วิธีการเน้นทุกแถวใน Excel
เมื่อเราทำงานใน excel เรามักจะดูวิธีการออกแบบข้อมูลและทำให้ข้อมูลนั้นดูสวยงามสำหรับผู้ชมหรือสำหรับตัวเราเอง มีหลายวิธีในการออกแบบข้อมูลและการแรเงาหรือไฮไลต์แถวอื่น ๆ ใน excel หรือทุกแถว Nth เป็นวิธีหนึ่ง
ในบทความนี้ฉันจะสาธิตเทคนิคการเน้นทุกแถว Nth โดยใช้การจัดรูปแบบ
มีสองวิธีที่เราสามารถไฮไลต์แถวอื่น ๆ ใน excel ได้
- ใช้ตาราง Excel
- ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง
ติดตามบทความนี้เพื่อเรียนรู้และสำรวจแต่ละบทความ
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ของ Highlight Row ได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel ของ Highlight Rowวิธีที่ 1 - เน้นแถวโดยใช้ตาราง Excel
ใน excel โดยค่าเริ่มต้นเรามีเครื่องมือที่เรียกว่า "Excel Table" นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการเน้นแถวอื่น ๆ ใน excel
ตอนนี้ดูข้อมูลดิบ
ในข้อมูลนี้เราต้องเน้นทุกแถวใน excel การใช้วิธีนี้เราสามารถไฮไลต์แถวอื่น ๆ ได้ เราไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษใด ๆ
- ขั้นตอนที่ 1:เลือกข้อมูล
- ขั้นตอนที่ 2:กดCtrl + T (ทางลัดเพื่อสร้างตาราง) เพื่อเปิดกล่องด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ตกลง เพื่อสร้างตารางแบบนี้
ซึ่งจะไฮไลต์แถวอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ
ไปที่ออกแบบ> ลักษณะตาราง
ที่นี่เรามีการไฮไลต์แถวอื่น ๆ หลายประเภทโดยค่าเริ่มต้น
หากคุณยกเลิกการเลือกช่อง Banded Rows ระบบจะลบตัวเลือกการไฮไลต์ออก
วิธีที่ 2 - เน้นแถวโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หากคุณทราบว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคืออะไรคุณจะเข้าใจได้ง่าย ขอยกตัวอย่างการจัดรูปแบบเงื่อนไขง่ายๆ
ฉันมีรายการหมายเลขตั้งแต่ A1 ถึง A10 ฉันต้องการเน้นหมายเลข 5 ในช่วงนี้ด้วยสีเหลือง
- ขั้นตอนที่ 1:เลือกช่วงข้อมูลตั้งแต่ A1 ถึง A10
- ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บหน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> กฎใหม่>
- ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่กฎใหม่มันจะเปิดกล่องโต้ตอบแยกต่างหาก เลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
- ขั้นตอนที่ 4:ในส่วนสูตรพูดถึง = $ A1 = 5
- ขั้นตอนที่ 5:เมื่อใส่สูตรแล้วคลิกที่รูปแบบ
- ขั้นตอนที่ 6:ไปที่ Fill และเลือกสีที่คุณต้องการ
- ขั้นตอนที่ 7:คลิกตกลง สิ่งนี้จะเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีหมายเลข 5 ตั้งแต่ A1 ถึง A10
ด้วยวิธีนี้ขึ้นอยู่กับสภาพผู้ใช้ excel เพื่อจัดรูปแบบเซลล์เฉพาะสำหรับเรา
วิธีที่ 3 - เน้นทุกแถวใน Excel โดยใช้รูปแบบที่กำหนดเอง
ในทำนองเดียวกันเราสามารถเน้นทุกแถวทางเลือกได้โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ขั้นตอนที่ 1:เลือกข้อมูลของเรา (ข้อมูลที่เราใช้ในตัวอย่างที่ 1) อย่าเลือกหัวเรื่องเพราะสูตรจะเน้นแถวนั้นด้วย
- ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บหน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> กฎใหม่>
- ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่กฎใหม่มันจะเปิดกล่องโต้ตอบแยกต่างหาก เลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
- ขั้นตอนที่ 4:ในส่วนสูตรพูดถึง= MOD (ROW (), 2) = 1
- ขั้นตอนที่ 5:เมื่อใส่สูตรแล้วคลิกที่รูปแบบ
- ขั้นตอนที่ 6:ไปที่ Fill และเลือกสีที่คุณต้องการ
- ขั้นตอนที่ 7:คลิกตกลง ซึ่งจะเน้นทุกแถวสำรอง
ทำลายสูตร
โอเคขอแบ่งสูตรหน่อย
สูตรอ่าน = Mod (Row (), 2) =
ฟังก์ชันMODส่งคืนส่วนที่เหลือของการคำนวณการหาร ตัวอย่างเช่น = MOD (3, 2) คืนค่า 1 เป็นผลลัพธ์ เมื่อเราหารจำนวน 3 ด้วย 2 เราจะได้ 1 เป็นเศษเหลือ ในทำนองเดียวกันฟังก์ชัน ROW Excel จะส่งคืนหมายเลขแถวและจำนวนที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน ROW จะถูกหารด้วย 2 หากจำนวนที่เหลือที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน MOD เท่ากับหมายเลข 1 excel จะเน้นแถวตามสีที่กล่าวถึง
- ถ้าหมายเลขแถวหารด้วย 2 ส่วนที่เหลือจะเป็นศูนย์ ถ้าหมายเลขแถวหารด้วย 2 ไม่ลงตัวเราจะได้ส่วนที่เหลือเท่ากับ 1
- ในทำนองเดียวกันถ้าเราต้องการเน้นทุกแถวที่ 3 เราก็ต้องเปลี่ยนสูตรเป็น = MOD (ROW (), 3) = 1
- หากเราต้องการเน้นทุกคอลัมน์ที่ 2 เราสามารถใช้ = MOD (COLUMN (), 2) = 0
- ถ้าเราต้องการเน้นทุกคอลัมน์ที่ 2 โดยเริ่มจากคอลัมน์แรกเราต้องใช้สูตรนี้ = MOD (คอลัมน์ (), 2) = 1
สิ่งที่ต้องจำ
- หากจำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลคุณต้องใช้สีอ่อนเพื่อเน้น เนื่องจากสีเข้มจะไม่แสดงแบบอักษรหลังการพิมพ์
- หากเลือกส่วนหัวขณะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก็จะถือว่าส่วนหัวเป็นแถวแรกเช่นกัน
- ถ้าเราต้องการเน้นทุกแถวที่ 3 เราต้องแบ่งแถวด้วย 3
- ในทำนองเดียวกันเราสามารถใช้การจัดรูปแบบนี้สำหรับคอลัมน์โดยใช้สูตรเดียวกัน
- คุณไม่สามารถเปลี่ยนสีของแถวได้เมื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้ว