อนุสัญญาการบัญชีคืออะไร?
ระเบียบการบัญชีเป็นแนวทางปฏิบัติบางประการสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ซับซ้อนและไม่ชัดเจนแม้ว่าจะไม่มีผลบังคับหรือมีผลผูกพันตามกฎหมายก็ตามหลักการที่รับรองทั่วไปเหล่านี้ยังคงรักษาความสม่ำเสมอในงบการเงิน ในขณะที่การกำหนดมาตรฐานกระบวนการรายงานทางการเงินอนุสัญญาเหล่านี้จะพิจารณาการเปรียบเทียบความเกี่ยวข้องการเปิดเผยธุรกรรมอย่างครบถ้วนและการประยุกต์ใช้ในงบการเงิน
มีปัญหาเฉพาะที่นักบัญชีประสบในขณะที่จัดทำงบการเงินเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างซึ่งไม่ได้ระบุไว้ทั้งหมดโดยมาตรฐานการบัญชีที่ระบุไว้ในอนุสัญญาการบัญชี มันถูกอ้างถึงเมื่อ; มีความไม่แน่นอนในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและเมื่อมาตรฐานการบัญชีไม่สามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้
ประเภทของอนุสัญญาการบัญชี
# 1 - อนุรักษนิยม
นักบัญชีต้องปฏิบัติตามหลักการอนุรักษ์นิยมของ“ การเล่นอย่างปลอดภัย” ในขณะที่จัดทำงบการเงินโดยพิจารณาจากสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดของการสูญเสียขณะบันทึกธุรกรรม ค่าสองค่าเกิดขึ้นขณะบันทึกสินทรัพย์ ได้แก่ มูลค่าตลาดและมูลค่าตามบัญชีโดยทั่วไปจะพิจารณามูลค่าที่ต่ำกว่าเนื่องจากอนุสัญญาเหล่านี้พิจารณาสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด มีประเด็นเฉพาะที่ใช้สำหรับการวิพากษ์วิจารณ์หลักการดังกล่าว ในบางกรณีมีการสังเกตว่าเงินสำรองที่เป็นความลับถูกสร้างขึ้นโดยการแสดงสำรองส่วนเกินสำหรับหนี้เสียและหนี้สงสัยจะสูญค่าเสื่อมราคา ฯลฯ และสิ่งนี้มีผลต่อหลักการ 'สถานะทางการเงินที่แท้จริงและเป็นธรรม'
# 2 - ความสม่ำเสมอ
เมื่อธุรกิจเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งโดยเฉพาะในขณะที่ดำเนินการรายงานควรปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอในปีต่อ ๆ ไป หลักการนี้เป็นประโยชน์สำหรับนักลงทุนและนักวิเคราะห์ในการอ่านทำความเข้าใจและเปรียบเทียบงบการเงินของ บริษัท หาก บริษัท ต้องการเปลี่ยนแปลงวิธีการควรดำเนินการโดยมีเหตุผลที่เหมาะสมในการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเท่านั้น มีบางประเด็นที่วิพากษ์วิจารณ์หลักการนี้เช่นการพิจารณาบางรายการตามเกณฑ์ราคาทุนในขณะที่บางรายการที่มูลค่าตลาดถือเป็นโมฆะหลักการความสอดคล้องในการบัญชี อย่างไรก็ตามหลักการบัญชีจะพิจารณาความสม่ำเสมอในวิธีการรายงานในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและไม่สอดคล้องกับรายการโฆษณาในการเปรียบเทียบ
# 3 - การเปิดเผยข้อมูลทั้งหมด
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและสำคัญเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท จะต้องเปิดเผยในงบการเงินแม้ว่าจะมีการใช้อนุสัญญาทางบัญชีก็ตาม เช่นหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นกฎหมายที่เหมาะสมกับธุรกิจควรรายงานไว้ในหมายเหตุติดกันในงบการเงินของ บริษัท
# 4 - ความมีสาระสำคัญ
แนวคิดเรื่องสาระสำคัญประกอบด้วยผลกระทบของเหตุการณ์หรือรายการและความเกี่ยวข้องในงบการเงิน นักบัญชีต้องรายงานเหตุการณ์และรายการดังกล่าวทั้งหมดที่อาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของนักลงทุนหรือนักวิเคราะห์ อย่างไรก็ตามข้อมูลควรค่าแก่การตรวจสอบและควรมีมูลค่าสูงกว่าค่าจัดทำงบ หมายความว่าความมีสาระสำคัญทำให้นักบัญชีละเลยหลักการบางประการเมื่อสิ่งของไม่เป็นสาระ สำหรับเช่นสินทรัพย์ต้นทุนต่ำเช่นเครื่องเขียนอุปกรณ์ทำความสะอาดจะถูกเรียกเก็บเงินภายใต้บัญชีค่าใช้จ่ายแทนการหักค่าเสื่อมราคาตามปกติ ประเด็นดังกล่าวมีความสำคัญน้อยมาก
ตัวอย่าง
- หาก บริษัท สร้างโรงงานมูลค่า 250,000 ดอลลาร์เมื่อ 10 ปีที่แล้วก็ควรจะยังคงอยู่ตามมูลค่าทางบัญชีจนถึงทุกวันนี้
- รายได้ของ บริษัท จะบันทึกหลังจากที่รับรู้เท่านั้นในขณะที่ค่าใช้จ่ายการสูญเสียความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นจะถูกบันทึกทันทีที่เกิดขึ้น
ความสำคัญ
- ผลกระทบทางการเงิน:การบัญชีพิจารณาเฉพาะรายการและเหตุการณ์ที่มีมูลค่าเป็นตัวเงิน รายการต่างๆเช่นความเป็นผู้นำของตลาดประสิทธิภาพการจัดการทักษะไม่ได้รับการพิจารณาในการบัญชีเนื่องจากไม่ได้สะท้อนถึงผลกระทบทางการเงินที่มีต่อธุรกิจโดยตรง
- เอนทิตีที่แตกต่างกัน: หลักการบัญชีทำให้แน่ใจว่าธุรกรรมส่วนตัวของเจ้าของไม่ควรแทรกแซงในธุรกรรมทางธุรกิจ เนื่องจากธุรกิจและเจ้าของถือเป็นนิติบุคคลแยกจากกันตามกฎหมายจึงควรปฏิบัติตามในธุรกิจด้วย
- สำนึก:อนุสัญญามุ่งเน้นไปที่ธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ ไม่ควรพิจารณาการโอนความเป็นเจ้าของหรือการขายสินทรัพย์หรือผลิตภัณฑ์ ณ จุดทำสัญญา แต่เมื่อกระบวนการทั้งหมดเสร็จสิ้น
- ความเข้าใจ:ควรมีความชัดเจนของข้อมูลในงบการเงินในลักษณะที่นักลงทุนหรือนักวิเคราะห์ที่อ่านพวกเขาต้องเข้าใจข้อมูลดังกล่าว
- การเปรียบเทียบ:นักลงทุนและนักวิเคราะห์จำนวนมากเปรียบเทียบงบการเงินของ บริษัท กับเพื่อนเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพในช่วงเวลาหนึ่ง พวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลใด ๆ ที่รายงานเป็นวิธีที่จะทำให้นักลงทุนง่ายขึ้น
- เชื่อถือได้:ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแยกข้อมูลที่เชื่อถือได้และรายงานในงบการเงิน
- เป็นกลาง:พวกเขาระบุว่านักบัญชีควรทำงบการเงินโดยไม่มีส่วนได้ส่วนเสียใน บริษัท หรือแสดงความคิดเห็นที่เอนเอียง
ข้อดี
- ความน่าเชื่อถือ:งบการเงินที่จัดทำขึ้นตามมาตรฐานการบัญชีและอนุสัญญามีความน่าเชื่อถือและถูกต้องมากขึ้น วิธีการเฉพาะดังต่อไปนี้เปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เป็นการเพิ่มความมั่นใจให้กับนักลงทุน
- การวางแผนและการตัดสินใจ:ให้ข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงิน
- เปรียบเทียบง่าย:ระเบียบการบัญชีทำให้แน่ใจว่าหลาย บริษัท รายงานธุรกรรมในลักษณะเดียวกันกับที่อธิบายไว้ จึงทำให้นักลงทุนเจ้าหนี้นักวิเคราะห์เปรียบเทียบผลการดำเนินงานของกลุ่ม บริษัท ในเครือเดียวกันได้ง่าย
- ประสิทธิภาพ:มาตรฐานการบัญชีและอนุสัญญาให้ประสิทธิภาพในกระบวนการรายงานซึ่งทำให้ง่ายขึ้นสำหรับนักบัญชี แม้แต่ผู้ใช้งบการเงินดังกล่าวก็ได้รับประโยชน์ตามมาตรฐานดังกล่าวก็สามารถใช้ได้และปฏิบัติตามโดยทุก บริษัท
- การตัดสินใจของผู้บริหาร:ช่วยฝ่ายบริหารในการตัดสินใจที่สำคัญบางอย่างที่ส่งผลต่อธุรกิจ เช่นแนวคิด Prudence ทำให้แน่ใจว่ามีการบันทึกรายได้เมื่อรับรู้ แต่หนี้สินและค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกทันทีที่เกิดขึ้น
- ลดการฉ้อโกง:เป็นแนวทางในการทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างซึ่งอธิบายไว้อย่างครบถ้วนตามมาตรฐานการบัญชี หลักการบัญชีแม้ว่าจะไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่างบการเงินให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในลักษณะเฉพาะ
- ลดความสูญเปล่าและประหยัดเวลา:หลักการบัญชีแบบมีสาระสำคัญทำให้แน่ใจว่างบการเงินบันทึกรายการและเหตุการณ์ทั้งหมดที่มีมูลค่า อนุสัญญานี้ช่วยให้นักบัญชีเพิกเฉยต่อหลักการบางประการและมุ่งเน้นไปที่รายการที่เกี่ยวข้อง
ข้อเสีย
- ความไม่แน่นอน:แบบแผนทางการบัญชีหลายฉบับไม่ได้อธิบายถึงแนวคิดหรือธุรกรรมทั้งหมดซึ่งบันทึกไว้ในงบการเงิน ดังนั้นจึงทำให้ง่ายสำหรับผู้บริหารในการจัดการตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงผ่านนักบัญชีเช่นการสำรองหนี้เสียค่าเสื่อมราคา
- ขาดความสอดคล้องในรายการบรรทัดที่แตกต่างกัน:สินทรัพย์และรายได้ที่บันทึกในราคาทุนและเมื่อธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ในขณะที่ความรับผิดและค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกทันทีที่เกิดขึ้น พวกเขาดำเนินการกับสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดซึ่งอาจไม่สะท้อนถึงข้อมูลที่แท้จริงของ บริษัท
- การจัดการ:แม้ว่าจะได้รับการออกแบบมาเพื่อหลีกเลี่ยงการบิดเบือนหลายครั้งอนุสัญญาเหล่านี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารของธุรกิจสามารถจัดการข้อมูลทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงผ่านกระบวนการรายงานซึ่งแสดงภาพสถานะทางการเงินของ บริษัท ที่แตกต่างกัน
- ประมาณการ: ประมาณการทางบัญชีบางอย่างอาจไม่แสดงภาพที่ชัดเจนของข้อมูลทางการเงินของ บริษัท
สรุป
ระเบียบการบัญชีได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาของธุรกรรมบางอย่างผ่านแนวทางปฏิบัติซึ่งไม่ได้ระบุไว้อย่างเพียงพอตามมาตรฐานการบัญชี อนุสัญญาเหล่านี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆรายงานข้อมูลทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็ทำให้แน่ใจว่างบการเงินมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อประโยชน์ของนักลงทุน
แม้ว่าอนุสัญญาเหล่านี้จะช่วยฝ่ายบริหารในการจัดการตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงในงบการเงิน แต่ก็ยังช่วยในกระบวนการรายงานของ บริษัท ที่ราบรื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องในข้อมูลทางการเงินหรือหมายเหตุที่อยู่ติดกัน สำหรับนักลงทุนจำเป็นต้องอ่านข้อมูลทั้งหมดก่อนที่จะตัดสินใจใด ๆ การใช้อนุสัญญาเหล่านี้จะลดลงเนื่องจากมาตรฐานการบัญชีได้รับการพัฒนาตลอดเวลาและเพิ่มระดับรายละเอียดและตอบคำถาม