รายการสินค้าคงเหลือ (คำจำกัดความตัวอย่าง) | ส่วนประกอบยอดนิยม

รายการสินค้าคงคลังเป็นวิธีหนึ่งในการควบคุมสินค้าคงคลังของธุรกิจได้มากขึ้นเพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยที่รายการจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับการเปิดสต็อกการซื้อการปิดสต็อก ฯลฯ ของสินค้าคงคลังทุกประเภทที่ใช้ โดย บริษัท .

คำจำกัดความรายการสินค้าคงคลัง

รายการสินค้าคงเหลือเป็นกลไกในการควบคุมสินค้าคงคลังขององค์กรธุรกิจมากขึ้นเพื่อให้สามารถใช้สินค้าคงเหลือได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยปกติจะจัดทำขึ้นอย่างเป็นระเบียบซึ่งจะแสดงเป็นเพียงรายการสินค้าในคลังพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับรายการโฆษณาแต่ละรายการ ปัจจุบันการจัดการสินค้าคงคลังส่วนใหญ่ดำเนินการผ่านซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ซึ่งทำให้งานที่ต้องใช้ข้อมูลจำนวนมากสามารถใช้งานได้

รายการสินค้าคงเหลือจะได้รับการอัปเดตด้วยความถี่ที่ผันแปรขึ้นอยู่กับการไหลเวียนของสินค้าคงคลังหรือเวลาตอบสนองของสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ ดังนั้นหากหน่วยงานธุรกิจเกี่ยวข้องกับสินค้าที่มีการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วรายการสินค้าคงเหลือจะต้องได้รับการอัปเดตทุกวันหรือหากสินค้าคงคลังที่ส่งออกมีความซบเซาอาจมีการอัปเดตเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนเช่นกัน

ส่วนประกอบของรายการสินค้าคงคลัง

แม้ว่าจะไม่มีรูปแบบที่แน่นอนสำหรับรายการสินค้าคงคลัง แต่สิ่งต่อไปนี้อาจถือได้ว่าเป็นส่วนประกอบของรายการสินค้าคงเหลือโดยทั่วไป:

# 1- รหัสสินค้าคงคลัง

โดยปกติจะทำหน้าที่เป็นตัวระบุสินค้าคงคลังในการควบคุมสินค้าคงคลังเพื่อติดตามสถานะของสินค้าเฉพาะในรายการ

# 2- ชื่อ

ซึ่งแสดงถึงชื่อของรายการในรายการเพื่อแสดงถึงรายการ

# 3- คำอธิบาย

แสดงถึงรายละเอียดของคำอธิบายของรายการ อาจบอกเกี่ยวกับคุณสมบัติบางอย่างของรายการที่อาจช่วยในการระบุรายการสินค้าคงคลังเฉพาะในหมู่สินค้าจำนวนมากหรืออาจเป็นคำอธิบายทั่วไปบางประเภท

# 4- ราคาต่อหน่วย

เป็นราคาซื้อของสินค้าตามหน่วย บางครั้งหากมีการซื้อสินค้าในช่องที่แตกต่างกันในราคาที่ต่างกันรายการนั้นอาจแสดงถึงราคาต่อหน่วยเฉลี่ยของสินค้าด้วย

# 5- ปริมาณ

ต่อไปนี้เป็นจำนวนหน่วยทั้งหมดของรายการเฉพาะในรายการ จะทำให้ทราบว่าคำสั่งซื้อเพื่อเติมสินค้าคงคลังจะต้องวางไว้กับผู้ขายหรือไม่ ทุกองค์กรธุรกิจมีเกณฑ์บางประเภท

# 6- มูลค่า

คอลัมน์นี้มีความสำคัญสูงเนื่องจากแสดงถึงมูลค่าของสินค้าคงคลังสำหรับหน่วยทั้งหมดที่มีอยู่ในคลังสินค้า นอกจากนี้ยังแสดงถึงประเภทของการจัดทำงบประมาณเพื่อให้ทราบว่ามีเงินเท่าไหร่ที่ผูกกับสินค้าคงเหลือ

# 7- เรียงลำดับระดับใหม่

แสดงระดับเกณฑ์สำหรับรายการโฆษณาแต่ละรายการในรายการ เมื่อปริมาณสินค้าคงคลังต่ำกว่าระดับการสั่งซื้อใหม่ระบบจะวางคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติกับผู้จัดจำหน่ายหากระบบการจัดการสินค้าคงคลังอยู่ในองค์กรธุรกิจ

# 8- เรียงลำดับเวลาใหม่ (เป็นวัน)

เป็นเวลาที่คาดไว้ระหว่างการวางคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังเฉพาะกับผู้จัดจำหน่ายและการรับสินค้าที่สั่งซื้อ

# 9- จำนวนในการเรียงลำดับใหม่

หมายถึงปริมาณที่ต้องวางใบสั่งเติมกับผู้ขาย จำนวนนี้ทำให้ปริมาณรวมกลับสู่ระดับการปฏิบัติตามซึ่งอยู่เหนือจุดสั่งซื้อใหม่

# 10- ยกเลิกการผลิต

คอลัมน์นี้กล่าวถึงว่ารายการนั้นไม่ได้รับการดูแลเป็นสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างรายการสินค้าคงคลัง

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างรายการสินค้าคงคลัง:

ตัวอย่างรายการสินค้าคงคลัง # 1

ตัวอย่างรายการสินค้าคงคลัง # 2

สรุป

จำนวนสต็อกหรือสินค้าคงคลังที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจขึ้นอยู่กับลักษณะและขนาดของธุรกิจ นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับว่าองค์กรธุรกิจมีพื้นที่เพียงพอในการจัดเก็บรายการสินค้าคงคลังหรือไม่หรือมิฉะนั้นจะต้องขอให้ซัพพลายเออร์จัดเก็บที่ไซต์ของตนเพื่อแลกกับค่าธรรมเนียมบางส่วน การรักษาสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับต่ำมีข้อดีเช่นต้นทุนการจัดเก็บที่ต่ำลงการสูญเสียสต็อกที่น้อยลงการอัปเดตสต็อกสินค้าด้วยผลิตภัณฑ์ล่าสุดได้ง่าย ฯลฯ และข้อเสียเช่นการสูญเสียโอกาสทางธุรกิจการพึ่งพาประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์

ในทำนองเดียวกันสินค้าคงคลังในระดับสูงก็มีข้อดีเช่นการบำรุงรักษาที่ง่ายพร้อมให้บริการลูกค้าอยู่เสมอต้นทุนสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยที่น้อยลงเนื่องจากการซื้อจำนวนมาก ฯลฯ และข้อเสียเช่นเงินทุนที่ผูกไว้สูงขึ้นการสูญเสียพื้นที่โฆษณามากขึ้นเสียค่าใช้จ่ายในการอัปเดตสินค้าคงคลัง ฯลฯ ดังนั้นทั้งหมดขึ้นอยู่กับนโยบายการจัดการของ บริษัท และการไหลเวียนของสินค้าคงคลังด้วย