DSUM ใน Excel คืออะไร?
DSUM ใน excel เรียกอีกอย่างว่าฟังก์ชัน DATABASE Sum ใน excel ซึ่งใช้ในการคำนวณผลรวมของฐานข้อมูลที่กำหนดตามฟิลด์ที่กำหนดและเกณฑ์ที่กำหนดฟังก์ชันนี้ใช้อาร์กิวเมนต์สามตัวเป็นอินพุตและเป็นช่วงสำหรับฐานข้อมูลอาร์กิวเมนต์ สำหรับฟิลด์และเงื่อนไขจากนั้นจะคำนวณผลรวมของมัน
ไวยากรณ์
ด้านล่างนี้คือสูตร DSUM ใน Excel
- ฐานข้อมูล:เป็นเพียงตารางข้อมูลพร้อมกับส่วนหัว
- ฟิลด์:คอลัมน์ที่คุณต้องการรวมในตารางข้อมูล เช่นส่วนหัวของคอลัมน์
- เกณฑ์:รายการเกณฑ์ในเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ผู้ใช้ระบุ
วิธีใช้ฟังก์ชัน DSUM ใน Excel
ภาพด้านล่างแสดงรายการขายเครื่องเขียนและเรามีข้อกำหนดบางประการในการคำนวณ เรามี 5 สถานการณ์ที่แตกต่างกันในการคำนวณรายได้ แต่ละสถานการณ์ไม่ใช่สถานการณ์ที่แยกจากกัน แต่เป็นเงื่อนไขที่เราต้องดำเนินการ
DSUM เป็นฟังก์ชันตามเกณฑ์ซึ่งสามารถส่งคืนค่าตามเกณฑ์ที่คุณให้ จะให้ผลรวมของคอลัมน์ตามข้อกำหนดหลายประการ ตัวอย่างเช่น Total Sales สำหรับพนักงานขายในภูมิภาคตะวันตกสำหรับโต๊ะผลิตภัณฑ์ มันเป็นฟังก์ชันประเภท SUMIFS เล็กน้อย ตามเกณฑ์ที่กำหนดจะส่งคืนค่า
DSUM ทำงานอย่างไร
คำว่าฐานข้อมูลไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม ใน Excel สำหรับฐานข้อมูลเราใช้ช่วงคำของเซลล์หรือเซลล์หรือตาราง ฯลฯ ... ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในบทความ DSUM เป็นฟังก์ชันฐานข้อมูลตามเกณฑ์ที่เราแสดงในช่วงของเซลล์ตามโครงสร้างเดียวกันของฐานข้อมูล หรือโต๊ะ เราสามารถกำหนดเกณฑ์ให้กับแต่ละคอลัมน์ได้โดยกล่าวถึงเป็นส่วนหัวและเกณฑ์ที่กำหนด
หากคุณรู้แล้วว่า SUMIF & SUMIFS ทำงานอย่างไร DSUM ไม่ควรเป็นเรื่องที่ซับซ้อนที่คุณต้องเข้าใจ
แจ้งให้เราทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการทำงานของฟังก์ชัน DSUM
ตัวอย่าง DSUM ที่ใช้ได้จริง
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต DSUM Function Excel ได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel ของฟังก์ชัน DSUMดูภาพด้านล่างซึ่งเรามีข้อมูลการขายตั้งแต่ A1 ถึง G38 ตอบคำถามทั้งหมดจากตารางด้านล่าง
ตั้งค่าข้อมูล:เนื่องจากเรามีเกณฑ์อยู่แล้วเราจึงต้องตั้งค่าตารางข้อมูลก่อน เลือกข้อมูลและทำให้เป็นรูปแบบตาราง คลิก Ctrl + T แล้วเลือกข้อมูล>
และตั้งชื่อตารางเป็น Sales_Data
สร้างเกณฑ์ของคุณ:หลังจากตั้งค่าตารางแล้วเราจำเป็นต้องสร้างเกณฑ์ของเรา เกณฑ์แรกของเราจะเป็นเหมือนเกณฑ์ด้านล่าง
Q1 - คำถามแรกของเราคือการคำนวณรายได้สำหรับภูมิภาคกลาง
ใช้สูตร DSUM เพื่อรับผลรวมของภูมิภาคกลาง
เอาต์พุตคือ 11,139
ส่วนที่ 3:เพื่อที่จะสรุปเราระบุเกณฑ์เป็นกลางภูมิภาค
ส่วนที่ 2:ระบุคอลัมน์ที่คุณต้องรวมคอลัมน์รายได้เช่นในตาราง
ส่วนที่ 1: ใช้ช่วงของฐานข้อมูล เราตั้งชื่อฐานข้อมูลของเราว่าSales_Data
หมายเหตุ: สำหรับคอลัมน์เกณฑ์อักขระทั้งหมดควรเหมือนกันกับในตารางข้อมูล
Q-2: คำนวณรายได้รวมสำหรับภูมิภาคตะวันออกสำหรับรายการ PEN
ตอนนี้เราต้องคำนวณรายได้รวมสำหรับภูมิภาคตะวันออก แต่เฉพาะสำหรับ Pen ในคอลัมน์รายการ
เอาต์พุตคือ 4,501
Q-3: ยอดขายรวมของตัวแทนทั้งหมดที่ไม่ใช่ Gill
ตอนนี้เราต้องคำนวณผลรวมสำหรับตัวแทนทั้งหมดยกเว้นตัวแทน Gill สำหรับเรื่องนี้เราต้องให้เกณฑ์ภายใต้ตัวแทนในนาม: กิลล์
“” หมายความว่าไม่เท่ากับ
เอาต์พุตคือ 15,391
Q-4: ยอดขายรวมสำหรับหน่วยที่มากกว่า 25
ตอนนี้สมการคือการคำนวณรายได้รวมสำหรับหน่วยทั้งหมดซึ่งมากกว่า 25 หน่วย
สำหรับสิ่งนี้กำหนดเกณฑ์เป็น> 25
เอาต์พุตคือ 15,609
Q-5: ยอดขายรวมตั้งแต่ 18 ตุลาคม 2557 ถึง 17 ตุลาคม 2558
ตอนนี้เราต้องได้รับรายได้ทั้งหมดตั้งแต่วันที่ 18 ต.ค. 2557 ถึงวันที่ 17 ต.ค. 2558 ในการดำเนินการนี้เราต้องกำหนดเกณฑ์สองข้อสำหรับหนึ่งคอลัมน์
ผลลัพธ์คือ 8646
Q-6: ยอดขายรวมสำหรับ Rep Smith สำหรับ Item Binder สำหรับ Region Central
ตอนนี้เราต้องจับคู่ 3 เกณฑ์ที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้ผลรวม
ออกแบบเกณฑ์ดังแสดงในตารางด้านล่างและใช้ฟังก์ชัน DSUM
สิ่งที่ต้องจำ
- หากคุณกำลังเขียนชื่อเขตข้อมูลจะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่และควรจะเหมือนกับในส่วนหัวของตาราง
- ขั้นแรกระบุข้อกำหนดของเกณฑ์และจัดทำรายการเกณฑ์ทั้งหมด
- สร้างตารางสำหรับข้อมูลของคุณ หากขนาดข้อมูลเพิ่มขึ้นจะเป็นช่วงไดนามิกและไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับช่วง
- ข้อผิดพลาด #Value เกิดขึ้นเนื่องจากชื่อเขตข้อมูลที่ไม่ถูกต้องรวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ฐานข้อมูล
- หากคุณไม่ได้ระบุเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงใด ๆ มันจะให้ผลรวมโดยรวมของคอลัมน์
- หากต้องการรับภูมิภาคต่างๆหรือผลรวมตัวแทนที่แตกต่างกันให้สร้างรายการแบบเลื่อนลงตามเกณฑ์ ทันทีที่คุณเปลี่ยนรายการแบบเลื่อนลงรายการจะแสดงผลลัพธ์ตามนั้น
- ตารางเกณฑ์ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์
- เป็นสูตรทางเลือกสำหรับฟังก์ชัน SUMIF & SUMIFS