Excel ซ่อนทางลัด | แป้นพิมพ์ลัดเพื่อซ่อนแถว / คอลัมน์

ซ่อนทางลัดใน Excel

เมื่อข้อมูลมีขนาดใหญ่หรือตารางสรุปมีข้อมูลสรุปแบบเจาะลึกเราจะเลือกตัวเลือกในการจัดกลุ่มคอลัมน์และแถวดังนั้นหากเราต้องการเราสามารถขยายหรือยุบสิ่งต่างๆเพื่อเจาะลึกได้ อย่างไรก็ตามในบางกรณีเราไม่สามารถจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ได้ แต่เราจำเป็นต้องซ่อนแถวและคอลัมน์เหล่านั้นดังนั้นงานนี้มักเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ใช้ excel ทั่วไปดังนั้นการรักษาวิธีการนี้ให้มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีซ่อนแถวและคอลัมน์ใน excel โดยใช้ปุ่มลัดเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การซ่อนแถวและคอลัมน์ใน Excel

Excel มีแถวและคอลัมน์ดังนั้นเราจึงสามารถซ่อนทั้งสองสิ่งนี้ได้นอกเหนือจากการซ่อนแผ่นงานเท่านั้นในตอนท้ายเราจะแสดงวิธีซ่อนแผ่นงานด้วย

ในเวิร์กชีตที่มีข้อมูลก่อนอื่นเราต้องตัดสินใจว่าแถวนั้นคืออะไรและคอลัมน์ที่เราต้องการซ่อนเราสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์เหล่านั้นได้ ในการซ่อนแถวและคอลัมน์เรามีหลายวิธีก่อนอื่นให้ฉันแสดงวิธีการซ่อนแถวและคอลัมน์ด้วยตนเองใน excel

ตัวอย่างเช่นดูตารางข้อมูลด้านล่าง

สมมติว่าเราจำเป็นต้องซ่อนคอลัมน์ใน excel“ E” จากนั้นก่อนอื่นเราต้องเลือกคอลัมน์เพื่อซ่อนคอลัมน์

ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกที่ตัวเลือก“ รูปแบบ”

ตอนนี้เราสามารถเห็นตัวเลือก"รูปแบบ"ต่างๆมากมายภายใต้"การเปิดเผย"เลือก"ซ่อนและเลิกซ่อน"จากนั้นเลือก"ซ่อนคอลัมน์"

ตอนนี้คอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อน

ในทำนองเดียวกันสำหรับแถวก่อนอื่นเราต้องเลือกแถวที่เราต้องการซ่อนจากนั้นทำตามขั้นตอนเดียวกันและเลือก "ซ่อนแถว" แทน "ซ่อนคอลัมน์"

ตัวเลือกนี้ดูยาวใช่ไหม การทำตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด แต่เราก็มีตัวเลือกระดับถัดไปเช่นกัน หลังจากเลือกคอลัมน์ที่เราต้องการซ่อนให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์นั้นแล้วเลือกตัวเลือก "ซ่อน"

สิ่งนี้จะซ่อนคอลัมน์ excel ที่เลือก

ตอนนี้สมมติว่าเราต้องซ่อนแถวหมายเลข 5 จากนั้นเลือกแถวนั้นก่อนแล้วคลิกขวา

ตอนนี้แถวที่เลือกจะถูกซ่อน

ตัวเลือกนี้ดูดีกว่ามากไม่ใช่เหรอ ??

ตอนนี้เราจะแสดงตัวเลือก excel ที่รวดเร็วยิ่งขึ้นเช่นโดยใช้ปุ่มลัด

ซ่อนแถวและคอลัมน์โดยใช้ปุ่มทางลัดใน Excel

ทางลัดมีความสำคัญมากในการประหยัดเวลาและการซ่อนแถวและคอลัมน์ก็ไม่ต่างกัน ในกรณีก่อนหน้านี้เราต้องเลือกแถวหรือคอลัมน์ก่อนที่เราจะเลือกตัวเลือกซ่อน แต่การใช้ทางลัด excel เราไม่จำเป็นต้องทำสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด

ปุ่มลัดเพื่อซ่อนแถวและคอลัมน์ใน excel มีดังต่อไปนี้

วิธีซ่อนคอลัมน์ Excel: “ Ctrl + 0”

วิธีซ่อนแถว Excel: “ Ctrl + 9”

สิ่งหนึ่งที่เราต้องจำไว้ที่นี่คือควรกด0 & 9จากหมายเลขแป้นพิมพ์ไม่ใช่จากแป้นตัวเลขของแป้นพิมพ์

ตกลงตอนนี้เรารู้เกี่ยวกับปุ่มลัด excel

สมมติว่าเราจำเป็นต้องซ่อนคอลัมน์“ D” ดังนั้นเลือกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์นี้ก่อน

ฉันเลือกเซลล์ D3 แล้วกดปุ่ม Ctrlค้างไว้แล้วกด0ทันทีที่คุณกดคอลัมน์คีย์ลัด“ D” จะถูกซ่อนไว้

สมมติว่าเราจำเป็นต้องซ่อนแถวหมายเลข 5 ดังนั้นเลือกเซลล์ใดก็ได้ในแถวนี้

ฉันได้เลือกเซลล์ C5 ดังนั้นแถวที่ 5 จึงใช้งานได้ในขณะนี้ โดยการกดแป้น Ctrlกดหมายเลข9จากหมายเลขแป้นพิมพ์

คุณสามารถดูภาพรวมของแถวและคอลัมน์ได้ที่นี่

ตกลงเราได้เห็นวิธีใช้ปุ่มลัดอย่างมีประสิทธิภาพแล้วสมมติว่าเราจำเป็นต้องซ่อนหลายแถวและคอลัมน์ซึ่งไม่ได้อยู่ในแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน

ซ่อนหลายแถวและคอลัมน์ใน Excel

ตัวอย่างเช่นหากเราต้องการซ่อนคอลัมน์“ E” &“ F” เราสามารถเลือกทั้งสองคอลัมน์ต่อเนื่องเหล่านี้และเพียงแค่ซ่อนในทำนองเดียวกันถ้าเราต้องการซ่อนแถวที่ 5 และ 6 เราสามารถเลือกแถวต่อเนื่องเหล่านี้และซ่อนได้หากต้องการ หากต้องการซ่อนคอลัมน์“ E” คอลัมน์“ B” คอลัมน์“ G” และแถวเช่นแถวหมายเลข“ 4” แถวหมายเลข“ 6” แถวหมายเลข 2 เราจำเป็นต้องใช้กลยุทธ์ที่แตกต่างกัน

ตอนนี้ขอเลือกหนึ่งเซลล์ในแต่ละคอลัมน์ที่เราต้องการซ่อน

หมายเหตุ:กดแป้นควบคุมค้างไว้แล้วเลือกแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ตามลำดับเพื่อเลือกหลายเซลล์

ในภาพด้านบนฉันได้เลือกเซลล์ B3, E3 และ G3 หลังจากเลือกเซลล์แล้วให้กดปุ่มทางลัดCtrl + 0

ดังที่คุณเห็นด้านบนเราซ่อนคอลัมน์เซลล์ที่เลือกไว้ทั้งหมด

ในทำนองเดียวกันให้เลือกหมายเลขแถว

ฉันเลือกเซลล์ A2, A4 และ A6 แล้วกดCtrl + 9เพื่อซ่อนแถวเซลล์ที่เลือก

คุณไปที่ปุ่มทางลัดมีแถวที่ซ่อนอยู่ของเซลล์ excel ที่เลือก

สิ่งที่ต้องจำ

• ควรกดค่าตัวเลข0 & 9จากหมายเลขแป้นพิมพ์ไม่ใช่จากแป้นตัวเลขแยกของแป้นพิมพ์
• ในกรณีที่ซ่อนหลายแถวและคอลัมน์เราจำเป็นต้องเลือกแถวและเซลล์คอลัมน์ตามลำดับจากนั้นใช้ปุ่มทางลัดเพื่อซ่อน