อักขระตัวแทนของ Excel
สัญลักษณ์แทนใน Excel เป็นอักขระพิเศษใน excel ซึ่งเกิดขึ้นจากอักขระในนั้นมีสัญลักษณ์แทนสามตัวใน excel และเป็นเครื่องหมายดอกจันเครื่องหมายคำถามและเครื่องหมายทิลเดอร์เครื่องหมายดอกจันใช้กับอักขระหลายตัวใน excel ในขณะที่ใช้เครื่องหมายคำถาม เพื่อแสดงอักขระเพียงตัวเดียวในขณะที่เครื่องหมายทิลเดอถูกอ้างถึงการระบุตัวตนหากอักขระไวด์การ์ด
อักขระตัวแทนอักขระพิเศษที่ใช้ในการค้นหาผลลัพธ์ซึ่งมีค่าน้อยกว่าที่แน่นอนหรือถูกต้อง
ตัวอย่างเช่นหากคุณมีคำว่า“ Simple Chat” และในฐานข้อมูลคุณมี“ Simply Chat” ดังนั้นตัวอักษรทั่วไปในสองคำนี้คือ“ Chat” ดังนั้นการใช้อักขระตัวแทน excel เราจึงสามารถจับคู่อักขระเหล่านี้ได้
ประเภท
อักขระตัวแทนใน excel มีสามประเภท
ประเภท # 1 - ดอกจัน (*)
นี่คือการจับคู่ศูนย์หรือจำนวนอักขระ ตัวอย่างเช่น“ Fi *” อาจจับคู่“ Final, Fitting, Fill, Finch และ Fiasco” เป็นต้น ...
ประเภท # 2 - เครื่องหมายคำถาม (?)
ใช้เพื่อจับคู่อักขระเดี่ยวใด ๆ ตัวอย่างเช่น“ Fa? e” สามารถจับคู่“ Face” และ“ Fade”,“? ore” สามารถจับคู่“ Bore” &“ Core”,“ a? ide” ซึ่งสามารถจับคู่“ Abide” และ“ Aside” ได้
ประเภท # 3 - ทิลเดอ (~)
ใช้เพื่อจับคู่อักขระตัวแทนในคำ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีคำว่า“ สวัสดี *” เพื่อค้นหาคำนี้เราจำเป็นต้องใส่กรอบประโยคเป็น“ สวัสดี ~ *” ดังนั้นในที่นี้อักขระทิลเดอ (~) จะระบุคำว่า“ สวัสดี” เนื่องจากไม่ได้ตามด้วย อักขระไวด์การ์ด
ตัวอย่าง
ตัวอย่าง # 1 - การใช้เครื่องหมายดอกจันอักขระตัวแทนของ Excel (*)
ตามที่เราพูดถึงเครื่องหมายดอกจันใช้เพื่อจับคู่อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ในประโยค
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel อักขระสัญลักษณ์ตัวแทนได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel สำหรับอักขระตัวแทน
ตัวอย่างเช่นดูข้อมูลด้านล่าง
ในข้อมูลข้างต้นเรามีชื่อโดยชื่อเหล่านี้เรามีหลายชื่อซึ่งมีคำทั่วไปว่า "Abhishek" ดังนั้นการใช้เครื่องหมายดอกจันแทนเราจึงสามารถนับ "Abhishek" ทั้งหมดได้ที่นี่
เปิดฟังก์ชัน COUNTIF และเลือกช่วง
ในอาร์กิวเมนต์เกณฑ์กล่าวถึงเกณฑ์ว่า“ Abhishek *”
ทั้งหมดนี้จะนับทุกคำที่มี "Abhishek" อยู่ในนั้น
ตัวอย่าง # 2 - ค่าการค้นหาบางส่วนใน VLOOKUP
VLOOKUP ต้องการค่าการค้นหาที่แน่นอนเพื่อจับคู่เพื่อดึงข้อมูล นี่เป็นสโลแกนดั้งเดิม แต่เรายังสามารถดึงข้อมูลได้โดยใช้ค่าการค้นหาอนุภาค ตัวอย่างเช่นหากค่าการค้นหาคือ "VIVO" และในตารางหลักหากเป็น "VIVO Mobile" เรายังสามารถจับคู่โดยใช้อักขระตัวแทน เราจะเห็นหนึ่งในตัวอย่างตอนนี้ด้านล่างคือข้อมูลตัวอย่าง
เรามีตารางการค้นหาในคอลัมน์ A ในคอลัมน์ C เรามีค่าการค้นหาค่าการค้นหาเหล่านี้จะไม่เหมือนกับค่าตารางการค้นหา ดังนั้นเราจะดูวิธีสมัคร VLOOKUP โดยใช้ไวลด์การ์ด
ขั้นแรกให้เปิดฟังก์ชัน VLOOKUP ในเซลล์ D1
อาร์กิวเมนต์แรกคือค่าการค้นหา ปัญหาอย่างหนึ่งของค่าการค้นหาที่นี่คือเราไม่มีการจับคู่แบบตรงทั้งหมดดังนั้นเราจึงต้องใส่เครื่องหมายดอกจันก่อนและหลังค่าการค้นหา
ที่นี่เราได้ใช้เครื่องหมายดอกจันสองตัว“ *” & C2 &” *” เครื่องหมายดอกจันจะระบุสิ่งที่อยู่ระหว่างสัญลักษณ์แทนควรจับคู่และส่งคืนผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง
แม้ว่าเราจะมีเพียงอักขระดอกจัน "Infosys" ที่ตรงกับค่าในตารางการค้นหาและส่งกลับผลลัพธ์ที่แน่นอนเป็น "Infosys Ltd"
ในทำนองเดียวกันในเซลล์ D6 เราได้ค่าความผิดพลาดเป็น #VALUE! เนื่องจากไม่มีคำว่า“ Mintra” ในตารางการค้นหา
ตัวอย่าง # 3 - การใช้เครื่องหมายคำถามอักขระตัวแทนของ Excel (?)
ดังที่เรากล่าวถึงเครื่องหมายคำถามสามารถจับคู่อักขระเดียวในช่องที่ระบุ ตัวอย่างเช่นดูข้อมูลด้านล่าง
ในข้อมูลข้างต้นค่าในอุดมคติของเราควรเป็น "Wallstreet Mojo" แต่เรามีอักขระพิเศษหลายตัวอยู่ระหว่างกัน ดังนั้นเราจะใช้เครื่องหมายคำถามเพื่อแทนที่ทั้งหมด
เลือกข้อมูลแล้วกด Ctrl + H
ใน FIND What box type“ Wallstreet? Mojo” และใน Replace With box type“ Wallstreet Mojo”
คลิกที่แทนที่ทั้งหมด เราจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง
ว้าว!!! ดีไม่ใช่เหรอ ??
ที่นี่เคล็ดลับทั้งหมดทำได้โดยเครื่องหมายคำถามอักขระตัวแทน excel (?) ให้เรามาดูสิ่งที่เราได้กล่าวถึง
ค้นหาอะไร:“ Wallstreet? Mojo”
แทนที่ด้วย:“ Wallstreet Mojo”
ดังนั้นหลังจากคำว่า Wallstreet อักขระใด ๆ ที่มาควรถูกแทนที่ด้วยอักขระเว้นวรรค ดังนั้นอักขระพิเศษทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยอักขระช่องว่างและเราจะมีค่า "Wallstreet Mojo" ที่เหมาะสม
เช่นนี้โดยใช้อักขระตัวแทนเราสามารถจับคู่ข้อมูลบางส่วนและทำงานให้เสร็จได้