ดาวน์โหลดเทมเพลต
Excel Google ชีตเวอร์ชันอื่น ๆ
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- เอกสารพกพา รูปแบบ (.pdf)
เทมเพลตสมุดเช็คลงทะเบียน - (ติดตามเงินเข้าและขาออกของคุณ)
เทมเพลตการลงทะเบียนสมุดเช็คเป็นเทมเพลตที่ลงทะเบียนซึ่งสามารถรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและส่วนบุคคลเพื่อติดตามเงินเข้าและขาออกในบัญชีธนาคารผ่านเช็คในขณะเดียวกันก็บันทึกรายละเอียดที่จำเป็นเช่นประเภทของการไหลเข้า / การไหลออกผู้ออกเช็คประเภทของเงินสด การไหล ฯลฯ
เกี่ยวกับเทมเพลตและวิธีการใช้งาน?
เทมเพลตการลงทะเบียนสมุดเช็คเป็นเทมเพลตที่ค่อนข้างง่ายในการติดตามธุรกรรมเช็คขาเข้าและขาออก ฟิลด์ทั้งหมดเป็นช่องป้อนข้อมูลยกเว้นยอดคงเหลือซึ่งคำนวณจากยอดคงเหลือก่อนหน้า+เงินฝาก / เครดิต - ถอน / ชำระ
องค์ประกอบ
ประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:
# 1 - วันที่
ช่องอธิบายตนเองที่ผู้ใช้จะป้อนวันที่ในรูปแบบที่ต้องการ
# 2 - หมายเลขตรวจสอบ:
ในช่องนี้ผู้ใช้ต้องใส่หมายเลขเช็คสำหรับเช็คทั้งขาเข้าและขาออก หมายเลขเช็คคือบัตรประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันของทุกใบในสมุดเช็คและธนาคารจะเก็บบันทึกว่าหมายเลขเช็คออกให้กับลูกค้ารายใด
การติดตามหมายเลขเช็คเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในขณะที่ดูแลเทมเพลตการลงทะเบียนสมุดเช็คเพราะหากไม่มีเอกลักษณ์เฉพาะของเช็คการติดตามเช็คอินจะเป็นเรื่องยากเล็กน้อยในกรณีที่สูญหายเสียหายหรือถูกขโมย นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่มีโครงสร้างในการติดตามการตรวจสอบทั้งหมดในที่เดียว
ผู้ใช้ต้องป้อนหมายเลขเช็คจากเช็คที่ได้รับหรือจ่ายออกในฟิลด์
# 3 - ชื่อธนาคาร
ช่องนี้ไม่เกี่ยวข้องเมื่อผู้ใช้ใส่รายละเอียดของเช็คที่ออกจากบัญชีของตน เมื่อผู้ใช้ใส่รายละเอียดของเช็คที่ได้รับฟิลด์นี้จะแสดงชื่อของธนาคารที่เป็นของเช็ค ตัวอย่างเช่นบุคคลที่สามได้ออกเช็คจากบัญชีของเขาใน XYZ Bank ในขณะที่ผู้ใช้มีบัญชีของเขาใน ABC Bank ผู้ใช้จะใส่ XYZ Bank ไว้ในคอลัมน์นี้ ผู้ใช้ต้องเว้นช่องว่างไว้สำหรับการตรวจสอบขาออก
# 4 - ฝ่ายออก
ฟิลด์นี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบขาเข้าโดยเฉพาะ ผู้ใช้ใส่ชื่อของฝ่ายที่ออกเช็คและเว้นช่องว่างไว้ในกรณีที่กำลังป้อนรายละเอียดของเช็คขาออก
# 5 - คำอธิบายธุรกรรม
ฟิลด์นี้มีความสำคัญเนื่องจากมีรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของธุรกรรมที่เกิดขึ้นผ่านการตรวจสอบ คำอธิบายของคุณอาจเป็นยอดขายค่าใช้จ่ายหรือธุรกิจหรือรายได้ส่วนตัวหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ต้องกรอกข้อมูลในช่องนี้ในกรณีที่มีการตรวจสอบทั้งขาเข้าและขาออก คำอธิบายควรสั้นและแม่นยำและควรอธิบายเพียงพอสำหรับผู้ใช้ที่จะเข้าใจลักษณะของธุรกรรมที่เกิดขึ้นโดยใช้เช็ค
# 6 - หมวดหมู่
การรับเงินสดหรือการชำระเงินทุกรายการมีหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ซึ่งจะกล่าวถึงในฟิลด์นี้ หมวดหมู่อาจมีความกว้างเช่นการขายและค่าใช้จ่ายหรืออาจมีความเฉพาะเจาะจงมากเช่นการขายจากเมืองที่มีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจเฉพาะ
ในฐานะเจ้าของธุรกิจเราสามารถกำหนดประเภทของธุรกิจของตนได้ตามขนาดของธุรกิจและลักษณะของธุรกรรมที่ธุรกิจดำเนินการ สำหรับวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลหมวดหมู่เหล่านี้อาจเรียบง่ายหรือซับซ้อนขึ้นอยู่กับลักษณะและความถี่ของธุรกรรมที่ดำเนินการโดยใช้เช็ค
# 7 - การถอน / การชำระเงิน
คอลัมน์นี้จะต้องเติมด้วยจำนวนเงินที่ส่งออก ส่วนใหญ่จะเป็นจำนวนเงินของเช็คที่ออกโดยผู้ใช้
# 8 - คืนดี / เคลียร์
“ เคลียร์แล้ว” หมายความว่าธุรกรรมถูกชำระที่ธนาคาร “ คืนดี” หมายความว่าผู้ใช้ได้ยืนยันบัญชีกับบันทึกของเขา กรอกว่าธุรกรรมได้รับการกระทบยอดหรือเคลียร์
# 9 - เงินฝาก / เครดิต
ต้องกรอกช่องนี้สำหรับเช็คขาเข้าและจะเป็นเครดิตในบัญชีธนาคารของผู้ใช้
# 10 - ความสมดุล
เป็นยอดคงเหลือในแต่ละวันที่ทำรายการ สูตรที่ใช้ในฟิลด์นี้จะปล่อยให้ฟิลด์ว่างเมื่อไม่มีข้อมูลในฟิลด์ถอน / ชำระเงินและฝาก / เครดิต นอกจากนี้ยังใช้ฟังก์ชันออฟเซ็ตซึ่งจะไม่ปล่อยให้เกิดข้อผิดพลาดใด ๆ เมื่อใดก็ตามที่ทั้งแถวถูกลบ
ยอดดุลจะคำนวณเป็นยอดเงินเริ่มต้นบวกกับจำนวนเช็คที่เข้ามาหักยอดเช็คขาออก ต้องทราบว่าเทมเพลตจะคายยอดคงเหลือติดลบออกไปหากเงินสดขาออกสูงกว่ายอดดุลเปิดและเงินสดขาเข้ารวมกัน
ข้อเสียของ Checkbook Register Template
ต่อไปนี้เป็นข้อเสียบางประการของการใช้เทมเพลตการลงทะเบียนสมุดเช็ค:
# 1 - ย้ายไปสู่โหมดการชำระเงินและใบเสร็จแบบดิจิทัล
เนื่องจากเทคโนโลยีสารสนเทศมีการพัฒนาอย่างมากในช่วงสามทศวรรษที่ผ่านมาการทำสมุดเช็คจึงมีความซ้ำซ้อนมากขึ้น ธุรกรรมส่วนใหญ่เกิดขึ้นโดยใช้โหมดออนไลน์และเข้าถึงบันทึกที่นั่นได้ง่ายมากเนื่องจากทุกอย่างถูกจัดเก็บด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เราสามารถเข้าถึงข้อมูลหลายปีด้วยการคลิกจัดเรียงวิเคราะห์และทำสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายซึ่งจะเป็นเรื่องยากที่จะทำในเทมเพลตสมุดเช็ค
# 2 - ไม่มีรายการสำหรับธุรกรรมที่เกิดขึ้นผ่านโหมดอื่น ๆ ที่มีลักษณะคล้ายกันในการตรวจสอบ
เทมเพลตสมุดเช็คไม่คำนึงถึงธุรกรรมที่เกิดขึ้นนอกเส้นทางสมุดเช็ค แม้ว่าสเปรดชีตสมุดเช็คจะให้ยอดคงเหลือสิ้นสุด แต่ก็ไม่สามารถถือได้ว่าเป็นยอดดุลสุดท้ายและการกระทบยอดกับธนาคารนั้นจำเป็นเสมอตามที่กล่าวไว้ในประเด็นก่อนหน้านี้ จะมีการเพิ่มโฮสต์ของธุรกรรมในสเปรดชีตนี้เพื่อให้เข้าใจถึงธุรกรรมธนาคารโดยรวมในช่วงเวลาที่กำหนด
สรุป
สเปรดชีตสมุดเช็คมีประโยชน์สำหรับบุคคลหรือธุรกิจที่ทำธุรกรรมเกือบทั้งหมดเป็นเช็ค หรืออาจมีคนเช่นผู้เกษียณอายุที่ได้รับเช็คเป็นระยะและต้องติดตามธุรกรรมและยอดคงเหลือ ผู้ใช้ประเภทนี้จะพบว่าเทมเพลตมีประโยชน์อย่างยิ่ง