การบัญชีพื้นฐานเงินสด (คำจำกัดความตัวอย่าง) | ข้อดี

Cash Basis Accounting คืออะไร?

การบัญชีฐานเงินสดเป็นวิธีการบัญชีที่รับรู้รายได้ทั้งหมดของ บริษัท เมื่อมีการรับเงินสดจริงและค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะรับรู้เมื่อมีการจ่ายจริงและโดยทั่วไปแล้วจะใช้วิธีการตามบุคคลและ บริษัท ขนาดเล็ก

โดยทั่วไปวิธีนี้ตามมาด้วยบุคคลทั่วไปและธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีสินค้าคงคลัง เป็นวิธีการที่ตรงไปตรงมาและติดตามได้ง่าย จะพิจารณาเฉพาะธุรกรรมสองประเภทคือกระแสเงินสดไหลเข้าและกระแสเงินสดออก ในวิธีนี้จะมีการปฏิบัติตามระบบบัญชีแบบรายการเดียวสำหรับแต่ละธุรกรรมจะมีการทำรายการบันทึกธุรกรรมรายการเดียว เนื่องจากไม่มีการนับระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายในรอบบัญชีนั้น ๆ จึงไม่สามารถเปรียบเทียบงวดก่อนหน้าได้

ตัวอย่างการบัญชีพื้นฐานเงินสด

ตัวอย่างเช่น Ramesh เป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กซึ่งเขาได้ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าในวันพฤหัสบดี แต่เขาไม่ได้รับยอดเรียกเก็บเงินจนถึงวันอาทิตย์ดังนั้นรายได้จะถูกบันทึกโดยเทียบกับวันที่ของวันอาทิตย์ในสมุดบัญชี ดังนั้น Ramesh จึงไม่รวมการขายผ่านบัตรเครดิตหรือจากบัญชีเครดิตเว้นแต่จะได้รับการชำระเงินเป็นเงินสด

คุณสมบัติ

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลัก -

• เป็นไปตามระบบรายการเดียว (ดูที่ระบบบัญชีรายการคู่)
• บันทึกเฉพาะเงินสดที่ได้รับและค่าใช้จ่ายเงินสดที่จ่าย
• กระบวนการง่ายๆ
• ไม่ใช่เครื่องมือบัญชีที่ดี
• ไม่มีการสร้างในเครื่องมือตรวจสอบข้อผิดพลาด
• ส่วนใหญ่เน้นเฉพาะค่าใช้จ่ายและไม่ตรงกับค่าใช้จ่ายและรายได้

ฐานเงินสดของการบัญชีใช้ที่ไหน?

ใช้ในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อธุรกิจใช้ระบบรายการเดียว
• ใช้เมื่อธุรกิจไม่ได้ขายด้วยเครดิตกล่าวคือเมื่อใดก็ตามที่ลูกค้าซื้อสินค้าหรือขายผลิตภัณฑ์จะต้องชำระเงินทันทีด้วยเงินสดเช็คโอนเงินผ่านธนาคารหรือบัตรเครดิต / เดบิตของบุคคลที่สาม
• ธุรกิจมีพนักงานน้อยมาก
• เมื่อธุรกิจมีเจ้าของเพียงเล็กน้อย (ธุรกิจราคาไม่แพงที่รองรับทรัพย์สินทางกายภาพ) หรือไม่มีสินค้าคงคลังกล่าวคือธุรกิจไม่มีอาคารเฟอร์นิเจอร์สำนักงานขนาดใหญ่ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่กว้างขวางเครื่องจักรการผลิต ฯลฯ
• บริษัท เป็นธุรกิจเจ้าของคนเดียวหรือเป็น บริษัท เอกชนและไม่มีภาระผูกพันในการเผยแพร่งบกำไรขาดทุนงบดุลหรืองบการเงินอื่น ๆ

การบัญชีพื้นฐานเงินสด - ธุรกิจขนาดเล็ก

พื้นฐานเงินสดของสมุดบัญชี - รายการวารสาร

ข้อดี

• เนื่องจากเป็นระบบการเข้าเพียงครั้งเดียวจึงเข้าใจได้ง่ายสำหรับผู้ที่มีความรู้และพื้นฐานด้านการเงินและบัญชีน้อยมากหรือไม่มีเลย
• ไม่จำเป็นต้องมีผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรมมาเพื่อใช้งานและบำรุงรักษาระบบนี้
• ไม่ต้องใช้โปรแกรมบัญชีที่ซับซ้อน ด้วยเหตุนี้ธุรกิจจึงสามารถดูแลระบบการเข้าออกครั้งเดียวแบบพื้นฐานเงินสดในสมุดบันทึกหรือบนสเปรดชีตแบบธรรมดาได้อย่างง่ายดาย
• เนื่องจากติดตามการไหลเข้าและการไหลออกของเงินสด บริษัท จึงรู้ว่ามีเงินสดจริงเท่าใดในช่วงเวลาที่กำหนด
• ธุรกิจสามารถเร่งการชำระเงินเพื่อลดผลกำไรที่ต้องเสียภาษีของตนซึ่งจะทำให้ภาระภาษีเลื่อนออกไป

ข้อเสีย

• มันทำให้เราได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำน้อยลงเนื่องจากการกำหนดเวลาของกระแสเงินสดไม่ได้ระบุระยะเวลาที่แน่นอนของการเปลี่ยนแปลงในสถานะทางการเงินของธุรกิจ
• ผลการบัญชีประเภทนี้สามารถปรับเปลี่ยนได้โดยไม่เก็บเช็คที่ได้รับหรือเปลี่ยนระยะเวลาการชำระเงินสำหรับหนี้สิน
• วิธีนี้ไม่ได้สร้างงบการเงินที่ถูกต้อง ด้วยเหตุนี้ผู้ให้กู้จึงปฏิเสธที่จะให้กู้ยืมเงินกับธุรกิจที่มีการบัญชีพื้นฐานเงินสด
• ผู้ตรวจสอบบัญชีจะไม่ตรวจสอบหรือยอมรับงบการเงินที่จัดทำบัญชีนี้
• เนื่องจากผลลัพธ์มักไม่ถูกต้อง บริษัท ต่างๆจึงไม่สามารถเผยแพร่รายงานการจัดการ บริษัท โดยใช้การบัญชีดังกล่าวได้
• วิธีนี้ไม่สามารถให้ข้อมูลที่สำคัญแก่เจ้าของและผู้จัดการสำหรับการประเมินฐานะการเงินของ บริษัท ได้
• เนื่องจากไม่มีระบบตรวจสอบข้อผิดพลาดในตัวข้อผิดพลาดจึงไม่สามารถสังเกตเห็นได้จนกว่า บริษัท จะได้รับใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่มียอดคงเหลือในบัญชีต่ำอย่างไม่คาดคิดหรือบัญชีที่เบิกเกิน

การบัญชีพื้นฐานเงินสดเทียบกับการบัญชีพื้นฐานคงค้าง

ในที่นี้เราจะพูดถึงความแตกต่างสี่ประการระหว่างเงินสดกับการบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง

สรุป

เกณฑ์เงินสดของการบัญชีเป็นวิธีการบันทึกรายการบัญชีสำหรับรายรับและรายจ่ายซึ่งทำในรูปแบบเงินสดกล่าวคือรับเงินสดหรือการชำระเงินใด ๆ เป็นเงินสด เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากข้อบกพร่องหลายประการในวิธีการบัญชีเฉพาะนี้ซึ่งเราได้กล่าวถึงข้างต้นโดยทั่วไป บริษัท ต่างๆจึงย้ายออกจากการบัญชีฐานเงินสดไปเป็นวิธีการบัญชีคงค้างหลังจากที่เติบโตจากขั้นตอนเริ่มต้นครั้งแรก สุดท้ายไม่ว่า บริษัท จะทำบัญชีด้วยวิธีใด (เงินสดหรือคงค้าง) ก็ควรจะปฏิบัติตามนั้นสำหรับวัตถุประสงค์ทั้งทางบัญชีและภาษี