ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี (คำจำกัดความตัวอย่าง) | บัญชีอย่างไร?

ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีคือค่าใช้จ่ายที่ บริษัท ได้จ่ายไปแล้วในหนึ่งปีบัญชี แต่ผลประโยชน์ของค่าใช้จ่ายดังกล่าวไม่ได้ถูกใช้ไปในรอบบัญชีเดียวกันและจะแสดงไว้ในด้านสินทรัพย์ของงบดุลของ บริษัท .

ความหมายตามพจนานุกรมของคำว่า "defer" คือการเลื่อนออกไปในภายหลังหรือเลื่อนออกไป ด้วยเหตุนี้เราจึงสามารถพูดได้ง่ายๆว่าการเลื่อนค่าใช้จ่ายหมายถึงการเลื่อนค่าใช้จ่ายออกไป แต่กิจกรรมการเลื่อนค่าใช้จ่ายนี้ไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีค่าใช้จ่าย แต่การเลื่อนจะทำในการรายงานค่าใช้จ่ายนั้น ๆ

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี

ตัวอย่าง # 1 - ค่าเช่าบ้าน

ให้เราสมมติว่านักเรียน A อาศัยอยู่ในบ้านเช่าโดยมีค่าใช้จ่ายเขา INR 10,000 ต่อเดือน ในเดือนมิถุนายนเขามีเงินสดพิเศษจำนวน 20000 รูปีกับเขาดังนั้นจึงตัดสินใจจ่ายค่าเช่าล่วงหน้าในอีกสองเดือนข้างหน้า กล่าวอีกนัยหนึ่งเขาได้จ่ายค่าบริการแล้ว (ครอบครองบ้านเช่า) ซึ่งเขาจะใช้ (อาศัยอยู่ในบ้าน) ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

ในอีกสองเดือนข้างหน้าค่าใช้จ่ายจำนวน 20000 รูปีอินเดียจะเป็นสินทรัพย์ให้กับนักเรียนเนื่องจากเป็นการให้ผลประโยชน์แก่เขา หากนักเรียนต้องบันทึกรายการชำระค่าเช่าขั้นสูงนี้จำนวน 20000 รูปีในสมุดบัญชีของเขาเขาจะระบุว่าเป็น "ค่าใช้จ่าย" เหล่านี้และจะปรากฏเป็นสินทรัพย์ในรายการงบดุล

หนึ่งเดือนต่อมาจากนี้ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะลดลงจาก 20000 รูปีเป็น 10,000 รูปีเนื่องจากการชำระเงินล่วงหน้าสองเดือนทำให้บริการหนึ่งเดือนได้รับประโยชน์แล้ว ตอนนี้สินทรัพย์มีให้เฉพาะในเดือนหน้าและมีมูลค่าเพียง 10,000 รูปีอินเดียดังนั้นการลดค่าใช้จ่ายส่วนหัวนี้ และด้วยเหตุนี้รายการ 10,000 รายการจะถูกจัดทำขึ้นในส่วน "ค่าใช้จ่าย" ตามมาตรฐานการบัญชีการจองแบบ double-entry

การเรียนรู้ที่สำคัญ
  • เราสามารถขยายความคิดของค่าใช้จ่ายไปยังงบการเงินของ บริษัท ต่างๆได้เช่นกัน แนวคิดหลักที่ต้องจำไว้คือสิ่งใดก็ตามที่ บริษัท ได้จ่ายเงินออกไปแล้วและตอนนี้ "มีสิทธิ์" ในการรับบริการดังนั้นจึงบันทึกเป็น "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" ไม่ใช่ "ค่าใช้จ่าย" มันเกิดจากความแตกต่างของเวลาในการบริโภคบริการนั้น ๆ
  • โดยปกติคำว่า“ ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี” ใช้เพื่ออธิบายการชำระเงินที่ได้ดำเนินการไปแล้ว แต่จะไม่ถูกรายงานเป็นค่าใช้จ่ายจนกว่าจะถึงรอบบัญชีในอนาคต ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะรายงานในงบดุลเป็นสินทรัพย์จนกว่าจะหมดอายุ

ตัวอย่าง # 2 - ค่าที่ปรึกษา

บริษัท แห่งหนึ่งดำเนินธุรกิจด้านการผลิตกระเป๋าถือและรองเท้า พวกเขากำลังวางแผนที่จะติดตั้งหน่วยการผลิตใหม่และจ้างที่ปรึกษาและทนายความเพื่อทำการตรวจสอบสถานะและทำสัญญาทางกฎหมาย สมมติว่าอายุการใช้งานของหน่วยการผลิตใหม่นี้จะเป็น 10 ปี ค่าธรรมเนียมการให้คำปรึกษาและกฎหมายเป็นจำนวนเงิน INR 2,500000

บริษัท จะชำระเงินทั้งหมดจำนวน 2,500,000 รูปีอินเดียเมื่อเริ่มต้นโครงการนั่นคือต้นปีที่ 1 แต่จะไม่ป้อนจำนวนเงินนี้ทั้งหมดในหัว "ค่าใช้จ่าย" แต่จะ "เลื่อน" เงินจำนวน 2,500,000 รูปีไปยังบัญชีงบดุลเช่นต้นทุนโครงการใหม่ บริษัท จะเรียกเก็บค่าใช้จ่ายโครงการใหม่จำนวน 250000 รูปี (INR 2500000 มากกว่า 10 ปี) เป็นค่าใช้จ่ายในแต่ละปี

สาเหตุที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกบันทึกเป็น "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" เนื่องจากให้การรักษาที่ดีกว่าในการจับคู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมด 2,500,000 รูปีอินเดียในแต่ละงวด ที่นี่แต่ละช่วงเวลาคือปีซึ่งแตกต่างจากตัวอย่างข้างต้นซึ่งแต่ละช่วงเวลาคือเดือน ที่นี่พวกเขาจะใช้หน่วยการผลิตที่ติดตั้งใหม่และรับรายได้จากมัน

อีกตัวอย่างหนึ่งสามารถเห็นได้ในการชำระเบี้ยประกัน

ตัวอย่าง # 3 - เบี้ยประกัน

เบี้ยประกันจะจ่ายล่วงหน้าเพื่อตอบแทนความคุ้มครองอุบัติเหตุในอีกไม่กี่เดือนหรือหลายปีข้างหน้า

ตัวอย่างเช่น บริษัท A จ่ายเบี้ยประกันสำหรับอาคารสำนักงาน ชำระเบี้ยประกันภัยเป็นรายครึ่งปี ค่าประกันทั้งหมดอยู่ที่ 80000 รูปีการชำระเงินจะทำในเดือนมิถุนายนและธันวาคมของทุกปี ในเดือนมิถุนายน บริษัท จะจ่ายเงิน 40000 รูปีสำหรับความคุ้มครองที่ได้รับจนถึงเดือนธันวาคม แต่ได้ชำระคืนในเดือนมิถุนายนจำนวน 40000 รูปีสำหรับบริการ (ประกันคุ้มครอง) ซึ่งจะใช้ในช่วงหกเดือนข้างหน้าจนกว่าจะถึงวันครบกำหนดชำระเงินถัดไป ในตัวอย่างนี้ บริษัท จะบันทึกค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี 80000 INR เป็นสินทรัพย์ในปีแรกและเป็นค่าใช้จ่ายในปีที่สองของการบัญชี

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเทียบกับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

  • แม้ว่าบางครั้ง "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" จะเรียกอีกอย่างว่า "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า" แต่ก็มีความแตกต่างเล็กน้อยในข้อกำหนดเหล่านี้ พูดอย่างเคร่งครัดทั้งสองคำไม่สามารถใช้แทนกันได้
  • เมื่อระยะเวลาของการเลื่อนออกไปน้อยกว่าหนึ่งปีกล่าวคือเมื่อมีการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับงวดอนาคตภายในหนึ่งปีค่าใช้จ่ายจะถูกระบุว่าเป็น "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า" แม้ว่าการชำระเงินในอนาคตจะมีระยะเวลาขยายออกไปมากกว่าหนึ่งปี แต่จะระบุว่าเป็น "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" เหตุผลนี้อยู่ที่การจัดหมวดหมู่ของสินทรัพย์
  • ตามที่เราได้เรียนไปแล้วว่าการชำระค่าใช้จ่ายล่วงหน้าถือเป็นสินทรัพย์เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน เมื่อสินทรัพย์ที่สร้างขึ้นมีอายุไม่ถึงหนึ่งปีจะเรียกว่าสินทรัพย์หมุนเวียนและรายงานเป็น "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ในทำนองเดียวกันเมื่อเนื้อหาที่สร้างขึ้นจะมีอายุมากกว่าหนึ่งปีเนื้อหานั้นจะถูกเรียกว่าเป็นสินทรัพย์ที่ไม่หมุนเวียน (มีอายุยาวนาน) และรายงานเป็น "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี"