SUMIFS ที่มีหลายเกณฑ์คืออะไร?
การสรุปค่าใน excel ตามเงื่อนไขเป็นประเภทของการคำนวณเชิงตรรกะที่เราทำเพื่อให้ได้ผลรวมตามเงื่อนไข ในการคำนวณตามตรรกะเหล่านี้เรามีฟังก์ชันที่หลากหลายใน excel เมื่อคุณต้องการรวมค่าตามเกณฑ์มากกว่าหนึ่งเกณฑ์เราจำเป็นต้องใช้สูตร SUMIFS ใน excel ในบทความนี้เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้สูตร SUMIFS ที่มีหลายเกณฑ์
สูตร SUMIFS ใน Excel
SUMIFS เป็นสูตรเวอร์ชันปรับปรุงของฟังก์ชัน SUMIF ใน excel SUMIFS ช่วยให้เราสามารถจับคู่เกณฑ์ต่างๆเพื่อรวมช่วงของค่าใด ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีมูลค่าการขายตามเมืองที่ชาญฉลาดในช่วงหลายเดือนจากนั้นใช้ฟังก์ชัน SUMIFS เราจะได้รับมูลค่าการขายรวมสำหรับเมืองนั้น ๆ ในเดือนนั้น ในกรณีนี้เมืองและเดือนเป็นเกณฑ์ที่จะได้รับมูลค่าการขาย
ดังนั้นเมื่อเกณฑ์ที่จะมาถึงผลลัพธ์เป็นแบบเดี่ยวเราสามารถใช้ SUMIF และในกรณีที่มีมากกว่าหนึ่งเกณฑ์เราสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIFS
ด้านล่างนี้คือไวยากรณ์ของสูตร SUMIFS
- Sum Range:นี่เป็นเพียงช่วงของเซลล์ที่เราต้องการหาผลรวม
- เกณฑ์ช่วงที่ 1:เพื่อรวมช่วงช่วงเกณฑ์คืออะไร
- เกณฑ์ที่ 1:จากเกณฑ์ช่วงที่ 1ค่าใดค่าหนึ่งที่เราต้องการเพื่อหาผลรวม?
- เกณฑ์ช่วงที่ 2:เพื่อรวมช่วงช่วงเกณฑ์ที่สองคืออะไร
- เกณฑ์ที่ 2:จากเกณฑ์ช่วงที่ 2ค่าใดค่าหนึ่งที่เราต้องการเพื่อหาผลรวม?
ด้วยวิธีนี้เราสามารถให้ช่วงเกณฑ์ 127 ช่วงเพื่อรวมค่าเฉพาะหนึ่งค่า
จะใช้ SUMIFS กับหลายเกณฑ์ได้อย่างไร?
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างวิธีใช้สูตร SUMIFS ที่มีหลายเกณฑ์
คุณสามารถดาวน์โหลด SUMIFS นี้ด้วยเทมเพลต Excel หลายเกณฑ์ได้ที่นี่ - SUMIFS พร้อมเทมเพลต Excel หลายเกณฑ์ตัวอย่าง # 1
ตัวอย่างเช่นดูข้อมูลการขายด้านล่าง
จากตารางด้านบนเราต้องหา“ ยอดขายรวมของเมือง“ ฟลอริดา” และเดือน“ ส.ค. ” เป็นเท่าใด
- เปิดฟังก์ชัน SUMIFS ในเซลล์ I2
- อาร์กิวเมนต์แรกของฟังก์ชัน SUMIFS คือSum Rangeนั่นคือคอลัมน์ที่เราต้องใช้ในการหาผลรวมดังนั้นในกรณีนี้เราต้องรวมคอลัมน์ "ยอดขาย" ดังนั้นให้เลือกช่วงของค่าจาก E2 ถึง E16
- อาร์กิวเมนต์ที่สองคือCriteria Range 1ซึ่งขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่เราต้องการเพื่อรวมคอลัมน์ "ยอดขาย" ในกรณีนี้เกณฑ์แรกของเราคือการรวมค่าตามคอลัมน์ "สถานะ" ดังนั้นให้อาร์กิวเมนต์นี้เลือกเซลล์ A2 ถึง A16
- หลังจากพูดถึงCriteria Range 1 แล้วเราต้องพูดถึงค่าCriteria 1จากCriteria Range ที่เลือก1ในช่วงนี้เราต้องการค่าผลรวมของสถานะ "Florida" ดังนั้นเราจึงมีค่าสถานะนี้ในเซลล์ G2 ให้เซลล์ เอกสารอ้างอิง.
- ตอนนี้เราต้องเลือกเกณฑ์ที่สองช่วง 2ดังนั้นช่วงเกณฑ์ที่สองของเราคือการรวมค่าคือ "เดือน" ดังนั้นเลือกเซลล์จาก D2 ถึง D16
- หลังจากพูดถึงCriteria Range 2 แล้วเราต้องพูดถึงค่าCriteria 2จากCriteria Range 2 ที่เลือกไว้ในช่วงนี้เราต้องการผลรวมของเดือน“ ส.ค. ” ดังนั้นเราจึงมีค่าสถานะนี้ในเซลล์ H2 ให้เซลล์ เอกสารอ้างอิง.
- ตกลงเราได้จัดทำเกณฑ์ทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ปิดวงเล็บและกด Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
ดังนั้นสำหรับเมือง“ ฟลอริดา” และสำหรับเดือน“ ส.ค. ” มียอดขายรวม 1,447 ดอลลาร์ ดังนั้นฟังก์ชัน SUMIFS จะมองหาเมือง“ ฟลอริดา” ก่อนและในเมืองนี้จะมองหาเดือน“ ส.ค. ” และแถวใดที่ตรงกับเกณฑ์ทั้งสองนี้
ตัวอย่าง # 2
ตอนนี้สำหรับข้อมูลเดียวกันเราจะดูวิธีใช้เกณฑ์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นสำหรับรัฐเดียวกัน“ ฟลอริดา” และในเดือน“ ส.ค. ” และสำหรับตัวแทนฝ่ายขาย“ ปีเตอร์” เราต้องหามูลค่าการขาย
- สำหรับสูตรเดิมเราจำเป็นต้องเพิ่มเกณฑ์อีก 1 เกณฑ์คือเกณฑ์ "ตัวแทนขาย" ของ "ปีเตอร์"
- สำหรับเกณฑ์ช่วง 3 ให้เลือกค่าเซลล์ "ตัวแทนฝ่ายขาย"
- หลังจากเลือกคอลัมน์Criteria Range 3 แล้วเราจำเป็นต้องพูดถึงCriteria 3เช่นเราต้องการผลรวมของ "Sales Rep" "Peter" เท่านั้นดังนั้นให้อ้างอิงเซลล์เป็นเซลล์ I6
- โอเคเกณฑ์ที่สามนั้นให้มาด้วยดังนั้นให้ปิดวงเล็บและกดปุ่ม Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
รายการแถวเดียวเท่านั้นที่ตรงกับเกณฑ์ของ“ State = Florida”“ Month = Aug” และ“ Sales Rep = Peter” คือแถวหมายเลข 5 (สีเขียว)
สิ่งที่ต้องจำ
- สูตร SUMIFS ตรงกับเกณฑ์ 127 รายการ
- ความยาวอ้างอิงเซลล์ควรเท่ากันสำหรับพารามิเตอร์ทั้งหมดของสูตร