การใช้ตัวเลือกการลากและวางที่ยอดเยี่ยมใน Excel
Excel Drag and Dropเรียกอีกอย่างว่า"Fill Handle"คือไอคอน PLUS (+) จะปรากฏขึ้นเมื่อเราเลื่อนเมาส์หรือเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่เลือก การใช้ไอคอนบวกนี้เราสามารถลากไปทางซ้ายทางขวาไปด้านบนและด้านล่างจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นอกจากนี้การใช้ตัวเลือกการลากและวางนี้เราสามารถทำงานอย่างชาญฉลาดมากมายใน excel
สำหรับตัวอย่างดูภาพด้านล่าง
ตัวอย่างการใช้ Drag and Drop ใน Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตลากและวางของ Excel ได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel Drag and Dropตัวอย่าง # 1 - คัดลอกค่าเซลล์ปัจจุบันไปยังเซลล์อื่น
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีค่าที่แน่นอนในเซลล์ A1
- การใช้ตัวเลือกการลากและวางตอนนี้เราสามารถเติมค่าเดียวกันให้กับนอกจากเซลล์ได้เช่นกัน วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างขวาของเซลล์
- ใช้ไอคอน PLUS นี้ลากไปทางขวาและลงเพื่อเติมค่าเดียวกันให้กับเซลล์ที่ลากทั้งหมด
- หลังจากลากแล้วปล่อยเราจะเห็นไอคอนเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่เลือกคลิกที่นี่เพื่อดูตัวเลือกที่มี
ที่นี่เรามีสามตัวเลือก "คัดลอกเซลล์เติมรูปแบบเท่านั้นและเติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ" ณ ตอนนี้จากเซลล์ที่ใช้งานอยู่เราได้ลากและวางไปที่ช่วง A1 ถึง D5 และได้นำทุกอย่างจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (A1)
แต่การใช้ตัวเลือกนี้เราสามารถเติมได้เฉพาะการจัดรูปแบบเช่นโดยไม่มีค่าจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่เรายังสามารถเติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบเช่นค่าจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยไม่มีการจัดรูปแบบใด ๆ
- มาดูกันว่าหน้าตาเป็นอย่างไรเมื่อเราเลือก“ Fill Formatting Only”
- ตอนนี้ให้ดู“ เติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ”
ตัวอย่าง # 2 - กรอกหมายเลขซีเรียล
การใช้ Drag and Drop นี้เราสามารถแทรกหมายเลขซีเรียลได้ ก่อนอื่นเราต้องป้อนตัวเลขอย่างน้อยสองตัวติดต่อกัน
ฉันได้ป้อนหมายเลขประจำเครื่องสองหมายเลขติดต่อกันในเซลล์ A1 และ A2 ตอนนี้เลือกสองเซลล์นี้แล้ววางเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างขวาของเซลล์เพื่อดูสัญลักษณ์ลากและวาง
ใช้การลากแล้วปล่อยจนถึงหมายเลขแถวที่คุณต้องการหมายเลขซีเรียล ในกรณีของฉันฉันลากมาจนถึงแถวที่ 10 ดังนั้นหมายเลขซีเรียลของฉันจะอยู่ที่ 1 ถึง 10
วิธีนี้ทำงานอย่างไร?
สิ่งแรกที่เราทำคือเราได้ป้อนหมายเลขซีเรียลต่อเนื่องสองรายการคือ 1 & 2 การใช้ excel ตัวอย่างนี้ระบุจำนวนที่เพิ่มขึ้นจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งในกรณีนี้จำนวนที่เพิ่มขึ้นคือ 1 ดังนั้นทุกครั้งที่เราลากค่า ไปยังเซลล์ใหม่ถัดไปมันจะเพิ่มค่าทีละ 1 เนื่องจากฉันลากมาจนถึงแถวที่ 10 มันได้เพิ่มค่าขึ้น 10 เท่าจากค่าเซลล์แรกคือ 1
ตัวอย่างเช่นดูภาพด้านล่างตอนนี้
ฉันได้ป้อน 1 & 3 ในสองเซลล์แรกตอนนี้ฉันจะลากและวางจนถึงแถวที่ 10 และดูว่าเกิดอะไรขึ้น
สิ่งนี้เราไม่ได้รับหมายเลขซีเรียลติดต่อกัน แต่เราได้จำนวนคี่ทั้งหมดตั้งแต่ 1 ถึง 19 เนื่องจากในสองเซลล์แรกค่าของเราคือ 1 & 3 เช่นจากเซลล์แรกไปยังค่าของเซลล์ที่สองจะเพิ่มขึ้นด้วย 2 ดังนั้นเมื่อเราใช้การลากแล้วปล่อย excel จะระบุรูปแบบเนื่องจากต้องเพิ่มขึ้นทีละ 2 ทุกครั้งที่ไปยังเซลล์ใหม่
ตัวอย่าง # 3 - ใส่หมายเลขซีเรียลโดยไม่มีรูปแบบ
นอกจากนี้เรายังสามารถแทรกหมายเลขซีเรียลโดยไม่ต้องป้อนตัวเลขสองตัวติดกันเพียงป้อน 1 ในเซลล์ใดก็ได้
ตอนนี้ลากและวางจนถึงแถวที่ 10
จากนั้นคลิกที่ช่อง“ ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ”
จากนี้ให้เลือกตัวเลือก“ Fill Series” เพื่อรับหมายเลขซีเรียลที่เพิ่มขึ้นด้วย 1
เราจึงได้หมายเลขซีเรียลซึ่งเพิ่มขึ้นด้วย 1
ตัวอย่าง # 4 - กรอกข้อมูลทั้งหมดด้านล่างเซลล์หนึ่งครั้ง
การใช้ตัวเลือก Drag & Drop เราสามารถเติมสูตรจากเซลล์หนึ่งไปยังเซลล์ด้านล่างทั้งหมด สำหรับตัวอย่างดูภาพด้านล่าง
- เพื่อให้ได้ GP (กำไรขั้นต้น) เราต้องป้อนสูตรเป็น Sales - COGS
- โดยปกติเราจะคัดลอกสูตรจากเซลล์หนึ่งแล้ววางลงในเซลล์ด้านล่าง แต่คราวนี้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างขวาของเซลล์สูตรเช่นเซลล์ D2
- เมื่อคุณเห็นตัวเลือกลากและวางให้ดับเบิลคลิกเพื่อใช้สูตรกับเซลล์ด้านล่าง
สิ่งที่ต้องจำ
- ลากและวางมักเรียกว่าจุดจับเติม
- Drag and Drop เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับวิธีคัดลอกและวาง
- ในแต่ละครั้งเราสามารถลากและวางไปที่แถวเดียวและคอลัมน์เดียวได้