AutoFit ใน excelได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับขนาดเซลล์ในแผ่นงานโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับข้อมูลขนาดต่างๆโดยไม่ต้องเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวด้วยตนเอง ฟังก์ชั่นปรับอัตโนมัติช่วยให้เราจัดเรียงข้อมูล / ค่าตามลำดับเฉพาะการดำเนินการอัตโนมัติในการจัดแนวแก้ไขค่าสตริง / ตัวเลขคละกันที่ยาวที่สุดลงในคอลัมน์ / แถวที่ปรับขนาดโดยอัตโนมัติ
วิธีการ 5 อันดับแรกในการปรับอัตโนมัติใน Excel
- ปรับอัตโนมัติโดยใช้ดับเบิลคลิกที่เมาส์
- ปรับอัตโนมัติโดยใช้ Select and Drop Option
- ปรับพอดีอัตโนมัติโดยใช้เมนูที่มีไม่กี่แท็บ
- ปรับอัตโนมัติโดยใช้ปุ่มปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ
- ปรับพอดีอัตโนมัติโดยใช้ปุ่ม WRAP TEXT
ตอนนี้ให้เราพูดถึงวิธีการโดยละเอียดพร้อมตัวอย่าง
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel AutoFit ได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel AutoFitวิธี # 1 - ปรับพอดีอัตโนมัติโดยดับเบิลคลิกที่เมาส์
ดับเบิลคลิกที่เส้นระหว่างเซลล์ใน Excel ทุกเวอร์ชันเพื่อปรับพอดีอัตโนมัติเซลล์โดยไม่ต้องผ่านเมนู
- ด้านล่างภาพหน้าจอแสดงแผ่นงานของคอลัมน์“ A” พร้อมที่อยู่บางส่วน แต่ จำกัด ด้วยขนาดเซลล์
- ในแผ่นงาน MS Excel ให้เลื่อนจุดเมาส์ไปตรงกลางของบรรทัดเซลล์ A & B ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง
- หลังจากนั้นเราต้องคลิกสองครั้งโดยใช้เมาส์ชี้ที่ตรงกลางของบรรทัดเซลล์ A & B
ตอนนี้คุณสามารถเห็นการมองเห็นของค่าทั้งหมดของเซลล์ที่กล่าวถึงในคอลัมน์ A ที่พอดีกับค่าของเซลล์โดยอัตโนมัติ
วิธี # 2 - ปรับพอดีอัตโนมัติโดยใช้ตัวเลือกเลือกและลาก
คุณลักษณะนี้เหมือนกับขนาดเซลล์พอดีอัตโนมัติโดยใช้จุดเมาส์เพียงแค่เลือกแล้วลากเพื่อให้เซลล์พอดีกับขนาดฐานของค่าโดยอัตโนมัติ
เลือกแถว / คอลัมน์ที่คุณต้องการปรับให้พอดีกับเซลล์ใน Excel ทุกเวอร์ชันเพื่อปรับพอดีอัตโนมัติโดยไม่ต้องผ่านเมนู
เราจะใช้ฟีเจอร์ Autofit นี้ในภาพประกอบด้านล่างที่นี่เราจะพบคอลัมน์“ A” ของ SOLD BY มีชื่อ แต่ไม่แสดงชื่อที่สมบูรณ์ ดังนั้นที่นี่จะไปสำหรับการปรับแต่งพอดีอัตโนมัติ
- เลือกบรรทัดของคอลัมน์“ A” (เช่นขายโดย) ในแผ่นงานตามที่ระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
- หลังจากนั้นเพียงลากจุดเมาส์บนแผ่นงานด้วยความยาวที่ต้องการของค่าเซลล์ตามที่ระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
วิธี # 3 - ปรับพอดีอัตโนมัติโดยใช้เมนูที่มีไม่กี่แท็บ
คุณสมบัตินี้เหมือนกับ Autofit แต่การใช้งานจะเริ่มต้นด้วยเมนู / ปุ่มทั้งการเลือกเมาส์หรือปุ่มทางลัดตามที่คุณต้องการซึ่งเราสามารถใช้ต่อไปได้
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเล็ก ๆ
- เลือกแถว / คอลัมน์ที่คุณต้องการปรับพอดีอัตโนมัติ (หากจำเป็นต้องปรับให้พอดีกับแถวและคอลัมน์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติให้คลิกกล่องด้านซ้ายบนเพื่อเลือกทุกอย่างหรือคุณสามารถไฮไลต์หลายแถว / คอลัมน์โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกแต่ละแถว / คอลัมน์)
- ไปที่Home Menu แล้วเลือก ปุ่มรูปแบบ Excel ตามที่ระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
- หลังจากนั้นเลือกความกว้างคอลัมน์ปรับพอดีอัตโนมัติให้เสร็จสมบูรณ์Autofitดำเนินการเกี่ยวกับเซลล์ที่ต้องการ
- หลังจากนั้นคลิก / เลือกบนปุ่มปรับความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติเซลล์ที่เลือกของคอลัมน์จะขยายขนาดของเซลล์โดยอัตโนมัติ
วิธีที่ # 4 - ปรับอัตโนมัติโดยใช้ปุ่มปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ
- ในแผ่นงานเพียงแค่เราเลือกเซลล์หนึ่งเซลล์ที่มีสองบรรทัดในเซลล์เดียวกัน เซลล์นี้มีค่า“ BANNERGHATTA DOMLUR” แต่แสดงเฉพาะ BANNERGHATTA
- หลังจากที่เลือกของเซลล์ไปที่หน้าแรก เมนูและเลือกรูปแบบ ปุ่มตามที่กล่าวไว้ในภาพด้านล่าง
- หลังจากนั้นเลือกความสูงพอดีอัตโนมัติ Excel แถวให้เสร็จสมบูรณ์Autofitดำเนินการเกี่ยวกับเซลล์ที่ต้องการ
- หลังจากนั้นคลิก / เลือกบนปุ่มปรับความสูงของแถวอัตโนมัติเซลล์ที่เลือกของคอลัมน์จะขยายขนาดของเซลล์โดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ: สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยใช้ปุ่มตัดข้อความ
วิธีที่ # 5 - ปรับพอดีอัตโนมัติโดยใช้ปุ่ม WRAP TEXT
เมื่อใดก็ตามที่เราต้องการปรับ / จัดแนวความสูงของแถวหรือการตัดข้อความในเซลล์ควรคลิก "ตัดข้อความ" มิฉะนั้นความสูงของเซลล์จะเป็นความสูงของแบบอักษรของข้อความของคุณและหากคุณมีหลายแถวหรือคอลัมน์จะถูกเน้น เมื่อใดก็ตามที่ปรับความกว้างหรือความสูงด้วยตนเองแถวและคอลัมน์อื่น ๆ ที่ไฮไลต์ทั้งหมดจะเปลี่ยนไปตามความกว้าง / ความสูงเป็นค่าหรือเนื้อหาเดียวกัน
ข้อความบางส่วนถูกป้อนในคอลัมน์ B แต่ขนาดของเซลล์ถูก จำกัด ให้เป็นขนาดปกติของเซลล์ในที่นี้เราจะตัดข้อความเช่นขยายคำของเซลล์ในเซลล์เดียวกันโดยมีขนาดคอลัมน์เท่ากันและ ขยายผ่านขนาดแถว
การใช้ปุ่มตัดข้อความใน excel ทำให้เราสามารถมองเห็นค่าของเซลล์ (ข้อความ / ตัวอักษรและตัวเลข / ตัวเลข) ได้หลายบรรทัดในเซลล์เดียวกัน
เคล็ดลับ:สำหรับระดับถัดไปของช่วงการทำงานที่สูงขึ้นใน Autofit สามารถทำได้โดยใช้ VBA Coding โดยไม่ต้องเลือกเซลล์ใด ๆ และสามารถทำได้สำหรับทั้งแผ่นงาน
โค้ดด้านล่างสามารถใช้ได้เพียงแค่คัดลอกวางในแผ่นการเข้ารหัส VB
ย่อย AutofitColumns ()
Dim wrksht เป็นแผ่นงาน
สำหรับแต่ละ wrksht ในแผ่นงาน
wrksht. เลือก
เซลล์ทั้งคอลัมน์ AutoFit
wrksht ถัดไป
End Sub