วิธีจัดเรียงข้อมูลตามสีของเซลล์ Excel

วิธีจัดเรียงตามสีใน Excel (พร้อมตัวอย่าง)

เมื่อคอลัมน์หรือช่วงข้อมูลใน excel ถูกจัดรูปแบบด้วยสีโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือด้วยตนเองเมื่อเราใช้ตัวกรองบนข้อมูล excel ทำให้เรามีตัวเลือกในการจัดเรียงข้อมูลตามสีนอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการจัดเรียงขั้นสูง โดยผู้ใช้สามารถป้อนระดับสีต่างๆเพื่อจัดเรียง

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Sort by Color Excel ได้ที่นี่ - เรียงตามเทมเพลต Excel สี

ตัวอย่าง # 1 - การเรียงคอลัมน์

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้รับฐานข้อมูลจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซึ่งรวมถึงชื่อพนักงานและการกำหนดใน บริษัท

ปัญหาที่นี่คือพวกเขาไม่ได้กล่าวถึงการกำหนดให้กับพนักงานแต่ละคน แต่พวกเขาเพียง แต่เน้นผู้บริหารทั้งหมดด้วยสีเดียวจูเนียร์เป็นสีเดียว และพวกเขาขอให้ฉันช่วยจัดเรียงผู้บริหารทั้งหมดข้างเดียวรุ่นน้องข้างหนึ่งรุ่นพี่ข้างเดียว

สมัยนั้นฉันไม่ได้เป็นผู้ใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับตามสี อย่างไรก็ตามต้องขอขอบคุณรุ่นพี่ของฉันที่แจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับการเรียงลำดับตามสีใน excel ในช่วงต้นอาชีพของฉันแม้ว่าฉันจะไม่ได้ใช้มันอย่างเต็มที่ แต่ฉันก็รู้ว่ามีตัวเลือกที่เรียกว่าSort by color ใน excel

ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลที่ฉันได้รับจากฝ่ายบุคคล

โอเคแค่มองไปที่จุดเริ่มต้นฉันเข้าใจได้ว่าสีน้ำเงินอ่อนหมายถึงรุ่นพี่สีเขียวอ่อนหมายถึงรุ่นน้องสีส้มหมายถึงผู้บริหารและสีน้ำเงินเข้มแสดงถึงผู้นำทีม

ขั้นตอนที่ 1:เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดจาก A1 ถึง B22

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บข้อมูล (ริบบิ้น) แล้ว  เลือก  เรียงลำดับ (คุณสามารถกดALT + D + S)

ขั้นตอนที่ 3:เมื่อคุณคลิกเรียงมันจะเปิดขึ้นด้านล่างกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 3.1:เมื่อตรวจสอบขนาดเล็กแล้วเราต้องทำที่นี่เช่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของฉันมีช่องทำเครื่องหมายส่วนหัว

ขั้นตอนที่ 4:ภายใต้จัดเรียงโดยเลือกคอลัมน์ที่เราต้องการจัดเรียง ในตัวอย่างนี้เราต้องเรียงลำดับคอลัมน์ที่สองคือ Designation

ขั้นตอนที่ 5:หลังจากนี้เราต้องไปที่ตัวเลือกSort On ภายใต้สีของเซลล์เลือกนี้

ขั้นตอนที่ 6:ทันทีที่คุณเลือก Cell color ก็จะเปิดใช้งานอีกหนึ่งตัวเลือกที่เรียกว่าOrder นี่คือลำดับที่สีของคุณควรอยู่ด้านบน เลือกสีตามความต้องการของคุณ ฉันได้เลือกสีน้ำเงินเข้มมาด้านบน

ขั้นตอนที่ 7:คลิกปุ่ม OK ระบบจะจัดเรียงข้อมูลตามสีของเซลล์ สิ่งหนึ่งที่เราต้องสังเกตที่นี่คือมันจะจัดเรียงสีที่ต้องการเท่านั้นเซลล์สีอื่น ๆ ทั้งหมดจะไม่เปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: ในการเรียงสีเดียวกันเราต้องเรียง 4 ครั้งที่นี่ แต่ละครั้งเราต้องเลือกทีละสี

ตัวอย่าง # 2 - เรียงตามสีฟอนต์ใน Excel

เราสามารถจัดเรียงข้อมูลตามสีของเซลล์ ในทำนองเดียวกันเราสามารถจัดเรียงข้อมูลตามสีตัวอักษรได้เช่นกัน

ดูข้อมูลด้านล่างฉันมีรายการผลิตภัณฑ์ตามภูมิภาคที่ชาญฉลาด ชื่อแบบอักษรของแต่ละภูมิภาคมีสีแตกต่างกัน ฉันต้องการจัดเรียงข้อมูลตามสีตัวอักษร

ขั้นตอนที่ 1:เลือกข้อมูลจาก A1 ถึง B18

ขั้นตอนที่ 2:เปิดการเรียงลำดับโดยกด ALT + D + S

ขั้นตอนที่ 3:เลือกคอลัมน์ที่เราต้องการจัดเรียง ในกรณีของฉันฉันได้เลือกคอลัมน์ภูมิภาค

ขั้นตอนที่ 4:ภายใต้เรียงตามตัวเลือกเลือกตัวเลือกสีแบบอักษร

ขั้นตอนที่ 5:คุณสามารถเลือกลำดับความสำคัญของสีของคุณได้ในส่วนคำสั่งซื้อ ฉันได้เลือกสีเขียวมาอยู่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 6:กดปุ่ม OK ฟอนต์สีเขียวทั้งหมดจะอยู่ด้านบน แต่สีฟอนต์อื่น ๆ ยังคงเหมือนเดิม

สิ่งที่ต้องจำ

• จะเรียงเฉพาะสีที่เลือกและเซลล์และแบบอักษรสีอื่น ๆ ทั้งหมดจะคงที่
• สิ่งสำคัญคือต้องเลือกตัวเลือกข้อมูลของฉันมีส่วนหัวเพื่อหลีกเลี่ยงการเรียงลำดับส่วนหัวของข้อมูลด้วย
• เราเรียงได้ทีละสี
• เราสามารถจัดเรียงตามไอคอนเซลล์ได้เช่นกัน
• เราสามารถเลือกสีใดสีหนึ่งมาด้านบนหรือด้านล่างก็ได้
• จะดีกว่าถ้าจัดเรียงตามตัวอักษรหรือตัวเลขเพราะจะเรียงกลุ่มทั้งหมดด้านเดียว