Cost-Benefit Principle คืออะไร?
หลักการผลประโยชน์ด้านต้นทุนเป็นแนวคิดทางบัญชีที่ระบุว่าประโยชน์ของระบบบัญชีที่ช่วยจัดทำรายงานทางการเงินและงบควรมีน้ำหนักมากกว่าต้นทุนที่เกี่ยวข้องเสมอ
ตัวอย่าง
ตัวอย่างที่ 1 - การบัญชีนิติวิทยาศาสตร์
ให้เราพิจารณาตัวอย่างจากสาขาการบัญชีนิติเวช สมมติว่าเจ้าของร้านค้าพบว่านักบัญชีของพวกเขาปลอมแปลงสมุดบัญชีของพวกเขาและเอาเงินเข้ากระเป๋าผลประโยชน์ ไม่มีทางที่จะทราบได้ว่าในอดีตการโจรกรรมนี้ถูกตรวจสอบย้อนกลับไปมากน้อยเพียงใด จากแหล่งต่างๆเจ้าของร้านระบุว่าการโจรกรรมนั้นย้อนหลังไปประมาณสองปี ดังนั้นเขาจึงจ้างบริการของ บริษัท บัญชีเพื่อค้นคว้าและจัดทำรายงานพร้อมรายละเอียดของการโจรกรรมทั้งหมด
สำนักงานบัญชีที่เกี่ยวข้องรายงานการโจรกรรมสองปีเต็มและยังตรวจสอบธุรกรรมบางอย่างซึ่งมีวันที่นานถึงห้าปี เจ้าของบัญชีจะไม่สามารถชำระคืนเงินที่ถูกขโมยไปในช่วงห้าปีที่ผ่านมาได้ ถึงกระนั้นหากมีหลักฐานเพียงพอเป็นเวลาสองปีก็มีความเป็นไปได้ที่จะกู้คืนเช่นเดียวกัน
ดังนั้นเจ้าของจึงตระหนักดีว่าค่าใช้จ่ายของสำนักงานบัญชีที่ค้นพบการหลอกลวงนั้นไม่ได้เป็นไปตามสัดส่วนของผลประโยชน์ เจ้าของส่วนใหญ่จะไม่ได้รับเงินที่ขโมยมาในช่วงสองปีที่ผ่านมาชำระคืนดังนั้นบริการของ บริษัท อาจไม่เป็นประโยชน์ก่อนกรอบเวลาดังกล่าว
ตัวอย่างที่ 2 - กระบวนการภายใน
เราสามารถวิเคราะห์อีกตัวอย่างหนึ่งของหลักการผลประโยชน์ด้านต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการภายในของ บริษัท :
สมมติว่า บริษัท ABC ออกงบการเงินในเดือนมีนาคมสำหรับปีที่แล้ว คำแถลงดังกล่าวเน้นถึงข้อผิดพลาดในงบปีที่แล้วซึ่งประเมินไว้ที่ประมาณ 250,000 ดอลลาร์ ไม่ทราบจำนวนข้อผิดพลาดที่แน่นอนและจะมีค่าใช้จ่ายประมาณ $ 60 มม. สำหรับการระบุตัวเลข หลักการคุ้มทุนระบุว่า ABC co. ไม่จำเป็นต้องหาจำนวนที่แน่นอนและการประมาณควรเพียงพอ ในกรณีนี้การประมาณที่สมเหตุสมผลจะเป็นที่ยอมรับได้เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างแม่นยำนั้นสูงกว่าประโยชน์มาก ในขณะที่พวกเขายอมรับข้อผิดพลาดนี้จะทำให้พวกเขาอยู่ในตำแหน่งที่ปลอดภัย
ประเด็นสำคัญที่ควรทราบ
- ผู้ควบคุมของ บริษัท ที่ต้องการผลประโยชน์ไม่ควรใช้เวลามากเกินไปในการปรับแต่งงบการเงินด้วยการปรับปรุงที่ไม่เป็นสาระสำคัญ / ไม่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ควรหลีกเลี่ยงข้อมูลผ่านเชิงอรรถเนื่องจากอาจให้ความรู้สึกว่ามีการแต่งหน้าต่างมากเกินไปหรืออาจบิดเบือนข้อเท็จจริง
- หน่วยงานที่กำหนดมาตรฐานกำหนดให้มีการตัดสินระดับของข้อมูลที่คาดว่า บริษัท จะรายงานในงบการเงินของตน สิ่งนี้ทำเพื่อให้ข้อกำหนดไม่ก่อให้เกิดปริมาณงานที่มากเกินไปสำหรับธุรกิจ
สรุป
หลักการ Cost-Benefit มุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ที่ผู้รับควรได้รับจากกิจกรรมที่กำหนด มันพยายามวัดมูลค่าที่สามารถดึงออกมาได้หลังจากจ่ายเงินจำนวนหนึ่ง ด้านล่างนี้คือคำแนะนำสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึง:
- บุคคล / บริษัท / สังคมควรดำเนินการก็ต่อเมื่อผลประโยชน์ที่มากเกินไปจากการดำเนินการอย่างน้อยที่สุดก็เท่ากับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- คนทั่วไปมักจะรู้สึกประทับใจราวกับว่าพวกเขากำลังเปรียบเทียบต้นทุนและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง
- ผู้วิจารณ์แนวทางนี้มักคัดค้านว่าผู้คนไม่คำนวณต้นทุนและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องเมื่อตัดสินใจ