอย่างไม่ถูกต้อง จากนั้นสามารถนำมาตรการไปแก้ไขเช่นเดียวกัน
  3. กฎช่วยให้บุคคลบันทึกธุรกรรมในการระบุว่าบัญชีใดที่จะถูกหักบัญชีและบัญชีใดที่จะได้รับเครดิตในสมุดบัญชี

ข้อ จำกัด

  1. ในกรณีที่บุคคลที่บันทึกธุรกรรมในสมุดบัญชีของ บริษัท ไม่ทราบกฎพื้นฐานว่าจะหักบัญชีใดและบัญชีใดในการทำธุรกรรมใดที่จะเข้าบัญชี ซึ่งจะนำไปสู่การบันทึกรายการในหนังสือผิดพลาด
  2. ตามแนวคิดพื้นฐานของระบบ double-entry ในการบัญชียอดรวมของเดบิตควรเท่ากับจำนวนเครดิตทั้งหมดของ บริษัท เสมอดังนั้นในกรณีที่มีความไม่ตรงกันระหว่างผลรวม เราสามารถทราบได้ว่า บริษัท มีการโพสต์รายการผิดพลาด แต่หากมีการโพสต์จำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องทั้งด้านเดบิตและด้านเครดิตในกรณีนั้นทั้งเดบิตและเครดิตจะเท่ากันและไม่สามารถระบุข้อผิดพลาด

จุดสำคัญ

  • ตามระบบบัญชีสองรายการทุกธุรกรรมที่เกิดขึ้นในธุรกิจจะถูกบันทึกในสมุดบัญชีในบัญชีที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองบัญชี จากนั้นบัญชีหนึ่งจะถูกหักโดยการป้อนธุรกรรมทางด้านซ้ายของบัญชีนั้น ๆ และอีกบัญชีหนึ่งจะได้รับเครดิตโดยการป้อนธุรกรรมทางด้านขวาของบัญชีนั้น
  • ในกรณีที่มีการหักบัญชีสินทรัพย์ใด ๆ แสดงว่ามีการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์และในกรณีที่มีการหักหนี้สิน เป็นการแสดงว่ามีการลดความรับผิดของ บริษัท ในทำนองเดียวกันในกรณีที่มีการหักบัญชีรายได้ใด ๆ หมายความว่ามีการลดรายได้ของ บริษัท ในขณะที่หากมีการหักหัวค่าใช้จ่ายใด ๆ แสดงว่ามีการเพิ่มขึ้นของต้นทุนของ บริษัท

สรุป

ดังนั้นในกรณีที่มีเดบิตในบัญชีใด ๆ ในสมุดบัญชีของ บริษัท อาจเป็นเพราะสาเหตุที่แตกต่างกันซึ่งรวมถึงการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ของ บริษัท การลดลงของหนี้สินของ บริษัท การเพิ่มขึ้นของต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายของ บริษัท หรือการลดลงของรายได้ของ บริษัท

ตามกฎของระบบการเข้าบัญชีสองครั้งยอดรวมด้านเดบิตในสมุดบัญชีของ บริษัท ควรเท่ากับยอดรวมด้านเครดิตเสมอดังนั้นเดบิตจึงสมดุลกับเครดิต