ตัวช่วยสร้างแผนภูมิใน Excel
ตัวช่วยสร้างแผนภูมิใน excelเป็นวิซาร์ดประเภทหนึ่งที่นำผู้ใช้ใด ๆ หรือแนะนำพวกเขาไปยังขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อแทรกแผนภูมิในสเปรดชีต excel ซึ่งมีอยู่ใน excel เวอร์ชันเก่าเป็นชื่อของตัวช่วยสร้างแผนภูมิและสำหรับเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเรา มีตัวเลือกแผนภูมิที่แนะนำซึ่ง excel เองแนะนำให้เราเลือกประเภทของแผนภูมิต่างๆ
วิธีสร้างแผนภูมิโดยใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ตัวช่วยสร้างแผนภูมิได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel ตัวช่วยสร้างแผนภูมิลองพิจารณาข้อมูลด้านล่างนี้เป็นข้อมูลแผนภูมิของเรา จากข้อมูลนี้เราจะสร้างแผนภูมิ
- ขั้นตอนที่ 1: อันดับแรกเราต้องเลือกข้อมูลก่อน ในกรณีนี้ช่วงข้อมูลคือ A1 ถึง B6
- ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บ INSERT ภายใต้แท็บ INSERT ไปที่พื้นที่แผนภูมิ
- ขั้นตอนที่ 3:เนื่องจากเราได้เลือกแผนภูมิคอลัมน์แล้วให้คลิกที่แผนภูมิคอลัมน์
- ขั้นตอนที่ 4:เลือกแผนภูมิแรกในนี้
- ขั้นตอนที่ 5:ทันทีที่คุณคลิกที่แผนภูมินี้ excel จะแสดงแผนภูมิเริ่มต้นของคุณดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 6:นี่ไม่ใช่แผนภูมิที่มีอุปกรณ์ครบครัน เราจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนแผนภูมินี้เพื่อให้ดูดีขึ้นและสวยงาม
อันดับแรกคลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือกเลือกข้อมูล
- ขั้นตอนที่ 7:ในหน้าต่างด้านล่างเราต้องการเพียงคอลัมน์การขายที่จะแสดงเป็นแถบคอลัมน์ดังนั้นให้ลบปีออกจากรายการนี้
- ขั้นตอนที่ 8:หลังจากลบออกแล้วเราต้องใช้ปีที่จะปรากฏในแกน X คลิกที่ปุ่มแก้ไขทางด้านขวามือ
- ขั้นตอนที่ 9:ตอนนี้เลือกช่วงปีเป็นข้อมูลอ้างอิง
- ขั้นตอนที่ 10:คลิกที่ตกลงเพื่อกลับไปที่หน้าต่างก่อนหน้า คลิกที่ปุ่มตกลงอีกครั้งเพื่อสร้างแผนภูมิให้เสร็จสมบูรณ์ เรามีแผนภูมิพร้อมแล้ว
- ขั้นตอนที่ 11:เราจำเป็นต้องเปลี่ยนหัวข้อแผนภูมิเป็นปีจากการเปรียบเทียบยอดขายปี หากต้องการเปลี่ยนชื่อแผนภูมิให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อแผนภูมิแล้วป้อนชื่อแผนภูมิของคุณเอง
- ขั้นตอนที่ 12:เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล ป้ายกำกับข้อมูลเป็นเพียงตัวเลขจริงของแถบข้อมูลแต่ละแถบ มาแสดงป้ายข้อมูลในแต่ละแถบกันเลย
คลิกขวาที่แถบใดแถบหนึ่งแล้วเลือกเพิ่มป้ายกำกับข้อมูล
ตอนนี้เราสามารถดูป้ายกำกับข้อมูลสำหรับแต่ละป้าย
- ขั้นตอนที่ 13:สิ่งต่อไปในกระบวนการตกแต่งคือการลบเส้นตาราง เส้นตารางใน excel คือเส้นสีเทาเล็ก ๆ ในพื้นที่พล็อตแผนภูมิ
ในการลบออกให้เลือกเส้นตารางและกดปุ่มลบเราจะมีแผนภูมิที่ไม่มีเส้นตาราง
- ขั้นตอนที่ 14:เปลี่ยนสีของแบบอักษรแผนภูมิเป็นสีดำ เลือกแผนภูมิและเลือกสีฟอนต์สีดำในแท็บหน้าแรก
- ขั้นตอนที่ 15:เนื่องจากเรามีข้อมูลเพียงชุดเดียวในแผนภูมินี้จึงลบคำอธิบายออกจากแผนภูมิ
- ขั้นตอนที่ 16:คุณสามารถเปลี่ยนสีแถบคอลัมน์เริ่มต้นเป็นสีใดก็ได้ตามที่คุณต้องการภายใต้แท็บ HOME เลือกแถบและกดสีที่คุณต้องการ
สิ่งที่ต้องจำ
นี่คือกระบวนการที่เกี่ยวข้องในการสร้างแผนภูมิ ด้านล่างนี้เป็นจุดที่ควรจำไว้ที่นี่
- จะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิ excel จนถึง Excel 2007 เวอร์ชัน excel จะมีเครื่องมือวิซาร์ดของตัวเองซึ่งจะแนะนำผู้เริ่มต้นในแง่ของการสร้างแผนภูมิใน excel แต่จากเวอร์ชัน excel 2007 พวกเขาได้กำจัดตัวช่วยสร้างแผนภูมิและอินเทอร์เฟซริบบอนที่ซับซ้อนในตัวซึ่งดีกว่าตัวช่วยสร้างแผนภูมิแบบเดิม
- ภายใต้ SELECT DATA เราสามารถเลือกและลบสิ่งที่ไม่ต้องการได้
- หาก excel ไม่ให้แกน X ที่เหมาะสมคุณต้องทำตามขั้นตอนที่ 8 และขั้นตอนที่ 9
- แสดง Legends เฉพาะในกรณีที่มีสองรายการขึ้นไป ในกรณีที่มีรายการเดียวให้ลบคำอธิบายแผนภูมิ