ความแตกต่างระหว่าง CSV และ Excel
CSV และ Excel หรือ xls เป็นนามสกุลไฟล์สองประเภทที่แตกต่างกันซึ่งทั้งสองมีข้อมูลอยู่ในนั้นความแตกต่างระหว่างทั้งสองคือใน CSV หรือค่าที่คั่นด้วยจุลภาคข้อมูลจะอยู่ในรูปแบบข้อความโดยคั่นด้วยลูกน้ำในขณะที่ข้อมูล excel หรือ Xls อยู่ใน รูปแบบตารางหรือเราพูดในแถวและคอลัมน์และในนามสกุลไฟล์ CSV ไม่มีการจัดรูปแบบข้อมูลในขณะที่ใน excel เราสามารถจัดรูปแบบข้อมูลได้ตามความต้องการของเรา
CSV และ Excel เป็นรูปแบบสองรูปแบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลและจะช่วยให้องค์กรธุรกิจสามารถดำเนินธุรกิจได้
CSV (Comma Separated Value) คืออะไร?
CSV เป็นรูปแบบของไฟล์ข้อความที่ใช้จุลภาคเพื่อแยกค่าและข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บ ข้อมูล CSV สามารถเปิดได้อย่างง่ายดายในโปรแกรมแก้ไขข้อความประเภทต่างๆเช่น notepad และสามารถวิเคราะห์เพื่อดึงและขุดรายละเอียดที่ต้องการได้
ไฟล์ CSV ใน Notepad
Excel คืออะไร?
ในยุคปัจจุบันมืออาชีพในองค์กรแทบจะไม่สามารถดำรงอยู่ได้หากไม่มี excel เนื่องจาก excel ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดเก็บข้อมูลประมวลผลวิเคราะห์และส่งออกในลักษณะที่ต้องการ เป็นรูปแบบไฟล์ที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบซึ่งพัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับข้อมูลแบบตารางและเพื่อเชื่อมโยงรายละเอียดจากตารางอิสระต่างๆ
ข้อมูล Excel ใน Microsoft Excel
CSV กับ Excel Infographics
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง CSV และ Excel
ความแตกต่างที่สำคัญมีดังนี้ -
- CSV แบบเต็มคือค่าที่คั่นด้วยจุลภาคและ MS Excel คือ Microsoft Excel
- นามสกุลไฟล์ CSV คือ“ .csv” ในขณะที่นามสกุลของไฟล์ excel คือ“ .xls / .xlsx”
- ในไฟล์ CSV เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดจำเป็นต้องบันทึกในรูปแบบข้อความธรรมดาจึงไม่สามารถบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรูปภาพ (JPEG, PNG, JPG ฯลฯ ) ได้ แม้ว่า Excel จะเป็นรูปแบบไบนารีดังนั้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรูปภาพทั้งหมดจึงสามารถบันทึกได้อย่างง่ายดายในรูปแบบ excel
- CSV เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาดังนั้นจึงเป็นไฟล์ทั่วไปที่ไม่มีการกำหนดมาตรฐานหรือโครงสร้างใด ๆ ในขณะที่ Excel มีมาตรฐานและโครงสร้างสูงโดยคำนึงถึงความต้องการของโลกธุรกิจปัจจุบัน
- ไฟล์ CSV สามารถเปิดได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความทุกประเภทเช่น notepad และใน MS Excel เช่นกันในขณะที่ excel สามารถเปิดได้เฉพาะใน MS Excel หรือ Google ชีต
- ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาดังนั้นข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บโดยใช้ลูกน้ำเป็นตัวคั่นระหว่างหน่วยข้อมูลสองหน่วยดังนั้นแผนภูมิจึงไม่สามารถจัดเก็บในรูปแบบ CSV ได้ในขณะที่ excel บันทึกข้อมูลในรูปแบบไบนารีดังนั้นทั้งหมด ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแผนภูมิสามารถบันทึกในรูปแบบ excel
- ไฟล์ CSV ไม่สามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับแหล่งภายนอกในขณะที่ไฟล์ excel สามารถรวมเข้ากับแหล่งข้อมูลภายนอกได้อย่างง่ายดายในลักษณะที่อินพุตสามารถมาจากแหล่งภายนอกและการแยกข้อมูลยังสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับแหล่งภายนอก
- การวิเคราะห์และจัดการข้อมูลสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีโครงสร้างใน Excel ในขณะที่ไม่สามารถทำได้ในรูปแบบ CSV เนื่องจากข้อมูลในรูปแบบดังกล่าวไม่สามารถเชื่อมโยงกับข้อมูลอื่น ๆ ได้
- การจัดเก็บไฟล์ CSV นั้นง่ายมากเนื่องจากขนาดของไฟล์จะเล็กลงเสมอในขณะที่ไฟล์ Excel ที่มีฐานข้อมูลขนาดใหญ่นั้นยากมากในการจัดเก็บและดูแลรักษาเนื่องจากมีโอกาสเสียหายหรือผิดพลาดสูง
- ไฟล์ CSV ส่วนใหญ่ใช้โดยผู้เชี่ยวชาญในการวิเคราะห์ข้อมูลหรือการแสดงภาพในขณะที่คนธรรมดาและผู้เชี่ยวชาญใช้ Excel ตามความต้องการและวัตถุประสงค์ในการทำงาน
ตารางเปรียบเทียบ
พื้นฐาน | CSV | MS Excel | ||
แบบเต็ม | CSV แบบเต็มคือค่าที่คั่นด้วยจุลภาค | MS Excel แบบเต็มคือ Microsoft Excel | ||
ส่วนขยาย | ไฟล์ CSV ที่มีนามสกุลแสดงเป็น. csv | ไฟล์ Excel ที่มีนามสกุลแสดงเป็น. xls / .xlsx | ||
เปิดตัวใน | รูปแบบ CSV เปิดตัวในปี 2548 | MS Excel เปิดตัวในปี 2530 | ||
การบันทึกข้อมูลตาราง | เนื่องจาก CSV บันทึกข้อมูลในรูปแบบข้อความธรรมดาจึงไม่สามารถบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรูปภาพได้ | เนื่องจาก excel บันทึกข้อมูลในรูปแบบไฟล์ไบนารีข้อมูลรูปภาพจึงสามารถจัดเก็บได้อย่างง่ายดายในรูปแบบเดียวกัน | ||
การกำหนดมาตรฐาน | CSV เป็นเพียงไฟล์ข้อความธรรมดาจึงไม่ได้มาตรฐาน | Excel ได้รับมาตรฐานระดับสูงเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลและการทำงานที่เกี่ยวข้อง | ||
ชนิด | CSV คือรูปแบบที่จัดเก็บข้อมูล | MS Excel เป็นเครื่องมือในการจัดเก็บข้อมูลและสามารถดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลได้ | ||
แพลตฟอร์ม | ไฟล์ CSV สามารถเปิดได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความประเภทต่างๆเช่นเดียวกับใน excel | ไฟล์ Excel สามารถเปิดได้เฉพาะใน MS excel เท่านั้น | ||
แผนภูมิและรูปภาพ | เนื่องจากบันทึกข้อมูลในรูปแบบข้อความธรรมดาจึงไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้เช่นเดียวกับแผนภูมิ | MS Excel สามารถบันทึกข้อมูลเช่นแผนภูมิได้อย่างง่ายดาย | ||
การเชื่อมโยงกับแหล่งภายนอก | สำหรับไฟล์ CSV จะไม่สามารถเชื่อมโยงกับข้อมูลภายนอกและการอัปเดตข้อมูลได้ | ไฟล์ MS Excel สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและสามารถเปิดใช้งาน Add-in ได้ | ||
การจัดการ | ไฟล์ CSV ไม่อนุญาตให้มีการจัดการข้อมูลทุกประเภท | MS Excel ช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ทุกประเภท | ||
การจัดเก็บ | ไฟล์ CSV ต้องการพื้นที่จัดเก็บน้อยและสามารถจัดเก็บในพื้นที่หน่วยความจำต่ำได้เช่นกัน | ไฟล์ Excel ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมและพื้นที่หน่วยความจำสูง | ||
การใช้งาน | การใช้งานที่สำคัญในการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงภาพ | Excel สามารถใช้ได้ตั้งแต่การดำเนินงานประจำวันจนถึงการตัดสินใจที่ซับซ้อนขององค์กร | ||
ใช้โดย | ส่วนใหญ่โดยมืออาชีพ | ใช้โดยคนธรรมดาและมืออาชีพตามความต้องการของพวกเขา |
สรุป
CSV และ Excel เป็นรูปแบบที่แปลกประหลาดสำหรับการจัดเก็บข้อมูลและใช้โดยบุคคลต่างๆเป็นจำนวนมาก ทั้งสองมีจุดบวกและจุดลบของตัวเอง แต่ปัจจุบันสามารถใช้ทั้งสองอย่างเพื่อการอัปโหลดข้อมูลการแสดงภาพข้อมูลการวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดการ