ตัวอย่าง Excel COUNTIF | COUNTIF Excel หลายเกณฑ์

COUNTIF ตัวอย่างใน Excel

ตัวอย่างของฟังก์ชัน Countif คือ = Countif (A: A, "Anand") สิ่งนี้จะทำให้เรานับจำนวนครั้งที่ Anand ปรากฏในช่วงเซลล์ A: A, = countif (A1: B7, "Excel") ซึ่งจะ นับจำนวนครั้งที่คำ excel ปรากฏในช่วงเซลล์ A1 ถึง B7

ตัวอย่าง # 1

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ตัวอย่าง COUNTIF นี้ได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel ตัวอย่าง COUNTIF

ลองดูตัวอย่างง่ายๆของการนับตัวเลขจากรายการใหญ่ ยกตัวอย่างข้อมูลด้านล่าง

จากรายการด้านบนฉันต้องการนับจำนวนครั้งที่ 15 ในรายการ

มาเปิดฟังก์ชัน COUNTIF

เกณฑ์แรกคือช่วง นี่คือรายการตัวเลขของเราดังนั้นเลือกช่วงเป็น A2 ถึง A10

ส่วนถัดไปและสุดท้ายคือการบอกเกณฑ์ เกณฑ์ไม่มีอะไรนอกจากสิ่งที่เราต้องนับ กล่าวถึง 15 เป็นเกณฑ์

หมายเหตุ: หากเกณฑ์เป็นค่าข้อความเราจำเป็นต้องพูดถึงในเครื่องหมายคำพูดคู่หากเกณฑ์เป็นค่าตัวเลขเราไม่จำเป็นต้องพูดถึงในเครื่องหมายคำพูดคู่

คลิก Enter และเราจะได้รับคำตอบ

จำนวนรวมของเลข 15 คือ 2

ตัวอย่าง # 2

ตอนนี้มาดูตัวอย่างการนับค่าข้อความ พิจารณาข้อมูลด้านล่างสำหรับตัวอย่าง

จากรายการนี้เราต้องนับคำว่า Government ลองใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อหาผลรวม

เนื่องจากเรากำลังนับค่าข้อความที่นี่เราจึงต้องระบุเกณฑ์ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ พูดถึงเกณฑ์ว่า "รัฐบาล"

คลิก Enter และเราจะได้รับคำตอบ

มีคำรัฐบาลทั้งหมด 6 ครั้งที่ปรากฏในช่วง A2 ถึง A11

ตัวอย่าง # 3

ในตัวอย่างข้างต้นเราได้นับคำว่า Government จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราต้องนับคำอื่น ๆ จากช่วง? การใช้ COUNTIF กับเกณฑ์ทั้งหมดไม่สมเหตุสมผล

มาสร้างรายการแบบเลื่อนลงของค่าทั้งสามในช่วง ได้แก่ Government, Private, Midmarket

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ ไปที่แท็บข้อมูลเลือกการตรวจสอบข้อมูล

หลังจากเลือกการตรวจสอบข้อมูลหน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น

ในส่วนอนุญาตให้เลือกรายการและในประเภทแหล่งที่มา Government, Private, Midmarket

จากนั้นคลิกตกลงคุณจะได้รับรายการแบบเลื่อนลงที่เซลล์ที่เลือก

หลังจากสร้างรายการดรอปดาวน์แล้วให้ใช้สูตร แต่อย่าเขียนเกณฑ์เป็นคำพูด แต่ให้ลิงก์ไปยังเซลล์แบบเลื่อนลง ดูภาพด้านล่างสำหรับการอ้างอิงของคุณ

ฉันให้ลิงก์ไปยังเซลล์ C2 สำหรับเกณฑ์เซลล์ C2 จะเก็บรายการแบบเลื่อนลงของรายการทั้งหมด เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนค่าในเซลล์แบบเลื่อนลง (C2) COUNTIF จะให้จำนวนค่าที่เลือก

ตัวอย่าง # 4

ในตอนแรกฉันบอกคุณแล้วว่า COUNTIF สามารถนับได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น แต่เราสามารถใช้ตรรกะอื่น ๆ เพื่อให้นับค่าหลายค่าได้เช่นกัน โดยหลักแล้วมีสองเทคนิคในการทำเช่นนี้

เทคนิค 1

เราสามารถเพิ่มฟังก์ชัน COUNTIF สองฟังก์ชันทีละฟังก์ชันเพื่อรับจำนวนค่าตั้งแต่สองค่าขึ้นไป ตัวอย่างเช่นดูข้อมูลด้านล่าง

ฉันต้องการนับรัฐบาลและเอกชนจากรายการ ประการแรกตามปกติให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับการนับคำรัฐบาลตามที่คุณได้เรียนรู้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้

ตอนนี้เป็นเรื่องง่ายเพราะเราได้เรียนรู้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ ที่นี่คุณต้องใช้สมองของคุณไปอีกระดับ

ประการแรกเข้าใจคำถามที่เรากำลังตอบคำถามคือเราต้องการจำนวนหน่วยงานภาครัฐและเอกชนทั้งหมด หลังจากสูตรแรกเพิ่มสัญลักษณ์บวก (+) และเริ่มฟังก์ชัน COUNTIF อีกหนึ่งฟังก์ชันและนับคำส่วนตัวในฟังก์ชัน COUNTIF นี้

คลิก Enter และคุณจะได้รับคำตอบ

ว้าว!!! เราได้ค่า ใช่ COUNTIF แรกส่งคืนจำนวนคำว่า Government และ COUNTIF ที่สองจะส่งกลับจำนวนคำว่า Private เนื่องจากเราใส่สัญลักษณ์บวก (+) ไว้ระหว่างฟังก์ชัน COUNTIF ทั้งสองนี้จึงทำให้เรามีจำนวนตัวเลขทั้งหมดที่กำหนดโดยฟังก์ชัน COUNTIF ทั้งสองนี้

เทคนิค 2:

เทคนิคที่สองไม่ต้องการฟังก์ชัน COUNTIF สองฟังก์ชันเพื่อส่งผ่าน เราสามารถนับสองค่านี้ใน COUNTIF เดียวเอง

ตามปกติคุณเปิดฟังก์ชัน COUNTIF

ในเกณฑ์อาร์กิวเมนต์จะเปิดวงเล็บปีกกาและใส่เกณฑ์สองเกณฑ์แทนที่จะเป็นเกณฑ์ปกติ

ตอนนี้ที่นี่ COUNTIF เพียงอย่างเดียวไม่สามารถให้ผลลัพธ์ที่นี่แก่ฉันได้ เนื่องจากเรากำลังเพิ่มค่าสองค่าที่นี่เราจึงต้องใช้ฟังก์ชัน SUM ก่อนฟังก์ชัน COUNTIF