ทางลัดสำหรับทำซ้ำใน Excel
ข้อผิดพลาดค่อนข้างบ่อยใน Excel เพื่อที่จะแก้ไขเรื่องนี้เรามีตัวเลือกที่เรียกว่า“ยกเลิก” โดยใช้Ctrl + Z ในกรณีนี้เราอาจยกเลิกการดำเนินการ แต่ในภายหลังเราอาจรับรู้ว่านั่นไม่ใช่ความผิดพลาดจริงๆดังนั้นเราจำเป็นต้องกลับไปที่จุดเดิมก่อนที่จะเลิกทำการดำเนินการดังนั้นการยกเลิกการดำเนินการเลิกทำจึงเรียกว่า "ทำซ้ำ" ใน excel
ใน excel เพื่อทำการยกเลิกการกระทำซ้ำเรามีคีย์ลัดเช่น“ Ctrl + Y”
เราทุกคนรู้ดีในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่เราได้ทำในซอฟต์แวร์มีปุ่มลัด“ Ctrl + Z” ซึ่งจะยกเลิกข้อผิดพลาดที่เราได้ทำไป
ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้บ่อยในขณะทำงาน แต่การต้องยกเลิกเป็นไปได้ใน excel เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันเห็นสโลแกนบนรถลากอัตโนมัติที่ว่า“ อย่าทำผิดพลาดในชีวิตเพราะชีวิตไม่มี Ctrl + Z” นี่คือสิ่งที่เราต้องจำไว้ในชีวิตจริง
เอาล่ะกลับมาที่หัวข้อบทความเช่น“ Excel Shortcut Redo” ในบทความนี้เราจะแสดงสิ่งที่ตรงกันข้ามกับ Ctrl + Z เพื่อทำซ้ำการกระทำใน excel
ฉันไม่รู้ว่าคุณสังเกตเห็นหรือไม่ใน Quick Access Toolbar (QAT) เรามีไอคอนสำหรับทั้ง“ UNDO” และ“ REDO”
เราสามารถใช้ QAT นี้เพื่อดำเนินการต่างๆหรือเรายังสามารถใช้คีย์ลัดเพื่อทำงานเหล่านี้ได้
หากคุณไม่มีไอคอนด้านบนบน QAT ของคุณให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานโดยปรับแต่งแถบเกินไป
ขั้นตอนที่ 1:ไปที่แท็บ FILE ใน Ribbon
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่“ OPTIONS” ภายใต้“ ไฟล์”
ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้จะเปิดหน้าต่าง "ตัวเลือก Excel" จากนี้ให้เลือก"แถบเครื่องมือด่วน"
ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้เลือก“ Commands Not in the Ribbon”จากรายการแบบเลื่อนลงของ“ Choose Commands from:”
ขั้นตอนที่ 5:ตอนนี้เราสามารถเห็นคำสั่งที่ไม่ได้อยู่ใน Ribbon เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จัดเรียงตามตัวอักษรก่อนอื่นให้ค้นหาตัวเลือก“ REDO” หลังจากเลือกคำสั่งแล้วให้คลิกที่“ เพิ่ม >>”
ขั้นตอนที่ 6:ตอนนี้ทำเช่นเดียวกันสำหรับ“ UNDO” เช่นกัน หลังจากเพิ่มคำสั่งแล้วให้คลิกที่“ ตกลง”
ขั้นตอนที่ 7:เราจะเลือกคำสั่งใน QAT
เช่นนี้เราสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน (QAT)
วิธีใช้ทำซ้ำทางลัดใน Excel
UNDO & REDO เป็นพี่น้องกันใน excel เราสามารถรับรู้ UNDO ในฐานะพี่ใหญ่และ REDO เป็นน้องชาย สาเหตุที่ฉันบอกสิ่งนี้เพราะหากไม่มี REDO ตัวเลือก UNDO สามารถทำได้ แต่หากไม่มี UNDO เราจะไม่สามารถใช้ตัวเลือก REDO ได้
ถ้าไม่มีอะไร UNDONE ใน excel ก็ไม่มีคำถามว่าจะทำ REDO อะไรบางอย่างนั่นคือเหตุผลที่สามารถดำเนินการ REDO ได้ก็ต่อเมื่อทำการ UNDO
ด้านล่างนี้คือปุ่มลัดสำหรับ UNDO & REDO ใน excel
โอเคมาดูกันว่าเราจะดำเนินการ REDO ใน excel ได้อย่างไร
ตัวอย่าง
ก่อนอื่นฉันจะดำเนินการบางอย่างใน excel สมมติว่าใช้ฟังก์ชันRANDBETWEENฉันจะแทรกตัวเลขในเซลล์ A1
ตอนนี้ฉันจะคัดลอกและวางสูตรข้างต้นไปยังช่วงของเซลล์ตั้งแต่ A1 ถึง C10
จนถึงตอนนี้มีการดำเนินการสองอย่างตอนนี้ฉันจะเปลี่ยนชื่อฟอนต์เป็น "Verdana" และขนาดฟอนต์เป็น 10
ตอนนี้ฉันจะเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์เหล่านี้
ตอนนี้การดำเนินการขั้นสุดท้ายคือคัดลอกและวางแบบพิเศษเป็นค่า
โอเคตอนนี้ excel ได้บันทึกการกระทำทั้งหมดที่เราทำแล้ว ตอนนี้ช่วงข้อมูลไม่มีสูตร
ตอนนี้เมื่อกดปุ่ม UNDO Ctrl + Z มันจะนำการกระทำก่อนหน้านี้กลับมาเช่นเราจะได้รับสูตรกลับคืนมา
เนื่องจากการดำเนินการหนึ่งรายการถูกยกเลิกในขณะนี้เราสามารถดำเนินการ REDO เพื่อดำเนินการต่อไปยังการดำเนินการวางค่าพิเศษโดยใช้ปุ่มทางลัด“ CTRL + Y”หรือกดไอคอนบน QAT
ดังที่คุณเห็นด้านบนเรามีเฉพาะค่าเท่านั้น
เราได้ดำเนินการ 7 กิจกรรมเพื่อกลับไปที่ขั้นตอนแรกเราอาจต้องพิมพ์ 'Ctrl + Z' 7 ครั้งแทนเราสามารถใช้ไอคอน UNDO ใน QAT และดูการกระทำทั้งหมดที่เราได้ดำเนินการที่นี่
ตอนนี้เมื่อคลิกที่การกระทำสุดท้ายในปุ่มเลิกทำเราสามารถกลับไปที่ขั้นตอนแรกจริงได้
หากคุณกดCtrl + Yทางลัดเพื่อทำซ้ำมันจะนำการดำเนินการของขั้นตอนถัดไปที่ดำเนินการกลับมาหลังจากป้อนสูตร
ด้วยวิธีนี้เราสามารถ UNDO หรือ REDO การดำเนินการใน excel โดยใช้ปุ่มลัดง่ายๆ
สิ่งที่ต้องจำ
- ในการดำเนินการ REDO ต้องมีการดำเนินการ UNDO ดังนั้นหากไม่ยกเลิกการดำเนินการเราจะไม่สามารถดำเนินการตัวเลือก REDO ได้
- การใช้ไอคอน QAT เราสามารถย้อนกลับหรือเดินหน้าไปยังชุดการดำเนินการเฉพาะได้