Excel Forms คืออะไร?
แบบฟอร์มใน Excel เป็นคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ใน Excel และไม่มีในเครื่องมือ Ribbon เราจำเป็นต้องเพิ่มคุณสมบัตินี้โดยใช้ตัวเลือกแถบเครื่องมือด่วนที่มีอยู่ในแท็บไฟล์ แบบฟอร์ม Excel ช่วยให้คุณสามารถดูเพิ่มแก้ไขและลบทีละระเบียนในแนวนอนซึ่งทำให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้น
ก่อนที่จะเพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกแบบฟอร์ม Excel ใน Excel จำเป็นต้องจำบางจุดหรือต้องทำขั้นตอน:
- คุณต้องมีตารางเพื่อป้อนข้อมูลหรืออย่างน้อยส่วนหัวคอลัมน์ของข้อมูล
ขั้นตอนในการเพิ่มฟีเจอร์ฟอร์มใน Excel
สมมติว่าเรามีส่วนหัวคอลัมน์หรือฟิลด์ต่อไปนี้ที่เราต้องป้อนข้อมูล
- รหัสผลิตภัณฑ์
- ชื่อผลิตภัณฑ์
- ปริมาณ
- ราคา
- จำนวน
- ขั้นตอนที่ 1:ป้อนส่วนหัวเหล่านี้ลงในคอลัมน์ excel
- ขั้นตอนที่ 2:แปลงชื่อคอลัมน์ / หัวเรื่องเหล่านี้เป็นตารางและไปที่แทรกจากนั้นคลิกที่ตารางในส่วนตาราง หรือกด CTRL + T
- ขั้นตอนที่ 3:กล่องจะเปิดขึ้นสำหรับการสร้างตารางจากนั้นทำเครื่องหมายในช่อง"ตารางของฉันมีส่วนหัว"แล้วคลิกตกลง
- ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ตารางดูเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 5:ไปที่ไฟล์แถบเมนูจะเปิดขึ้นทางด้านซ้ายจากนั้นคลิกที่แท็บตัวเลือกที่มีอยู่ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- ขั้นตอนที่ 6:กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นสำหรับตัวเลือก Excel จากนั้นคลิกที่แท็บ Customize Ribbon ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- ขั้นตอนที่ 7:สิ่งนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับการเพิ่มริบบอน / คำสั่งที่ไม่สามารถใช้งานได้ในระยะเริ่มต้นจากนั้นคลิกที่เลือกคำสั่งจาก Dropbox ตามที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอ
- ขั้นตอนที่ 8: นี้จะแสดงตัวเลือกต่อไปนี้แล้วเลือกคำสั่งไม่ได้อยู่ในริบบิ้น
- ขั้นตอนที่ 9:มันจะแสดงตัวเลือกมากมายภายใต้สิ่งนี้เลื่อนแถบในช่องที่แสดงด้านบนแล้วคลิกที่แบบฟอร์ม อ้างอิงด้านล่างภาพหน้าจอ
- ขั้นตอนที่ 10:จากนั้นคลิกที่แท็บใหม่ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 11:หลังจากคลิกที่แท็บใหม่มันจะเพิ่มกลุ่มใหม่ภายใต้หัวข้อนี้ดังที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดงด้วยกล่องสีแดง
- ขั้นตอนที่ 12:เลือกกลุ่มใหม่ (กำหนดเอง) ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างและคลิกที่เพิ่ม
- ขั้นตอนที่ 13:จะเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของฟอร์มภายใต้สิ่งนี้ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 14:เราสามารถเปลี่ยนชื่อแท็บใหม่และกลุ่มใหม่ได้โดยใช้การเปลี่ยนชื่อซึ่งง่ายต่อการเข้าใจจากมุมมองในอนาคต เช่นเดียวกับที่เราแทนที่คำใหม่นี้ด้วยแบบฟอร์ม ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 15:ในขณะที่เปลี่ยนชื่อกลุ่มใหม่จะขอภาพไอคอนเลือกภาพไอคอนหากคุณต้องการและคลิกที่ตกลง
- หลังจากเปลี่ยนชื่อแล้วจะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 16:ออกจากกล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel
ตอนนี้คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มแท็บใหม่ใน Ribbon“ FormTab” ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
วิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล- ขั้นตอนที่ 1:เลือกตารางของคุณแล้วคลิกที่แท็บฟอร์มนี้จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกแบบฟอร์มภายใต้กลุ่มฟอร์ม ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 2:กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นตามที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอ
- ขั้นตอนที่ 3:ในภาพหน้าจอด้านบนดังที่เราเห็นทางด้านซ้ายมีป้ายกำกับที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้เป็นส่วนหัวคอลัมน์ของตาราง นอกจากป้ายเหล่านี้แล้วยังมีกล่องข้อความที่เราสามารถแทรกค่า / ระเบียน / ข้อมูลทีละรายการได้
- ขั้นตอนที่ 4:ป้อนข้อมูลของคุณในแต่ละฟิลด์ หลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ปุ่มใหม่เพื่อบันทึกบันทึกนี้
- ขั้นตอนที่ 5:ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับระเบียนทั้งหมดที่คุณต้องการป้อน หลังจากนี้คลิกที่ปุ่มปิด ตอนนี้เราสามารถดูข้อมูลในตาราง excel ของคุณได้แล้ว ดูด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 6:ตอนนี้คุณสามารถใช้สิ่งอำนวยความสะดวกแบบฟอร์มนี้เพื่อแก้ไขข้อมูลลงในตาราง
- ขั้นตอนที่ 7:เราสามารถสลับไปมาระหว่างบันทึกต่างๆได้โดยใช้ปุ่มค้นหาก่อนหน้าค้นหาถัดไป ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 8:ใช้ปุ่มใหม่หรือลบเพื่อแก้ไขบันทึก
- ขั้นตอนที่ 9:คุณลักษณะแบบฟอร์มนี้มีฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญมากซึ่งเป็นเกณฑ์ หากคุณต้องการดูเฉพาะระเบียนในตารางที่ตรงตามเกณฑ์ / เงื่อนไขบางอย่างให้ใช้ปุ่มเกณฑ์นี้ ตัวอย่างเช่นในข้อมูลด้านบนเราต้องการดูเฉพาะรายละเอียดผลิตภัณฑ์กาแฟ สำหรับเกณฑ์เหล่านี้ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ขั้นตอนที่ 10:คลิกที่ปุ่มเกณฑ์ ป้อนเกณฑ์ ที่นี่เราต้องการดูเฉพาะรายละเอียดผลิตภัณฑ์กาแฟ ป้อนผลิตภัณฑ์“ กาแฟ” ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องและคลิกที่ปุ่มแบบฟอร์ม
- ขั้นตอนที่ 11:ตอนนี้หากคุณคลิกที่ค้นหาก่อนหน้าและค้นหาถัดไปคุณจะสามารถเห็นเฉพาะระเบียนที่ตรงตามเกณฑ์นั้น ๆ
- ขั้นตอนที่ 12:คุณสามารถแก้ไขเกณฑ์เหล่านี้ได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ปุ่มเกณฑ์นี้อีกครั้ง คลิกที่ปุ่มปิดเพื่อออก
สิ่งที่ต้องจำ
- คุณสามารถใช้ช่องป้อนข้อมูลได้เพียง 32 ช่องหรือเขตข้อมูลในตารางฟอร์มรายการข้อมูลนี้
- ความกว้างของช่องป้อนข้อมูลขึ้นอยู่กับความกว้างของคอลัมน์แผ่นงานใน excel ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าความกว้างของคอลัมน์ควรเพียงพอที่จะแสดงค่าใต้ฟิลด์