กรณีประโยค Excel
Sentence Case เป็นคุณสมบัติใน excel ซึ่งใช้เพื่อเปลี่ยนกรณีข้อความ ในการเปลี่ยนกรณีของประโยคจากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กเราใช้ฟังก์ชันหรือสูตรบางอย่างใน excel พวกเขาเป็น,
บน (),
ต่ำกว่า ()
และฟังก์ชันที่เหมาะสม ()
จะเปลี่ยน Sentence Case ใน Excel ได้อย่างไร?
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้นกรณีประโยคมีฟังก์ชันในตัว 3 ฟังก์ชัน การใช้งานของทั้งสามฟังก์ชั่นดังที่จะกล่าวต่อไป
- Upper ():ฟังก์ชัน Upper ใช้ในการแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่จากตัวพิมพ์อื่น ๆ
- ล่าง ():ฟังก์ชั่นล่างใช้เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็กจากกรณีอื่น
- เหมาะสม ():ใช้ฟังก์ชันที่เหมาะสมในการแปลงข้อความที่อยู่ในรูปแบบผสมเช่นข้อความที่อยู่ในกรณีที่ไม่เหมาะสมสามารถแปลงเป็นกรณีที่เหมาะสมเช่นตัวอักษรเริ่มต้นของชื่อจะมีตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
ตัวอย่าง
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ของ Sentence Case ได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel ของ Sentence Caseตัวอย่าง # 1 - ฟังก์ชัน Upper ()
ในตัวอย่างนี้เราจะพูดถึงฟังก์ชัน upper ()
- ขั้นตอนที่ 1:นำข้อมูลลงในแผ่นงาน excel ดังที่แสดงด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 2:แทรกสูตรที่จะใช้ในเซลล์ที่อยู่ติดกันของข้อมูลหรือในกรณีที่มีความต้องการของข้อมูลและเลือกรายการหรืออาร์เรย์ของข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
ต่อจากนี้การเขียนฟังก์ชันจำเป็นต้องส่งผ่านข้อมูลเป็นอาร์กิวเมนต์ ดังที่เราเห็นในฟังก์ชัน upper () อาร์กิวเมนต์เป็นข้อความเราจำเป็นต้องส่งผ่านข้อมูลเป็นอาร์กิวเมนต์ ต่อไปนี้เรากำลังส่งคำแรก "มกราคม" เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จะแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้คลิกที่ Enter ข้อมูลจะถูกแก้ไขเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนต่อไปคือการลากเคอร์เซอร์ลงจาก JANUARY เพื่อให้สามารถใช้สูตรกับข้อมูลที่เหลือได้
ได้ดังรูปด้านล่าง
ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ตัวอย่าง # 2 - ฟังก์ชันล่าง ()
ในตัวอย่างนี้เราจะแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็กโดยใช้ฟังก์ชัน lower ()
- ขั้นตอนที่ 1:นำข้อมูลลงในแผ่นงาน excel
- ขั้นตอนที่ 2:ในขั้นตอนนี้เราต้องแทรกสูตรที่อยู่ติดกันของข้อมูลหรือที่ใดก็ตามที่มีความจำเป็นและส่งข้อมูลเป็นอาร์กิวเมนต์ดังแสดงในรูปด้านล่าง
ในภาพหน้าจอนี้ฟังก์ชันจะถูกแทรกเป็น "โทรศัพท์" เป็นอาร์กิวเมนต์จากนั้นปิดวงเล็บปีกกาแล้วกด Enter
- ขั้นตอนที่ 3:หลังจากคลิก Enter ข้อมูลจะถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก สามารถแสดงได้ในภาพหน้าจอด้านล่าง ตอนนี้ลากเคอร์เซอร์ลงเพื่อรับสูตรที่ใช้กับข้อมูลทั้งหมดเช่นกัน
ตัวอย่าง # 3 - ฟังก์ชันเคสที่เหมาะสม ()
ในตัวอย่างนี้เราจะจัดการกับฟังก์ชัน Proper () case
- ขั้นตอนที่ 1:ใส่ข้อมูลลงในเซลล์ตามที่แสดงด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้ป้อนฟังก์ชัน Proper () ในเซลล์ที่อยู่ติดกันจากนั้นส่งข้อมูลเป็นอาร์กิวเมนต์
- ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ Enter ข้อมูลจะถูกเปลี่ยนเป็นกรณีที่เหมาะสม แสดงได้ด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ลากสูตรลงเพื่อกรอกข้อมูลจากนั้นข้อมูลทั้งหมดจะถูกแปลง
ตัวอย่าง # 4
ฟังก์ชันนี้จะทำให้ตัวอักษรตัวแรกของคำแรกในประโยคจะทำให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่และข้อความอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก
ในภาพหน้าจอด้านบนฉันได้ป้อนข้อความตอนนี้ฉันจะแปลงข้อมูลเป็นตัวพิมพ์ประโยคโดยใช้สูตร
ในภาพหน้าจอด้านบนฉันใช้สูตรที่จะแปลงเป็นตัวพิมพ์ประโยค ตัวอักษรตัวแรกจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ส่วนที่เหลือของข้อความจะเป็นตัวพิมพ์เล็ก
หลังจากคลิก Enter จะได้ข้อความดังที่แสดงด้านล่าง
ตอนนี้ข้อความจะถูกแปลงเป็นกรณีของประโยค
ตัวอย่าง # 5
เราจะเห็นอีกหนึ่งตัวอย่างของกรณีประโยค
- ขั้นตอนที่ 1:ป้อนข้อความในแผ่นงาน excel
ข้อความที่นี่จะผสมระหว่างตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ฟังก์ชันประโยคกรณีสามารถนำไปใช้กับพวกเขาได้
- ขั้นตอนที่ 2:หลังจากใช้สูตรแล้วให้คลิกที่ Enter ตัวอักษรตัวแรกจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และข้อความอื่น ๆ จะเป็นตัวพิมพ์เล็ก
- ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ Enter
ข้อความถูกเปลี่ยนเป็นรูปแบบกรณีของประโยคอย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังสามารถทำได้สำหรับชุดข้อมูลเพียงแค่ลากเคอร์เซอร์ลงด้านล่างเพื่อให้สามารถใช้สูตรกับข้อมูลทั้งหมดได้
จุดที่ต้องจำ
- ข้อกำหนดของฟังก์ชันเหล่านี้คือการแปลงข้อความให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการไม่ว่าจะเป็นตัวพิมพ์เล็กตัวใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กที่เหมาะสม
- ซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Word ตรงที่ Microsoft Excel ไม่มีปุ่มสำหรับเปลี่ยนรูปประโยค ดังนั้นเราจึงใช้ฟังก์ชันเพื่อเปลี่ยนกรณีของข้อความ
- ประเด็นหลักที่ต้องจำคือสูตรหรือฟังก์ชันสามารถใช้ได้เฉพาะในเซลล์อื่น แต่ไม่สามารถใช้ได้ในเซลล์เดียวกัน ควรแทรกคอลัมน์อื่นระหว่างคอลัมน์เพื่อเขียนฟังก์ชัน
- ข้อความอาจมีสัญลักษณ์บางอย่างอยู่ระหว่างชื่อเมื่อใช้สูตร ตัวอย่างเช่น: ถ้าชื่อคือ William D 'Orean สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้ด้วย
- เช่นเดียวกันใน Microsoft Word Excel ไม่มีปุ่มคลิกเพียงครั้งเดียวสำหรับกรณีประโยคดังนั้นเราจึงเขียนสูตรโดยการรวมฟังก์ชันซ้ายบนขวาล่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย