ใบเสร็จรับเงิน (รูปแบบการใช้งาน) | ตัวอย่างสมุดรายวันการรับเงินสด

ใบเสร็จรับเงินคืออะไร?

ใบเสร็จรับเงินเป็นแบบพิมพ์รับทราบจำนวนเงินสดที่ได้รับในระหว่างการทำธุรกรรมเกี่ยวกับการโอนเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด สำเนาต้นฉบับของใบเสร็จรับเงินนี้มอบให้กับลูกค้าในขณะที่สำเนาอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้โดยผู้ขายเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือสร้างขึ้นเมื่อผู้ขายยอมรับเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสดจากแหล่งภายนอกเช่นลูกค้านักลงทุนหรือธนาคาร โดยปกติเงินสดจะรับทราบเมื่อนำเงินจากลูกค้าไปปรับยอดลูกหนี้คงค้างที่เกิดขึ้นเมื่อธุรกรรมการขายเครดิตเกิดขึ้น สามารถมองเห็นได้ว่าเป็นการเก็บเงินที่เพิ่มเงินสดและยอดเทียบเท่าเงินสดในงบดุลของ บริษัท

รูปแบบการรับเงินสด

โดยปกติแล้วคุณสมบัติข้อมูลต่อไปนี้ในใบเสร็จนี้:

• วันที่ธุรกรรมเกิดขึ้น
• หมายเลขเฉพาะที่กำหนดให้กับเอกสารเพื่อระบุตัวตน
• ชื่อของลูกค้า
• จำนวนเงินสดที่ได้รับ
• วิธีการชำระเงินเช่นเงินสดเช็ค ฯลฯ
• ลายเซ็นของผู้ขาย

ตัวอย่างสมุดรายวันการรับเงินสด

ด้านล่างนี้เราได้นำตัวอย่างบางส่วนของสมุดรายวันการรับเงินสด

ตัวอย่าง # 1

ให้เราดูตัวอย่างธุรกรรมการขายเงินสด

สมมติว่ามีการตั้งร้านขายน้ำมะนาวในบริเวณใกล้เคียงในช่วงฤดูร้อนเพื่อรองรับลูกค้าในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ เป็นรูปแบบธุรกิจวานิลลาธรรมดาที่ผู้ขายขายน้ำมะนาว 1 แก้วในราคา $ 5 โดยคาดหวังว่าลูกค้าจะจ่ายเงินทันที

ผู้ขายน้ำมะนาวไม่ได้ขายแก้วน้ำมะนาวโดยใช้เครดิต การรับเงินสดทันทีจะรับรู้พร้อมกับการขายแทน (หักบัญชีเงินสดเครดิตบัญชีขาย) ในตัวอย่างนี้ผู้ขายขายน้ำมะนาวแต่ละแก้วพร้อมกับการจ่ายเงินสด $ 5 จากลูกค้าจากนั้นผู้ขายจะออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า

ตัวอย่าง # 2

ตอนนี้ให้เราดูตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับการขายเครดิตที่ส่งผลให้เกิดลูกหนี้

สมมติว่ามีผู้จัดจำหน่ายโทรทัศน์รายใหญ่ที่ขายทีวีหลากหลายยี่ห้อ ตัวแทนจำหน่ายอยู่ในธุรกิจมานานและมีเครือข่ายทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง ผู้จัดจำหน่ายซื้อโทรทัศน์จากผู้ผลิตโทรทัศน์หลายรายและเนื่องจากความสัมพันธ์ที่ยาวนานผู้จัดจำหน่ายจึงเสนอเงื่อนไขเครดิตที่ดีซึ่งช่วยให้เขาสามารถสั่งซื้อโทรทัศน์ได้ตามต้องการ ระยะเวลาเครดิตที่ให้ไว้คือ 30 วัน ในตัวอย่างนี้ผู้ผลิตโทรทัศน์จะบันทึกการขายให้กับผู้จัดจำหน่ายหลังจากส่งโทรทัศน์ไปให้เขา อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่เวลาที่ผู้ผลิตจะบันทึกใบเสร็จรับเงิน

แต่ผู้ผลิตจะบันทึกธุรกรรมการขายในงบกำไรขาดทุนและรับรู้ยอดลูกหนี้ในงบดุลซึ่งจะครบกำหนดใน 30 วัน (หักบัญชีลูกหนี้เครดิตบัญชีขาย) ในที่สุดใบเสร็จจะออกก็ต่อเมื่อการชำระเงินจริงเป็นเงินสดหรือเช็คเท่านั้น ในกรณีนี้ยอดลูกหนี้คงค้างลดลงและยอดเงินสดจะเพิ่มขึ้น (หักบัญชีเงินสดเครดิตบัญชีลูกหนี้)

ความเกี่ยวข้องและการใช้งาน

ไม่ใช่แค่การพิสูจน์ความเป็นเจ้าของเท่านั้น แต่ยังใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ อีกด้วย ตัวอย่างเช่นมีบางกรณีที่ผู้ค้าปลีกจะขอให้ลูกค้าจัดทำใบเสร็จรับเงินเพื่อให้สามารถอนุมัติการแลกเปลี่ยนหรือคืนสินค้าที่ซื้อได้ ในกรณีของการรับประกันสินค้าผู้จำหน่ายอาจขอใบเสร็จรับเงินที่ออกให้ในขณะที่ขายสินค้า

ประโยชน์หลัก แต่สำคัญอีกประการหนึ่งคือความสมบูรณ์ของการบันทึกบัญชีที่สนับสนุนการมีอยู่ของการบันทึกรายการ สาเหตุสำคัญประการหนึ่งของการตรวจสอบคือการขาดเอกสาร (เช่นใบเสร็จรับเงิน) เพื่อรองรับการทำธุรกรรม ด้วยเหตุนี้การมีใบเสร็จรับเงินและการยื่นแบบที่เหมาะสมจะหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากปัญหาการตรวจสอบ หากไม่มีใบเสร็จเหล่านี้การบันทึกบัญชีจะไม่สมบูรณ์ซึ่งอาจมีความเสี่ยงในระยะยาว

นอกจากนี้ใบเสร็จรับเงินที่ถามระหว่างการซื้อหรือการชำระเงินสามารถใช้เพื่อเรียกร้องเป็นค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้องและนำไปใช้เป็นค่าลดหย่อนในการขายในกรณีที่ผู้ซื้อเป็นผู้จดทะเบียนภาษีการขาย ผลประโยชน์ของภาษีซื้อ (ภาษีขายจากค่าใช้จ่าย) เกินภาษีขาย (ภาษีขายจากการขาย) จากนั้นผู้ขายสามารถเรียกร้องเงินคืนสำหรับส่วนเกินหรือส่วนต่าง

ความสำคัญอีกประการหนึ่งของการรับเงินสดคือในบางช่วงเวลาอาจมีประโยชน์ในการเสียภาษี สามารถใช้เพื่อลดหรือลดภาษีที่ต้องจ่ายตามกฎหมาย เนื่องจากสามารถใช้เป็นค่าใช้จ่ายที่หักออกจากการขายได้จึงจะลดการชำระเงินเนื่องจากรายได้สุทธิลดลง