บัญชีจริง (คำจำกัดความตัวอย่าง) | บัญชีจริงคืออะไร?

นิยามบัญชีจริง

บัญชีจริงคือบัญชีที่ไม่ได้ปิดยอดคงเหลือ ณ สิ้นปีบัญชี แต่บัญชีเดียวกันจะเก็บรักษาและส่งต่อยอดปิดบัญชีจากปีบัญชีหนึ่งไปยังอีกปีหนึ่งเป็นต้นไป กล่าวอีกนัยหนึ่งยอดปิดบัญชีเหล่านี้ในปีบัญชีหนึ่งจะกลายเป็นยอดดุลเปิดของปีบัญชีที่ประสบความสำเร็จ บัญชีเหล่านี้เรียกอีกอย่างว่าบัญชีถาวร

กฎทองที่ใช้กับบัญชีจริงคือองค์กรควรหักบัญชีสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นในองค์กรและให้เครดิตกับรายการที่กำลังจะออกจากองค์กร

ตัวอย่างบัญชีจริง

ต่อไปนี้เป็นรายการที่มีอยู่ในงบการเงินของ บริษัท ที่ถือเป็นตัวอย่าง

# 1 - สินทรัพย์

ทรัพยากรขององค์กรธุรกิจใด ๆ ที่องค์กรเป็นเจ้าของและมีมูลค่าเป็นตัวเงินที่สามารถช่วยในการสร้างรายได้และยังมีให้เพื่อตอบสนองความรับผิดขององค์กรถือเป็นทรัพย์สินของธุรกิจ สินทรัพย์แบ่งออกเป็นสองประเภทที่แตกต่างกันดังนี้

  • ทรัพย์สินที่มีตัวตน : ทรัพย์สินที่สามารถมองเห็นหรือสัมผัสได้ถือเป็นทรัพย์สินที่มีตัวตน ตัวอย่างของสินทรัพย์ที่จับต้องได้ ได้แก่ เงินสดเฟอร์นิเจอร์สินค้าคงคลังอาคารเครื่องจักร ฯลฯ
  • สินทรัพย์ไม่มีตัวตน : สินทรัพย์ต่าง ๆ ที่ไม่สามารถสัมผัสหรือสัมผัสได้ถือเป็นสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตน ตัวอย่างของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ได้แก่ สิทธิบัตรความปรารถนาดีหรือเครื่องหมายการค้าเป็นต้น

# 2 - หนี้สิน

สิ่งเหล่านี้คือภาระผูกพันทางกฎหมายทางการเงินที่องค์กรเป็นหนี้บุคคลอื่น ตัวอย่างของหนี้สิน ได้แก่ เจ้าหนี้เงินกู้บัญชีเจ้าหนี้ซึ่งรวมถึงเจ้าหนี้เจ้าหนี้ตั๋วเงินเป็นต้น

# 3 - ส่วนของผู้ถือหุ้น

ผู้ถือหุ้นส่วนของผู้ถือหุ้นคือมูลค่าของสินทรัพย์ที่มีให้สำหรับผู้ถือหุ้นของ บริษัท หลังจากการชำระหนี้ที่ครบกำหนดชำระ ตัวอย่างที่เหมือนกัน ได้แก่ กำไรสะสมหุ้นสามัญ ฯลฯ

รายการบันทึกประจำวันของบัญชีจริง

ลองดูตัวอย่างของ Mr. X ที่มีธุรกิจเกี่ยวกับการซื้อและการขายโทรศัพท์มือถือต่าง ๆ ในพื้นที่ที่ตั้งธุรกิจอยู่ ในธุรกิจเขาซื้อเฟอร์นิเจอร์โดยมีมูลค่า 5,000 ดอลลาร์โดยจ่ายเงินสดให้เช่นเดียวกัน วิเคราะห์เช่นเดียวกันโดยพิจารณาจากบัญชีจริง

ในกรณีของตัวอย่างข้างต้นรายการบันทึกประจำวันสำหรับธุรกรรมในสมุดบัญชีของนาย X จะเป็นดังนี้:

ในรายการบันทึกรายวันข้างต้นมีการโต้ตอบระหว่างทรัพย์สินสองประเภทที่แตกต่างกัน ได้แก่ เฟอร์นิเจอร์และบัญชีเงินสดซึ่งจัดประเภทเป็นบัญชีจริง ประการแรกบัญชีเฟอร์นิเจอร์จะถูกหักตามกฎกล่าวคือตัดบัญชีสิ่งที่เข้ามาและบัญชีเงินสดจะได้รับเครดิตตามเครดิตของกฎที่เกิดขึ้น ทั้งสองได้รับการรายงานในงบดุลของ บริษัท

ข้อดี

ข้อดีมีดังนี้:

  • การทำรายการบันทึกประจำวันจะง่ายขึ้นเนื่องจากกฎของการตัดบัญชีสิ่งที่เข้ามาและให้เครดิตสิ่งที่ออกไปเมื่อมีการชี้แจงว่าจะต้องลงรายการบัญชีด้านใดเช่นด้านเดบิตหรือด้านเครดิต
  • จะให้ยอดปิดบัญชีของสินทรัพย์และหนี้สินที่รายงานในงบดุลแล้วยกยอดไปในปีบัญชีถัดไป

ข้อเสีย

ข้อเสียมีดังนี้:

  • หากมีข้อผิดพลาดในยอดปิดบัญชีจริงในปีบัญชีใด ๆ ในปีบัญชีถัดไปข้อผิดพลาดเดียวกันนี้จะยกไป เกิดขึ้นเมื่อยอดปิดบัญชีของปีบัญชีหนึ่งเป็นยอดดุลเปิดของปีบัญชีที่ประสบความสำเร็จ

จุดสำคัญ

ประเด็นสำคัญที่แตกต่างกันมีดังนี้:

  • บัญชีเหล่านี้แสดงอยู่ในงบดุลขององค์กรซึ่งรายงานส่วนของผู้มีส่วนได้เสียหนี้สินและทรัพย์สินของธุรกิจ
  • คำว่า 'จริง' ในที่นี้หมายถึงลักษณะถาวรและถาวรของบัญชีเหล่านี้ บัญชีเหล่านี้ยังคงใช้งานได้ตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจจนถึงสิ้นสุด
  • กฎทองที่มีผลบังคับใช้คือองค์กรควรหักบัญชีสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นในองค์กรและให้เครดิตรายการที่กำลังจะออกจากองค์กร

สรุป

บัญชีจริงหรือที่เรียกว่าบัญชีถาวรคือยอดคงเหลือในบัญชีที่ดำเนินการจากปีบัญชีหนึ่งไปยังปีบัญชีอื่น กล่าวคือยอดปิดบัญชีในปีบัญชีหนึ่งของ บริษัท จะกลายเป็นยอดดุลเปิดของปีบัญชีที่ประสบความสำเร็จในงบดุล ตัวอย่าง ได้แก่ สินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น ยังคงทำงานอยู่ตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจจนถึงสิ้นสุด เป็นไปได้ที่จะมียอดคงเหลือเป็นศูนย์ชั่วคราวในบางบัญชีเหล่านี้