Budgetary Slack คืออะไร?
Budgetary Slack คือแนวทางปฏิบัติในการประเมินรายได้ที่กำหนดงบประมาณไว้ต่ำเกินไปหรือประเมินค่าใช้จ่ายงบประมาณของ บริษัท สูงเกินไปโดยเจตนาโดยผู้รับผิดชอบในการกำหนดงบประมาณโดยมีแรงจูงใจในการเพิ่มโอกาสที่ผลการดำเนินงานที่แท้จริงของ บริษัท จะดีกว่าเป้าหมายที่ตั้งไว้ ผู้บริหารจะกระทำโดยเฉพาะเมื่อโบนัสหรือการประเมินประสิทธิภาพของพวกเขาเป็นไปตามเป้าหมายที่พวกเขาทำได้
ตัวอย่าง Budgetary Slack
ตัวอย่างเช่นผู้จัดการของ บริษัท ที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมงบประมาณประมาณการว่าในปีงบการเงินหน้ายอดขายของ บริษัท จะอยู่ที่ 80,000 เหรียญสหรัฐ ถึงกระนั้นเขาก็แสดงให้เห็นถึงยอดขายที่กำหนดไว้ที่ 70,000 ดอลลาร์สำหรับปีนี้โดยจงใจลดยอดขายตามงบประมาณลง 10,000 ดอลลาร์ เป็นเพราะในช่วงหลายปีที่ผ่านมาผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท ไม่พอใจกับผลการขายของ บริษัท เนื่องจากมีความแตกต่างอย่างมากระหว่างยอดขายตามงบประมาณที่ตรวจสอบจากงบประมาณในอดีตของ บริษัท และยอดขายจริง ในช่วงเวลานั้น
ดังนั้นเพื่อให้ดูประสบความสำเร็จในสายตาของผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท ในแง่ของประสิทธิภาพด้านงบประมาณผู้จัดการจึงลดยอดขายตามงบประมาณลงจากกำลังการขายจริงของ บริษัท เนื่องจากการลดลงของ $ 10,000 ($ 80,000 - $ 70,000) และเกณฑ์มาตรฐานประสิทธิภาพที่ต่ำกว่าที่ผู้จัดการกำหนดเกี่ยวกับความสามารถในการขายจริงจึงมีโอกาสมากขึ้นที่ผู้จัดการจะได้รับการประเมินและรีวิวที่ดีในสายตาของผู้บริหาร การบริหารจัดการของ บริษัท และอาจได้รับสิ่งจูงใจเช่นเดียวกัน นี่คือตัวอย่างของการลดลงของงบประมาณที่ผู้จัดการรักษารายได้จากการขายที่ลดลง 10,000 ดอลลาร์โดยประเมินวัตถุประสงค์ในการจัดทำงบประมาณต่ำเกินไป
ข้อดี
- หากค่าใช้จ่ายตามงบประมาณใน บริษัท มีการประเมินสูงเกินไปค่าใช้จ่ายสามารถเปลี่ยนเป็นปีต่อ ๆ ไปได้
- เมื่อมีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับอนาคตในกรณีของการสร้างงบประมาณสำหรับสายผลิตภัณฑ์ใหม่การลดงบประมาณอาจให้ความยืดหยุ่นแก่ผู้บริหารในขณะที่ดำเนินการทางธุรกิจ
ข้อเสีย
- อาจส่งผลให้ประสิทธิภาพและการปฏิบัติงานของพนักงานของ บริษัท ลดลงเนื่องจากในกรณีนี้พนักงานของ บริษัท จะทำงานภายในความสามารถในการบรรลุเป้าหมายเท่านั้น
- ในกรณีที่งบประมาณลดลงจากการที่รายได้ขององค์กรไม่เพียงพอเนื่องจากรายได้ที่ไม่เพียงพอนี้มีโอกาสที่ผู้บริหารจะลดค่าใช้จ่ายงบประมาณสำหรับหน้าที่สำคัญของ บริษัท เช่นค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนาโฆษณา ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการผลิตหรือค่าใช้จ่ายในการบริหาร ฯลฯ การลดค่าใช้จ่ายนี้อาจมีส่วนรับผิดชอบในการขัดขวางความสามารถในการดำเนินงานในระยะยาวของ บริษัท
ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับ Budgetary Slack
- เป็นความตั้งใจเกินความคาดหมายของค่าใช้จ่ายงบประมาณหรือการประมาณรายได้งบประมาณของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่งในขณะเตรียมงบประมาณ
- เมื่อพนักงานจำนวนมากมีส่วนร่วมในการจัดทำงบประมาณในองค์กรโดยทั่วไปแล้วจะมีโอกาสมากขึ้นในการนำงบประมาณที่หย่อนลงไปในงบประมาณโดยพวกเขาเพื่อให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย
- แม้แต่ผู้บริหารระดับสูงก็สามารถแนะนำสินค้าคงคลังที่ลดลงในงบประมาณได้หากพวกเขาต้องการรายงานภาพรวมที่ดีของความสำเร็จของเป้าหมายต่อชุมชนการลงทุน แม้ว่านักวิเคราะห์จะตัดสินผลการดำเนินงานของธุรกิจโดยเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่แท้จริงของธุรกิจกับของคู่แข่ง แต่ก็ยังมีบางองค์กรแนะนำให้ใช้งบประมาณที่ลดลงเพื่อให้ได้ภาพที่ดีของธุรกิจ แต่คิดว่าจะได้ผลดีกับองค์กรของตน
- เพื่อป้องกันการปฏิบัติตามงบประมาณที่หย่อนยานผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท ควร จำกัด จำนวนผู้จัดการที่ได้รับอนุญาตให้จัดเตรียมงบประมาณและไม่ควรให้งบประมาณเป็นพื้นฐานของการประเมินผลการดำเนินงานของ บริษัท
- อาจส่งผลให้ประสิทธิภาพและการปฏิบัติงานของพนักงานของ บริษัท ลดลงเนื่องจากในกรณีนี้พนักงานของ บริษัท จะทำงานภายในความสามารถในการบรรลุเป้าหมายเท่านั้น
- ผู้บริหารระดับสูงเข้าใจผิดเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรที่แท้จริงของธุรกิจเนื่องจากการลดลงของงบประมาณไม่ว่าเหตุผลในการสร้างงบประมาณที่หย่อนยานจะผิดจริยธรรมหรือผิดจริยธรรมก็ตาม เพื่อเอาชนะสิ่งเดียวกันผู้บริหารระดับสูงควรทบทวนงบประมาณของปีก่อนหน้าและประเมินความแตกต่างระหว่างจำนวนงบประมาณและจำนวนจริง ด้วยสิ่งนี้พวกเขาอาจสามารถแก้ไขความหย่อนยานได้ซึ่งมีอยู่ในงบประมาณปัจจุบันและงบประมาณในอนาคตของ บริษัท
สรุป
ในธุรกิจเมื่อผู้บริหารจงใจประเมินค่าใช้จ่ายที่จัดทำงบประมาณไว้สูงเกินไปหรือประมาณการรายรับตามงบประมาณต่ำกว่าที่คาดไว้ผู้บริหารที่สร้างขึ้นเพื่อเพิ่มความเป็นไปได้ที่จะบรรลุเป้าหมายที่ดีกว่างบประมาณที่กำหนดไว้นั้นเป็นการหย่อนงบประมาณ ผู้บริหารจะกระทำโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโบนัสหรือการประเมินประสิทธิภาพของพวกเขาเป็นไปตามเป้าหมายที่พวกเขาทำได้ เมื่อพนักงานจำนวนมากมีส่วนร่วมในการจัดทำงบประมาณในองค์กรก็จะมีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะนำงบประมาณที่ลดลงมาใช้ในงบประมาณ
อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้งบประมาณลดลงคือความไม่แน่นอนของผลลัพธ์ที่คาดหวังในไม่ช้า ภายใต้สถานการณ์เหล่านั้นผู้จัดการของผู้จัดการความไม่แน่นอนมักจะปฏิบัติตามแนวทางอนุรักษ์นิยมในขณะที่เตรียมงบประมาณ ผู้บริหารระดับสูงเข้าใจผิดเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรที่แท้จริงของธุรกิจเนื่องจากความหย่อนยานนี้ไม่ว่าเหตุผลในการสร้างงบประมาณที่หย่อนยานจะผิดจริยธรรมหรือผิดจริยธรรมก็ตาม เพื่อเอาชนะสิ่งเดียวกันผู้บริหารระดับสูงควรทบทวนงบประมาณของปีก่อนหน้าและประเมินความแปรปรวนระหว่างจำนวนงบประมาณและจำนวนจริง