สมการบัญชี (นิยามตัวอย่างพื้นฐาน) | จะตีความอย่างไร?

นิยามสมการบัญชี

สมการบัญชีระบุว่าผลรวมของหนี้สินทั้งหมดและเงินกองทุนของเจ้าของเท่ากับสินทรัพย์รวมของ บริษัท และเป็นส่วนพื้นฐานที่สุดของการบัญชีที่ใช้ระบบบัญชีคู่ทั้งหมด

สมการบัญชีขึ้นอยู่กับระบบการทำบัญชีแบบ double-entry ซึ่งหมายความว่าสินทรัพย์ทั้งหมดควรเท่ากับหนี้สินทั้งหมดในบัญชี รายการทั้งหมดที่ทำกับด้านเดบิตของงบดุลควรมีรายการเครดิตที่สอดคล้องกันในงบดุล ดังนั้นจึงเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าสมการงบดุล

สมการบัญชีเบื้องต้น

การทำลายสมการ

  • สินทรัพย์:นี่คือมูลค่าของรายการที่ บริษัท เป็นเจ้าของ สิ่งเหล่านี้อาจจับต้องได้หรือไม่มีตัวตน แต่เป็นของ บริษัท
  • รับผิด:นี้ เป็นคำที่มูลค่ารวมที่ บริษัท จะต้องมีค่าใช้จ่ายในระยะสั้นหรือระยะยาว
  • ส่วนของผู้ถือหุ้น: ส่วนของผู้ถือหุ้น คือจำนวนเงินที่ บริษัท ได้ระดมทุนจากการออกหุ้น หรืออีกวิธีหนึ่งก็คือจำนวนกำไรสะสมของ บริษัท เนื่องจากผู้ถือหุ้นนำเงินไปลงทุนใน บริษัท พวกเขาจะต้องได้รับผลตอบแทนจำนวนหนึ่งด้วยเหตุนี้จึงเป็นความรับผิดในสมุดบัญชีของ บริษัท

ดังนั้นสินทรัพย์รวมควรเท่ากับหนี้สินทั้งหมดในงบดุลซึ่งเป็นพื้นฐานของระบบบัญชีทั้งหมดของ บริษัท ใด ๆ เมื่อเป็นไปตามระบบการทำบัญชีแบบ double-entry

ตัวอย่าง # 1

เมื่อวันที่ 1 ธันวาคม 2550 Kartik เริ่มต้นธุรกิจ FastTrack Movers and Packers ธุรกรรมแรกที่ Kartik จะบันทึกสำหรับ บริษัท ของเขาคือการลงทุนส่วนตัวของเขา 20,000 ดอลลาร์เพื่อแลกกับหุ้น 5,000 หุ้นของ FastTrack Movers & Packers ไม่มีรายได้เนื่องจาก บริษัท ไม่มีค่าจัดส่งในวันที่ 1 ธันวาคมและไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ธุรกรรมนี้จะถูกบันทึกในงบดุลอย่างไร?

เงินสดและหุ้นสามัญ

  • หุ้นสามัญจะเพิ่มขึ้นเมื่อ บริษัท ออกหุ้นของหุ้นเพื่อแลกเปลี่ยนเป็นเงินสด (หรือทรัพย์สินอื่น ๆ )
  • กำไรสะสมจะเพิ่มขึ้นเมื่อ บริษัท มีกำไรและจะลดลงเมื่อ บริษัท มีผลขาดทุนสุทธิ
  • การเชื่อมโยงหลักระหว่างงบดุลของ บริษัท และงบกำไรขาดทุน

ตัวอย่าง # 2

แนวคิดของระบบการทำบัญชีแบบ double-entry ช่วยให้เราเข้าใจขั้นตอนของธุรกรรมเฉพาะใด ๆ จากต้นทางไปยังปลายทาง ลองมาดูอีกตัวอย่างสมการบัญชีแบบขยายพื้นฐาน

เมื่อมีการซื้อสินทรัพย์ใน บริษัท จำนวนเงินที่ซื้อควรถูกถอนออกจากบัญชีบางบัญชีใน บริษัท (โดยทั่วไปคือบัญชีเงินสด) ดังนั้นบัญชีที่ถอนจำนวนเงินจะได้รับเครดิตและจำเป็นต้องมีการหักบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่ซื้อ (บัญชีที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่ซื้อจะถูกหัก)

พิจารณารายการด้านล่าง:

  • เมื่อวันที่ 27 ธันวาคมโจเริ่มต้นกับ บริษัท ใหม่โดยลงทุน 15,000 ดอลลาร์เป็นทุนใน บริษัท เดียวกัน
  • เมื่อวันที่ 3 มกราคมโจซื้อโต๊ะสำนักงานสำหรับ บริษัท ของเขาซึ่งมีราคา 5,000 ดอลลาร์
  • เขาจ่ายค่าจ้างให้กับแรงงานของเขาเมื่อวันที่ 5 มกราคมรวม 15,000 ดอลลาร์
  • เมื่อวันที่ 10 มกราคมเขาได้รับสัญญาจากลูกค้าของเขาและพวกเขาจ่ายเงินให้เขา 2,000 ดอลลาร์
  • เมื่อวันที่ 13 มกราคมโจได้รับสัญญาอีกฉบับซึ่งลูกค้าจ่ายเงินล่วงหน้า 4,000 ดอลลาร์
  • เมื่อวันที่ 15 มกราคมเขาได้ทำสัญญาบริการที่ได้รับในวันที่ 13 มกราคมเสร็จสิ้นและลูกค้าชำระเงินส่วนที่เหลือ 8,000 ดอลลาร์

รายการบันทึกประจำวันสำหรับธุรกรรมข้างต้นมีดังต่อไปนี้:

รายการที่เกี่ยวข้องในงบดุล ณ วันที่ 15 มกราคมควรเป็นดังนี้:

จะเห็นว่าจำนวนเครดิตทั้งหมดเท่ากับยอดหนี้ทั้งหมด เป็นพื้นฐานของระบบการจัดทำบัญชีแบบ double-entry ซึ่งช่วยให้เราเข้าใจจากภาพประกอบด้านบนว่าสินทรัพย์รวมควรเท่ากับหนี้สินทั้งหมด

ในภาพประกอบนี้สินทรัพย์ ได้แก่ เงินสดเครื่องปรับอากาศและบัญชีลูกหนี้ หนี้สินคือค่าจ้างและรายได้จากบริการ

หากเราอ้างถึงงบดุลใด ๆ เราจะทราบได้ว่าสินทรัพย์และหนี้สินพร้อมด้วยส่วนของผู้ถือหุ้นแสดง ณ วันที่และเวลาที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้น ณ วันที่ 15 มกราคมมีเพียง 3 บัญชีที่มียอดคงเหลือ - เงินสด, เฟอร์นิเจอร์ A / C และรายได้จากบริการ (ส่วนที่เหลือจะหักสุทธิในช่วงเวลาของธุรกรรมทั้งหมดภายในวันที่ 15 มกราคม) เฉพาะบัญชีที่มียอดดุล (บวกหรือลบ) ณ วันใดวันหนึ่งเท่านั้นที่จะแสดงในงบดุล

นอกจากนี้เรายังสามารถเข้าใจว่าหนี้สินทั้งหมดสามารถได้มาหากมีการกล่าวถึงมูลค่าสินทรัพย์เพียงอย่างเดียวและยังสามารถกำหนดส่วนของเจ้าของได้หากมีสินทรัพย์รวมและหนี้สินรวม คุณสามารถใช้สูตรสมการบัญชีพื้นฐานได้ดังนี้:

ดังนั้นสิ่งนี้จึงเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์มากมายสำหรับนักลงทุนในตลาดนักวิเคราะห์ทางการเงินนักวิเคราะห์วิจัยและสถาบันการเงินอื่น ๆ

สมการบัญชีในงบกำไรขาดทุน

งบดุลไม่เพียง แต่สะท้อนสมการบัญชีพื้นฐานตามที่นำมาใช้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงงบกำไรขาดทุนด้วย

  • งบกำไรขาดทุนจัดทำขึ้นเพื่อแสดงถึงค่าใช้จ่ายและรายได้รวมของ บริษัท เพื่อคำนวณรายได้สุทธิที่จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไป งบนี้ยังจัดทำร่วมกับงบดุล อย่างไรก็ตามใช้แตกต่างกันเล็กน้อย
  • ที่นี่เราไม่มีทรัพย์สินและหนี้สินรวม อย่างไรก็ตามคำสั่งดังกล่าวจัดทำขึ้นในลักษณะที่หากมีการบันทึกค่าใช้จ่ายจะมีรายการหนี้ที่เท่าเทียมกันและตรงกันข้ามในบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง
  • งบกำไรขาดทุนรวมถึงบัญชีที่อ้างถึงรายได้หรือค่าใช้จ่ายของ บริษัท โดยตรงเช่นต้นทุนขายค่าใช้จ่ายภาษีและดอกเบี้ยจ่าย

ความคิดสุดท้าย

เป็นที่เข้าใจกันว่าระบบบัญชีการเข้า - ออกบัญชีสองครั้งนั้นเป็นไปตามทั่วโลกและเป็นไปตามกฎของรายการเดบิตและเครดิต รายการเหล่านี้ควรนับรวมกันเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาหนึ่ง ๆ และหากมีช่องว่างในยอดคงเหลือทั้งหมดจะต้องมีการตรวจสอบ ระบบนี้ทำให้การบัญชีง่ายขึ้นมากโดยทำให้เราสร้างความสัมพันธ์ระหว่างค่าใช้จ่าย / หนี้สินและสาเหตุของค่าใช้จ่าย / หนี้สิน (หรือรายได้ / สินทรัพย์และแหล่งที่มาของรายได้ / สินทรัพย์) เราจำเป็นต้องเข้าใจแนวคิดพื้นฐานและกฎทั่วไปของการบัญชีซึ่งเกี่ยวข้องกับรายการเดบิตและเครดิตในระดับราก ดังนั้นแม้ว่าสูตรสมการบัญชีจะดูเหมือนเป็นเส้นเดียว แต่ก็มีความหมายมากมายและสามารถสำรวจได้ลึกขึ้นด้วยรายการค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อนเช่นกัน