วิธีแสดงสูตรใน Excel
ใน excel เรามีตัวเลือกในการแสดงสูตรเหล่านั้นเพื่อศึกษาความสัมพันธ์ของสูตร นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อแสดงสูตรใน excel ซึ่งเราจะสำรวจเพิ่มเติม .. ทำตามขั้นตอนเพื่อค้นหาตัวเลือกนั้นใน excel
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel Show Formulas ได้ที่นี่ - แสดงเทมเพลต Excel ของสูตรคลิกที่แท็บสูตรจากนั้นการตรวจสอบสูตรและแสดงสูตร
เมื่อเราคลิกที่ตัวเลือกนั้นสูตรทั้งหมดในแผ่นงาน excel จะมองเห็นได้แทนที่จะเป็นค่าของสูตร
หากคุณคลิกที่ตัวเลือกนั้นอีกครั้ง excel จะเริ่มแสดงค่าแทนสูตรเอง
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของสูตรที่แสดง
- ขั้นตอนที่ 1:เลือกช่วงเซลล์สูตร
- ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บสูตรแล้วคลิกที่ตัวเลือกแสดงสูตร
- ขั้นตอนที่ 3:เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกนั้น excel จะเริ่มแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ของสูตร
ทางลัดเพื่อแสดงสูตรใน Excel
ทางลัดที่จะแสดงสูตรใน Excel เป็นCtrl + ` ปุ่ม (') อยู่บนแป้นพิมพ์ด้านล่างปุ่ม Escape
วิธีเปิดใช้งานแสดงสูตรในตัวเลือกสมุดงาน
การแสดงสูตรไม่ใช่ตัวเลือกระดับสมุดงาน แต่เราสามารถแสดงสูตรทั้งหมดพร้อมกันได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของ excel
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้
- ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ตัวเลือกไฟล์ใน excel
- ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือก
- ขั้นตอนที่ 3:ไปที่ตัวเลือกขั้นสูง
- ขั้นตอนที่ 4:เลื่อนลงและค้นหาแสดงสูตรในเซลล์แทนผลลัพธ์จากการคำนวณ
ดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน แต่มีประโยชน์มากหากคุณต้องการแสดงสูตรสำหรับแผ่นงานหลายแผ่น การทำทีละแผ่นเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานมาก ดังนั้นเราสามารถพึ่งพาตัวเลือกการตั้งค่าเหล่านี้
พิมพ์สูตรโดยใช้ตัวเลือกแสดงสูตร
เราสามารถพิมพ์สูตรเหล่านี้แทนค่าได้โดยใช้ตัวเลือกสูตรนี้
- ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์สูตร (หากคุณต้องการให้แสดงเซลล์ใดเซลล์หนึ่งจากนั้นเลือกเซลล์เหล่านั้นเท่านั้น) และคลิกที่ตัวเลือกสูตรนี้ (เราสามารถใช้ทางลัดCtrl + ` )
นี่จะแสดงสูตรเซลล์ที่เลือกทั้งหมด
- ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้เลือกข้อมูลภูมิภาคที่พิมพ์ได้แล้วกดALT + P + R + Sซึ่งจะเป็นการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์
- ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้กดCtrl + Pซึ่งจะพิมพ์สูตรทั้งหมด ตอนนี้คุณสามารถย้อนกลับและกดCtrl + `เพื่อลบตัวเลือกสูตรที่มองเห็นได้และทำให้ค่ามองเห็นได้
ซ่อนสูตรใน Excel
ไม่เพียง แต่เราสามารถแสดงสูตรได้ แต่เราสามารถซ่อนสูตรเหล่านั้นเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นมองเห็นได้โดยการปกป้องแผ่นงาน
- ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์สูตร
ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาและเลือกจัดรูปแบบเซลล์
- ขั้นตอนที่ 3:เลือกแท็บการป้องกันและทำเครื่องหมายที่ช่องซ่อน
- ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่แท็บตรวจสอบแล้วเลือกป้องกันแผ่นงาน
- ขั้นตอนที่ 5:พิมพ์รหัสผ่านและป้องกันแผ่นงาน
สิ่งที่ต้องจำ
- เนื่องจากCtrl + `เป็นตัวเลือกในการสลับเราจึงสามารถแสดงสูตรและค่าหลังจากคลิกทางเลือกทุกครั้ง
- ศึกษาสูตรเสมอและกลับไปที่ค่าของสูตร แต่ไม่เคยหลวมสูตร
- บ่อยครั้งเมื่อเราใช้ทางลัดเรามักจะพิมพ์Ctrl + " อย่าตกใจลองพิมพ์Ctrl + `สิ่งนี้จะคืนค่าของคุณ
- หากรูปแบบของเซลล์เป็น TEXT ก็อาจแสดงสูตรใน excel แทนที่จะเป็นค่าของสูตร ใช้การจัดรูปแบบทั่วไปเพื่อแสดงค่าของสูตร