แยกชื่อใน Excel
มันเป็นเรื่องธรรมดาที่เรามีค่าชื่อเต็มในเซลล์ แต่บ่อยครั้งที่เราต้องแบ่งที่เป็นชื่อ, นามสกุลและชื่อกลาง เมื่อข้อมูลอยู่ใน excel เราสามารถแยกชื่อออกเป็นคอลัมน์ต่างๆได้โดยใช้วิธีต่างๆ เรามีหลายวิธีและบางวิธีก็ค่อนข้างซับซ้อน ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีแยกชื่อใน excel
วิธีแยกชื่อใน Excel
เรามีวิธีการต่างๆในการแยกชื่อใน excel เราจะดูรายละเอียดแต่ละวิธีในขณะนี้
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel แยกชื่อได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel แยกชื่อ# 1 - วิธีข้อความเป็นคอลัมน์
เรามีรายชื่อเต็มใน excel
ในข้อมูลข้างต้นเรามีชื่อเต็มของผู้เล่นคริกเก็ตในประเทศต่างๆ เราจำเป็นต้องแยกชื่อและนามสกุล
- เลือกข้อมูล FULL NAME ก่อน
- ตอนนี้ไปที่ข้อมูลแท็บและคลิกที่“ข้อความที่จะคอลัมน์ใน Excel”ตัวเลือก
- ซึ่งจะเป็นการเปิด“ข้อความที่จะคอลัมน์ Wizard”
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ตัวคั่น"
คลิกที่“ ถัดไป” เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
- ในขั้นตอนต่อไปเราต้องเลือกประเภท“ ตัวคั่น” เช่นในFULL NAMEอักขระตัวคั่นคืออะไรซึ่งแยกชื่อและนามสกุล อักขระ "ช่องว่าง" ในข้อมูลของเรากำลังแยกชื่อดังนั้นให้เลือก "ช่องว่าง" เป็นตัวเลือกตัวคั่น
คลิกที่ถัดไปและจะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 3
- ในขั้นตอนต่อไปให้เลือกเซลล์ที่เราต้องการเก็บชื่อและนามสกุลของเรา
- ตอนนี้คลิกที่ "เสร็จสิ้น" และเราจะมีชื่อในคอลัมน์แยกต่างหาก
ดูในกรณีของแถวหมายเลข 6 และ 7 เรามีสามชื่อเป็น "ชื่อนามสกุลและชื่อกลาง" ดังนั้นชื่อที่สามจึงถูกแยกไปยังคอลัมน์พิเศษ
# 2 - วิธีการสูตร
เรายังสามารถแยกชื่อใน excel ตามสูตรได้อีกด้วย เราจะใช้วิธี LEFT, RIGHT, LEN และ FIND
- การใช้ฟังก์ชัน LEFT ใน excel เราสามารถแยกอักขระจากด้านซ้ายของ FULL NAME ขั้นแรกให้เปิดฟังก์ชัน LEFT สำหรับเซลล์ B2
- ข้อความไม่ใช่อะไรนอกจากข้อความที่เราต้องการเพื่อแยกค่าดังนั้นเลือกเซลล์ A2
- ต่อไปเราต้องพูดถึงจำนวนอักขระที่เราต้องแยกจากด้านซ้ายของข้อความที่เลือก ดังนั้นในชื่อ"Virat Kohli"เราต้องแยกอักขระ 5 ตัวเพื่อแยกชื่อออก
- ดังนั้นนี้จะให้ชื่อเป็นครั้งแรกที่“วิรัช”
สำหรับชื่อถัดไปเรามีอักขระเพียง 5 ตัว แต่สำหรับชื่อถัดไปเรามีอักขระที่แตกต่างกันดังนั้นนี่คือที่ที่การจัดหาตัวเลขด้วยตนเองเพื่อดึงข้อมูลจากด้านซ้าย ดังนั้นเราจึงต้องใช้ฟังก์ชัน“ Find” เพื่อค้นหาอักขระช่องว่างตัวแรกในชื่อ
- เปิดฟังก์ชันเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงาน
- Find Textเป็นอาร์กิวเมนต์แรกดังนั้นเราจึงต้องหาอักขระเว้นวรรคและป้อนค่าเดียวกัน
- เซลล์ใดที่เราต้องหาอักขระช่องว่างคือWithin Textดังนั้นให้เลือกเซลล์ A2
- อาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือStart Numดังนั้นอักขระช่องว่างตัวแรกที่เราต้องหาจึงป้อน 1
- ดังนั้นในตำแหน่งอักขระช่องว่างแรกของเซลล์ A2 คือ 6 ดังนั้นเมื่อใช้สิ่งนี้เราจะพบจำนวนอักขระที่ต้องแยกจากด้านซ้าย
- ตอนนี้เราต้องแยกนามสกุลซึ่งมาจากด้านขวาเพื่อเปิดฟังก์ชัน RIGHT ใน excel
- สำหรับฟังก์ชัน RIGHT ที่เราไม่รู้ว่าจะต้องแยกอักขระเป็นนามสกุลดังนั้นในการนี้เราต้องใช้ FIND & LEN ใน excel เป็นฟังก์ชันสนับสนุน
ครั้งนี้เราใช้ LEN เนื่องจากฟังก์ชัน LEN จะส่งคืนจำนวนอักขระที่มีในข้อความทั้งหมดและ FIND จะค้นหาอักขระช่องว่างดังนั้นจากจำนวนอักขระโดยรวมเราต้องละเว้นตำแหน่งพื้นที่และหลังจากเว้นวรรคเราจำเป็นต้องแยกตัวสุดท้ายออก ชื่อ.
หมายเหตุ:หากมีชื่อกลางจะแยกชื่อกลางและนามสกุลเป็นนามสกุลเท่านั้นสิ่งที่ต้องจำ
- การแยกชื่อกลางมีความซับซ้อนโดยใช้สูตร
- FIND จะพบตำแหน่งอักขระที่ให้มาในข้อความที่ให้มา
- LEN จะส่งคืนจำนวนอักขระในค่าข้อความที่ให้มา