ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel (ทีละขั้นตอน) | วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel

วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel

บ่อยครั้งในขณะที่จัดการกับข้อมูลขนาดใหญ่ใน excel โดยทั่วไปไม่ใช่เรื่องง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานบางอย่างเช่นการระบุข้อมูลที่ซ้ำกันในช่วงของข้อมูลหรือตามคอลัมน์ ซึ่งโดยปกติจะเกี่ยวข้องกับการค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันหรือชุดค่าผสมใด ๆ ที่จำเป็นต้องพบเซลล์ที่ซ้ำกัน Excel มีแพ็คเกจที่สมบูรณ์แบบในการค้นหาหรือลบรายการที่ซ้ำกันในหลาย ๆ วิธีซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถผสมผสานข้อมูลได้ตามต้องการ

ให้เราดูวิธีการและสูตรบางส่วนพร้อมตัวอย่างที่ใช้ในการค้นหาเน้นและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel Find for Duplicates ได้ที่นี่ - ค้นหาเทมเพลต Excel ที่ซ้ำกัน

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

พิจารณาตารางด้านล่างซึ่งเราต้องการระบุและเน้นรายการที่ซ้ำกันหากมี ตัวอย่างนี้ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน excel เพื่อค้นหาและเน้นเซลล์สำหรับรายการที่ซ้ำกันใน Excel คุณลักษณะนี้มีให้ใช้งานในเวอร์ชัน excel 2007 และใหม่กว่า

ขั้นตอนที่ 1: -ตอนนี้เราต้องการค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันในรายการโฆษณา excel ตามคอลัมน์ เลือกช่วงของข้อมูลเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันใน excel

ขั้นตอนที่ 2: -จากนั้นไปที่หน้าแรกเพื่อเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและไปที่เน้นกฎของเซลล์และเราจะพบค่าที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 3: -เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้นให้เลือกค่า "ซ้ำ" และเติมสีที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเน้นเซลล์ จากนั้นคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 4: - เมื่อเลือกเสร็จแล้วผลลัพธ์ด้านล่างจะถูกไฮไลต์สำหรับเซลล์ที่ซ้ำกันในตารางข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5: -เรายังสามารถกรองคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันใน excel ทำได้โดยคลิกขวาในคอลัมน์ที่ต้องการเพื่อกรองรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 6: -จากนั้นไปที่ตัวกรองและเลือก "กรองตามสีของเซลล์ที่เลือก" วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถกรองเฉพาะรายการที่ซ้ำกันได้

ขั้นตอนที่ 7: -ต่อไปนี้เป็นผลลัพธ์หลังจากใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ "อุปกรณ์สำนักงาน"

การค้นหาหมายเลขเฉพาะและรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ลองพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้หากคุณต้องการค้นหาและเน้นเฉพาะจำนวนเฉพาะที่ซ้ำกันใน excel เช่นเนื้อหาที่มีรายการซ้ำสามรายการ

ขั้นตอนที่ 1: -เลือกช่วง A2: C8 จากตารางข้อมูลด้านบน

ขั้นตอนที่ 2: -ไปที่แท็บหน้าแรกและในสไตล์กลุ่มเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิกที่กฎใหม่

ขั้นตอนที่ 3: -เมื่อคุณคลิกกฎใหม่หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น โดยคุณจะต้องเลือก“ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ” จากนั้นป้อนสูตรสำหรับ = COUNTIF (ช่วงเซลล์สำหรับตารางข้อมูลเกณฑ์เซลล์) เพื่อพิจารณาว่าเซลล์ใดที่จำเป็นต้องระบุและเน้นสำหรับจำนวนที่ต้องการสำหรับจำนวนเซลล์ที่ซ้ำกัน

ในกรณีนี้ฉันได้ทำเครื่องหมายเพื่อเน้นเฉพาะเนื้อหาของเซลล์เหล่านั้นสำหรับการนับสามเท่าซึ่งสามารถเปลี่ยนเป็นการนับซ้ำมากกว่าสามครั้งหรือเงื่อนไขอื่น ๆ ได้ตามความจำเป็น

ขั้นตอนที่ 4: -เมื่อป้อนสูตรแล้วให้ไปที่รูปแบบ จะมีหน้าต่างป๊อปอัพอีกบานหนึ่งที่ต้องเลือกแท็บเติมแบบอักษรและสีเพื่อค้นหาไฮไลต์เซลล์ที่ซ้ำกันใน excel

ในแท็บแบบอักษรเราได้เลือกปกติ ในขณะที่ในแท็บเติมเราได้เลือกเฉดสีน้ำเงินที่จะเน้นสำหรับเซลล์ที่ซ้ำกันที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 5: -เมื่อทำการเลือกใน Format Cells แล้ว คลิกตกลง

เลือกตกลงเพื่อให้หน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่ปรากฏขึ้นดังที่แสดงในขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 6: -ด้านล่างนี้เป็นผลลัพธ์ที่ต้องการที่แสดงสำหรับจำนวนรายการที่ซ้ำกันสามเท่าสำหรับตัวอย่างปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 7: -  ล้างกฎ: ตอนนี้ถ้าเราต้องการเปลี่ยนกฎหรือสูตรอีกครั้งจากตารางข้อมูล จากนั้นคุณต้องล้างกฎสำหรับทั้งแผ่นงานหรือเซลล์ที่เลือกก่อน

ตอนนี้ไปที่แท็บหน้าแรกเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มสไตล์ จากนั้นไปที่ล้างกฎและเลือกข้อใดข้อหนึ่งด้านล่าง: -

ล้างกฎสำหรับเซลล์ที่เลือก: -จะรีเซ็ตกฎสำหรับช่วงที่เลือกสำหรับตารางข้อมูลเท่านั้นซึ่งต้องมีการเลือกตารางข้อมูลก่อนที่จะล้างกฎ

ล้างกฎสำหรับทั้งแผ่นงาน: -นี่จะเป็นการล้างกฎสำหรับทั้งแผ่นงาน

ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ตัวอย่างด้านล่างเราจะค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในช่วงที่เลือกใน Excel ขอแนะนำให้เก็บสำเนาของตารางข้อมูลหรือสมุดงานไว้เนื่องจากรายการที่ซ้ำกันจะถูกลบอย่างถาวร

ลองพิจารณาตัวอย่างด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจแนวทาง

ขั้นตอนที่ 1: -ตอนนี้เลือกช่วงสำหรับตารางข้อมูลที่จำเป็นต้องลบรายการที่ซ้ำกัน ถัดไปไปที่ข้อมูลเลือกเครื่องมือข้อมูลและลบรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 2: -ถัดจากหน้าต่างป็อปอัพจะปรากฏขึ้นจากนั้นตามค่าเริ่มต้นทั้งสองส่วนหัวจะถูกเลือกซึ่งจำเป็นต้องลบรายการที่ซ้ำกันออก ฟังก์ชันจะลบรายการที่ซ้ำกันพร้อมกับแถวที่เกี่ยวข้อง

ตอนนี้หากต้องการเลือกคอลัมน์ทั้งหมดให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย "เลือกทั้งหมด" คลิกที่ "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" หากตารางข้อมูลแรกประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์และหากไม่จำเป็นต้องเลือกคอลัมน์หรือน้อยกว่าคอลัมน์ให้คลิกที่ " ยกเลิกการเลือกทั้งหมด” จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่จำเป็นเพิ่มเติมซึ่งจำเป็นต้องลบรายการที่ซ้ำกัน จากนั้นคลิกตกลงเพื่อดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 3: -ด้านล่างนี้เป็นผลลัพธ์ที่ต้องการสำหรับตารางข้อมูล คลิกตกลงเพื่อแสดงพร้อมต์ซึ่งให้รายละเอียดจำนวนรายการที่ซ้ำที่ระบุและค่าเฉพาะที่เหลืออยู่ในตารางข้อมูลหลังจากลบรายการที่ซ้ำ

ค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้“ = COUNTIF”

พิจารณาตารางต่อไปนี้ ฟังก์ชัน = COUNTIF ต้องการช่วงตารางข้อมูลสำหรับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องและเกณฑ์สำหรับเซลล์ที่คุณกำลังค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: -แนวทางอื่นคือการใช้ = COUNTIF (ช่วงคอลัมน์เกณฑ์เซลล์) ฟังก์ชันนี้ช่วยในการระบุจำนวนที่ซ้ำกันกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับจำนวนรายการที่ซ้ำกันสำหรับการวิเคราะห์และการค้นพบเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 2: -ป้อนสูตรแล้วกด Enter สูตรจะต้องลากต่อไปจนจบตารางข้อมูล โปรดจำไว้ว่าช่วงของตารางข้อมูลต้องได้รับการแก้ไขด้วยเครื่องหมายดอลลาร์“ $” มิฉะนั้นช่วงจะเปลี่ยนเป็นเซลล์เดียวเมื่อคุณลากสูตรลง

หากตารางข้อมูลมีขนาดใหญ่มากตามแถววิธีที่ดีที่สุดคือการคงเคอร์เซอร์ไว้ (เน้นด้วยลูกศรสีแดง) และดับเบิลคลิกที่รอยบากที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่ใช้สูตรแทนการลากสูตรไปจนถึง ตอนจบ.

ด้านล่างนี้คือรายการจำนวนที่ซ้ำกันทั้งหมดสำหรับชุดข้อมูลทั้งหมด

เมื่อใช้สูตรแล้วคุณสามารถใช้ตัวกรองกับส่วนหัวของคอลัมน์และเลือกจำนวนที่มากกว่า 1 เพื่อดูตัวเลขที่ซ้ำกันหลายรายการ

สิ่งที่ต้องจำ

  1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน excel กฎใหม่ในการเลือกนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุและเน้นเฉพาะจำนวนที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร COUNTIF
  2. ลบรายการที่ซ้ำกันในแท็บ DATA ช่วยให้คุณลบรายการที่ซ้ำกันในตารางข้อมูลและเก็บเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ที่ไม่ซ้ำกัน
  3. สูตร COUNTIF ใน Excel ใช้เพื่อเน้นค้นหารายการที่ซ้ำที่สอดคล้องกับเซลล์สำหรับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ต่อไปนี้จะช่วยกรองเหตุการณ์เฉพาะใด ๆ ตามความจำเป็น