หลักการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดคืออะไร?
หลักการการเปิดเผยข้อมูลโดยสมบูรณ์เป็นนโยบายการบัญชีที่ได้รับการสนับสนุนโดย GAAP (หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป) และ IFRS7 (มาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ) ซึ่งกำหนดให้ผู้บริหารขององค์กรต้องเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องและเป็นสาระสำคัญให้กับเจ้าหนี้ นักลงทุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ที่ขึ้นอยู่กับรายงานทางการเงินที่เผยแพร่โดยองค์กรในกระบวนการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
ส่วนประกอบ
ด้านล่างนี้เป็นรายการส่วนประกอบซึ่งมีดังต่อไปนี้:
# 1 - ความมีสาระสำคัญ
รายการวัสดุเป็นสิ่งที่มีความสำคัญและมีผลกระทบต่อกระบวนการตัดสินใจของบุคคลใด ๆ เมื่อองค์กรจัดทำงบการเงินควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งรวมอยู่ในสมุดบัญชี หากไม่สามารถรวมไว้ในรายงานทางการเงินได้ต้องแสดงเป็นเชิงอรรถหลังรายงาน
# 2 - มาตรฐานการบัญชี
มาตรฐานการบัญชีในทุกประเทศเปรียบเสมือนกฎจราจรที่ทุกคนต้องปฏิบัติ มาตรฐานการบัญชีกำหนดให้ต้องเปิดเผยมาตรฐานตามด้วยองค์กรในปีปัจจุบันและปีที่ผ่านมา นอกจากนี้หากมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการหรือนโยบายการบัญชีจากปีที่แล้วควรเปิดเผยพร้อมเหตุผลที่ระบุถึงการเปลี่ยนแปลง วิธีนี้จะช่วยให้อีกฝ่ายเข้าใจเหตุผลเบื้องหลังการเปลี่ยนแปลง
# 3 - ผู้ตรวจสอบ
ผู้ตรวจสอบเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของหลักการเปิดเผยข้อมูลโดยสมบูรณ์ซึ่งควรจะตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ได้เปิดเผยข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดในหนังสือหรือเชิงอรรถ ในกรณีที่มีข้อสงสัยผู้สอบบัญชีจะส่งคำถามยืนยันไปยังบุคคลที่สาม นอกจากนี้ในกรณีที่ผู้ตรวจสอบบัญชีไม่มั่นใจเกี่ยวกับข้อมูลภายใน บริษัท ต้องขอคำยืนยันจากผู้บริหารระดับสูงและผู้นำระดับสูงเพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขในรายงานทางการเงินสะท้อนถึงความน่าเชื่อถือ
# 4 - การเปิดเผยข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง
หากองค์กรทำธุรกิจกับหน่วยงานอื่นหรือบุคคลที่กฎหมายกำหนดว่าเป็นส่วนที่เกี่ยวข้ององค์กรนั้นจะต้องเปิดเผยต่อผู้ตรวจสอบบัญชีและในสมุดบัญชี การเปิดเผยข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้องช่วยให้มั่นใจได้ว่าทั้งสองหน่วยงานจะไม่เกี่ยวข้องกับการฟอกเงินหรือลดต้นทุน / ราคาขายของผลิตภัณฑ์
# 5 - สินทรัพย์และหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น
สินทรัพย์และหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นคือทรัพย์สินและหนี้สินที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในไม่ช้าและผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขบางประการ ตัวอย่างเช่น - หากมีคดีความอยู่ระหว่างดำเนินการและ บริษัท คาดว่าจะชนะในไม่ช้าก็ควรประกาศคดีนี้และจำนวนเงินที่ชนะเป็นทรัพย์สินที่อาจเกิดขึ้นในเชิงอรรถ อย่างไรก็ตามหาก บริษัท คาดว่าจะแพ้คดีนี้ก็ควรประกาศคดีนี้และชนะจำนวนดังกล่าวเป็นความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นในเชิงอรรถ
# 6 - การควบรวมกิจการและการซื้อกิจการและการทำลายการลงทุน
หาก บริษัท ได้ขายผลิตภัณฑ์หรือหน่วยธุรกิจใด ๆ ของตนหรือซื้อกิจการอื่นหรือหน่วยงานอื่นของธุรกิจเดียวกันควรเปิดเผยรายละเอียดธุรกรรมเหล่านี้ในสมุดบัญชี นอกจากนี้ควรกล่าวถึงรายละเอียดว่าจะช่วยธุรกิจปัจจุบันในระยะยาวได้อย่างไร
# 7 - ธุรกรรมที่ไม่ใช่ตัวเงิน
ไม่ใช่เสมอไปว่าการทำธุรกรรมทางการเงินเท่านั้นที่ส่งผลกระทบต่อองค์กรและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ บางครั้งการเปลี่ยนแปลงธนาคารให้กู้ยืมการแต่งตั้งหรือการปลดกรรมการอิสระการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการถือหุ้นก็มีความสำคัญต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในองค์กรเช่นกัน ดังนั้นองค์กรควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดเผยกิจกรรมประเภทนี้ในสมุดบัญชี
# 8 - แรงจูงใจ
เหตุผลที่อยู่เบื้องหลังหลักการเปิดเผยข้อมูลอย่างสมบูรณ์คือนักบัญชีและผู้บริหารระดับสูงขององค์กรใด ๆ จะไม่เข้าไปเกี่ยวข้องกับการทุจริตต่อหน้าที่การฟอกเงินหรือการยักย้ายถ่ายเทบัญชี นอกจากนี้เมื่อบุคคลภายนอกมีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับเงินกู้เจ้าหนี้ลูกหนี้กรรมการผู้ถือหุ้นที่มีนัยสำคัญ ฯลฯ ก็จะเป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างวิจารณญาณและความเห็นเกี่ยวกับองค์กร
ตัวอย่างหลักการเปิดเผยข้อมูลโดยสมบูรณ์
ลองพิจารณาว่า X Ltd. มีรายได้ 5 ล้านเหรียญขึ้นไปในช่วงสามปีที่ผ่านมาและพวกเขาจ่ายค่าธรรมเนียมล่าช้าและค่าปรับเป็นจำนวน 20,000 เหรียญทุกปีเนื่องจากความล่าช้าในการยื่นแบบแสดงรายการประจำปี ตอนนี้ถ้าสโมสร 20,000 ดอลลาร์พร้อมค่าธรรมเนียมการจัดเก็บภาษีมีคนจำนวนไม่น้อยที่จะรู้ว่านี่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายภาษี แต่เป็นค่าปรับและค่าปรับล่าช้า ในขณะเดียวกันหากแสดงแยกกันนักลงทุนอาจตั้งคำถามถึงเจตนาขององค์กรในการยื่นแบบแสดงรายการผลตอบแทนประจำปีเนื่องจากมีความล่าช้าอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งสามปี ดังนั้นตามหลักการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมด 20,000 ดอลลาร์นี้ควรแสดงภายใต้ค่าธรรมเนียมล่าช้าและบทลงโทษที่อธิบายถึงลักษณะที่ควรเข้าใจได้ง่ายสำหรับบุคคลใด ๆ
ข้อดี
- ช่วยให้เข้าใจงบการเงินและตัดสินใจได้ง่ายขึ้น
- ทำให้การใช้งานและการเปรียบเทียบงบการเงินง่ายขึ้น
- ปรับปรุงความปรารถนาดีและความซื่อสัตย์ขององค์กรในตลาด
- ปลูกฝังแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมและปรับปรุงศรัทธาของสาธารณชนในองค์กร
- จำเป็นสำหรับการตรวจสอบและการขอสินเชื่อ
ข้อเสีย
- บางครั้งข้อมูลภายในที่เปิดเผยภายนอกอาจเป็นอันตรายต่อ บริษัท
- คู่แข่งอาจนำข้อมูลไปใช้และต่อต้าน บริษัท ซึ่งจะไม่ดีต่อธุรกิจ
ข้อควรทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหลักการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมด
ปัจจุบันด้วยการพัฒนาระบบบัญชีการจัดทำสมุดบัญชีเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วเนื่องจากทุกแผนกเชื่อมโยงกันผ่านระบบ ERP - Enterprise Resource Planning นอกจากนี้ยังทำให้การเปิดเผยข้อมูลง่ายขึ้นเนื่องจากข้อมูลส่วนใหญ่สามารถหาได้จากคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้นักบัญชีต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในอัตราภาษีรูปแบบการรายงานหรือการเปลี่ยนแปลงอื่นใดก่อนที่จะมีการเปิดเผยข้อมูลสรุป
หลักการเปิดเผยข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการบัญชีขององค์กรใด ๆ นโยบายนี้ให้ความสำคัญทางอ้อมกับการจัดทำงบการเงินอย่างถูกต้องตรงเวลาซึ่งจะนำไปสู่การยื่นภาษีอย่างทันท่วงทีและการอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบที่ราบรื่น นอกจากนี้ยังช่วยให้เจ้าหนี้ลูกหนี้และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ มีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กร การเปิดเผยข้อมูลนี้ยังช่วยให้ประชาชนทั่วไปเข้าใจสมุดบัญชีและใช้วิจารณญาณในการลงทุนหรือไม่ในองค์กรได้ง่ายขึ้น เราสามารถพิจารณาได้ว่าหลักการเปิดเผยข้อมูลโดยรวมนั้นปลูกฝังศรัทธาโดยรวมในองค์กรซึ่งเป็นผลดีต่อเศรษฐกิจและประเทศในระยะยาวด้วย