เทมเพลตสมุดเช็คลงทะเบียน - ดาวน์โหลดฟรี (Excel, PDF, CSV, ODS)

ดาวน์โหลดเทมเพลต

Excel Google ชีต

เวอร์ชันอื่น ๆ

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • เอกสารพกพา รูปแบบ (.pdf)

เทมเพลตสมุดเช็คลงทะเบียน - (ติดตามเงินเข้าและขาออกของคุณ)

เทมเพลตการลงทะเบียนสมุดเช็คเป็นเทมเพลตที่ลงทะเบียนซึ่งสามารถรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและส่วนบุคคลเพื่อติดตามเงินเข้าและขาออกในบัญชีธนาคารผ่านเช็คในขณะเดียวกันก็บันทึกรายละเอียดที่จำเป็นเช่นประเภทของการไหลเข้า / การไหลออกผู้ออกเช็คประเภทของเงินสด การไหล ฯลฯ

เกี่ยวกับเทมเพลตและวิธีการใช้งาน?

เทมเพลตการลงทะเบียนสมุดเช็คเป็นเทมเพลตที่ค่อนข้างง่ายในการติดตามธุรกรรมเช็คขาเข้าและขาออก ฟิลด์ทั้งหมดเป็นช่องป้อนข้อมูลยกเว้นยอดคงเหลือซึ่งคำนวณจากยอดคงเหลือก่อนหน้า+เงินฝาก / เครดิต - ถอน / ชำระ

องค์ประกอบ

ประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:

# 1 - วันที่

ช่องอธิบายตนเองที่ผู้ใช้จะป้อนวันที่ในรูปแบบที่ต้องการ

# 2 - หมายเลขตรวจสอบ:

ในช่องนี้ผู้ใช้ต้องใส่หมายเลขเช็คสำหรับเช็คทั้งขาเข้าและขาออก หมายเลขเช็คคือบัตรประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันของทุกใบในสมุดเช็คและธนาคารจะเก็บบันทึกว่าหมายเลขเช็คออกให้กับลูกค้ารายใด

การติดตามหมายเลขเช็คเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในขณะที่ดูแลเทมเพลตการลงทะเบียนสมุดเช็คเพราะหากไม่มีเอกลักษณ์เฉพาะของเช็คการติดตามเช็คอินจะเป็นเรื่องยากเล็กน้อยในกรณีที่สูญหายเสียหายหรือถูกขโมย นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่มีโครงสร้างในการติดตามการตรวจสอบทั้งหมดในที่เดียว

ผู้ใช้ต้องป้อนหมายเลขเช็คจากเช็คที่ได้รับหรือจ่ายออกในฟิลด์

# 3 - ชื่อธนาคาร

ช่องนี้ไม่เกี่ยวข้องเมื่อผู้ใช้ใส่รายละเอียดของเช็คที่ออกจากบัญชีของตน เมื่อผู้ใช้ใส่รายละเอียดของเช็คที่ได้รับฟิลด์นี้จะแสดงชื่อของธนาคารที่เป็นของเช็ค ตัวอย่างเช่นบุคคลที่สามได้ออกเช็คจากบัญชีของเขาใน XYZ Bank ในขณะที่ผู้ใช้มีบัญชีของเขาใน ABC Bank ผู้ใช้จะใส่ XYZ Bank ไว้ในคอลัมน์นี้ ผู้ใช้ต้องเว้นช่องว่างไว้สำหรับการตรวจสอบขาออก

# 4 - ฝ่ายออก

ฟิลด์นี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบขาเข้าโดยเฉพาะ ผู้ใช้ใส่ชื่อของฝ่ายที่ออกเช็คและเว้นช่องว่างไว้ในกรณีที่กำลังป้อนรายละเอียดของเช็คขาออก

# 5 - คำอธิบายธุรกรรม

ฟิลด์นี้มีความสำคัญเนื่องจากมีรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของธุรกรรมที่เกิดขึ้นผ่านการตรวจสอบ คำอธิบายของคุณอาจเป็นยอดขายค่าใช้จ่ายหรือธุรกิจหรือรายได้ส่วนตัวหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ต้องกรอกข้อมูลในช่องนี้ในกรณีที่มีการตรวจสอบทั้งขาเข้าและขาออก คำอธิบายควรสั้นและแม่นยำและควรอธิบายเพียงพอสำหรับผู้ใช้ที่จะเข้าใจลักษณะของธุรกรรมที่เกิดขึ้นโดยใช้เช็ค

# 6 - หมวดหมู่

การรับเงินสดหรือการชำระเงินทุกรายการมีหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ซึ่งจะกล่าวถึงในฟิลด์นี้ หมวดหมู่อาจมีความกว้างเช่นการขายและค่าใช้จ่ายหรืออาจมีความเฉพาะเจาะจงมากเช่นการขายจากเมืองที่มีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจเฉพาะ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจเราสามารถกำหนดประเภทของธุรกิจของตนได้ตามขนาดของธุรกิจและลักษณะของธุรกรรมที่ธุรกิจดำเนินการ สำหรับวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลหมวดหมู่เหล่านี้อาจเรียบง่ายหรือซับซ้อนขึ้นอยู่กับลักษณะและความถี่ของธุรกรรมที่ดำเนินการโดยใช้เช็ค

# 7 - การถอน / การชำระเงิน

คอลัมน์นี้จะต้องเติมด้วยจำนวนเงินที่ส่งออก ส่วนใหญ่จะเป็นจำนวนเงินของเช็คที่ออกโดยผู้ใช้

# 8 - คืนดี / เคลียร์

“ เคลียร์แล้ว” หมายความว่าธุรกรรมถูกชำระที่ธนาคาร “ คืนดี” หมายความว่าผู้ใช้ได้ยืนยันบัญชีกับบันทึกของเขา กรอกว่าธุรกรรมได้รับการกระทบยอดหรือเคลียร์

# 9 - เงินฝาก / เครดิต

ต้องกรอกช่องนี้สำหรับเช็คขาเข้าและจะเป็นเครดิตในบัญชีธนาคารของผู้ใช้

# 10 - ความสมดุล

เป็นยอดคงเหลือในแต่ละวันที่ทำรายการ สูตรที่ใช้ในฟิลด์นี้จะปล่อยให้ฟิลด์ว่างเมื่อไม่มีข้อมูลในฟิลด์ถอน / ชำระเงินและฝาก / เครดิต นอกจากนี้ยังใช้ฟังก์ชันออฟเซ็ตซึ่งจะไม่ปล่อยให้เกิดข้อผิดพลาดใด ๆ เมื่อใดก็ตามที่ทั้งแถวถูกลบ

ยอดดุลจะคำนวณเป็นยอดเงินเริ่มต้นบวกกับจำนวนเช็คที่เข้ามาหักยอดเช็คขาออก ต้องทราบว่าเทมเพลตจะคายยอดคงเหลือติดลบออกไปหากเงินสดขาออกสูงกว่ายอดดุลเปิดและเงินสดขาเข้ารวมกัน

ข้อเสียของ Checkbook Register Template

ต่อไปนี้เป็นข้อเสียบางประการของการใช้เทมเพลตการลงทะเบียนสมุดเช็ค:

# 1 - ย้ายไปสู่โหมดการชำระเงินและใบเสร็จแบบดิจิทัล

เนื่องจากเทคโนโลยีสารสนเทศมีการพัฒนาอย่างมากในช่วงสามทศวรรษที่ผ่านมาการทำสมุดเช็คจึงมีความซ้ำซ้อนมากขึ้น ธุรกรรมส่วนใหญ่เกิดขึ้นโดยใช้โหมดออนไลน์และเข้าถึงบันทึกที่นั่นได้ง่ายมากเนื่องจากทุกอย่างถูกจัดเก็บด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เราสามารถเข้าถึงข้อมูลหลายปีด้วยการคลิกจัดเรียงวิเคราะห์และทำสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายซึ่งจะเป็นเรื่องยากที่จะทำในเทมเพลตสมุดเช็ค

# 2 - ไม่มีรายการสำหรับธุรกรรมที่เกิดขึ้นผ่านโหมดอื่น ๆ ที่มีลักษณะคล้ายกันในการตรวจสอบ

เทมเพลตสมุดเช็คไม่คำนึงถึงธุรกรรมที่เกิดขึ้นนอกเส้นทางสมุดเช็ค แม้ว่าสเปรดชีตสมุดเช็คจะให้ยอดคงเหลือสิ้นสุด แต่ก็ไม่สามารถถือได้ว่าเป็นยอดดุลสุดท้ายและการกระทบยอดกับธนาคารนั้นจำเป็นเสมอตามที่กล่าวไว้ในประเด็นก่อนหน้านี้ จะมีการเพิ่มโฮสต์ของธุรกรรมในสเปรดชีตนี้เพื่อให้เข้าใจถึงธุรกรรมธนาคารโดยรวมในช่วงเวลาที่กำหนด

สรุป

สเปรดชีตสมุดเช็คมีประโยชน์สำหรับบุคคลหรือธุรกิจที่ทำธุรกรรมเกือบทั้งหมดเป็นเช็ค หรืออาจมีคนเช่นผู้เกษียณอายุที่ได้รับเช็คเป็นระยะและต้องติดตามธุรกรรมและยอดคงเหลือ ผู้ใช้ประเภทนี้จะพบว่าเทมเพลตมีประโยชน์อย่างยิ่ง