สัญลักษณ์แทนใน Excel | อักขระตัวแทน 3 ประเภท (พร้อมตัวอย่าง)

อักขระตัวแทนของ Excel

สัญลักษณ์แทนใน Excel เป็นอักขระพิเศษใน excel ซึ่งเกิดขึ้นจากอักขระในนั้นมีสัญลักษณ์แทนสามตัวใน excel และเป็นเครื่องหมายดอกจันเครื่องหมายคำถามและเครื่องหมายทิลเดอร์เครื่องหมายดอกจันใช้กับอักขระหลายตัวใน excel ในขณะที่ใช้เครื่องหมายคำถาม เพื่อแสดงอักขระเพียงตัวเดียวในขณะที่เครื่องหมายทิลเดอถูกอ้างถึงการระบุตัวตนหากอักขระไวด์การ์ด

อักขระตัวแทนอักขระพิเศษที่ใช้ในการค้นหาผลลัพธ์ซึ่งมีค่าน้อยกว่าที่แน่นอนหรือถูกต้อง

ตัวอย่างเช่นหากคุณมีคำว่า“ Simple Chat” และในฐานข้อมูลคุณมี“ Simply Chat” ดังนั้นตัวอักษรทั่วไปในสองคำนี้คือ“ Chat” ดังนั้นการใช้อักขระตัวแทน excel เราจึงสามารถจับคู่อักขระเหล่านี้ได้

ประเภท

อักขระตัวแทนใน excel มีสามประเภท

ประเภท # 1 - ดอกจัน (*)

นี่คือการจับคู่ศูนย์หรือจำนวนอักขระ ตัวอย่างเช่น“ Fi *” อาจจับคู่“ Final, Fitting, Fill, Finch และ Fiasco” เป็นต้น ...

ประเภท # 2 - เครื่องหมายคำถาม (?)

ใช้เพื่อจับคู่อักขระเดี่ยวใด ๆ ตัวอย่างเช่น“ Fa? e” สามารถจับคู่“ Face” และ“ Fade”,“? ore” สามารถจับคู่“ Bore” &“ Core”,“ a? ide” ซึ่งสามารถจับคู่“ Abide” และ“ Aside” ได้

ประเภท # 3 - ทิลเดอ (~)

ใช้เพื่อจับคู่อักขระตัวแทนในคำ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีคำว่า“ สวัสดี *” เพื่อค้นหาคำนี้เราจำเป็นต้องใส่กรอบประโยคเป็น“ สวัสดี ~ *” ดังนั้นในที่นี้อักขระทิลเดอ (~) จะระบุคำว่า“ สวัสดี” เนื่องจากไม่ได้ตามด้วย อักขระไวด์การ์ด

ตัวอย่าง

ตัวอย่าง # 1 - การใช้เครื่องหมายดอกจันอักขระตัวแทนของ Excel (*)

ตามที่เราพูดถึงเครื่องหมายดอกจันใช้เพื่อจับคู่อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ในประโยค

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel อักขระสัญลักษณ์ตัวแทนได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel สำหรับอักขระตัวแทน

ตัวอย่างเช่นดูข้อมูลด้านล่าง

ในข้อมูลข้างต้นเรามีชื่อโดยชื่อเหล่านี้เรามีหลายชื่อซึ่งมีคำทั่วไปว่า "Abhishek" ดังนั้นการใช้เครื่องหมายดอกจันแทนเราจึงสามารถนับ "Abhishek" ทั้งหมดได้ที่นี่

เปิดฟังก์ชัน COUNTIF และเลือกช่วง

ในอาร์กิวเมนต์เกณฑ์กล่าวถึงเกณฑ์ว่า“ Abhishek *”

ทั้งหมดนี้จะนับทุกคำที่มี "Abhishek" อยู่ในนั้น

ตัวอย่าง # 2 - ค่าการค้นหาบางส่วนใน VLOOKUP

VLOOKUP ต้องการค่าการค้นหาที่แน่นอนเพื่อจับคู่เพื่อดึงข้อมูล นี่เป็นสโลแกนดั้งเดิม แต่เรายังสามารถดึงข้อมูลได้โดยใช้ค่าการค้นหาอนุภาค ตัวอย่างเช่นหากค่าการค้นหาคือ "VIVO" และในตารางหลักหากเป็น "VIVO Mobile" เรายังสามารถจับคู่โดยใช้อักขระตัวแทน เราจะเห็นหนึ่งในตัวอย่างตอนนี้ด้านล่างคือข้อมูลตัวอย่าง

เรามีตารางการค้นหาในคอลัมน์ A ในคอลัมน์ C เรามีค่าการค้นหาค่าการค้นหาเหล่านี้จะไม่เหมือนกับค่าตารางการค้นหา ดังนั้นเราจะดูวิธีสมัคร VLOOKUP โดยใช้ไวลด์การ์ด

ขั้นแรกให้เปิดฟังก์ชัน VLOOKUP ในเซลล์ D1

อาร์กิวเมนต์แรกคือค่าการค้นหา ปัญหาอย่างหนึ่งของค่าการค้นหาที่นี่คือเราไม่มีการจับคู่แบบตรงทั้งหมดดังนั้นเราจึงต้องใส่เครื่องหมายดอกจันก่อนและหลังค่าการค้นหา

ที่นี่เราได้ใช้เครื่องหมายดอกจันสองตัว“ *” & C2 &” *” เครื่องหมายดอกจันจะระบุสิ่งที่อยู่ระหว่างสัญลักษณ์แทนควรจับคู่และส่งคืนผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง

แม้ว่าเราจะมีเพียงอักขระดอกจัน "Infosys" ที่ตรงกับค่าในตารางการค้นหาและส่งกลับผลลัพธ์ที่แน่นอนเป็น "Infosys Ltd"

ในทำนองเดียวกันในเซลล์ D6 เราได้ค่าความผิดพลาดเป็น #VALUE! เนื่องจากไม่มีคำว่า“ Mintra” ในตารางการค้นหา

ตัวอย่าง # 3 - การใช้เครื่องหมายคำถามอักขระตัวแทนของ Excel (?)

ดังที่เรากล่าวถึงเครื่องหมายคำถามสามารถจับคู่อักขระเดียวในช่องที่ระบุ ตัวอย่างเช่นดูข้อมูลด้านล่าง

ในข้อมูลข้างต้นค่าในอุดมคติของเราควรเป็น "Wallstreet Mojo" แต่เรามีอักขระพิเศษหลายตัวอยู่ระหว่างกัน ดังนั้นเราจะใช้เครื่องหมายคำถามเพื่อแทนที่ทั้งหมด

เลือกข้อมูลแล้วกด Ctrl + H

ใน FIND What box type“ Wallstreet? Mojo” และใน Replace With box type“ Wallstreet Mojo”

คลิกที่แทนที่ทั้งหมด เราจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง

ว้าว!!! ดีไม่ใช่เหรอ ??

ที่นี่เคล็ดลับทั้งหมดทำได้โดยเครื่องหมายคำถามอักขระตัวแทน excel (?) ให้เรามาดูสิ่งที่เราได้กล่าวถึง

ค้นหาอะไร:“ Wallstreet? Mojo”

แทนที่ด้วย:“ Wallstreet Mojo”

ดังนั้นหลังจากคำว่า Wallstreet อักขระใด ๆ ที่มาควรถูกแทนที่ด้วยอักขระเว้นวรรค ดังนั้นอักขระพิเศษทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยอักขระช่องว่างและเราจะมีค่า "Wallstreet Mojo" ที่เหมาะสม

เช่นนี้โดยใช้อักขระตัวแทนเราสามารถจับคู่ข้อมูลบางส่วนและทำงานให้เสร็จได้