การป้อนอัตโนมัติใน Excel คืออะไร?
การป้อนอัตโนมัติเป็นฟังก์ชันใน excel ที่ excel ระบุชุดข้อมูลและเติมข้อมูลให้เราโดยอัตโนมัติเมื่อเราลากข้อมูลลงเช่นหากค่าเซลล์ 1 และเซลล์อื่นด้านล่างมีค่า 2 เมื่อเราเลือกทั้งเซลล์แล้วลากเซลล์ลง การแสดงภาพเปรียบเสมือนไม้กางเขนที่มั่นคงและชุดจะถูกเติมโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นคุณสมบัติการป้อนอัตโนมัติของ excel
5 วิธียอดนิยมในการป้อนอัตโนมัติใน Excel
- ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติของ Excel อย่างง่าย
- ป้อนอัตโนมัติโดยใช้ค่าเริ่มต้นมากกว่าหนึ่งค่า
- ป้อนวันที่และเวลาอัตโนมัติใน Excel
- ป้อนค่าข้อความอัตโนมัติใน Excel
- รายการที่กำหนดเองใน Excel
ตอนนี้ให้เราพูดถึงแต่ละวิธีโดยละเอียด
# 1 - ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติอย่างง่าย
- ป้อนค่าใด ๆ ในเซลล์
- เลือกเซลล์นั้น คุณจะเห็นว่าที่มุมขวาล่างของเซลล์มีช่องสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่เรียกว่า"Excel Fill Handle" ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
- ด้วยความช่วยเหลือของการลากเมาส์Fill Handleนี้ข้ามเซลล์ที่จะเติม
- Excel จะเติมเซลล์ที่เลือกโดยการทำซ้ำค่าในเซลล์แรกหรือโดยการแทรกลำดับจากเซลล์แรกและเซลล์ที่สอง ดูภาพหน้าจอด้านบน
- ในตอนท้ายของช่วงเซลล์ที่เลือกที่มุมล่างขวาจะมีช่องตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติ (แสดงในภาพด้านล่าง)
- คลิกที่ช่องนี้ มันแสดงตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติมากมาย:
- คัดลอกเซลล์ -คัดลอกค่าเซลล์เริ่มต้นในช่วงที่เลือก
- Fill Series -เติมช่วงที่เลือกด้วยชุดค่าที่เพิ่มทีละ 1
- กรอกเฉพาะการจัดรูปแบบ -กรอกช่วงที่เลือกด้วยการจัดรูปแบบ แต่ไม่ใช่ค่าของเซลล์เริ่มต้น
- เติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ -เติมช่วงที่เลือกด้วยค่าไม่ใช่ด้วยการจัดรูปแบบ
- Flash Fill -กรอกข้อมูลในช่วงที่เลือกหลังจากตรวจพบรูปแบบ
# 2 - ป้อนอัตโนมัติโดยใช้ค่าเริ่มต้นมากกว่าหนึ่งค่า
สำหรับการจดจำรูปแบบในข้อมูลขั้นแรกให้พิมพ์ค่าสองค่าของชุดข้อมูลลงในเซลล์แรกและเซลล์ที่สอง เลือกทั้งสองเซลล์แล้วลาก Fill Handle ข้ามช่วงที่จะเติม
Excel จะจดจำรูปแบบโดยอัตโนมัติจากค่าเซลล์ทั้งสองนี้และเติมเต็มช่วงของเซลล์ในความต่อเนื่อง ด้วยการใช้ขั้นตอนเหล่านี้เราสามารถเติมเต็มช่วงของเซลล์โดยการเพิ่มหรือลด ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
ลากสองเซลล์นี้และจะเติมรูปแบบค่าเหล่านี้โดยอัตโนมัติในช่วงเซลล์ที่เลือกดังที่แสดงด้านล่าง:
หมายเหตุ:หากคุณต้องการเติมช่วงเซลล์ด้วยค่าที่ซ้ำทางเลือกอื่นให้เติมสองเซลล์แรกด้วยค่า
เลือกเซลล์เหล่านั้นแล้วลาก Fill Handle ข้ามช่วงที่เลือกจากนั้นคลิกที่“ ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติ” จากนั้นเลือกตัวเลือก“ คัดลอกเซลล์” เพื่อทำซ้ำค่าของเซลล์เริ่มต้นในช่วงที่เลือกและผลลัพธ์สุดท้ายจะแสดงด้านล่าง:
# 3 - วันที่และเวลาป้อนอัตโนมัติใน Excel
นอกจากนี้เรายังสามารถป้อนวันที่และเวลาใน Excel ได้โดยอัตโนมัติ วิธีการทำจะเข้าใจด้วยตัวอย่าง:
- พิมพ์วันที่หรือเวลาใดก็ได้ในเซลล์
- ลาก Fill Handle ข้ามช่วงที่เลือก
- ช่วงที่เลือกจะกรอกข้อมูลในชุดวันที่โดยเพิ่มหนึ่งวัน
- คุณสามารถเปลี่ยนประเภทการเติมต่างๆได้โดยคลิกที่ช่องตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติ
หมายเหตุ: หากคุณลากเวลาข้ามช่วงของเซลล์ที่เลือกไว้เวลานั้นจะเต็มไปด้วยชุดเวลาโดยเพิ่มหนึ่งชั่วโมง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
เมื่อเราลากเวลาช่องตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติจะมี 4 ตัวเลือกเช่นเดียวกับที่เราพูดถึงในส่วน“ การป้อนอัตโนมัติเดียวกัน”
สำหรับวันที่ Excel มีตัวเลือกเพิ่มเติมภายใต้ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติของ Excel พร้อมกับ 4 ตัวเลือก (คัดลอกเซลล์, ชุดเติม, การจัดรูปแบบเติมเท่านั้น, เติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ) ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติของ Excel เพิ่มเติมเหล่านี้ ได้แก่ :
- วันเติม -ขณะเติมเซลล์ที่เลือกสิ่งนี้จะสังเกตรูปแบบของวัน
- เติมวันธรรมดา -ดูรูปแบบของวันในขณะเติมเซลล์ที่เลือก แต่ไม่รวมวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ในชุด
- เติมเดือน -มองหารูปแบบของเดือนในขณะเติมเซลล์ที่เลือก
- เติมปี -มองหารูปแบบของปีในขณะเติมเซลล์ที่เลือก
# 4 - ป้อนค่าข้อความอัตโนมัติใน Excel
excel เติมค่าข้อความในแถวหรือคอลัมน์โดยทำซ้ำค่าในช่วงของเซลล์ที่เลือก มีค่าข้อความบางค่าที่ Excel ยอมรับว่าเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูล พวกเขาเป็น:
- วันธรรมดา (แสดงในภาพด้านล่าง)
- เดือน (แสดงในภาพด้านล่าง)
- อันดับ (แสดงในภาพด้านล่าง)
- ข้อความและหมายเลข (แสดงในภาพด้านล่าง)
# 5 - การสร้างรายการที่กำหนดเองใน Excel
สำหรับค่าการเติมอัตโนมัติ Excel มีสิ่งอำนวยความสะดวกด้านศุลกากรที่เราสามารถสร้างรายการสินค้า (เรียกว่ารายการแบบกำหนดเอง) ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างรายการแบบกำหนดเอง:
- ไปที่ไฟล์
- คลิกที่ตัวเลือก
- กล่องโต้ตอบจะเปิดตัวเลือกของ Excel คลิกขั้นสูงในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- ตัวเลือกการแก้ไขบางอย่างจะแสดงในช่องด้านขวา ไปที่ส่วนทั่วไปและคลิกที่ปุ่มแก้ไขรายการที่กำหนดเองดังที่แสดงด้านล่าง:
- รายการที่กำหนดเองกล่องโต้ตอบจะเปิด
ภายใต้รายการที่กำหนดเองส่วนในกล่องด้านซ้ายในขณะที่เราสามารถเห็นเหล่านี้เป็นรายการที่ระบบกำหนด
ที่นี่เราสามารถสร้างรายการที่กำหนดเองของเราเองและสามารถใช้ในลักษณะเดียวกับรายการกำหนดเองที่ระบบกำหนด
มาสร้างรายการของเราเองโดยพิมพ์ค่าทีละรายการในกล่องด้านขวาใต้ส่วนรายการรายการและคลิกที่ปุ่มเพิ่ม (แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง)
คลิกที่ตกลงและออกจากกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel
ตอนนี้ป้อนค่าแรกของรายการของเราเองในเซลล์ด้วยตนเองแล้วลาก Fill Handle ลงในช่วงของเซลล์ที่เลือกดังที่แสดงด้านล่าง
มันจะเต็มไปด้วยรายการสิ่งของที่เราสร้างขึ้น
