เครื่องมือตรวจสอบใน Excel | เครื่องมือตรวจสอบสูตร 5 อันดับแรกใน Excel

เครื่องมือตรวจสอบสูตรใน Excel

อย่างที่เราทราบกันดีว่า MS Excel ส่วนใหญ่ใช้และเป็นที่นิยมสำหรับฟังก์ชันสูตรและมาโคร แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราประสบปัญหาในขณะที่เขียนสูตรหรือเราไม่สามารถได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในเซลล์เนื่องจากเราไม่ได้กำหนดฟังก์ชันอย่างถูกต้อง นั่นคือเหตุผลที่ MS Excel มีเครื่องมือในตัวมากมายสำหรับการตรวจสอบสูตรและสูตรการแก้ไขปัญหา

เครื่องมือที่เราสามารถใช้สำหรับการตรวจสอบและการแก้ปัญหาสูตรใน excel ได้แก่ :

1. ร่องรอยก่อน
2. ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ
3. ลบลูกศร
4. แสดงสูตร
5. ตรวจสอบข้อผิดพลาด
6. ประเมินสูตร

ตัวอย่างเครื่องมือตรวจสอบใน Excel

เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบข้างต้นทีละรายการโดยใช้ตัวอย่างบางส่วนใน excel

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ของเครื่องมือตรวจสอบได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel ของเครื่องมือตรวจสอบ

# 1 - ร่องรอยก่อนหน้า

สมมติว่าเรามีสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D2 สำหรับคำนวณดอกเบี้ยสำหรับบัญชี FD ในธนาคาร

ตอนนี้ถ้าเราต้องการตรวจสอบตัวอย่างของสูตรเราสามารถกดF2เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไขหลังจากเลือกเซลล์ที่ต้องการเพื่อให้เซลล์ก่อนหน้ามีสีต่างๆและเป็นสีเดียวกันการอ้างอิงเซลล์จะถูกเขียน

เราจะเห็นว่า A2 เขียนด้วยสีฟ้าในเซลล์สูตรและด้วยสีเดียวกันเซลล์ A2 จะถูกล้อมรอบ

ในทำนองเดียวกัน,

เซลล์ B2 มีสีแดง

เซลล์ C2 มีสีม่วง

วิธีนี้ดี แต่เรามีวิธีที่สะดวกกว่าในการตรวจสอบตัวอย่างของเซลล์สูตร

ในการติดตามตัวอย่างเราสามารถใช้คำสั่ง'Trace Precedents'ในกลุ่ม'Formula Auditing'ใต้แท็บ'Formulas'

เราต้องเลือกเซลล์สูตรแล้วคลิกที่คำสั่ง'Trace Precedents' จากนั้นคุณจะเห็นลูกศรตามที่แสดงด้านล่าง

เราจะเห็นว่าเซลล์ก่อนหน้านี้ถูกเน้นด้วยจุดสีน้ำเงิน

# 2 - ลบลูกศร

ในการลบลูกศรเหล่านี้เราสามารถใช้คำสั่ง'Remove Arrows'ในกลุ่ม'Formula Auditing'ใต้แท็บ'Formulas'

# 3 - ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ

คำสั่งนี้ใช้เพื่อติดตามเซลล์ซึ่งขึ้นอยู่กับเซลล์ที่เลือก

ลองใช้คำสั่งนี้โดยใช้ตัวอย่าง

สมมติว่าเรามีเงิน 4 จำนวนที่สามารถลงทุนได้ เราอยากรู้ว่าดอกเบี้ยเท่าไหร่เราจะได้รับถ้าเราลงทุน

เราจะเห็นว่าในภาพด้านบนเราได้ใช้สูตรคำนวณดอกเบี้ยด้วยจำนวนเงิน 1 และเปอร์เซ็นต์ดอกเบี้ยและระยะเวลาที่ระบุในปี

เราจะคัดลอกสูตรและวางในเซลล์ที่อยู่ติดกันสำหรับจำนวน 2 จำนวน 3 และจำนวน 4 จะสังเกตได้ว่าเราใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์สำหรับเซลล์ G2 และ I2 เนื่องจากเราไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงเหล่านี้ในขณะที่ การคัดลอกและวาง

ทีนี้ถ้าเราต้องการตรวจสอบว่าเซลล์ใดขึ้นอยู่กับเซลล์ G2 จากนั้นเราจะใช้คำสั่ง'Trace Dependents' ที่มีอยู่ในกลุ่ม'Formula Auditing'ภายใต้แท็บ'Formulas'

เลือกเซลล์ G2 และคลิกที่คำสั่ง'Trace Dependents'

ในภาพด้านบนเราจะเห็นเส้นลูกศรที่ลูกศรระบุว่าเซลล์ใดขึ้นอยู่กับเซลล์นั้น ๆ

ตอนนี้เราจะลบเส้นลูกศรโดยใช้คำสั่ง'Remove Arrows'

# 4 - แสดงสูตร

เราสามารถใช้คำสั่งนี้เพื่อแสดงสูตรที่เขียนในแผ่น excel คีย์ลัดสำหรับคำสั่งนี้คือ'Ctrl + ~'

ดูภาพด้านล่างซึ่งเราสามารถดูสูตรในเซลล์ได้

เราจะเห็นว่าแทนที่จะเป็นผลลัพธ์ของสูตรเราสามารถดูสูตรได้ สำหรับจำนวนเงินจะมองไม่เห็นรูปแบบสกุลเงิน

หากต้องการปิดใช้งานโหมดนี้ให้กด'Ctrl + ~'อีกครั้งหรือเราสามารถคลิกที่คำสั่ง'แสดงสูตร'

# 5 - การตรวจสอบข้อผิดพลาด

คำสั่งนี้ใช้เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในสูตรหรือฟังก์ชันที่ระบุ

ลองมาเป็นตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจนี้

ดูภาพด้านล่างที่เราพบข้อผิดพลาดในฟังก์ชันที่ใช้กับผลลัพธ์

ตอนนี้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้เราจะใช้คำสั่ง'การตรวจสอบข้อผิดพลาด'

ขั้นตอนจะเป็น:

เลือกเซลล์ที่เขียนสูตรหรือฟังก์ชันจากนั้นคลิกที่'การตรวจสอบข้อผิดพลาด'

ในฐานะที่เราคลิกที่คำสั่งที่เราได้รับกล่องโต้ตอบต่อไปนี้เป็นคำอธิบายภาพ'ข้อผิดพลาดการตรวจสอบ'

ในกล่องโต้ตอบด้านบนจะเห็นได้ว่ามีข้อผิดพลาดของชื่อที่ไม่ถูกต้อง สูตรประกอบด้วยข้อความที่ไม่รู้จัก

หากเราใช้ฟังก์ชันหรือสร้างสูตรเป็นครั้งแรกเราสามารถคลิกที่ปุ่ม'Help on this Error'ซึ่งจะเปิดหน้าวิธีใช้สำหรับฟังก์ชันในเบราว์เซอร์ซึ่งเราสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทางออนไลน์และทำความเข้าใจ สาเหตุและค้นหาวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้ทั้งหมด

เมื่อเราคลิกที่ปุ่มนี้ตอนนี้เราจะพบหน้าต่อไปนี้

ในหน้านี้เราจะได้รับทราบเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อ

1. สูตรหมายถึงชื่อที่ไม่ได้กำหนดไว้ หมายความว่ายังไม่มีการกำหนดชื่อฟังก์ชันหรือช่วงที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้
2. สูตรมีการพิมพ์ผิดในชื่อที่กำหนด หมายความว่ามีข้อผิดพลาดในการพิมพ์

หากเราเคยใช้ฟังก์ชันก่อนหน้านี้และทราบเกี่ยวกับฟังก์ชันแล้วเราสามารถคลิกที่ปุ่ม'แสดงขั้นตอนการคำนวณ'เพื่อตรวจสอบว่าการประเมินผลของฟังก์ชันเกิดข้อผิดพลาด

หากเราคลิกที่ปุ่มนี้ขั้นตอนต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

• ต่อไปนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบเมื่อเราคลิกที่'แสดงขั้นตอนการคำนวณ'ปุ่ม

• หลังจากคลิกที่ปุ่ม'ประเมิน'นิพจน์ที่ขีดเส้นใต้เช่น'IIF'จะได้รับการประเมินและให้ข้อมูลต่อไปนี้ตามที่แสดงในกล่องโต้ตอบ

ดังที่เราเห็นในภาพด้านบนนิพจน์"IIF" ได้รับการประเมินว่าเป็นข้อผิดพลาดซึ่งเป็น "#NAME?" ตอนนี้นิพจน์หรือการอ้างอิงถัดไปคือ B2 มีการขีดเส้นใต้ ถ้าเราคลิกที่'ขั้นตอนใน'ปุ่มแล้วเราสามารถตรวจสอบรายละเอียดภายในของขั้นตอนและยังออกมาโดยการกด'ก้าวออก'ปุ่ม

• ตอนนี้เราจะคลิกที่ปุ่ม'ประเมิน'เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ของนิพจน์ที่ขีดเส้นใต้ หลังจากคลิกเราจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

• หลังจากคลิกที่ปุ่ม'ประเมิน'เราจะได้ผลลัพธ์ของฟังก์ชันที่ใช้

• เราได้รับข้อผิดพลาดเป็นผลลัพธ์และเมื่อเราวิเคราะห์ฟังก์ชันทีละขั้นตอนเราต้องรู้ว่ามีข้อผิดพลาดบางอย่างใน'IIF'สำหรับสิ่งนี้เราสามารถใช้คำสั่ง'แทรกฟังก์ชัน'ในกลุ่ม'ไลบรารีฟังก์ชัน'ภายใต้ ' แท็บสูตร

ในขณะที่เราพิมพ์'if'เรามีฟังก์ชันที่คล้ายกันในรายการเราจำเป็นต้องเลือกฟังก์ชันที่เหมาะสม

หลังจากเลือกฟังก์ชัน'ถ้า'เราจะได้กล่องโต้ตอบต่อไปนี้พร้อมกล่องข้อความสำหรับอาร์กิวเมนต์และเราจะกรอกรายละเอียดทั้งหมด

หลังจากคลิกที่'ตกลง'เราจะได้ผลลัพธ์ในเซลล์ เราจะคัดลอกฟังก์ชันสำหรับนักเรียนทั้งหมด

สิ่งที่ต้องจำ

1. หากเราเปิดใช้งานคำสั่ง 'แสดงสูตร' วันที่จะแสดงในรูปแบบตัวเลขด้วย
2. ขณะประเมินสูตรเรายังสามารถใช้F9เป็นทางลัดใน excel ได้