รายการคำสั่ง 10 อันดับแรกใน Excel (พร้อมตัวอย่าง)

รายการคำสั่ง 10 อันดับแรกใน Excel

ไม่ว่าจะเป็นวิศวกรรมการแพทย์เคมีหรือสเปรดชีต excel สาขาใด ๆ ก็เป็นเครื่องมือทั่วไปสำหรับการบำรุงรักษาข้อมูล บางคนใช้เพื่อรักษาฐานข้อมูลของตนและบางคนใช้เครื่องมือนี้เป็นอาวุธเพื่อพลิกโชคชะตาให้กับ บริษัท ต่างๆที่พวกเขาทำงานอยู่ ดังนั้นคุณก็สามารถเปลี่ยนสิ่งต่างๆให้ตัวเองได้เช่นกันโดยเรียนรู้คำสั่ง excel ที่มีประโยชน์ที่สุด

คุณสามารถดาวน์โหลดคำสั่งนี้ในเทมเพลต Excel ได้ที่นี่ - คำสั่งในเทมเพลต Excel

# 1 VLOOKUP ฟังก์ชั่นดึงข้อมูล

การมีข้อมูลในแผ่นงานหลายแผ่นเป็นเรื่องปกติในหลาย ๆ สำนักงาน แต่การดึงข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่งและจากสมุดงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่งเป็นความท้าทายสำหรับผู้เริ่มต้นใน excel

หากคุณมีปัญหาในการดึงข้อมูล VLOOKUP จะช่วยคุณในการดึงข้อมูล สมมติว่าคุณมีสองตารางด้านล่าง

ในตารางที่ 1 เรามีรายชื่อวิชาและคะแนนตามลำดับและในตารางที่ 2 เรามีชื่อวิชา แต่ไม่มีคะแนนให้ ดังนั้นการใช้ชื่อหัวเรื่องเหล่านี้ในตารางที่ 2 เราจำเป็นต้องดึงข้อมูลจากตารางที่ 1

โอเคมาเปิดฟังก์ชัน VLOOKUP ในเซลล์ E2

เลือกค่าการค้นหาเป็นเซลล์ D3

เลือกอาร์เรย์ของตารางเป็น A3 ถึง B8 และทำการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์โดยกดปุ่ม F4

Column Index Numberมาจากอาร์เรย์ตารางที่เลือกจากคอลัมน์ที่คุณต้องการดึงข้อมูล ดังนั้นในกรณีนี้จากคอลัมน์ที่สองเราจำเป็นต้องดึงข้อมูล

สำหรับการค้นหาช่วงอาร์กิวเมนต์สุดท้ายให้เลือกFALSEเป็นตัวเลือกมิฉะนั้นคุณสามารถป้อน 0 ได้

ปิดวงเล็บและกดปุ่ม Enter เพื่อรับคะแนนย่อย 4 และคัดลอกสูตรและวางลงในเซลล์ด้านล่างเช่นกัน

ไปเลยคุณได้เรียนรู้สูตรในการดึงค่าจากตารางต่างๆตามค่าการค้นหา

# 2 IF เงื่อนไขที่จะทำการทดสอบเชิงตรรกะ

เงื่อนไข IF จะเป็นเพื่อนของคุณในหลาย ๆ สถานการณ์เนื่องจากความสามารถในการทดสอบเชิงตรรกะ สมมติว่าคุณต้องการทดสอบคะแนนของนักเรียนและให้ผลลัพธ์ด้านล่างเป็นข้อมูลสำหรับการอ้างอิงของคุณ

ในตารางด้านบนเรามีคะแนนของนักเรียนจากการสอบและขึ้นอยู่กับคะแนนเหล่านี้ที่เราต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เป็น PASS หรือ FAIL ดังนั้นเพื่อให้มาถึงเกณฑ์ผลลัพธ์เหล่านี้คือถ้าคะแนน> = 35 ผลลัพธ์ควรเป็น PASS หรืออื่น ๆ FAIL

เปิดเงื่อนไข IF ในเซลล์ C2

อาร์กิวเมนต์แรกเป็นตรรกะในการทดสอบดังนั้นในตัวอย่างนี้เราต้องทำการทดสอบตรรกะว่าคะแนนเป็น> = 35 หรือไม่เลือกเซลล์คะแนน B2 และใช้การทดสอบเชิงตรรกะเป็น B2> = 35

อาร์กิวเมนต์ถัดไปคือค่าถ้าเป็นจริงเช่นถ้าการทดสอบตรรกะที่ใช้เป็น TRUE แล้วเราต้องการค่าอะไร? ในกรณีนี้ถ้าทดสอบตรรกะเป็นจริงแล้วเราต้องผลตามที่“ผ่าน”

ดังนั้นส่วนสุดท้ายคือค่าถ้าเป็นเท็จเช่นถ้านำไปใช้ทดสอบตรรกะเป็นเท็จแล้วเราต้องผลตามที่“ล้มเหลว”

ปิดวงเล็บและเติมสูตรลงในเซลล์ที่เหลือด้วย

ดังนั้นนักเรียน A & F ได้คะแนนน้อยกว่า 35 ดังนั้นผลลัพธ์จึงออกมาเป็น FAIL

# 3 ฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อรวมค่าสองค่าขึ้นไป

หากคุณต้องการรวมค่าสองค่าขึ้นไปจากเซลล์ต่างๆเราสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ใน excel ได้ ด้านล่างนี้คือรายชื่อชื่อและนามสกุล

เปิดฟังก์ชัน CONCATENATE ในเซลล์ C2

สำหรับอาร์กิวเมนต์แรกข้อความ 1ให้เลือกเซลล์ชื่อแรกและสำหรับข้อความ 2เลือกเซลล์นามสกุล

โอเคใช้สูตรกับเซลล์ทั้งหมดเพื่อให้ได้ชื่อเต็ม

หากคุณต้องการเว้นวรรคเป็นตัวคั่นชื่อและนามสกุลให้ใช้อักขระช่องว่างในเครื่องหมายอัญประกาศคู่หลังจากเลือกชื่อแล้ว

# 4 นับเฉพาะค่าตัวเลข

หากคุณต้องการนับเฉพาะค่าตัวเลขจากช่วงคุณต้องใช้ฟังก์ชัน COUNT ใน excel ดูข้อมูลด้านล่าง

จากตารางด้านบนเราต้องนับเฉพาะค่าตัวเลขสำหรับสิ่งนี้เราสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNT ได้

ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน COUNT คือ 6 จำนวนเซลล์ทั้งหมดคือ 8 แต่เราได้นับค่าตัวเลขเป็น 6 ในเซลล์ A4 และ A6 เรามีค่าข้อความ แต่ในเซลล์ A8 เรามีค่าวันที่ ฟังก์ชัน COUNT ถือว่าวันที่เป็นค่าตัวเลขเท่านั้น

หมายเหตุ: ค่าวันที่และเวลาจะถือว่าเป็นค่าตัวเลขหากการจัดรูปแบบถูกต้องมิฉะนั้นจะถือว่าเป็นค่าข้อความ