Traditional Budgeting คืออะไร?
การจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมเป็นวิธีการหนึ่งที่ บริษัท ใช้ในการจัดทำงบประมาณสำหรับช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงภายใต้การพิจารณาโดยที่งบประมาณของปีที่แล้วถือเป็นฐานโดยใช้งบประมาณของปีปัจจุบันที่จัดทำ ได้แก่ งบประมาณปีปัจจุบัน เกิดจากการเปลี่ยนแปลงงบประมาณของปีที่แล้ว
การจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมเป็นวิธีการจัดทำงบประมาณที่ขึ้นอยู่กับการใช้จ่ายของปีก่อนหน้าในการจัดทำงบประมาณของปีปัจจุบัน
ประโยชน์เพียงอย่างเดียวของการจัดทำงบประมาณประเภทนี้คือความเรียบง่าย หาก บริษัท ทำตามการจัดทำงบประมาณประเภทนี้ก็ไม่จำเป็นต้องคิดใหม่ทุกรายการในรายการ แต่พวกเขาสามารถดูการใช้จ่ายของปีที่แล้วจากนั้นบวก / หักอัตราเงินเฟ้อสถานการณ์ตลาดความต้องการของผู้บริโภค ฯลฯ
ผู้คนและ บริษัท ส่วนใหญ่ชอบการจัดทำงบประมาณประเภทนี้เพราะพวกเขาสามารถนั่งกับข้อมูลใดก็ได้ที่มีอยู่จากนั้นพวกเขาก็สามารถสร้างงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว
การจัดทำงบประมาณแบบเดิมเป็นเรื่องปกติมากเนื่องจากช่วยประหยัดเวลาและหากคุณสามารถเพิ่มแนวทางของคุณได้คุณจะสามารถทราบได้อย่างรวดเร็วว่าคุณอาจต้องใช้จ่ายเท่าไหร่ในฐานะ บริษัท / บุคคล หากคุณย้อนกลับไปพิจารณาว่าคุณตั้งงบประมาณค่าใช้จ่ายอย่างไรคุณจะเห็นว่าแนวโน้มทั่วไปคือการมองย้อนหลังและดูว่าคุณใช้จ่ายเงินไปอย่างไร
คนส่วนใหญ่มองย้อนกลับไปและใช้ปีที่แล้วเป็นฐานในการตั้งงบประมาณสำหรับการใช้จ่าย / รายได้ของตน ในขณะที่จัดทำงบประมาณพวกเขาพิจารณาปัจจัยบางประการที่พวกเขาคิดว่าอาจส่งผลต่อการใช้จ่ายหรือรายได้ของพวกเขา ปัจจัยเหล่านี้สามารถควบคุมได้หรือบางครั้งก็ไม่สามารถควบคุมได้
ข้อดี
- นำเสนอกรอบงานที่มั่นคง: เนื่องจากอ้างอิงจากจุดอ้างอิง (จุดข้อมูลของปีที่แล้ว) จึงง่ายต่อการจัดการกิจกรรมทางการเงินขององค์กร หรืออีกวิธีหนึ่งจุดอ้างอิงนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถกำหนดงบประมาณบนกรอบที่มั่นคงซึ่งง่ายต่อการดำเนินการและควบคุมได้ง่าย
- ส่งเสริมการกระจายอำนาจ: เนื่องจากทุกคนสามารถดูการใช้จ่ายของปีก่อนหน้าและสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณสำหรับปีหน้าแนวคิดดังกล่าวจึงกลายเป็นการกระจายอำนาจ และผู้บริหารระดับสูงไม่จำเป็นต้องคิดว่าจะจัดงบประมาณสำหรับปีต่อไปอย่างไร และด้วยเหตุนี้ให้มีสมาธิกับงานที่มีมูลค่าสูงอื่น ๆ
- การจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมกลายเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กร เนื่องจากเป็นวิธีการจัดทำงบประมาณที่ตรงไปตรงมาที่สุดในไม่ช้ามันก็กลายเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กร และตลอดไปกระบวนการจะดำเนินต่อไปเรื่อย ๆ หากมีการนำแผนใหม่มาใช้ (ตัวอย่างเช่น "การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์") ก็จะเป็นการพยายามที่มีความเสี่ยงสำหรับธุรกิจ
ข้อเสีย
- โอกาสที่มนุษย์จะเกิดข้อผิดพลาดสูงขึ้น: เนื่องจากทุกอย่างเกี่ยวกับการดูสเปรดชีตจำนวนมากจึงเป็นเรื่องธรรมดาที่จะพลาดและทำผิดพลาด ส่งผลให้บางครั้งความผิดพลาดกลายเป็นเรื่องที่เสียค่าใช้จ่ายมากเกินไปสำหรับธุรกิจ
- ใช้เวลานาน: ในการจัดทำงบประมาณแบบเดิมผู้จัดการต้องใช้สเปรดชีตจำนวนมาก ด้วยเหตุนี้จึงต้องใช้เวลามากในการจัดเรียงสิ่งต่างๆเพื่อเปรียบเทียบการใช้จ่ายของปีก่อนกับรายจ่ายที่คาดว่าจะได้รับโดยการเพิ่มอัตราเงินเฟ้อและปัจจัยอื่น ๆ
- ไม่สนับสนุนพฤติกรรมที่คาดหวัง:หาก บริษัท ต้องการส่งเสริมพฤติกรรมที่สร้างสรรค์และภักดี บริษัท ควรทุ่มงบประมาณให้กับแผนกเหล่านั้นมากขึ้นซึ่งพนักงานจะสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ เป็นประจำและคิดถึงเป้าหมายขององค์กรเป็นอันดับแรก แต่ในการจัดทำงบประมาณนี้ไม่สามารถสนับสนุนพฤติกรรมที่คาดหวังได้เนื่องจากขึ้นอยู่กับการใช้จ่ายของปีที่แล้ว
- ไม่มีความสอดคล้องระหว่างการใช้จ่ายและกลยุทธ์: กลยุทธ์ใน แต่ละปีจะแตกต่างกันเนื่องจากทุกปีทุกองค์กรต้องการที่จะไปให้ถึงที่สูงขึ้น ด้วยสถานการณ์การใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกันจึงเป็นไปไม่ได้ที่องค์กรจะเป็นนักยุทธศาสตร์เพื่อผลกำไรและการพัฒนาปีต่อปี
- การคาดการณ์ที่ไม่ถูกต้อง: เนื่องจากใช้จุดข้อมูลของปีก่อนหน้าเป็นจุดฐานการคาดการณ์งบประมาณสำหรับปีหน้าจึงไม่สามารถบรรลุความแม่นยำได้ ปีหนึ่งจะเหมือนปีก่อน ๆ ได้อย่างไร? ควรทบทวนปัจจัยใหม่ดูแผนกลยุทธ์ในอนาคตจากนั้นจึงจัดงบประมาณสำหรับการใช้จ่ายของปีหน้า หากปราศจากความคิดและแนวทางที่ถูกต้องการรับรองความถูกต้องแทบจะเป็นไปไม่ได้
การจัดทำงบประมาณแบบเดิมได้ผลหรือไม่?
คำตอบสั้น ๆ คือ - ไม่เหมาะอย่างยิ่ง แต่ใช่ถ้าคุณเป็น บริษัท ขนาดเล็กและไม่มีค่าใช้จ่ายมากมายที่จะรวมไว้ในงบประมาณของคุณคุณอาจเลือกการจัดทำงบประมาณแบบเดิม แม้ว่าการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์จะดีกว่าการจัดทำงบประมาณแบบเดิมเนื่องจากคุณสามารถคิดถึงปีหน้าด้วยกระดานชนวนที่ว่างเปล่า
ดังนั้นด้วยตัวเลือกระหว่างการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมและการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ บริษัท ใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงขนาดหรือรายได้ควรใช้งบประมาณแบบศูนย์โดยไม่ต้องสงสัย ข้อยกเว้นประการเดียวคือ บริษัท ซึ่งมีปัญหาเกี่ยวกับกระบวนการรวมศูนย์และการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง