นิยามงบประมาณที่ยืดหยุ่น
งบประมาณที่ยืดหยุ่นคืองบประมาณที่ส่วนใหญ่ใช้เป็นงบประมาณแบบคงที่และโดยพื้นฐานแล้วจะเปลี่ยนแปลงไปตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในปริมาณหรือกิจกรรมที่จัดขึ้นในการผลิตซึ่งยังเป็นประโยชน์ในการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของผู้จัดการเนื่องจากถูกกำหนดให้เป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับประสิทธิภาพที่แท้จริงของ บริษัท.
มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ในการวางแผนและวัตถุประสงค์ในการควบคุมและโดยทั่วไปจะใช้ในการประมาณต้นทุนโรงงานและต้นทุนการดำเนินงาน งบประมาณที่ยืดหยุ่นมีความเป็นจริงมากกว่างบประมาณคงที่เนื่องจากให้ความสำคัญกับพฤติกรรมต้นทุนในระดับต่างๆของกิจกรรม
ประการสำคัญ
- เมื่อจัดเตรียมงบประมาณที่ยืดหยุ่นผู้จัดการจะต้องพิจารณาสถานการณ์ต่างๆและการตอบสนองต่อสถานการณ์เหล่านี้ ดังนั้นในสถานการณ์ต่างๆผู้จัดการจะคำนวณต้นทุนและรายได้ของตน หากเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดการเปลี่ยนระดับของกิจกรรมผู้บริหารจะเตรียมพร้อมได้ดีขึ้น
- การควบคุมงบประมาณคือการเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงกับงบประมาณ ในกรณีที่ระดับกิจกรรมจริงแตกต่างจากที่คาดไว้การเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับงบประมาณคงที่อาจให้ผลลัพธ์ที่ทำให้เข้าใจผิดได้
- งบประมาณเหล่านี้มีความแตกต่างกันในระดับต่างๆของกิจกรรมซึ่งอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบการกำหนดต้นทุนราคาขายและการเสนอราคา
ตัวอย่างงบประมาณที่ยืดหยุ่น
ตัวอย่างนี้มีรายละเอียดดังต่อไปนี้ที่ระบุโดยโรงงานที่คาดว่าจะทำงานที่ระดับ 70% ของกิจกรรม (เช่น 14000 ชม.) -
ตอนนี้ระหว่าง 85% ถึง 95% ของระดับกิจกรรมค่าใช้จ่ายกึ่งผันแปรเพิ่มขึ้น 10% และสูงกว่า 95% ของระดับกิจกรรมพวกเขาเติบโต 20% เตรียมงบประมาณที่ยืดหยุ่นสำหรับสามสถานการณ์โดยมีระดับกิจกรรมคือ 80%, 90% และ 100%
สารละลาย:
เราสังเกตเห็นว่าอัตราการฟื้นตัว(ชั่วโมงงบประมาณ / ค่าใช้จ่ายทั้งหมด)ที่ระดับกิจกรรม 70% คือ 0.61 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง หากโรงงานทำงานได้ 16000 ชม. ในเดือนใดเดือนหนึ่งค่าเบี้ยเลี้ยงที่ $ 0.61 จะเท่ากับ $ 9,760 ซึ่งไม่ถูกต้อง ดังที่แสดงในตารางด้านบนค่าเผื่อที่ถูกต้องคำนวณเป็น $ 8,880
เนื่องจากค่าใช้จ่ายคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงระดับกิจกรรมและค่าใช้จ่ายกึ่งผันแปรจะเปลี่ยนแปลง แต่ไม่ได้เป็นสัดส่วนกับระดับกิจกรรม เฉพาะค่าใช้จ่ายผันแปรเท่านั้นที่แตกต่างกันตามระดับกิจกรรม
ดังนั้นหากค่าใช้จ่ายจริงเกิน $ 8,880 คูณ $ X ในเดือนที่มีระดับกิจกรรม 80% นั่นหมายความว่า บริษัท ไม่ได้ประหยัดเงินใด ๆ แต่ใช้จ่ายเกิน $ X เกินจำนวนที่ตั้งงบประมาณไว้
สถานการณ์ที่จะใช้ F lexible B udgeting
- ในกรณีของธุรกิจทั่วไปหากเพิ่งเริ่มต้นจะยากที่จะคาดเดาความต้องการสินค้า / บริการได้อย่างแม่นยำ แต่สามารถจัดการได้โดยการวางงบประมาณแบบยืดหยุ่นไว้
- ในกรณีที่ธุรกิจขึ้นอยู่กับธรรมชาติโดยสิ้นเชิงเช่นฝนแห้งและหนาวงบประมาณที่ยืดหยุ่นจะช่วยให้ธุรกิจสามารถประเมินผลผลิตได้โดยพิจารณาจากสภาพอากาศที่ดีหรือไม่เอื้ออำนวย ตัวอย่างเช่นกิจกรรมทางการเกษตรอุตสาหกรรมที่ทำจากขนสัตว์เป็นต้น
- ในกรณีของธุรกิจที่ดำเนินงานทั้งหมดด้วยความช่วยเหลือของคนงาน ความพร้อมของแรงงานเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับ บริษัท ประเภทนี้ ดังนั้นจึงช่วยให้ผู้บริหารทราบอย่างถูกต้องเกี่ยวกับผลผลิตและผลผลิตของตนตัวอย่างเช่นโรงงานปอกระเจาอุตสาหกรรมทำมือเป็นต้น
ข้อดี
- สามารถช่วยในการขายต้นทุนและการคำนวณกำไรในระดับความสามารถในการดำเนินงานที่แตกต่างกัน
- ช่วยในการกำหนดปริมาณ / จำนวนผลผลิตที่จะผลิตเพื่อช่วยให้ บริษัท บรรลุระดับผลกำไรที่ต้องการ
- ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของงบประมาณนี้คือช่วยให้ผู้บริหารของ บริษัท สามารถกำหนดระดับการผลิตในตลาดและสภาพธุรกิจที่แตกต่างกัน
- นอกจากนี้ยังช่วยในการจัดประเภทใหม่ของต้นทุนงบประมาณในระดับต่างๆพร้อมกับการขายเพื่อให้ผู้จัดการสามารถระบุพื้นที่กำไรได้อย่างง่ายดายและอาจดำเนินการตาม
- งบประมาณนี้สามารถเปลี่ยนใหม่ได้ตามระดับกิจกรรม มันไม่แข็ง
ข้อเสีย
- งบประมาณนี้ต้องการแรงงานที่มีทักษะในการทำงาน ความพร้อมของแรงงานที่มีทักษะกลายเป็นความท้าทายสำหรับอุตสาหกรรม ดังนั้นอุตสาหกรรมและ บริษัท จำนวนมากไม่สามารถใช้งบประมาณนี้ได้แม้จะมีข้อได้เปรียบมากมายก็ตาม
- ขึ้นอยู่กับการเปิดเผยข้อมูลทางบัญชีที่เหมาะสม ผลลัพธ์จะออกมาไม่ถูกต้องหากมีข้อผิดพลาดใด ๆ ในสมุดบัญชีที่ให้ไว้ งบประมาณที่ยืดหยุ่นขึ้นอยู่กับการคาดการณ์ประสิทธิภาพของธุรกิจในอดีตเป็นอย่างมาก ดังนั้นข้อมูลในอดีตที่ใช้จะต้องถูกต้อง
- มันเป็นเรื่องที่มีราคาแพง จะต้องแต่งตั้งคนงานที่มีทักษะและพวกเขาควรได้รับค่าบริการ เป็นงานที่ค่อนข้างลำบากเช่นกัน ทำให้ บริษัท และอุตสาหกรรมจำนวนมากไม่สามารถมีงบประมาณนี้ได้
- นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับปัจจัยในการผลิตซึ่งไม่ได้อยู่ในมือของผู้บริหาร ดังนั้นการคาดการณ์อาจไม่ถูกต้องเนื่องจากเงื่อนไขเหล่านี้
- การวิเคราะห์ความแปรปรวนจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เนื่องจากแต่ละต้นทุนได้รับการวิเคราะห์ตามลักษณะของต้นทุน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการจัดเตรียมงบประมาณที่ยืดหยุ่น
สรุป
งบประมาณที่ยืดหยุ่นสามารถพบได้อย่างเหมาะสมเมื่อสภาพธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา คาดว่าจะมีการประมาณการที่แม่นยำหากผู้เชี่ยวชาญมีทรัพยากรเพียงพอ องค์กรขนาดใหญ่ควรจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อจัดเตรียมงบประมาณที่ยืดหยุ่นและเพื่อช่วยให้องค์กรของตนมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลผลิตที่ควรได้รับเพื่อให้บรรลุผลกำไรตามเป้าหมาย