บัญชี T (ความหมายรูปแบบ) | บัญชี T ทำงานอย่างไร

บัญชี T คืออะไร?

บัญชี T คือการนำเสนอด้วยภาพของรายการสมุดรายวันทางบัญชีที่ บริษัท บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปในลักษณะที่มีลักษณะเป็นตัวอักษร 'T' และแสดงยอดคงเหลือเครดิตแบบกราฟิกทางด้านขวาของบัญชีและยอดดุลเดบิตบน ด้านซ้ายของบัญชี

รูปแบบบัญชี T

ชื่อของบัญชีเขียนไว้เหนือ "T" พร้อมกับหมายเลขบัญชี (ถ้ามี) ในขณะที่ยอดเงินรวมสำหรับแต่ละบัญชี "T" จะเขียนไว้ที่ด้านล่างของบัญชี รูปแบบของบัญชี T แสดงไว้ด้านล่าง -

• รูปร่างรองรับความสะดวกในการทำบัญชีในลักษณะที่สามารถติดตามและแสดงการเพิ่มและการลบทั้งหมดในบัญชีได้อย่างง่ายดาย
• เป็นแง่มุมที่มีประโยชน์ของวิธีการบัญชีแบบรายการคู่เนื่องจากจะแสดงว่าด้านหนึ่งของธุรกรรมทางบัญชีส่งผลต่อบัญชีอื่นอย่างไรซึ่งจะช่วยให้ธุรกรรมที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ง่ายขึ้น
• ด้วยเหตุนี้บัญชี T จึงมีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีของการรวบรวมรายการบัญชีที่ท้าทายและซับซ้อนซึ่งนักบัญชีตั้งใจที่จะติดตามว่าธุรกรรมส่งผลกระทบต่อส่วนอื่น ๆ ทั้งหมดของงบการเงินอย่างไร
• อาจเป็นประโยชน์ในการหลีกเลี่ยงรายการที่ผิดพลาดในระบบบัญชี

ตัวอย่าง

ให้เรายกตัวอย่างบัญชี T ที่มีธุรกรรมสองรายการต่อไปนี้ -

ตัวอย่าง # 1

เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2018 บริษัท ABC Ltd ได้กู้ยืมเงิน 10,000 ดอลลาร์จากธนาคารแห่งหนึ่ง:

ธุรกรรมนี้จะเพิ่มบัญชีเงินสดของ ABC ขึ้น 10,000 ดอลลาร์และความรับผิดของบัญชี Notes Payable จะเพิ่มขึ้น 10,000 ดอลลาร์ ในการเพิ่มบัญชี Cash บัญชีจะต้องถูกหักเนื่องจากเป็นบัญชีสินทรัพย์ ในทางกลับกันเพื่อเพิ่มบัญชีเจ้าหนี้ของ ABC บัญชีจะต้องได้รับเครดิตเนื่องจากเป็นบัญชีหนี้สิน

ตัวอย่าง # 2

เมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2018 ABC Ltd ชำระคืนเงินกู้จากธนาคารจำนวน 5,000 เหรียญ:

ธุรกรรมนี้จะลดบัญชีเงินสดของ ABC ลง 5,000 เหรียญและบัญชีเจ้าหนี้หมายเหตุหนี้สินจะลดลง 5,000 เหรียญ ในการลดบัญชี Cash บัญชีจะต้องได้รับเครดิตเนื่องจากเป็นบัญชีสินทรัพย์ ในทางกลับกันบัญชีเจ้าหนี้ Notes คาดว่าจะถูกหักบัญชีเนื่องจากเป็นบัญชีหนี้สิน

ตารางด้านล่างแสดงรายการสมุดรายวันทั่วไปสำหรับธุรกรรมสองรายการที่กล่าวถึงในบัญชี T ข้างต้น

คำอธิบาย

ในบัญชี T ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะส่งผลกระทบต่อบัญชีของ บริษัท อย่างน้อยสองบัญชีในลักษณะที่หากบัญชีหนึ่งได้รับรายการเดบิตบัญชีอื่นจะได้รับรายการเครดิตในจำนวนที่เท่ากันเพื่อปิดธุรกรรมแต่ละรายการที่เกิดขึ้น สำหรับบัญชีประเภทต่างๆการตัดบัญชีและเครดิตอาจส่งผลให้มูลค่าบัญชีเพิ่มขึ้นหรือลดลง

• สำหรับบัญชีสินทรัพย์รายการเดบิตทางด้านซ้ายจะเพิ่มขึ้นในบัญชีในขณะที่รายการเครดิตทางด้านขวาจะส่งผลให้บัญชีลดลง หมายความว่าธุรกิจที่รับเงินสดจะหักบัญชีสินทรัพย์ในขณะที่การจ่ายเงินสดจะเครดิตเข้าบัญชี
• ในทางกลับกันสำหรับบัญชีหนี้สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้นรายการเดบิตทางด้านซ้ายจะส่งผลให้บัญชีลดลง ในทางตรงกันข้ามรายการเครดิตทางด้านขวาจะเพิ่มขึ้นในบัญชี
• ในบัญชีรายรับ / กำไรรายการเดบิตแปลว่าการลดลงของบัญชีและรายการเครดิตจะแปลว่าเพิ่มขึ้นในบัญชี
• ในทางกลับกันในบัญชีค่าใช้จ่าย / ขาดทุนรายการเดบิตจะแปลว่าการเพิ่มขึ้นของบัญชีและรายการเครดิตแปลว่าการลดลงของบัญชี

การรวมบัญชีทั้งหมดเข้าด้วยกันในรูปแบบตารางที่แสดงถึงผลกระทบต่อบัญชีแต่ละประเภท:

เงื่อนไขสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี T

# 1 - บัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปคือการแสดงงบการเงินของ บริษัท อย่างเป็นทางการซึ่งบัญชีเดบิตและบันทึกบัญชีเครดิตจะได้รับการตรวจสอบความถูกต้องด้วยงบทดลอง บัญชีแยกประเภททั่วไปนำเสนอเอกสารที่ครอบคลุมเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่ง บัญชีแยกประเภททั่วไปคือที่เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดทำงบการเงิน บัญชีทั่วไป ได้แก่ บัญชีทรัพย์สินหนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้นรายได้และค่าใช้จ่าย ฯลฯ

# 2 - การบัญชีสองรายการ

วิธีการบัญชีแบบรายการซ้อนเป็นแนวคิดพื้นฐานที่ขับเคลื่อนเทคนิคการทำบัญชีและการบัญชีร่วมสมัย สร้างขึ้นจากหลักฐานพื้นฐานที่ว่าการทำธุรกรรมทางการเงินทุกรายการมีผลกระทบที่เท่าเทียมกันและตรงกันข้ามกับบัญชีที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองบัญชี เป็นแนวคิดพื้นฐานสำหรับสมการบัญชี - สินทรัพย์รวม = หนี้สินรวม + ส่วนของผู้ถือหุ้น