Zero-Based Budgeting คืออะไร?
การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์เป็นกระบวนการจัดทำงบประมาณประเภทหนึ่งที่รายการค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่อยู่ระหว่างการพิจารณาจะได้รับการประเมินตั้งแต่เริ่มต้นสำหรับรอบระยะเวลาใหม่และเริ่มต้นด้วยศูนย์และจะดำเนินการเมื่อความต้องการมีเหตุผลครบถ้วนเท่านั้น
ช่วยให้องค์กรสามารถเริ่มต้นด้วยศูนย์สำหรับแต่ละรายการในรายการงบประมาณของตน จึงแทบไม่มีโอกาสผิดพลาดหากพิจารณาปัจจัยที่เหมาะสม
ประโยชน์หลักของการจัดทำงบประมาณประเภทนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องขึ้นอยู่กับจุดอ้างอิงใด ๆ เพื่อพิจารณางบประมาณของรายการใดรายการหนึ่ง ตัวอย่างเช่นหากคุณเห็นว่าหากคุณลงทุนเงินเพิ่มในแผนกการตลาดของคุณในปีนี้คุณสามารถทำได้เพราะคุณเริ่มต้นงบประมาณจากศูนย์
ข้อผิดพลาดหลักของการจัดทำงบประมาณประเภทนี้คือการจัดทำงบประมาณทุกรายการจะกลายเป็นผลลัพธ์โดยตรงว่าจะสร้างผลกำไรหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ทำกำไรมากนักในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา (เนื่องจากศูนย์ต้นทุนต้องการเวลาในการสร้างผลกำไรมากขึ้น) ก็จะได้รับเงินทุนน้อยลงสำหรับปีหน้า
ทำไมต้องใช้แนวคิดการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์?
มีสาเหตุสองสามประการที่ทำให้การจัดทำงบประมาณนี้ได้ผลดี พวกเขาเป็น -
- การวิเคราะห์อย่างเป็นระบบมีผลบังคับ: ก่อนที่จะมั่นใจว่าแผนกหรือหน่วยงานใดจะได้รับเงินทุนการจัดทำงบประมาณนี้สนับสนุนการวิเคราะห์อย่างรอบคอบว่าเหตุใดจึงต้องมีการระดมทุน หากผู้จัดการไม่สามารถให้เหตุผลเพียงพอในการอนุมัติการระดมทุนจะไม่มีเงินทุนสำหรับหน่วยนั้น ๆ ซึ่งจะเป็นเหตุผลต่อไปในการเลือกงบประมาณแบบศูนย์มากกว่าการจัดทำงบประมาณแบบเดิม
- มั่นใจในความคุ้มทุน: สาเหตุที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ทำให้การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ได้รับการฝึกฝนเนื่องจากช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายล่วงหน้าได้มาก สมมติว่าคุณในฐานะผู้จัดการเห็นว่าแผนกใดแผนกหนึ่ง (สมมติว่าการบัญชี) ทำได้ไม่ดี พนักงานในแผนกบัญชีทำงานได้ไม่ดีและงานของพวกเขาไม่ได้เพิ่มมูลค่าให้กับการสร้างกำไรของ บริษัท ในสถานการณ์นี้คุณสามารถทำได้สองอย่าง ขั้นแรกคุณสามารถกำหนดให้พนักงานบัญชีเป็นตำแหน่งงานอื่น ๆ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาชื่นชมความสามารถและความสามารถของพวกเขารวมทั้งคุณสามารถจ้างแผนกบัญชีทั้งหมดจากปีหน้าได้ เนื่องจากคุณเริ่มต้นจากศูนย์แทบจะไม่มีข้อเสียใด ๆ เลยจนกว่าคุณจะนั่งอีกครั้งในปีหน้าเพื่อประเมินการตัดสินใจของคุณอีกครั้ง
- ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจในกิจวัตรประจำวัน: ในการจัดทำงบประมาณแบบเดิมกิจกรรมส่วนใหญ่เป็นกิจวัตร แต่ในการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์การตัดสินใจมีชัยชนะเหนืองานประจำสิ่งต่างๆถูกตั้งคำถามวิเคราะห์แนวทางและสิ่งต่างๆได้รับการปรับปรุงใหม่ เป็นผลให้ไม่มีที่ว่างสำหรับความเคยชินหรือการสูญเสียเวลาเงินความพยายาม และผู้บริหารยังรู้สึกว่าสามารถควบคุมได้มากขึ้นเนื่องจากการตัดสินใจมีความสำคัญมากกว่างานประจำในการจัดทำงบประมาณนี้
ข้อดี
- ศูนย์กำไร : การจัดทำงบประมาณนี้จัดลำดับความสำคัญของผลกำไรมากกว่าค่าใช้จ่าย นั่นเป็นเหตุผลที่การตั้งค่าให้กับแผนกหรือหน่วยงานที่สร้างผลกำไรทั้งทางตรงและทางอ้อม เป็นผลให้ธุรกิจสามารถได้รับเงินทุนเพื่อสร้างรายได้และผลกำไรมากขึ้น
- รายละเอียดมาก: รายละเอียดสามารถช่วยธุรกิจได้ วิธีนี้ยังช่วยลดข้อผิดพลาดและช่วยให้ธุรกิจมองลึกเข้าไปในกระบวนการต่างๆ ด้วยเหตุนี้ความไร้ประสิทธิภาพจึงได้รับการดูแลและธุรกิจก็มีประสิทธิภาพมาก
- เป็นกลยุทธ์: เนื่องจากธุรกิจมีเป้าหมายที่จะเติบโตรับลูกค้ามากขึ้นและให้บริการลูกค้ามากขึ้นจึงช่วยให้เป็นกลยุทธ์ การจัดทำงบประมาณประเภทนี้ช่วยให้ธุรกิจมีกลยุทธ์ในแนวทางของตนและใช้จ่ายเฉพาะจำนวนที่ต้องการเพื่อให้เติบโต ด้วยเหตุนี้การใช้จ่ายจะมีทิศทางและกลายเป็นช่องทางให้ธุรกิจบรรลุสิ่งที่คุ้มค่า
- เป็นสถานการณ์: ไม่สนับสนุนให้ผู้ประกอบวิชาชีพปฏิบัติตามกฎ / ข้อบังคับใด ๆ ทำโดยคำนึงถึงจุดจบและเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นั่นคือการเพิ่มความมั่งคั่งของธุรกิจให้สูงสุด
ข้อเสีย
มีข้อด้อยสองประการที่เราควรชี้ให้เห็น -
- ไม่ให้ความสำคัญกับศูนย์ต้นทุน: เนื่องจากศูนย์ต้นทุนไม่ได้ช่วยในการสร้างผลกำไรในทันทีการจัดทำงบประมาณนี้จึงไม่สนับสนุนการระดมทุน และนั่นเป็นข้อเสียเนื่องจากศูนย์ต้นทุนมีหน้าที่รับผิดชอบต่อสุขภาพและผลกำไรในระยะยาวของ บริษัท หากพวกเขาไม่ได้รับการเลี้ยงดูที่ดีทั้ง บริษัท จะได้รับผลกระทบในตอนท้ายของวัน
- ซับซ้อนเกินไป: ต้องการการเอาใจใส่และการวิเคราะห์โดยละเอียด นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงกลายเป็นงานที่ซับซ้อนสำหรับผู้จัดการ อย่างไรก็ตามวิธีนี้ให้ผลตอบแทน