วิธีแทรกวันที่ใน Excel
ใน excel ทุกวันที่ถูกต้องจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบของตัวเลข สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ควรทราบใน excel คือเรามีวันที่ตัดออกซึ่งก็คือ“ 31 ธ.ค. 2442” ทุกวันที่เราแทรกใน excel จะนับตั้งแต่“ 01- ม.ค. -1900 (รวมวันที่นี้)” และจะถูกจัดเก็บเป็นตัวเลข
ตัวอย่าง
ที่นี่เราจะเรียนรู้วิธีแทรกวันที่ใน excel ด้วยความช่วยเหลือของตัวอย่างด้านล่าง
ตัวอย่าง # 1 - วันที่จัดเก็บเป็นตัวเลข
ใช้ตัวเลข 50, 100 & วันนี้คือ 30/01/2019 ในแผ่น excel
ตอนนี้เราสามารถสังเกตวิธีจัดเก็บข้อมูลใน excel ได้เมื่อเราเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อมูลข้างต้นเป็นวันที่และรูปแบบการบัญชี
50 - เปลี่ยนรูปแบบเป็นวันที่แบบสั้น
100 - เปลี่ยนรูปแบบเป็นวันที่แบบสั้น
30/01/2019 - เปลี่ยนรูปแบบเป็นบัญชีตามรูปแบบวันที่แล้ว
ที่นี่หากเราสังเกตว่าหมายเลข 50 ถูกเปลี่ยนเป็นวันที่และแสดง 50 วันนับจาก 01/01/1900 (รวมวันที่นี้ในการนับ) ในทำนองเดียวกันสำหรับหมายเลข 100 วันที่ที่ปรากฏคือจำนวนที่แน่นอนตั้งแต่ 01/01/1900 และข้อสังเกตประการที่สามซึ่งอยู่ในรูปแบบวันที่แล้วและเราเปลี่ยนเป็นรูปแบบตัวเลขคือแสดง“ 43,495” ซึ่งระบุว่าวันที่ของวันนี้คือ 30/01/2019 จะห่างจากวันที่ตัดออกเป็น 43,495 วัน
ตัวอย่าง # 2 - การแทรกวันที่เฉพาะใน Excel
ในการแทรกวันที่ที่ถูกต้องใน excel เราต้องใช้ DATE ()
ในฟังก์ชันข้างต้นเราสามารถสังเกตได้ว่า DATE ขอให้ระบุค่าของปีเดือนวัน ตามที่เราให้รายละเอียดแล้วสิ่งนี้จะแสดงวันที่ในรูปแบบเริ่มต้นดังนี้:
ในตัวอย่างข้างต้นเรากำหนดปีเป็น 1992 เดือนเป็น 10 และวันเป็น 30 แต่ผลลัพธ์จะแสดงตามรูปแบบเริ่มต้น
ตัวอย่าง # 3 - การเปลี่ยนรูปแบบวันที่แทรกใน Excel
ดังที่เราได้เห็นในตัวอย่างก่อนหน้านี้เรามีวันที่ที่แสดงในรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ในการเปลี่ยนรูปแบบของวันที่เราควรไปที่เซลล์จัดรูปแบบ มาดูกันว่าทำได้อย่างไร:
ในการเข้าถึงเซลล์รูปแบบเราควรคลิกขวาที่เซลล์วันที่จากนั้นรายการการดำเนินการด้านบนจะปรากฏขึ้น ที่นี่เลือกเซลล์รูปแบบซึ่งจะนำไปที่หน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์"
เรามีรายชื่อรูปแบบอื่นสำหรับวันที่ดังกล่าวข้างต้น ลองเลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งและดูว่ารูปแบบมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรดังต่อไปนี้
นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญของการจัดรูปแบบซึ่งช่วยในการเลือกวันที่ตามรูปแบบที่ต้องการสำหรับองค์กรต่างๆ
ตัวอย่าง # 4 - แทรกรายการวันที่ตามลำดับใน Excel?
หากเราต้องการแสดงรายการจากลำดับของวันที่เราสามารถทำได้โดยเลือกวันที่เริ่มต้นและลากลงไปจนถึงวันที่สิ้นสุดตามความต้องการของคุณ
แทรกวันที่ด้วยตนเอง (อย่าใช้ DATE ())
แล้วลากลงมาด้านล่าง
เราได้รับรายการวันที่ตามลำดับจากวันที่เริ่มต้น
ตัวอย่าง # 5 - แทรกวันที่ด้วยฟังก์ชัน NOW () และ TODAY () Excel
เพื่อให้ได้วันที่ปัจจุบันเราสามารถใช้ TODAY () และรับวันปัจจุบันพร้อมกับเวลาปัจจุบันเราควรไปกับฟังก์ชัน NOW () ลองดูตัวอย่างด้านล่าง:
นอกจากนี้เรายังมีแป้นพิมพ์ลัดแทนสูตร
เพื่อให้ได้วันที่ปัจจุบันเราควรใช้ Alt +; ทางลัดแทน TODAY ()
เพื่อให้ได้วันที่ปัจจุบันพร้อมกับเวลาเราควรใช้ Alt + Shift +; ทางลัดแทน NOW ()
ตัวอย่าง # 6 - วิธีการแยกข้อมูลที่เลือกจากค่าวันที่ของ Excel ที่แทรก
มีฟังก์ชั่นที่สำคัญสามอย่างใน excel ซึ่งช่วยให้เราดึงข้อมูลเฉพาะจากวันที่ พวกเขาเป็น : -
- วัน()
- เดือน()
- ปี()
ตัวอย่าง # 7 - การใช้ TEXT () สำหรับการแทรกวันที่ใน Excel
TEXT () เป็นหนึ่งในสูตรที่สำคัญมากสำหรับการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่กำหนดเองที่ต้องการ
สมมติวันที่ตามตัวอย่างข้างต้นและเราจะได้รับวันเดือนและปีและตามรูปแบบที่กล่าวถึงในคอลัมน์ที่ 3
โดยใช้ TEXT () ข้างต้นเราสามารถได้มาตามรูปแบบที่เราต้องการ
TEXT () ยังใช้ในการเปลี่ยนรูปแบบของวันที่ตามความต้องการของเรา ด้วยวิธีนี้เราสามารถหลีกเลี่ยงขั้นตอนในการไปจัดรูปแบบเซลล์แล้วเปลี่ยนรูปแบบได้ นอกจากนี้ยังจะช่วยลดการใช้เวลาในการเปลี่ยนรูปแบบ
มาดูกันว่าเราจะเปลี่ยนรูปแบบโดยใช้ TEXT () ได้อย่างไร
TEXT () จะช่วยเราในการเชื่อมต่อกับวันที่ เมื่อเราพยายามเชื่อมต่อโดยไม่ใช้ TEXT () มันจะแสดงตัวเลขแทนวันที่ดังต่อไปนี้:
เมื่อใช้ TEXT () เราสามารถเชื่อมต่อกับวันที่จริงได้ดังนี้:
วิธีการเปลี่ยนรูปแบบของวันที่แทรกใน Excel
หากเราสังเกตจากตัวอย่างข้างต้นวันที่จะอยู่ในรูปแบบของ MM / DD / YYYY สมมติว่าเราต้องการเปลี่ยนรูปแบบเราสามารถทำได้ตามด้านล่าง:
เราควรไปที่แผงควบคุมจากนั้นเลือกความสะดวกในการเข้าถึง เราสามารถเห็นภาพตัวเลือกของนาฬิกาภาษาและภูมิภาค
คลิกที่ตัวเลือกด้านบนและคุณจะปรากฏขึ้นในหน้าต่างอื่น ๆ ซึ่งคุณจะได้รับตัวเลือกของภูมิภาคและดำเนินการต่อไป
ที่นี่เราสามารถดำเนินการต่อและเลือกรูปแบบวันที่ตามความต้องการของเราเช่นวันที่สั้นหรือวันที่ยาวและนี่จะเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของวันที่เมื่อเราใช้มัน ในกรณีที่คุณต้องการกลับไปใช้รูปแบบก่อนหน้าเราสามารถรีเซ็ตได้ในหน้าต่างเดียวกัน
สิ่งที่ต้องจำ
การใส่วันที่ที่ถูกต้องใน excel ควรเก็บไว้เป็นตัวเลขเสมอ เราสามารถตรวจสอบเงื่อนไขนี้ได้โดยใช้ ISNUMBER ()
ให้เราใช้วันที่ในสองรูปแบบที่แตกต่างกันดังที่แสดงด้านบน ดังที่เราทราบดีว่าการใส่วันที่ที่ถูกต้องใน excel ควรเก็บไว้ในรูปแบบของตัวเลขดังนั้นเราจึงต้องตรวจสอบความถูกต้อง
ในขณะที่เราตรวจสอบหมายเลขโดยใช้ ISNUMBER () วันที่ที่เก็บไว้ในรูปแบบของตัวเลขและวันที่ที่ถูกต้องจะเป็น "TRUE" หรืออื่น ๆ "FALSE"
ในตัวอย่างของเราด้านบน:
- 30/01/2019 - นี่คือ TRUE เนื่องจากถูกเก็บไว้ในรูปแบบของตัวเลขและวันที่นี้ถูกต้อง
- 30.01.2019 - FALSE นี้เนื่องจากไม่ได้จัดเก็บในรูปแบบของตัวเลขและไม่ถูกต้อง