ใบลดหนี้ (ความหมายตัวอย่าง) | ใบลดหนี้คืออะไร?

ใบลดหนี้คืออะไร?

ใบลดหนี้หรือใบลดหนี้คือเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อซึ่งทำหน้าที่เป็นเอกสารต้นทางสำหรับสมุดรายวันการขายที่แจ้งให้ผู้ซื้อทราบว่าผู้ขายจะลดหรือให้เครดิตจำนวนเงินที่ผู้ซื้อเป็นหนี้ผู้ขาย n ลูกหนี้การค้าใน บัญชีของผู้ขาย

ส่วนประกอบ

คล้ายกับใบแจ้งหนี้การขายและมีส่วนประกอบต่อไปนี้โดยปกติจะอยู่ในอุตสาหกรรมที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์ รายละเอียดและรายละเอียดในใบลดหนี้ทำให้มีความสำคัญและด้วยเหตุนี้การใช้งานที่เป็นสากลเดียวกันและเป็นที่ยอมรับทั่วโลกในทุกภาคส่วนและอุตสาหกรรมทั่วโลก

  1. หมายเลขใบสั่งซื้อ (PO)
  2. เงื่อนไขการชำระเงินและใบเรียกเก็บเงิน
  3. ที่อยู่จัดส่งของรายการ
  4. ราคาของแต่ละรายการ
  5. ปริมาณแต่ละรายการ
  6. วันที่ซื้อ
  7. มูลค่ารวมของธุรกรรม
  8. จำนวนเงินที่ลดทั้งหมดในแต่ละผลิตภัณฑ์

ด้านล่างนี้คือรูปแบบใบลดหนี้ทั่วไป เราสามารถดูพารามิเตอร์ที่กล่าวถึงข้างต้นในรูปแบบเฉพาะ

ความสำคัญ

ผู้ขายใช้บันทึกนี้แทนการใช้ส่วนลดเพื่อประหยัดเงิน เมื่อผู้ขายต้องการลดราคาให้กับผู้ซื้อพวกเขาสามารถทำได้เฉพาะในระดับใบแจ้งหนี้เท่านั้น สิ่งนี้สร้างความสับสนในสมุดบัญชีของผู้ขายเมื่อเขาจำเป็นต้องติดตามสินค้าบางรายการที่ลดราคา นอกจากนี้ในระหว่างการคำนวณสรุปรายได้ภาษีการขายการแยกย่อยสำหรับสินค้าลดราคาเป็นเรื่องยาก เพื่อหลีกเลี่ยงการออกใบลดหนี้ธุรกิจที่คลุมเครือ

การลดราคาในบันทึกจะระบุไว้ที่ระดับผลิตภัณฑ์และง่ายต่อการทำธุรกรรมด้วย ผู้ขายยังสามารถติดตามสินค้าลดราคาได้อย่างง่ายดายในกรณีของใบลดหนี้

ตัวอย่างใบลดหนี้

บริษัท A เป็น บริษัท ผู้ผลิตที่จัดหาสินค้าให้กับ บริษัท B ทั้งสอง บริษัท นี้มีประวัติและดำเนินธุรกิจมาระยะหนึ่งแล้ว A ได้ส่งสินค้าจำนวนหนึ่งไปยัง B ทีมขายของ A ได้รับรายการราคาสินค้าใหม่ ราคาใหม่จริงต่ำกว่าราคาในอดีต อาจเป็นเพราะสาเหตุหลายประการเช่นต้นทุนวัตถุดิบลดลงค่าโสหุ้ยลดลงเป็นต้น

บริษัท จะเรียกเก็บเงินตามราคาที่ผ่านมาไปยัง B และ B จะเคลียร์บัญชีหรือไม่ ในทั้งสองสถานการณ์ บริษัท A จะส่งใบลดหนี้ไปยัง บริษัท B โดยระบุว่า B ควรลดจำนวนเงินที่พวกเขาเป็นหนี้ A การลดลงของราคาสินค้าควรเป็นจำนวนเงินที่กล่าวถึงและ บริษัท A จะลดจำนวนลูกหนี้เท่ากัน . บันทึกจะเป็นไปในทิศทางตรงกันข้ามหากราคาสินค้าที่จัดส่งไปยัง บริษัท B เพิ่มขึ้น

โดยปกติแล้วจะเป็นภาพถ้าลูกค้าจ่ายเงินมากกว่าหรือน้อยกว่าราคาจริงของสินค้าหรือบริการที่ได้รับ เป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อปรับแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในใบแจ้งหนี้การขายซึ่งได้ดำเนินการและส่งให้ลูกค้าแล้ว ผู้ขายจะแจ้งให้ผู้ซื้อทราบว่าเขาได้จ่ายเงินเพิ่มเป็นจำนวนเท่าใดในเอกสารและเขาสามารถนับจำนวนนั้นไว้ในระหว่างการทำธุรกรรมครั้งต่อไป

เหตุใดผู้ขายจึงต้องใช้ใบลดหนี้

  • ผู้ซื้ออาจส่งคืนสินค้าที่ซื้อบางส่วนหรือทั้งหมดให้กับผู้ขาย
  • สินค้าที่จัดส่งอาจมีตำหนิผิดขนาดสี กล่าวคือการจัดส่งไม่เป็นไปตามความคาดหวังของผู้ซื้อ
  • ผู้ซื้อมีข้อกำหนดใหม่สำหรับการจัดส่งเดียวกันจากผู้ขายรายเดียวกัน
  • การเปลี่ยนแปลงคือราคาของสินค้าที่จัดส่งไปยังผู้ซื้อ
  • เมื่อยอดเงินในใบแจ้งหนี้เกินจริง
  • ส่วนลดไม่สามารถใช้กับผลิตภัณฑ์ได้อย่างถูกต้อง
  • เมื่อสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบเกิดการเน่าเสียหรือเสียหายก่อนที่จะหมดอายุ

เหตุผลดังกล่าวข้างต้นทำให้ใบลดหนี้มีความสำคัญต่อการทำธุรกรรมซื้อและขาย กล่าวอีกนัยหนึ่งใบลดหนี้เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับใบแจ้งหนี้ซึ่งสร้างขึ้นและมอบให้กับผู้ซื้อโดยผู้ขายผลิตภัณฑ์หรือผู้ให้บริการ ยกเว้นใบแจ้งหนี้ใบลดหนี้ไม่สามารถนำไปชำระบัญชีได้

ข้อ จำกัด

  • เมื่อสมัครขอเครดิตจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมดควรน้อยกว่าหรือเท่ากับ 1,000
  • ในการเพิกถอนใบลดหนี้จำนวนใบแจ้งหนี้ควรน้อยกว่า 1,000
  • การออกจะต้องเสียค่าบริการโรลโอเวอร์ที่ราบรื่นกว่าปกติ
  • ธุรกรรมนี้ยังพิจารณาถึงความไว้วางใจทางจริยธรรมระหว่างสองฝ่ายในธุรกิจ
  • ผู้ซื้ออาจโต้แย้งในทางที่ผิดเกี่ยวกับสินค้าที่จัดส่งโดยมีจุดประสงค์เพียงอย่างเดียวในการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกใบลดหนี้

ข้อดี

  • บันทึกนั้นสร้างขึ้นด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวและง่ายต่อการจัดทำเอกสารแทนที่จะทำรายการด้วยตนเองซึ่งจะต้องใช้เวลาและทรัพยากรบุคคลมากขึ้น
  • ไม่จำเป็นต้องสร้างรายได้ติดลบด้วยตนเองสำหรับโครงการเพื่อสร้างใบลดหนี้
  • รายการเดียวที่มีรายละเอียดทั้งหมดของธุรกรรมทางธุรกิจและง่ายต่อการติดตามในสมุดบัญชี
  • ในกรณีที่ต้องการติดตามสินค้าลดราคากลับเป็นเรื่องง่ายเมื่อใช้ใบลดหนี้แทนใบแจ้งหนี้
  • ไม่มีอะไรนอกจากใบแจ้งหนี้การขาย แต่ในทางตรงกันข้ามในแง่ของสมุดบัญชี
  • ลดจำนวนรายการบันทึกประจำวันในบัญชีซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการติดตามและรายงาน

สรุป

ใบลดหนี้ทำให้ธุรกรรมทางธุรกิจระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายเกิดขึ้นได้อย่างราบรื่นขึ้น อาจมีค่าใช้จ่ายบางอย่าง แต่เมื่อเปรียบเทียบกับข้อดีที่มีเมื่อเทียบกับใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้ใบลดหนี้มีประโยชน์ อาจเป็นเครดิตหรือเดบิตขึ้นอยู่กับความผันผวนของราคาจากราคาจริง ความผันผวนของราคาสินค้าในช่วงเวลาหนึ่งจะเป็นตัวตัดสินความถี่ระหว่างทั้งสองฝ่าย โดยรวมแล้วสามารถสรุปได้ว่าเมื่อใช้ใบลดหนี้ทำให้การติดตามประวัติส่วนลดของผลิตภัณฑ์หนึ่ง ๆ เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ขาย ผู้ขายจะเพิ่มหรือลดลูกหนี้ของเขาขึ้นอยู่กับจำนวนเงินทั้งหมด