Pivot Table จากหลายชีต | จะสร้างตาราง Pivot ได้อย่างไร?

Excel Pivot Table จากหลายชีต

ตาราง Pivot จากแผ่นงานหลายแผ่นเป็นแนวคิดที่ควรมีการเพิ่มตารางสองตารางขึ้นไปในตารางเดียวและสามารถเลือกเขตข้อมูลได้ตามความต้องการจากที่เดียว

ในตารางที่แตกต่างกันคำเดียวข้อมูลสามารถต่อท้ายจากแผ่นงานต่างๆได้โดยใช้เทคนิคและทางลัดบางอย่าง

จะสร้างตาราง Pivot จากหลายชีตได้อย่างไร?

การใช้ Pivot Tables จากแผ่นงานหลายแผ่นมีกระบวนการเพิ่มเติมบางอย่าง กระบวนการนี้สามารถทำได้หลายวิธี ต่อไปนี้เป็นวิธีการต่างๆในการสร้างตาราง Pivot จากแผ่นงานหลายแผ่นใน excel

คุณสามารถดาวน์โหลด Pivot Table จากเทมเพลต Excel หลายแผ่นได้ที่นี่ - Pivot Table จากเทมเพลต Excel หลายแผ่น

กระบวนการ # 1

สำหรับกระบวนการนี้เราต้องการข้อมูลในแผ่นงานหลายแผ่น เช่น Sheet1, sheet2, sheet3 เป็นต้น

หมายเลข จำนวนแผ่นควรมีสองหรือมากกว่า 2

  • ขั้นตอนที่ 1:คลิก Alt + D จากนั้นคลิก P กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

  • ขั้นตอนที่ 2:ในกล่องโต้ตอบนั้นให้เลือกช่วงการรวมหลายช่วงแล้วคลิกถัดไป

  • ขั้นตอนที่ 3:ในขั้นตอนนี้หลังจากคลิกถัดไปมันจะไปที่ขั้นตอนที่ 2และในนั้นให้เลือก“ ฉันจะสร้างฟิลด์เพจ” ดังในกล่องโต้ตอบด้านล่าง

  • ขั้นตอนที่ 4:หลังจากเลือกตัวเลือกข้างต้นแล้วให้คลิกที่ถัดไปอีกครั้ง หน้าต่างจะถูกย้ายไปยังขั้นตอนที่สาม ในขั้นตอนนี้ขั้นตอนอื่นจะเปิดขึ้นหลังจากคลิกปุ่ม NEXT ดังที่แสดงด้านล่าง

  • ขั้นตอนที่ 5:ในนั้นเลือกช่วงของตาราง 1 จากนั้นคลิกปุ่มเพิ่มจากนั้นเลือกช่วงของตารางอื่นในแผ่นงานอื่นจากนั้นคลิกเพิ่ม ตอนนี้ทั้งสองตารางจะถูกเพิ่มลงในตารางเดียว
  • ขั้นตอนที่ 6:ตอนนี้เลือกฟิลด์เพจเป็น 1 ใต้ตัวเลือกช่วง จากนั้นตั้งชื่อให้ทั้งสองแผ่นตามความเข้าใจที่ดีขึ้นเพื่อที่ว่าถ้าเราคลิกตารางที่ 1 ชื่อตารางจะแสดงในตาราง Pivot เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

  • ขั้นตอนที่ 7:ตอนนี้มีตัวเลือกให้เลือกว่าจะแทรกตาราง Pivot ในแผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานที่มีอยู่ ตามค่าเริ่มต้นแผ่นงานใหม่จะถูกเลือกดังแสดงในรูป

  • ขั้นตอนที่ 8:สุดท้ายคลิกที่ Finish ตอนนี้ตาราง Pivot จะถูกสร้างขึ้นในแผ่นงานใหม่

  • ขั้นตอนที่ 9:ตามค่าเริ่มต้นค่าจะแสดงสำหรับ Count เราควรเปลี่ยนค่าในส่วนหัวของผลรวม ไปที่เซลล์ใดก็ได้ที่มีค่าและคลิกขวาจากนั้นเลือกตัวเลือก "สรุปค่าตาม" และใน
  • ขั้นตอนที่ 10:หลังจากนี้เราสามารถลบคอลัมน์ที่เราต้องการจริงและเราไม่ต้องการได้ สามารถทำได้โดยเลือก "ป้ายชื่อคอลัมน์" เราสามารถตรวจสอบป้ายชื่อคอลัมน์ได้ตามความจำเป็น
  • ขั้นตอนที่ 11:ตอนนี้มีคอลัมน์อื่นสำหรับผลรวมทั้งหมด โดยทั่วไปเราไม่ต้องการจำนวนคอลัมน์ทั้งหมด ดังนั้นสามารถลบออกได้โดย "คลิกขวาที่ค่าและเลือก" Pivot table Options "และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นดังที่แสดงด้านล่าง

  • ขั้นตอนที่ 12:ไปที่แท็บ“ ผลรวมและตัวกรอง” และยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ แสดงผลรวมทั้งหมดสำหรับแถว” หากจำเป็นคุณสามารถเก็บไว้ได้หรือไม่ก็ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้น ตอนนี้คลิกที่ตกลง

  • ขั้นตอนที่ 13:ตอนนี้ผลรวมทั้งหมดสำหรับคอลัมน์จะปรากฏสำหรับคอลัมน์เท่านั้น

  • ขั้นตอนที่ 14:ขั้นตอนสุดท้ายคือการเปลี่ยนชื่อของตาราง Pivot ซึ่งสามารถกำหนดโดยผู้ใช้หรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลในตาราง Pivot

นี่เป็นกระบวนการแรกในการสร้าง Pivot Table จากแผ่นงานหลายแผ่นใน excel ในตาราง Pivot นี้เช่นเดียวกับตาราง Pivot ปกติเฉพาะฟิลด์จากด้านขวาเท่านั้นที่สามารถลากและวางได้ตามความต้องการ

กระบวนการ # 2

ในวิธีนี้ควรมีแถวร่วมกันทั้งในตาราง ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นคีย์หลักสำหรับตารางแรกและคีย์นอกสำหรับตารางที่สอง

ในที่นี้เราจะใช้ Sheet 4, sheet 5 เพื่อสร้าง pivot table จากหลาย ๆ ชีตใน excel

เราจะวิเคราะห์วิธีที่สองด้วยความช่วยเหลือของตัวอย่างต่อไปนี้

  • ขั้นตอนที่ 1:ในแผ่นงานที่ 3 และ 4 เลือกตารางคลิก CTRL + T เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดและวาดตารางสำหรับข้อมูลที่สมบูรณ์ ตอนนี้ตารางจะถูกแทรกในข้อมูล ชื่อจะแสดงสำหรับตารางที่มุมซ้าย กระบวนการนี้สามารถทำได้สำหรับตารางทั้งหมดที่มีข้อมูล

ตัวกรองจะถูกเพิ่มเป็นค่าเริ่มต้นหากเราไม่ต้องการเราสามารถปิดได้โดยคลิกทางลัด CTRL + SHIFT + L จากแป้นพิมพ์หรือไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิกตัวเลือกตัวกรอง จากนั้นตัวกรองจะถูกปิดใช้งาน

ตอนนี้เพื่อสร้าง Pivot Table สำหรับข้อมูลต่อไปนี้ขั้นตอนเหล่านี้จะต้องปฏิบัติตาม

  • ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่แท็บแทรกและคลิกที่ Pivot Tables กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นทันทีและในนั้นคุณจะถูกถามว่าควรสร้างตาราง Pivot ในแผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานเดียวกัน

เป็นการดีที่จะใช้ตัวเลือกชีตใหม่ใน excel

  • ขั้นตอนที่ 2:สุดท้ายให้เลือกช่อง“ เพิ่มตารางนี้ในโมเดลข้อมูล” นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการสร้าง Pivot Table นี้

  • ขั้นตอนที่ 3:ตาราง Pivot จะถูกสร้างขึ้นในแผ่นงานใหม่และในด้านขวานั้นเรามีฟิลด์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตาราง Pivot

  • ขั้นตอนที่ 4:ไปที่ แท็บวิเคราะห์ -> ความสัมพันธ์ -> ใหม่

  • ขั้นตอนที่ 5:ตารางคือตารางปัจจุบัน ตารางที่เกี่ยวข้องคือตารางที่จะเพิ่มลงในตาราง Pivot คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องคือคอลัมน์ที่เหมือนกันในทั้งสองตารางซึ่งมาจากตารางแรกเรียกอีกอย่างว่าคีย์หลัก คอลัมน์คือคอลัมน์เดียวกันในคอลัมน์ที่สองซึ่งเรียกว่าคีย์ต่างประเทศ

  • ขั้นตอนที่ 6:คลิกตกลง

  • ขั้นตอนที่ 7:ตอนนี้เราสามารถเลือกฟิลด์ที่ต้องการได้ตามความต้องการ สามารถเลือกฟิลด์ได้จากตารางทั้งหมดใน Pivot Tables ก่อนอื่นระบบจะขอให้สร้างตาราง Pivot ใหม่

  • ขั้นตอนที่ 8:คลิกใช่และคุณสามารถเลือกฟิลด์จากตารางทั้งหมดเพื่อสร้างตาราง Pivot

กระบวนการ # 3

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดในวิธีนี้คือการกำหนดชื่อให้กับข้อมูลทั้งหมด เราจะแสดงให้เห็นโดยตัวอย่างด้านล่างนี้คือตัวอย่างของกระบวนการนี้

  • ขั้นตอนที่ 1:สร้างตารางสำหรับข้อมูลทั้งหมดโดย CTRL + T และลบตัวกรอง ตอนนี้ไปที่แท็บ "ข้อมูล" -> คลิกที่ "จากแหล่งอื่น" -> จาก Microsoft Query -> ไฟล์ Excel

  • ขั้นตอนที่ 2:จากนั้นเลือกแผ่นงานที่คุณสร้างข้อมูล

  • ขั้นตอนที่ 3:  ในขั้นตอนนี้หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกตารางของแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน ตารางสามารถเลือกได้ตามความต้องการที่แสดงด้านล่าง เราได้เลือกแผ่นงานหมายเลข 5 และ 6

  • ขั้นตอนที่ 4:หลังจากเลือกตารางจากแผ่นงานแล้วให้คลิกที่ถัดไปคุณจะได้รับกล่องโต้ตอบนี้และคลิกที่ตกลง

กล่องโต้ตอบนี้บอกว่าหากไม่มีการเข้าร่วมคิวรีตารางจะไม่สามารถดำเนินการได้และตอนนี้เข้าร่วมตาราง

  • ขั้นตอนที่ 5:จากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นและข้อมูลทั้งหมดที่เป็นของตารางทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ในหน้าต่างนั้นจะมีสองส่วนส่วนหนึ่งคือ“ ช่วงชื่อ” และอีกส่วนคือ“ พื้นที่ข้อมูล”

  • ขั้นตอนที่ 6:ไปที่เมนูไฟล์เลือก“ ส่งคืนข้อมูลไปยัง Microsoft Excel”

  • ขั้นตอนที่ 7:ตอนนี้คุณจะได้หน้าต่าง“ นำเข้าข้อมูล”

  • ขั้นตอนที่ 8:ในหน้าต่างนี้เนื่องจากเราต้องการสร้างตาราง Pivot ให้เลือกตัวเลือก“ รายงานตาราง Pivot” แล้วคลิกตกลง

  • ขั้นตอนที่ 9:ตอนนี้ตาราง Pivot พร้อมแล้วและเราสามารถสร้างได้ตามความต้องการ

หมายเหตุ: เหตุผลในการแทรกตารางลงในข้อมูลคือหากในอนาคตหากข้อมูลใด ๆ ถูกต่อท้ายตาราง Pivot Table จะสามารถรีเฟรชโดยข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติเพียงแค่รีเฟรชหน้า

สิ่งที่ต้องจำ

  • ควรมีสองตารางขึ้นไปในสมุดงานเดียวเพื่อสร้างตาราง Pivot
  • หากมีการเพิ่มข้อมูลใหม่ในตารางใด ๆ หลังจากสร้างตาราง Pivot แล้วเพื่อแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เราต้องรีเฟรชตาราง Pivot ด้วยตนเอง
  • ทุกครั้งที่เราสร้างตาราง Pivot ควรสร้างในแผ่นงานใหม่เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงอย่างถูกต้อง
  • เมื่อเราลากและวางแอตทริบิวต์ excel จากตารางใด ๆ ลงในช่องใดก็ได้ใน 4 ช่องข้อมูลสรุปของรายงานจะถูกสร้างขึ้นในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
  • สิ่งสำคัญในการสร้างตาราง Pivot คือไม่มีเซลล์คอลัมน์หรือแถวควรเว้นว่างไว้หากไม่มีค่าใด ๆ ควรเป็น "0" หรือค่าอื่น ๆ อื่น ๆ ตาราง Pivot จะแสดงไม่ถูกต้อง
  • เคล็ดลับเครื่องมือด่วน: สามารถเพิ่มข้อมูลอ้างอิงด่วนของตาราง Pivot ลงในแถบเครื่องมือด่วนได้โดยใช้กระบวนการต่อไปนี้

คลิกปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนไปที่คำสั่งเพิ่มเติม -> คำสั่งยอดนิยม -> เลือกตาราง Pivot -> คลิกที่เพิ่ม

ตอนนี้ตัวเลือกตาราง Pivot จะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย