ชื่อแยกของ Excel | วิธีแยกชื่อใน Excel

แยกชื่อใน Excel

มันเป็นเรื่องธรรมดาที่เรามีค่าชื่อเต็มในเซลล์ แต่บ่อยครั้งที่เราต้องแบ่งที่เป็นชื่อ, นามสกุลและชื่อกลาง เมื่อข้อมูลอยู่ใน excel เราสามารถแยกชื่อออกเป็นคอลัมน์ต่างๆได้โดยใช้วิธีต่างๆ เรามีหลายวิธีและบางวิธีก็ค่อนข้างซับซ้อน ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีแยกชื่อใน excel

วิธีแยกชื่อใน Excel

เรามีวิธีการต่างๆในการแยกชื่อใน excel เราจะดูรายละเอียดแต่ละวิธีในขณะนี้

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel แยกชื่อได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel แยกชื่อ

# 1 - วิธีข้อความเป็นคอลัมน์

เรามีรายชื่อเต็มใน excel

ในข้อมูลข้างต้นเรามีชื่อเต็มของผู้เล่นคริกเก็ตในประเทศต่างๆ เราจำเป็นต้องแยกชื่อและนามสกุล

  • เลือกข้อมูล FULL NAME ก่อน

  • ตอนนี้ไปที่ข้อมูลแท็บและคลิกที่“ข้อความที่จะคอลัมน์ใน Excel”ตัวเลือก

  • ซึ่งจะเป็นการเปิด“ข้อความที่จะคอลัมน์ Wizard”

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ตัวคั่น"

คลิกที่“ ถัดไป” เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

  • ในขั้นตอนต่อไปเราต้องเลือกประเภท“ ตัวคั่น” เช่นในFULL NAMEอักขระตัวคั่นคืออะไรซึ่งแยกชื่อและนามสกุล อักขระ "ช่องว่าง" ในข้อมูลของเรากำลังแยกชื่อดังนั้นให้เลือก "ช่องว่าง" เป็นตัวเลือกตัวคั่น

คลิกที่ถัดไปและจะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 3

  • ในขั้นตอนต่อไปให้เลือกเซลล์ที่เราต้องการเก็บชื่อและนามสกุลของเรา

  • ตอนนี้คลิกที่ "เสร็จสิ้น" และเราจะมีชื่อในคอลัมน์แยกต่างหาก

ดูในกรณีของแถวหมายเลข 6 และ 7 เรามีสามชื่อเป็น "ชื่อนามสกุลและชื่อกลาง" ดังนั้นชื่อที่สามจึงถูกแยกไปยังคอลัมน์พิเศษ

# 2 - วิธีการสูตร

เรายังสามารถแยกชื่อใน excel ตามสูตรได้อีกด้วย เราจะใช้วิธี LEFT, RIGHT, LEN และ FIND

  • การใช้ฟังก์ชัน LEFT ใน excel เราสามารถแยกอักขระจากด้านซ้ายของ FULL NAME ขั้นแรกให้เปิดฟังก์ชัน LEFT สำหรับเซลล์ B2

  • ข้อความไม่ใช่อะไรนอกจากข้อความที่เราต้องการเพื่อแยกค่าดังนั้นเลือกเซลล์ A2

  • ต่อไปเราต้องพูดถึงจำนวนอักขระที่เราต้องแยกจากด้านซ้ายของข้อความที่เลือก ดังนั้นในชื่อ"Virat Kohli"เราต้องแยกอักขระ 5 ตัวเพื่อแยกชื่อออก

  • ดังนั้นนี้จะให้ชื่อเป็นครั้งแรกที่“วิรัช”

สำหรับชื่อถัดไปเรามีอักขระเพียง 5 ตัว แต่สำหรับชื่อถัดไปเรามีอักขระที่แตกต่างกันดังนั้นนี่คือที่ที่การจัดหาตัวเลขด้วยตนเองเพื่อดึงข้อมูลจากด้านซ้าย ดังนั้นเราจึงต้องใช้ฟังก์ชัน“ Find” เพื่อค้นหาอักขระช่องว่างตัวแรกในชื่อ

  • เปิดฟังก์ชันเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงาน

  • Find Textเป็นอาร์กิวเมนต์แรกดังนั้นเราจึงต้องหาอักขระเว้นวรรคและป้อนค่าเดียวกัน

  • เซลล์ใดที่เราต้องหาอักขระช่องว่างคือWithin Textดังนั้นให้เลือกเซลล์ A2

  • อาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือStart Numดังนั้นอักขระช่องว่างตัวแรกที่เราต้องหาจึงป้อน 1

  • ดังนั้นในตำแหน่งอักขระช่องว่างแรกของเซลล์ A2 คือ 6 ดังนั้นเมื่อใช้สิ่งนี้เราจะพบจำนวนอักขระที่ต้องแยกจากด้านซ้าย

หมายเหตุ:เราได้ให้ -1 เนื่องจากฟังก์ชัน FIND จะส่งคืนตำแหน่งอักขระช่องว่าง แต่เราไม่ต้องการอักขระช่องว่างเป็นชื่อของเราดังนั้นจึงใช้ -1 เพื่อแยกอักขระน้อยกว่าหนึ่งอักขระที่ฟังก์ชัน FIND ให้มา
  • ตอนนี้เราต้องแยกนามสกุลซึ่งมาจากด้านขวาเพื่อเปิดฟังก์ชัน RIGHT ใน excel

  • สำหรับฟังก์ชัน RIGHT ที่เราไม่รู้ว่าจะต้องแยกอักขระเป็นนามสกุลดังนั้นในการนี้เราต้องใช้ FIND & LEN ใน excel เป็นฟังก์ชันสนับสนุน

ครั้งนี้เราใช้ LEN เนื่องจากฟังก์ชัน LEN จะส่งคืนจำนวนอักขระที่มีในข้อความทั้งหมดและ FIND จะค้นหาอักขระช่องว่างดังนั้นจากจำนวนอักขระโดยรวมเราต้องละเว้นตำแหน่งพื้นที่และหลังจากเว้นวรรคเราจำเป็นต้องแยกตัวสุดท้ายออก ชื่อ.

หมายเหตุ:หากมีชื่อกลางจะแยกชื่อกลางและนามสกุลเป็นนามสกุลเท่านั้น

สิ่งที่ต้องจำ

  • การแยกชื่อกลางมีความซับซ้อนโดยใช้สูตร
  • FIND จะพบตำแหน่งอักขระที่ให้มาในข้อความที่ให้มา
  • LEN จะส่งคืนจำนวนอักขระในค่าข้อความที่ให้มา