ลิงก์ภายนอกใน Excel คืออะไร?
ลิงก์ภายนอกเรียกอีกอย่างว่าการอ้างอิงภายนอกใน excel เมื่อเราใช้สูตรใด ๆ ใน excel และอ้างถึงสมุดงานอื่น ๆ นอกเหนือจากสมุดงานที่มีสูตรแล้วสมุดงานใหม่ที่อ้างถึงคือลิงก์ภายนอกไปยังสูตรในคำง่ายๆเมื่อ เราให้ลิงค์หรือใช้สูตรจากสมุดงานอื่นจากนั้นเรียกว่าลิงก์ภายนอก
หากสูตรของเราอ่านเหมือนด้านล่างแสดงว่าเป็นลิงก์ภายนอก
'C: \ Users \ Admin_2.Dell-PC \ Desktop \:นี่คือเส้นทางไปยังแผ่นงานนั้นในคอมพิวเตอร์
[External Sheet.xlsx]:นี่คือชื่อสมุดงานในเส้นทางนั้น
Vlookup Sheet:นี่คือชื่อแผ่นงานในสมุดงานนั้น
$ C $ 1: $ D $ 25:นี่คือช่วงในแผ่นงานนั้น
ประเภทของลิงก์ภายนอกใน Excel
- ลิงก์ภายในแผ่นงานเดียวกัน
- ลิงก์จากแผ่นงานที่แตกต่างกัน แต่มาจากสมุดงานเดียวกัน
- ลิงก์จากสมุดงานอื่น
# 1- ลิงก์ภายในแผ่นงานเดียวกัน
ลิงก์ประเภทนี้อยู่ในแผ่นงานเดียวกัน ในสมุดงานมีแผ่นงานจำนวนมาก ลิงค์ประเภทนี้ระบุเฉพาะชื่อเซลล์
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณอยู่ในเซลล์ B2 และแถบสูตรอ่าน A1 นั่นหมายความว่าสิ่งที่เกิดขึ้นในเซลล์ A1 จะสะท้อนในเซลล์ B2
ตกลงนี่เป็นเพียงลิงค์ธรรมดาภายในแผ่นงานเดียวกัน
# 2 - ลิงก์จากแผ่นงานต่างกัน แต่อยู่ในสมุดงานเดียวกัน
ลิงก์ประเภทนี้อยู่ในสมุดงานเดียวกัน แต่มาจากแผ่นงานที่ต่างกัน
ตัวอย่างเช่นในสมุดงานมีแผ่นงานสองแผ่นและตอนนี้ฉันอยู่ในแผ่นงาน 1 และให้ลิงค์จากแผ่นงาน 2
# 3 - ลิงก์จากสมุดงานอื่น
ลิงก์ประเภทนี้เรียกว่าลิงก์ภายนอก ซึ่งหมายความว่าทั้งหมดนี้มาจากสมุดงานอื่นเอง
ตัวอย่างเช่นถ้าฉันให้ลิงก์จากสมุดงานอื่นชื่อ "Book1" ก่อนอื่นจะแสดงชื่อสมุดงานชื่อแผ่นงานและชื่อเซลล์
วิธีค้นหาแก้ไขและลบลิงก์ภายนอกใน Excel
มีหลายวิธีที่เราสามารถค้นหาลิงก์ภายนอกในสมุดงาน excel ทันทีที่เราเปิดแผ่นงานเราจะได้กล่องโต้ตอบด้านล่างก่อนที่เราจะเข้าไปในสมุดงานและนั่นคือข้อบ่งชี้ว่าสมุดงานนี้มีลิงก์ภายนอก
โอเคให้ฉันอธิบายวิธีการค้นหาลิงก์ภายนอกใน excel
วิธีที่ 1: ใช้วิธีค้นหาและแทนที่ด้วยสัญลักษณ์ตัวดำเนินการ
หากมีลิงก์ภายนอกลิงก์ลิงก์นั้นจะต้องมีเส้นทางหรือ URL ไปยังสมุดงานอ้างอิง สิ่งหนึ่งที่พบบ่อยในลิงก์ทั้งหมดคือสัญลักษณ์ตัวดำเนินการ“ [“,
ขั้นตอนที่ 1:เลือกแผ่นงานกด Ctrl + F (ทางลัดเพื่อค้นหาลิงก์ภายนอก)
ขั้นตอนที่ 2:ใส่สัญลักษณ์[แล้วคลิกที่ค้นหาทั้งหมด
ผลลัพธ์ของลิงก์ภายนอกทั้งหมดจะแสดงในกล่องโต้ตอบเดียวกัน ตอนนี้คุณสามารถเลือกทั้งหมดได้โดยกดปุ่ม shift ค้างไว้เพื่อแปลงสูตรเหล่านั้นให้เป็นค่าโดยใช้ตัวเลือกการวางพิเศษ
หมายเหตุ: หากข้อมูลของคุณมีสัญลักษณ์[ก็จะแปลงเป็นค่าด้วย
วิธีที่ 2: ใช้วิธีค้นหาและแทนที่ด้วยนามสกุลไฟล์
เซลล์ที่มีการอ้างอิงภายนอกรวมถึงชื่อสมุดงานเช่นชื่อสมุดงานและประเภทของสมุดงานจะรวมอยู่ด้วย
นามสกุลไฟล์ทั่วไปคือ. xlsx, .xls, .xlsm, .xlb
ขั้นตอนที่ 1:เลือกแผ่นงานกด Ctrl + F (ทางลัดเพื่อค้นหาลิงก์ภายนอก)
ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้ป้อน. xlsx แล้วคลิกที่ค้นหาทั้งหมด
ซึ่งจะแสดงเซลล์ลิงก์ภายนอกทั้งหมด
วิธีที่ # 3: การใช้ตัวเลือกแก้ไขลิงก์ใน Excel
นี่คือตัวเลือกที่ตรงที่สุดที่เรามีใน excel จะเน้นเฉพาะลิงก์ภายนอกที่ไม่เหมือนในวิธีที่ 1 และ 2 ในวิธีนี้เราสามารถแก้ไขลิงก์ใน excel แบ่งหรือลบและลบลิงก์ภายนอกได้
แก้ไขตัวเลือกการเชื่อมโยงใน Excel ที่มีอยู่ภายใต้แท็บข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไขทำลายหรือลบเซลล์ลิงก์
ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้คลิกที่แก้ไขการเชื่อมโยงใน Excel มีสองตัวเลือกที่นี่
- อัปเดตค่า:สิ่งนี้จะอัปเดตค่าที่เปลี่ยนแปลงจากแผ่นงานที่เชื่อมโยง
- เปลี่ยนแหล่งที่มา:สิ่งนี้จะเปลี่ยนไฟล์ต้นฉบับ
- โอเพ่นซอร์ส:สิ่งนี้จะเปิดไฟล์ต้นฉบับทันที
- Break Link:สิ่งนี้จะลบสูตรอย่างถาวรลบลิงก์ภายนอกและคงไว้เฉพาะค่า เมื่อเสร็จแล้วเราจะไม่สามารถยกเลิกได้
- ตรวจสอบสถานะ:จะตรวจสอบสถานะของลิงค์
หมายเหตุ:บางครั้งแม้ว่าจะมีแหล่งภายนอก แต่วิธีการเหล่านี้จะไม่แสดงอะไรเลย แต่เราจำเป็นต้องตรวจสอบกราฟแผนภูมิช่วงชื่อการตรวจสอบข้อมูลการจัดรูปแบบเงื่อนไขชื่อแผนภูมิรูปร่างหรือวัตถุด้วยตนเอง
สิ่งที่ต้องจำ
- เราสามารถค้นหาลิงค์ภายนอกได้โดยใช้รหัส VBA ค้นหาบนอินเทอร์เน็ตเพื่อสำรวจสิ่งนี้
- หากลิงก์ภายนอกถูกกำหนดให้กับรูปร่างเราจำเป็นต้องค้นหาด้วยตนเอง
- ลิงก์สูตรภายนอกจะไม่แสดงผลลัพธ์ในกรณีของสูตร SUMIF ในสูตร Excel, SUMIFS & COUNTIF มันจะแสดงค่าก็ต่อเมื่อเปิดไฟล์ที่มา
- หาก excel ยังคงแสดงพร้อมต์ลิงก์ภายนอกเราจำเป็นต้องตรวจสอบการจัดรูปแบบแผนภูมิการตรวจสอบความถูกต้อง ฯลฯ ... ด้วยตนเองทั้งหมด
- การเก็บลิงก์ภายนอกจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่อัปเดตอัตโนมัติจากแผ่นงานอื่น