Journal in Accounting คืออะไร?
สมุดรายวันในการบัญชีมีชื่อเป็นสมุดบันทึกรายการต้นฉบับ เรียกว่าหนังสือแสดงรายการต้นฉบับเนื่องจากหากมีธุรกรรมทางการเงินเกิดขึ้นนักบัญชีของ บริษัท จะบันทึกธุรกรรมในสมุดรายวันก่อน นั่นเป็นเหตุผลที่วารสารทางบัญชีมีความสำคัญสำหรับทุกคนที่จะเข้าใจ ไม่ว่าคุณจะเป็นใครเป็นนักบัญชีผู้ที่ชื่นชอบทางการเงินหรือนักลงทุนที่ต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับธุรกรรมโดยธรรมชาติของ บริษัท คุณจำเป็นต้องรู้วิธีการผ่านรายการบันทึกประจำวันก่อนสิ่งอื่นใด
ระบบ Double-entry
ระบบ double entry คือระบบที่ใช้บันทึกรายการในสมุดรายวัน มาทำความเข้าใจกันว่าระบบการเข้าคู่คืออะไร ระบบรายการคู่เป็นระบบที่มีสองส่วน - เดบิตและเครดิต หากคุณรู้ว่าเดบิตและเครดิตคืออะไรคุณจะสามารถเข้าใจบัญชีการเงินทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มาทำความเข้าใจกฎของการเดบิตและเครดิตโดยสังเขปจากนั้นเราจะเห็นตัวอย่างรายการบันทึกประจำวัน -
- หักบัญชีเมื่อสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น
- หักบัญชีเมื่อหนี้สินและรายได้ลดลง
- เครดิตบัญชีเมื่อสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายลดลง
- เครดิตบัญชีเมื่อหนี้สินและรายได้เพิ่มขึ้น
ตัวอย่างต่อไปนี้จะช่วยให้เราเข้าใจวิธีหักบัญชีและเครดิตบัญชีในการทำธุรกรรม
วิธีการจัดทำรายการวารสารในการบัญชี?
ตัวอย่าง # 1
นายเอ็มซื้อสินค้าเป็นเงินสด รายการบัญชีสมุดรายวันจะเป็นอย่างไร?
ตามที่เราทราบกฎของการเดบิตและเครดิตเราจะเห็นว่านาย M ใช้จ่ายเงินสด นั่นหมายความว่าเงินสดกำลังจะออกและเขากำลังรับสินค้าแทนเงินสด นั่นหมายถึง "เงินสด" สินทรัพย์หมุนเวียนกำลังลดลงและ "ซื้อ" ค่าใช้จ่ายก็เพิ่มขึ้น
ตามกฎเราจะให้เครดิตบัญชีเมื่อสินทรัพย์ลดลงและเราจะหักบัญชีเมื่อค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น
ดังนั้นรายการบันทึกประจำวันในสมุดบัญชีจะเป็น -
ซื้อ A / C … .. เดบิต
เพื่อเงินสด A / C … .. เครดิต
ตัวอย่าง # 2
G Co. ขายสินค้าเป็นเงินสด จะหักบัญชีใดและจะเข้าบัญชีใด
- G Co. ขายสินค้าเป็นเงินสดหมายความว่ามีเงินสดเข้ามาและสินค้ากำลังจะออก “ เงินสด” เป็นสินทรัพย์ที่เพิ่มขึ้นและ“ ยอดขาย” คือบัญชีรายรับที่เพิ่มขึ้น
ตามกฎของเดบิตและเครดิตเมื่อ "สินทรัพย์" เพิ่มขึ้นจะถูกหัก และเมื่อ "รายได้" เพิ่มขึ้นก็จะได้รับเครดิต
ดังนั้นรายการบันทึกประจำวันในสมุดบัญชีจะเป็น -
เงินสด A / C ……เดบิต
เพื่อขาย A / C … .. เครดิต
ตัวอย่าง # 3
นายอูจ่ายหนี้ระยะยาวเป็นเงินสด รายการบันทึกประจำวันจะเป็นอย่างไร?
ที่นี่เราจะเห็นว่าคุณ U จ่ายเงินสด นั่นหมายความว่า“ เงินสด” กำลังจะหมดไป และด้วยเหตุนี้หนี้ระยะยาวของเขาก็ถูกตรวจสอบเช่นกัน นั่นหมายถึง“ หนี้ระยะยาว” ซึ่งเป็นหนี้สินกำลังลดลง
ตามกฎการเดบิตและเครดิตเมื่อสินทรัพย์ลดลงสินทรัพย์จะได้รับเครดิตและเมื่อหนี้สินลดลงจะถูกหักบัญชี
ดังนั้นรายการบันทึกประจำวันในสมุดบัญชีจะเป็น -
หนี้ระยะยาว A / C ……เดบิต
เป็นเงินสด A / C …… .. เครดิต
ตัวอย่าง # 4
มีการลงทุนใน บริษัท ในรูปของเงินสดมากขึ้น
ในตัวอย่างนี้มีสองบัญชี อย่างหนึ่งคือ“ เงินทุน” และอีกแบบคือ“ เงินสด”
ที่นี่มีการนำเงินสดไปลงทุนในธุรกิจ อย่างที่เราทราบกันดีว่าเงินสดเป็นสินทรัพย์การลงทุนในธุรกิจหมายถึงสินทรัพย์นั้นเพิ่มขึ้น
ในขณะเดียวกันเนื่องจากการอัดฉีดเงินสดเข้าสู่ธุรกิจมากขึ้นเงินทุนซึ่งเป็นหนี้สินก็เพิ่มขึ้นด้วย เมื่อความรับผิดเพิ่มขึ้นเราจะให้เครดิตบัญชี
ตามกฎของเดบิตและเครดิตรายการบันทึกประจำวันในการบัญชีจะเป็น -
เงินสด A / C ……เดบิต
To Capital A / C ……เครดิต
วารสารในวิดีโอการบัญชี