วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel (วิธีการ 4 อันดับแรก)
เราจะพูดถึงวิธีการ 4 อันดับแรกที่ใช้ในการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel -
- วิธี # 1 - เปรียบเทียบโดยใช้สูตรง่ายๆ
- วิธี # 2 - เปรียบเทียบโดยใช้สูตร IF
- วิธี # 3 - เปรียบเทียบโดยใช้สูตรที่แน่นอน
- วิธีที่ # 4 - ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ตอนนี้ให้เราพูดถึงแต่ละวิธีข้างต้นในเชิงลึกด้วยตัวอย่าง
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เปรียบเทียบสองคอลัมน์ได้ที่นี่ - เปรียบเทียบเทมเพลต Excel สองคอลัมน์# 1 เปรียบเทียบข้อมูลสองคอลัมน์โดยใช้สูตรง่ายๆ
เราสามารถเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์ใน excel ได้โดยใช้หนึ่งในสูตรง่ายๆ สมมติว่าคุณมีข้อมูลสองคอลัมน์ คอลัมน์แรกประกอบด้วยเวลาเข้าสู่ระบบและคอลัมน์ที่สองประกอบด้วยเวลาออกจากระบบ
จากข้อมูลข้างต้นเราต้องเปรียบเทียบว่าใครลืมออกจากกะของพวกเขา หากเวลาเข้าสู่ระบบเท่ากับเวลาออกจากระบบเราสามารถพิจารณาได้ว่าลืมออกจากระบบ
เราสามารถใช้สูตรง่ายๆในการทำงานนี้
- ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์ D2 จากนั้นเปิดเครื่องหมายเท่ากับแล้วเลือกเซลล์แรกเป็น B2
- ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้ป้อนเครื่องหมายเท่ากับอีกครั้งหลัง B2 แล้วเลือกเซลล์ C2
- ขั้นตอนที่ 3:เมื่อคุณกด Enter มันจะแสดง TRUE หรือ FALSE หากค่าในเซลล์ B2 เท่ากับค่าในเซลล์ C2 จะแสดงเป็น TRUE หรือมิฉะนั้นจะแสดงเป็น FALSE
- ขั้นตอนที่ 4:ลากและวางสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือเพื่อให้ได้ผลลัพธ์
ในเซลล์ D5 และ D9 เราได้ผลลัพธ์เป็น TRUE นั่นหมายความว่าค่าในเซลล์ B5 เท่ากับ C5
# 2 เปรียบเทียบข้อมูลสองคอลัมน์โดยใช้ Excel IF Formula
ในตัวอย่างก่อนหน้านี้เราได้ผลลัพธ์เป็น TRUE หรือ FALSE แต่เราต้องการผลลัพธ์เป็น Forgot to Punchout หากพนักงานลืมออกจากระบบ เราต้องการผลลัพธ์แบบ No Problem หากพนักงานออกจากระบบ
เราสามารถรับผลลัพธ์ตามที่เราต้องการได้โดยใช้ฟังก์ชัน IF ใน excel
เอาล่ะตอนนี้เราได้ผลลัพธ์ตามที่เราต้องการแล้ว ให้ฉันทำลายสูตรเพื่อทำความเข้าใจให้ดีขึ้น
= IF (B2 = C2, "ลืมเจาะ", "ไม่มีปัญหา")
หากเงื่อนไขทดสอบว่าค่าในเซลล์ B2 เท่ากับค่าในเซลล์ C2 หรือไม่หากผลลัพธ์เป็น TRUE จะส่งคืนผลลัพธ์เป็น "ลืมการเจาะออก" และผลลัพธ์เป็น FALSE จะส่งคืนผลลัพธ์เป็น "ไม่ ปัญหา".
# 3 เปรียบเทียบสองคอลัมน์กับ Excel EXACT Formula
ใช้ข้อมูลเดียวกันสำหรับตัวอย่างนี้ด้วย ฉันจะใช้สูตรที่แน่นอนใน excel เพื่อค้นหาความแตกต่าง
สูตรนี้ยังคืนค่า TRUE หรือ FALSE เป็นผลลัพธ์
หมายเหตุ: สูตรที่แน่นอนจะพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ ดูสูตรด้านล่างที่ฉันใช้สำหรับค่าข้อความ
ในเซลล์ C2 เราได้ผลลัพธ์เป็น FALSE แม้ว่าค่าในเซลล์ A2 และ B2 จะเท่ากัน เนื่องจากมีค่าตัวพิมพ์ใหญ่ในเซลล์ B2 จึงแสดงผลลัพธ์เป็น FALSE
ในเซลล์ C3 เราได้ผลลัพธ์เป็น TRUE ที่นี่ค่าในเซลล์ A3 และ B3 ทั้งคู่อยู่ในกรณีเดียวกัน
# 4 เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ในตัวอย่างก่อนหน้านี้เราได้เรียนรู้วิธีเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์ใน Excel และระบุค่าเดียวกัน
ในตัวอย่างนี้ฉันจะอธิบายวิธีการเน้นหรือเปรียบเทียบคอลัมน์ excel 2 คอลัมน์หากมีข้อมูลที่ซ้ำกันโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
นำข้อมูลเดียวกันจากตัวอย่างข้างต้น
- ขั้นตอนที่ 1:เลือกข้อมูลทั้งหมดและไปที่แท็บหน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> กฎใหม่
- ขั้นตอนที่ 2:เมื่อคุณคลิกที่กฎใหม่มันจะเปิดกล่องโต้ตอบด้านล่าง เลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
- ขั้นตอนที่ 3:ใช้สูตรด้านล่างคือส่วนของสูตร
- ขั้นตอนที่ 4:เมื่อใช้สูตรแล้วให้คลิกที่รูปแบบ> ไปที่รูปแบบ เลือกสีที่คุณต้องการเน้นแล้วคลิกตกลง
- ขั้นตอนที่ 5:ไฮไลต์ค่าที่ตรงกันเดียวกัน
เอาล่ะด้วยวิธีนี้เราสามารถเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์ใน excel และหาค่าเบี่ยงเบนได้
สิ่งที่ต้องจำ
- มีหลายวิธีในการเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์ใน excel ขึ้นอยู่กับโครงสร้างข้อมูลว่าจะใช้วิธีใดจึงเหมาะสม
- พยายามระบุความแตกต่างโดยใช้เงื่อนไข IF สิ่งนี้จะให้ผลลัพธ์ตามความต้องการของเรา
- หากคุณกำลังใช้สูตร EXACT คุณต้องจำไว้ว่าเป็นสูตรที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่และเน้นให้แตกต่างกันหากข้อมูลในเซลล์ทั้งสองเป็นกรณีที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่
- วิธีที่ 1 เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปรียบเทียบค่า 2 คอลัมน์ใน excel