Wrap Text ใน Excel คืออะไร?
ตัดข้อความใน Excel เป็นของคลาส "การจัดรูปแบบ" ของฟังก์ชัน excel ที่ไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับค่าของเซลล์ แต่เพียงแค่เปลี่ยนวิธีแสดงประโยคในเซลล์ ซึ่งหมายความว่าประโยคที่จัดรูปแบบเป็นข้อความวิปริตจะเหมือนกับประโยคที่ไม่ได้จัดรูปแบบเป็นข้อความห่อหุ้มเสมอ
วิธีตัดข้อความใน Excel โดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง
นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการใช้ฟังก์ชันตัดข้อความ
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Wrap Text Excel ได้ที่นี่ - เทมเพลต Wrap Text Excelวิธีที่ # 1 - โดยใช้ตัวเลือกตัดข้อความจาก Ribbon
เลือกเซลล์ที่ต้องการตัดข้อความจากนั้นไปที่แท็บหน้าแรกจากนั้นเลือกตัวเลือกในการตัดข้อความ เราจะได้ข้อความที่แสดงด้านล่างหลังจากตัดข้อความ
วิธี # 2 - การใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์เพื่อใช้ตัดข้อความ
บางครั้งสำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้เมาส์บ่อยๆพวกเขาสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด excel นี้เพื่อตัดข้อความ
- ขั้นตอนที่ 1 - เลือกเซลล์ที่ต้องการตัดข้อความจากนั้นกดปุ่มทางลัด CTRL + 1
- ขั้นตอนที่ 2 -หลังจากกดแป้นพิมพ์ลัดแล้วหน้าต่างด้านล่างซึ่งเราสามารถเลือกฟังก์ชั่นตัดข้อความจากนั้นคลิกที่ตกลง
วิธี # 3 - ตัดข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ข้อความตัดข้อความได้โดยตรงโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดด้านล่าง
ขั้นแรกเราต้องกดปุ่ม Alt จากนั้นเราต้องปล่อยปุ่ม Alt แล้วกดปุ่ม H
เราจะนำไปใช้กับเซลล์แรกที่เลือก หลังจากกดปุ่ม H และปล่อยแล้วเราต้องกดปุ่ม W และตัดข้อความ
วิธี # 4 - วิธีแทรกเส้นแบ่งด้วยตนเอง?
เราสามารถทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับฟังก์ชัน excel Wrap text เราทำได้ตามที่เราจะแทรกตัวแบ่งบรรทัดตามความต้องการของเรา
ในการแทรกตัวแบ่งบรรทัดเราเพียงแค่นำเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนนั้นของเซลล์ที่เราต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัด
ตอนนี้เราต้องกดปุ่มด้านล่างในครั้งเดียว
ปุ่ม ALT + Enter
ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
สิ่งที่ต้องจำ
- การตัดข้อความใน excel จะไม่ทำงานบนเซลล์ที่รวมเข้าด้วยกัน
- ฟังก์ชันตัดข้อความจะไม่ทำงานหากความกว้างของเซลล์มากกว่าความกว้างของประโยคที่ป้อนลงในเซลล์นั้นอยู่แล้ว ในกรณีนี้เราต้องใช้ตัวแบ่งบรรทัดหากต้องการรูปแบบของข้อความตัด
- คุณลักษณะนี้อาจไม่ทำงานหากแก้ไข“ ความสูงของแถว” ด้วยตนเอง ในกรณีนี้เราจำเป็นต้องเปลี่ยนความสูงของแถวเป็นฟังก์ชัน "ความสูงของแถวอัตโนมัติ"