ฟังก์ชันแทรก Excel
ฟังก์ชันแทรกไม่ใช่ฟังก์ชันจริงใน excel แต่เป็นกล่องวิซาร์ดที่จัดทำโดย excel เพื่อช่วยเราในการค้นหาประเภทของฟังก์ชันที่เราต้องการในข้อมูลของเราใน excel เวอร์ชันเก่าฟังก์ชันนี้จะอยู่ในแท็บแทรกอย่างไรก็ตามใน เวอร์ชันที่ใหม่กว่าของ excel กล่องตัวช่วยสร้างนี้มีอยู่ในแท็บสูตรโดยคลิกที่ปุ่ม FX ที่มีให้ซึ่งเป็นช่องตัวช่วยสร้างสำหรับฟังก์ชันแทรก
วิธี # 1 - ใช้เท่ากับเข้าสู่ระบบ
แน่นอนว่าเราทุกคนรู้ว่าสูตรทั้งหมดใน excel เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ใน excel และฉันคิดว่านี่คือสิ่งที่โค้ช excel รุ่นแรกของเราต้องสอน ตอนนี้เริ่มต้นด้วยการแทรกสูตรใน excel ด้วยเครื่องหมายเท่ากับก่อน
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ของฟังก์ชันแทรกได้ที่นี่ - แทรกเทมเพลต Excel ของฟังก์ชัน# 1 - การคำนวณโดยไม่มีสูตร Inbuilt
เราสามารถใช้ excel เป็นเครื่องคำนวณพื้นฐานเพื่อทำการคำนวณขั้นพื้นฐานได้โดยไม่ต้องใช้สูตรในตัว ซึ่งแตกต่างจากเครื่องคิดเลข Excel สามารถทำให้สูตรเป็นแบบไดนามิกได้หากคุณอ้างอิงสูตรไปยังเซลล์และหากคุณป้อนตัวเลขลงในสูตรโดยตรงจะไม่ทำให้สูตรเป็นแบบไดนามิก
มาดูการคำนวณ 10 + 20 = 30 ใน excel เปิดเครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ A1
พิมพ์ 10 + 20.
ตอนนี้กดปุ่ม Enter มันจะทำการคำนวณเช่นเดียวกับเครื่องคิดเลขของคุณ
ตอนนี้เราสามารถเห็นผลลัพธ์ของ 10 + 20 ในเซลล์ A1 และเราสามารถดูสูตรได้ในแถบสูตร
# 2 - การคำนวณโดยไม่มีสูตร Inbuilt: ขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์
เราได้เรียนรู้วิธีการป้อนสูตรใน excel โดยใช้ค่าเท่ากันและจ่ายให้กับสูตรโดยตรง ตอนนี้เราจะดูวิธีใช้สูตรสำหรับเซลล์
ในเซลล์ A1 ฉันมีหมายเลข 10 และในเซลล์ A2 ฉันมีหมายเลข 20 ในเซลล์ A3 ฉันต้องการค่าผลรวมของสองสิ่งนี้
เปิดเครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ A3 แล้วเลือกเซลล์ A1
หลังจากเลือกเซลล์ A1 ให้พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) แล้วเลือกเซลล์ A2
กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์ของสูตร excel
นี่เป็นสูตรแบบไดนามิกเนื่องจากหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เกิดขึ้นในเซลล์ A1 และ A2 จะส่งผลกระทบต่อเซลล์ A3 เนื่องจากเซลล์ A3 มีสูตรซึ่งขึ้นอยู่กับเซลล์ A1 และ A2 อย่างสมบูรณ์
วิธี # 2 - การใช้กล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน
ตัวอย่าง # 1 - สูตรในตัวของ Excel
ใช้ตัวอย่างเดียวกับเซลล์ A1 และ A2 ใช้ฟังก์ชัน SUM ในตัวเพื่อรับผลรวม ใน A3 หลังจากเริ่มตัวอักษรSเท่ากันเราจะได้สูตรทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยS
จากนั้นป้อนตัวอักษรUตอนนี้เราจะเห็นสูตรทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรSU
เช่นนี้เราสามารถใช้สูตรในตัวใน excel การจำสูตรมากกว่า 450 สูตรใน excel ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย แต่เราสามารถแทรกสูตรโดยใช้ตัวเลือก Excel INSERT FUNCTION ได้เช่นกัน
คลิกที่ตัวเลือกf xนี้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ INSERT FUNCTION
ที่นี่เราสามารถค้นหาสูตรที่เราต้องการใช้ หากเราไม่แน่ใจว่าจะใช้สูตรใดเราสามารถป้อนคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสูตรได้เช่นถ้าฉันต้องการ SUM เซลล์ฉันสามารถเขียนเซลล์ผลรวมและจะให้รายการสูตร excel
เมื่อคุณได้รับรายการสูตรที่แนะนำแล้วให้คลิกที่ฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้
ตอนนี้เราต้องระบุเซลล์ที่เราต้องการใช้กับ SUM
- หมายเลข 1จะเป็นหมายเลขแรกของเราซึ่งอยู่ในเซลล์ A1
- หมายเลข 2จะเป็นหมายเลขที่สองของเราซึ่งอยู่ในเซลล์ A2
เลือกทั้งสองหมายเลข
ตอนนี้ดูตัวเลือกที่เรามีมันได้เปิดช่องNumber 3ขึ้นมาอีกหนึ่งช่องเพื่อเลือกหมายเลขที่สามถ้ามีและเราสามารถดูผลลัพธ์ที่ได้ที่นี่เท่านั้น
คลิกตกลงเพื่อกรอกสูตรและเราจะได้ผลลัพธ์ในเซลล์ A3
ตัวอย่าง # 2 - การใช้กล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน
ลองดูอีกหนึ่งตัวอย่าง ฉันมีสี่ค่า
ฉันเซลล์ B6 ฉันต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยของตัวเลข 4 ตัวที่สูงกว่าในเซลล์ B2, B3, B4 และ B5
ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์ B6 แล้วคลิกที่fx
ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้เราจะเห็นกล่องโต้ตอบ INSERT FUNCTION
ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้พิมพ์ AVERAGE ในช่องค้นหาและคลิกที่ GO เราจะเห็นฟังก์ชัน AVERAGE
ขั้นตอนที่ 4:เลือกฟังก์ชัน AVERAGE เราจะเห็นกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 5:เลือกค่า 2 เซลล์แรก ได้แก่ B2 & B3 มันจะเปิดการอ้างอิงเซลล์อื่น
ขั้นตอนที่ 6:เช่นนี้ให้เลือกค่าทั้งหมดที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย
ตอนนี้เราสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์เซลล์ที่เราเลือกไว้คืออะไรและคลิกที่ตกลงเพื่อทำสูตรให้สมบูรณ์
เรามีฟังก์ชัน AVERAGE คือเซลล์ B6
สิ่งที่ต้องจำ
- จำกัด INSERT FUNCTION เพื่อความเข้าใจของคุณเท่านั้น เมื่อคุณพอใจกับสูตรแล้วให้พิมพ์ลงในเซลล์โดยตรง
- เราสามารถแทรกฟังก์ชันใต้แท็บสูตรได้เช่นกัน
- เราสามารถแทรกฟังก์ชันในรายการ Auto SUM โดยคลิกที่ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม
- คีย์ลัดสำหรับ INSERT FUNCTION ใน excel คือShift + F3