ลากและวางใน Excel | การใช้ตัวเลือกการลากและวาง (ตัวอย่าง)

การใช้ตัวเลือกการลากและวางที่ยอดเยี่ยมใน Excel

Excel Drag and Dropเรียกอีกอย่างว่า"Fill Handle"คือไอคอน PLUS (+) จะปรากฏขึ้นเมื่อเราเลื่อนเมาส์หรือเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่เลือก การใช้ไอคอนบวกนี้เราสามารถลากไปทางซ้ายทางขวาไปด้านบนและด้านล่างจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นอกจากนี้การใช้ตัวเลือกการลากและวางนี้เราสามารถทำงานอย่างชาญฉลาดมากมายใน excel

สำหรับตัวอย่างดูภาพด้านล่าง

ตัวอย่างการใช้ Drag and Drop ใน Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตลากและวางของ Excel ได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel Drag and Drop

ตัวอย่าง # 1 - คัดลอกค่าเซลล์ปัจจุบันไปยังเซลล์อื่น

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีค่าที่แน่นอนในเซลล์ A1

  • การใช้ตัวเลือกการลากและวางตอนนี้เราสามารถเติมค่าเดียวกันให้กับนอกจากเซลล์ได้เช่นกัน วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างขวาของเซลล์

  • ใช้ไอคอน PLUS นี้ลากไปทางขวาและลงเพื่อเติมค่าเดียวกันให้กับเซลล์ที่ลากทั้งหมด

  • หลังจากลากแล้วปล่อยเราจะเห็นไอคอนเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่เลือกคลิกที่นี่เพื่อดูตัวเลือกที่มี

ที่นี่เรามีสามตัวเลือก "คัดลอกเซลล์เติมรูปแบบเท่านั้นและเติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ" ณ ตอนนี้จากเซลล์ที่ใช้งานอยู่เราได้ลากและวางไปที่ช่วง A1 ถึง D5 และได้นำทุกอย่างจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (A1)

แต่การใช้ตัวเลือกนี้เราสามารถเติมได้เฉพาะการจัดรูปแบบเช่นโดยไม่มีค่าจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่เรายังสามารถเติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบเช่นค่าจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยไม่มีการจัดรูปแบบใด ๆ

  • มาดูกันว่าหน้าตาเป็นอย่างไรเมื่อเราเลือก“ Fill Formatting Only”

  • ตอนนี้ให้ดู“ เติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ”

ตัวอย่าง # 2 - กรอกหมายเลขซีเรียล

การใช้ Drag and Drop นี้เราสามารถแทรกหมายเลขซีเรียลได้ ก่อนอื่นเราต้องป้อนตัวเลขอย่างน้อยสองตัวติดต่อกัน

ฉันได้ป้อนหมายเลขประจำเครื่องสองหมายเลขติดต่อกันในเซลล์ A1 และ A2 ตอนนี้เลือกสองเซลล์นี้แล้ววางเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างขวาของเซลล์เพื่อดูสัญลักษณ์ลากและวาง

ใช้การลากแล้วปล่อยจนถึงหมายเลขแถวที่คุณต้องการหมายเลขซีเรียล ในกรณีของฉันฉันลากมาจนถึงแถวที่ 10 ดังนั้นหมายเลขซีเรียลของฉันจะอยู่ที่ 1 ถึง 10

วิธีนี้ทำงานอย่างไร?

สิ่งแรกที่เราทำคือเราได้ป้อนหมายเลขซีเรียลต่อเนื่องสองรายการคือ 1 & 2 การใช้ excel ตัวอย่างนี้ระบุจำนวนที่เพิ่มขึ้นจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งในกรณีนี้จำนวนที่เพิ่มขึ้นคือ 1 ดังนั้นทุกครั้งที่เราลากค่า ไปยังเซลล์ใหม่ถัดไปมันจะเพิ่มค่าทีละ 1 เนื่องจากฉันลากมาจนถึงแถวที่ 10 มันได้เพิ่มค่าขึ้น 10 เท่าจากค่าเซลล์แรกคือ 1

ตัวอย่างเช่นดูภาพด้านล่างตอนนี้

ฉันได้ป้อน 1 & 3 ในสองเซลล์แรกตอนนี้ฉันจะลากและวางจนถึงแถวที่ 10 และดูว่าเกิดอะไรขึ้น

สิ่งนี้เราไม่ได้รับหมายเลขซีเรียลติดต่อกัน แต่เราได้จำนวนคี่ทั้งหมดตั้งแต่ 1 ถึง 19 เนื่องจากในสองเซลล์แรกค่าของเราคือ 1 & 3 เช่นจากเซลล์แรกไปยังค่าของเซลล์ที่สองจะเพิ่มขึ้นด้วย 2 ดังนั้นเมื่อเราใช้การลากแล้วปล่อย excel จะระบุรูปแบบเนื่องจากต้องเพิ่มขึ้นทีละ 2 ทุกครั้งที่ไปยังเซลล์ใหม่

ตัวอย่าง # 3 - ใส่หมายเลขซีเรียลโดยไม่มีรูปแบบ

นอกจากนี้เรายังสามารถแทรกหมายเลขซีเรียลโดยไม่ต้องป้อนตัวเลขสองตัวติดกันเพียงป้อน 1 ในเซลล์ใดก็ได้

ตอนนี้ลากและวางจนถึงแถวที่ 10

จากนั้นคลิกที่ช่อง“ ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ”

จากนี้ให้เลือกตัวเลือก“ Fill Series” เพื่อรับหมายเลขซีเรียลที่เพิ่มขึ้นด้วย 1

เราจึงได้หมายเลขซีเรียลซึ่งเพิ่มขึ้นด้วย 1

ตัวอย่าง # 4 - กรอกข้อมูลทั้งหมดด้านล่างเซลล์หนึ่งครั้ง

การใช้ตัวเลือก Drag & Drop เราสามารถเติมสูตรจากเซลล์หนึ่งไปยังเซลล์ด้านล่างทั้งหมด สำหรับตัวอย่างดูภาพด้านล่าง

  • เพื่อให้ได้ GP (กำไรขั้นต้น) เราต้องป้อนสูตรเป็น Sales - COGS

  • โดยปกติเราจะคัดลอกสูตรจากเซลล์หนึ่งแล้ววางลงในเซลล์ด้านล่าง แต่คราวนี้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างขวาของเซลล์สูตรเช่นเซลล์ D2

  • เมื่อคุณเห็นตัวเลือกลากและวางให้ดับเบิลคลิกเพื่อใช้สูตรกับเซลล์ด้านล่าง

สิ่งที่ต้องจำ

  • ลากและวางมักเรียกว่าจุดจับเติม
  • Drag and Drop เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับวิธีคัดลอกและวาง
  • ในแต่ละครั้งเราสามารถลากและวางไปที่แถวเดียวและคอลัมน์เดียวได้