การจัดทำงบประมาณเทียบกับการคาดการณ์ | ความแตกต่าง 8 อันดับแรก (พร้อมอินโฟกราฟิก)

ความแตกต่างระหว่างการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์

การจัดทำงบประมาณหมายถึงกระบวนการในการคาดการณ์รายได้และต้นทุนของ บริษัท สำหรับช่วงเวลาเฉพาะในอนาคตที่ธุรกิจต้องการบรรลุในขณะที่การคาดการณ์หมายถึงการประมาณสิ่งที่ บริษัท จะบรรลุได้จริง

การจัดทำงบประมาณเป็นรูปแบบที่มีโครงสร้างของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ บริษัท ต้องการบรรลุในกรอบเวลาที่เลือกโดยทั่วไปในหนึ่งปี อย่างไรก็ตามมันอาจแตกต่างกันด้วย การคาดการณ์เป็นการสังเกตเป็นระยะ ๆ เกี่ยวกับสัดส่วนของเป้าหมายตามงบประมาณที่บรรลุและจำนวนเงินที่เหลืออยู่สำหรับกรอบเวลาที่เหลือ

วัตถุประสงค์หลักของกระบวนการเหล่านี้คือเพื่อสนับสนุนกลยุทธ์ขององค์กรผ่านการริเริ่มตามแผนขอบเขตการจัดสรรทรัพยากรตามงบประมาณซึ่งการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมมีผลต่อขีดความสามารถของธุรกิจในการบรรลุวัตถุประสงค์

Budgeting คืออะไร?

งบประมาณเป็นงบรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินขององค์กรซึ่งรวมถึงรายได้ค่าใช้จ่ายการลงทุนและกระแสเงินสดสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง (มักเป็นปี)

ในขณะที่จัดเตรียมงบประมาณสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่งบงบประมาณอาจประกอบด้วยข้อมูลจากแผนกการทำงานต่างๆของ บริษัท และศูนย์กำไร (หน่วยธุรกิจ) เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน

โดยทั่วไปงบประมาณจะคงที่และเตรียมไว้สำหรับปีการเงินของ บริษัท อย่างไรก็ตามบางองค์กรใช้งบประมาณต่อเนื่องโดยปรับปรุงในระหว่างปีตามเงื่อนไขทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง แม้ว่าสิ่งนี้จะเพิ่มความแม่นยำได้ แต่ก็ต้องมีการเอาใจใส่อย่างใกล้ชิดและอาจไม่จำเป็นต้องให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าเสมอไป

ตัวอย่างเช่นองค์กรให้ดอกเบี้ย 75 ล้านดอลลาร์ (@ 10% ต่อปี) ในงบประมาณ แต่ในระหว่างปีจู่ๆธนาคารกลางของประเทศก็ขึ้นอัตราดอกเบี้ยเพื่อกระตุ้นให้ธนาคารขึ้นดอกเบี้ยเงินกู้ด้วย ซึ่งจะส่งผลให้ บริษัท มีต้นทุนดอกเบี้ยที่สูงขึ้นและด้วยเหตุนี้ บริษัท จึงจำเป็นต้องคืนงบประมาณตามต้นทุนดอกเบี้ยใหม่ที่คาดการณ์ไว้

การพยากรณ์คืออะไร?

การคาดการณ์เป็นการประเมินเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ในขั้นตอนการวางแผนเบื้องต้นจำเป็นต้องเตรียมการเพื่อคาดการณ์การดำเนินการที่เป็นไปได้สำหรับธุรกิจในอนาคต การคาดการณ์จัดทำขึ้นสำหรับการขายการผลิตต้นทุนการจัดหาวัสดุและความต้องการทางการเงินของธุรกิจ การคาดการณ์มีความยืดหยุ่นในขณะที่งบประมาณมีเป้าหมายคงที่

โดยทั่วไปการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์จะใช้แทนกันหรือเข้าใจว่าเป็นกิจกรรมเดียวกัน (การจัดทำงบประมาณรวมถึงการคาดการณ์) อย่างไรก็ตามมีเส้นบาง ๆ ระหว่างทั้งสอง การคาดการณ์คือการคาดการณ์สิ่งที่จะเกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาการจัดทำงบประมาณในระดับองค์กรโดยทั่วไปจะรวมถึงรายได้และค่าใช้จ่ายที่สำคัญ การคาดการณ์อาจเป็นระยะยาวหรือระยะสั้นหรือใช้วิธีการจากบนลงล่างหรือล่างขึ้นบน

การคาดการณ์ระยะยาวจะให้ผลลัพธ์ที่มีคุณค่าแก่ผู้บริหารสำหรับแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์ของพวกเขา ในทางตรงกันข้ามโดยทั่วไปการคาดการณ์ระยะสั้นจะทำเพื่อการดำเนินงานและความต้องการทางธุรกิจในแต่ละวัน

การจัดทำงบประมาณเทียบกับอินโฟกราฟิกการพยากรณ์

มาดูความแตกต่างอันดับต้น ๆ ระหว่างการจัดทำงบประมาณกับการคาดการณ์

ความแตกต่างที่สำคัญ

• จุดประสงค์ของเทคนิคทั้งสองเน้นย้ำถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองเนื่องจากการจัดทำงบประมาณเป็นภาพร่างโดยละเอียดของจุดมุ่งหมายและวัตถุประสงค์ของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงในขณะที่การคาดการณ์เป็นการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ บริษัท ทราบว่า มีเหตุผลที่จะคิดว่าจะบรรลุเป้าหมาย
• ความเกี่ยวข้องของข้อสรุปก็แตกต่างกันเช่นกัน การคาดการณ์ใช้เพื่อใช้มาตรการระหว่างกาลเพื่อพยายามบรรลุเป้าหมายที่กำหนดโดยงบประมาณในขณะที่การวิเคราะห์ความแปรปรวนใช้ในการตัดสินใจที่สำคัญของ บริษัท เช่นกิจกรรมการขยายที่จำเป็นโครงร่างนโยบายการชดเชยและส่วนประกอบเป็นต้น
• การจัดทำงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญในการทำความเข้าใจว่า บริษัท สามารถคุ้มทุนได้หรือไม่ ดังนั้นไม่ว่าจะควรดำเนินการต่อไปหรือเริ่มความพยายามที่จะค่อยๆใช้มาตรการการชำระบัญชีสินทรัพย์อย่างเข้มงวดหรือหาผู้ซื้อที่สนใจซึ่งอาจซื้อ บริษัท ในบางส่วนหรือทั้งหมด
• การแก้ไขงบประมาณอย่างต่อเนื่องทำให้ไม่มีความหมายเนื่องจากอาจทำให้เกิดความสับสนได้มากอย่างไรก็ตามการทบทวนตัวเลขที่คาดการณ์อย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อทำความเข้าใจว่าต้องมีการเปลี่ยนแปลงใดบ้างในเทคนิคปัจจุบันในการผสมผสานการเปลี่ยนแปลงระหว่างกาล
• การจัดทำงบประมาณจัดทำขึ้นสำหรับงบการเงินทั้งหมดเช่นงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและงบดุล อย่างไรก็ตามการคาดการณ์จะทำเพื่อรายได้และค่าใช้จ่ายเท่านั้นเนื่องจากรายการอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับความไม่แน่นอนที่มีนัยสำคัญมากกว่าและการคาดการณ์อาจดูเหมือนเป็นการออกกำลังกายที่ไร้ประโยชน์เนื่องจากจะไม่มีผลอะไรเลย

การจัดทำงบประมาณเทียบกับตารางเปรียบเทียบการพยากรณ์

ในโลกขององค์กรงบประมาณและการคาดการณ์ที่จัดทำขึ้นในเวลาเดียวกันและด้วยปัจจัยการผลิตเดียวกันที่ได้รับจากหน่วยธุรกิจและต้นทุนขององค์กร แม้ว่าวัตถุประสงค์และแนวทางจะเหมือนกันในทั้งสองข้อความการใช้อาจแตกต่างกัน

สรุป

เราสามารถเปรียบเทียบง่ายๆว่างบประมาณก็เหมือนกับฤดูกาลซึ่งเป็นช่วงเวลาหนึ่งซึ่งเวลาสูงสุดอาจมีสภาพอากาศบางประเภทได้ ในขณะเดียวกันการพยากรณ์เป็นการประกาศจำนวนฝนหรือดวงอาทิตย์ที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในวันใดก็ได้ ไม่สามารถคาดการณ์ได้เป็นระยะเวลานานกว่านี้เนื่องจากจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงของสภาพอากาศในแต่ละวันดังนั้นจึงอาจไม่ได้ภาพที่แท้จริงหากคาดการณ์ไว้ก่อน

เทคนิคทั้งสองมีความสำคัญและเป็นส่วนสำคัญของการตัดสินใจในระยะสั้นและระยะยาว หากไม่มีการกำหนดงบประมาณ บริษัท อาจกลายเป็นคนไร้ทิศทาง ในขณะเดียวกันหากไม่มีการคาดการณ์ก็อาจมีโอกาสที่จะมีการกำกับดูแลและการตัดสินใจที่ผิดพลาดและการเพิกเฉย