ความสำคัญในการบริหารเงินทุนหมุนเวียน | เหตุผล 4 อันดับแรก

เหตุใดการบริหารเงินทุนหมุนเวียนจึงสำคัญ?

การบริหารเงินทุนหมุนเวียนหมายถึงการจัดการเงินทุนที่ บริษัท ต้องการสำหรับการจัดหาเงินทุนในการดำเนินธุรกิจประจำวันและเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานจัดการหนี้สินและทรัพย์สินระยะสั้นอย่างเหมาะสมหลีกเลี่ยงการใช้ทรัพยากรน้อยเกินไป และหลีกเลี่ยงการซื้อขายมากเกินไป ฯลฯ

เหตุผลสำคัญในการบริหารเงินทุนหมุนเวียน

กลยุทธ์การบัญชีของฝ่ายบริหารซึ่งออกแบบมาเพื่อตรวจสอบและใช้ส่วนประกอบของเงินทุนหมุนเวียนอย่างเหมาะสมเรียกว่าการจัดการเงินทุนหมุนเวียน การบริหารเงินทุนหมุนเวียนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างเหมาะสมและราบรื่น การบริหารเงินทุนหมุนเวียนมีความสำคัญในองค์กรต่างๆเนื่องจากเหตุผลดังต่อไปนี้ -

  1. การปรับปรุงข้อมูลเครดิตและความสามารถในการละลายของ บริษัท
  2. การใช้สินทรัพย์ถาวรอย่างมีประสิทธิภาพ
  3. ความสามารถในการเผชิญกับวิกฤต
  4. การขยาย

ให้เราคุยรายละเอียดเหล่านี้ทีละคน

# 1 - การปรับปรุงข้อมูลเครดิตและความสามารถในการละลายของ บริษัท

หาก บริษัท ชำระหนี้ตรงเวลาในขณะที่สร้างรายได้ก็จะทำให้มั่นใจได้ว่าวงจรการดำเนินงานของ บริษัท ได้รับเงินทุนอย่างเหมาะสมซึ่งจะช่วยเพิ่มคะแนนเครดิตของ บริษัท ในขณะที่หาก บริษัท ไม่สามารถชำระหนี้ได้ตรงเวลาและยังคงดำเนินธุรกิจด้วยต้นทุนการดำเนินงานที่ต่ำเจ้าหนี้ก็จะพยายามเรียกเงินคืนและจะทำให้คะแนนเครดิตลดลง

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการละลายในระยะยาวคือความสามารถของ บริษัท ในการปฏิบัติตามภาระผูกพันระยะสั้น การบริหารเงินทุนหมุนเวียนอย่างเพียงพอจะช่วยให้ธุรกิจสามารถชำระภาระผูกพันระยะสั้นทั้งหมดได้ตามกำหนดเวลาเช่นการจ่ายเงินเดือนการจ่ายเงินจากการซื้อวัตถุดิบและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ ของ บริษัท

ตัวอย่าง

มี บริษัท ABC Ltd. ซึ่งจ่ายเงินกู้ค่าเช่าและค่าใช้จ่ายของผู้ขายทั้งหมดตรงเวลา จากนั้นจะเพิ่มคะแนนเครดิตของ บริษัท สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าการบริหารจัดการเงินทุนหมุนเวียนอย่างมีความรับผิดชอบสามารถตอบแทน บริษัท ในระยะยาวได้อย่างไร เมื่อ บริษัท มีคะแนนเครดิตสูงแล้วก็จะมีสิทธิ์ได้รับเงินกู้ธุรกิจในอัตราที่ต่ำกว่าทำให้ บริษัท จัดหาเงินทุนได้ง่ายขึ้นในอนาคตและเป็นผู้นำธุรกิจให้มีสถานะทางการเงินที่ดี

# 2 - การใช้สินทรัพย์ถาวรอย่างมีประสิทธิภาพ

การบริหารเงินทุนหมุนเวียนอย่างเหมาะสมและการมีเงินทุนหมุนเวียนเพียงพอตลอดเวลาจะทำให้ บริษัท สามารถใช้สินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพ ในกรณีที่เงินทุนหมุนเวียนไม่พร้อมใช้งานหรือขาดแคลนสินทรัพย์ถาวรของ บริษัท จึงไม่ได้ใช้งานดังนั้นในกรณีนั้นจะต้องมีการคิดค่าเสื่อมราคาและดอกเบี้ยจากเงินทุนที่ยืมจะต้องจ่ายให้กับสินทรัพย์ถาวรเช่น บริษัท ต้องเสียค่าใช้จ่ายคงที่ในสินทรัพย์ถาวรโดยไม่จำเป็นแม้ว่าจะไม่ได้ใช้งานก็ตาม ดังนั้นด้วยความช่วยเหลือของการจัดการเงินทุนหมุนเวียนสินทรัพย์ถาวรยังสามารถจัดการและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่าง

มี บริษัท ABC ltd ซึ่งเป็นผู้ผลิตและจำหน่ายปากกาในตลาด ในเดือนที่แล้ว บริษัท ได้ซื้อสินทรัพย์เพื่อเพิ่มผลผลิตและการขายโดยการกู้ยืมเงินจากตลาด อย่างไรก็ตาม บริษัท ไม่ได้พิจารณาถึงฐานะเงินทุนหมุนเวียน ดังนั้นแม้หลังจากซื้อสินทรัพย์ถาวรแล้วเนื่องจากขาดเงินทุนหมุนเวียน บริษัท ก็ไม่สามารถใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์ถาวรเพื่อเพิ่มการผลิตได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ บริษัท ยังต้องเสียค่าเสื่อมราคาและดอกเบี้ยของทุนที่ยืมโดยไม่จำเป็นแม้ว่าจะไม่ได้ใช้สินทรัพย์ถาวรก็ตาม

หาก บริษัท มีการจัดการเงินทุนหมุนเวียนอย่างเหมาะสมสถานการณ์นี้ก็จะไม่มาถึง ในกรณีที่มีเงินทุนหมุนเวียนเพียงพอสามารถใช้สินทรัพย์ถาวรได้อย่างเหมาะสมและสามารถเพิ่มการผลิตได้ซึ่งจะช่วยเพิ่มรายได้ นี่คือตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของวิธีการจัดการเงินทุนหมุนเวียนสามารถนำไปสู่การใช้สินทรัพย์ถาวรของ บริษัท อย่างมีประสิทธิผล

# 3 - ความสามารถในการเผชิญกับวิกฤต

ในกรณีที่มีการจัดการเงินทุนหมุนเวียนอย่างเหมาะสมความกังวลทางธุรกิจก็จะสามารถเผชิญกับวิกฤตได้อย่างเหมาะสมในช่วงเวลาฉุกเฉินเช่นภาวะซึมเศร้า โดยทั่วไป บริษัท ไม่มีเงินทุนหมุนเวียนเพียงพอในกรณีฉุกเฉินซึ่งจะส่งผลเสียต่อธุรกิจในกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นได้

ตัวอย่าง

มีสอง บริษัท ABC Ltd และ XYZ Ltd ในเมืองที่แข่งขันกัน ทันใดนั้นสถานการณ์ของความหดหู่ก็เกิดขึ้นในระบบเศรษฐกิจ ABC Ltd มีกลไกที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเงินทุนหมุนเวียนและเก็บเงินไว้สำหรับกรณีฉุกเฉินในขณะที่ XYZ ltd ไม่มีการจัดการเงินทุนหมุนเวียนที่เหมาะสมและไม่ได้เก็บเงินไว้สำหรับกรณีฉุกเฉิน ทันใดนั้นสถานการณ์ของภาวะซึมเศร้าก็เกิดขึ้นในระบบเศรษฐกิจ

ในกรณีนี้ ABC Ltd จะสามารถดำเนินการต่อได้เนื่องจากมีการจัดการเงินทุนหมุนเวียนที่เหมาะสมในขณะที่ XYZ ltd จะต้องหยุดการผลิตเนื่องจากไม่มีเงินทุนหมุนเวียน นอกจากนี้ บริษัท ABC ltd ที่มีเงินทุนหมุนเวียนเพียงพอสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ได้มากขึ้นในช่วงเวลานี้เนื่องจากคู่แข่งขาดการจัดการเงินทุนหมุนเวียน

# 4 - การขยายตัว

หาก บริษัท ใดกำลังวางแผนที่จะขยายธุรกิจก็ต้องใช้เงินทุนเพิ่มเติม ในกรณีที่มีการบริหารจัดการเงินทุนหมุนเวียนอย่างเพียงพอสิ่งนั้นจะนำไปสู่การดำเนินโครงการขยายผลสำเร็จ

ตัวอย่าง

ABC Ltd. ไม่มีการจัดการเงินทุนหมุนเวียนที่เพียงพอและกำลังวางแผนที่จะขยายธุรกิจ ดังนั้นในกรณีนี้จึงไม่สามารถดำเนินการส่วนขยายได้สำเร็จเนื่องจากต้องจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นสำหรับการขยายซึ่งปัจจุบันไม่มีเนื่องจาก WCM ไม่เพียงพอ

สรุป

แรงจูงใจหลักรวมถึงการรักษากระแสเงินสดที่เพียงพอในธุรกิจทุกครั้งเพื่อให้สามารถบรรลุเงินทุนระยะสั้นที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานและเพื่อชำระภาระผูกพันระยะสั้น พวกเขาจำเป็นต้องแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมต่างๆและใน บริษัท ที่คล้ายคลึงกันด้วย ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานของ บริษัท จะดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพทางการเงิน ในกรณีที่ บริษัท ใดมีเงินทุนหมุนเวียนไม่เพียงพอสำหรับภาระผูกพันการล้มละลายทางการเงินนี้อาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายของ บริษัท และแม้กระทั่งการชำระบัญชีทรัพย์สินของ บริษัท

พวกเขาไม่เพียงช่วยในการครอบคลุมภาระผูกพันทางการเงินของ บริษัท แต่ในขณะเดียวกันยังช่วย บริษัท ในการเพิ่มรายได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับองค์กรธุรกิจทั้งหมดที่จะต้องมั่นใจว่ามีการจัดการเงินทุนหมุนเวียนในองค์กรอย่างเพียงพอ