ใบเพิ่มหนี้เทียบกับใบลดหนี้ | ความแตกต่าง 7 อันดับแรก (อินโฟกราฟิก)

ความแตกต่างระหว่างใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้

ทั้งใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้จะออกในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการคืนหรือการยกเลิกสินค้าและบริการโดยคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่งซึ่งผู้ซื้อสินค้าและบริการจะออกใบเพิ่มหนี้หากมีการส่งคืนกลับไปยังผู้ขายในขณะที่ ใบลดหนี้ออกโดยผู้ขายสินค้าและบริการหากผู้ซื้อส่งคืนให้เขา

ในวัฒนธรรมทางธุรกิจในปัจจุบันมูลค่าของเดบิตและใบลดหนี้ไม่มีใครเทียบได้ เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่งจะกลายเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ในเวลาไม่นานจึงควรทำความเข้าใจกับบันทึกย่อเหล่านี้อย่างชัดเจน

• ใบเพิ่มหนี้เป็นรูปแบบการคืนสินค้าที่ชัดเจนและเป็นทางการ ด้วยเหตุนี้ผู้ซื้อจะข่มขู่ผู้ขายว่าพวกเขากำลังส่งคืนสินค้าบางอย่างที่พวกเขาซื้อไปและกล่าวถึงเหตุผลเบื้องหลัง
• ในทำนองเดียวกันใบลดหนี้ยังเป็นรูปแบบการระบุผลตอบแทนจากการขายที่ระบุไว้อย่างเป็นทางการ ด้วยวิธีนี้ผู้ขายจะข่มขู่ผู้ซื้อว่าจะมีการคืนเงินสำหรับการส่งใบเพิ่มหนี้

การทำความเข้าใจทั้งสองอย่างละเอียดสามารถปฏิวัติธุรกิจของตนได้

หมายเหตุเดบิตเทียบกับข้อมูลเครดิตหมายเหตุ

ความแตกต่างที่สำคัญ

• ผู้ซื้อมักจะออกใบเพิ่มหนี้และผู้ขายมักจะออกใบลดหนี้ แต่ผู้ขายสามารถออกใบเพิ่มหนี้ได้เมื่อผู้ซื้อบันทึกผิดพลาดมากขึ้นและผู้ซื้อสามารถออกใบแจ้งหนี้ในภายหลังได้เมื่อผู้ขายคิดราคาต่ำกว่าผู้ซื้อ
• ใบเพิ่มหนี้จัดทำด้วยหมึกสีน้ำเงินเนื่องจากแสดงจำนวนเงินเป็นบวก ต่อมาเตรียมด้วยหมึกสีแดงเพราะแสดงจำนวนลบ
• มีการออกใบเพิ่มหนี้เนื่องจากผู้ซื้อต้องการระบุว่าตนถูกเรียกเก็บเงินมากเกินไปหรือมีสินค้าที่มีตำหนิรวมอยู่ในการซื้อเป็นเปอร์เซ็นต์ ในทางกลับกันใบลดหนี้จะออกให้ในทางกลับกันใบเพิ่มหนี้ที่ระบุว่าผู้ขายจะให้เครดิตแก่ผู้ซื้อด้วยจำนวนเงินที่พบว่ามีข้อบกพร่องหรือเรียกเก็บเงินเกินจริง
• ใบเพิ่มหนี้ไม่เพียง แต่ส่งผลกระทบต่อบัญชีส่งคืนการซื้อเท่านั้น นอกจากนี้ยังอาจลดปริมาณการซื้อสำหรับข้อผิดพลาดในการคิดเงินเกิน นอกจากนี้ใบลดหนี้ยังไม่ส่งผลเฉพาะกับบัญชีการขาย นอกจากนี้ยังสามารถออกใบลดหนี้สำหรับการเรียกเก็บเงินมากเกินไปอย่างไม่ถูกต้อง
• ใบเพิ่มหนี้จะออกให้เฉพาะในกรณีของการซื้อเครดิตและอีกใบจะออกให้ในกรณีของการขายเครดิตเท่านั้น

ตารางเปรียบเทียบ

สรุป

การทำความเข้าใจทั้งสองอย่างเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับธุรกิจใด ๆ เพราะในช่วงเวลาที่แตกต่างกันคุณอาจต้องออกสิ่งเหล่านี้ ในขณะที่ออกใบเพิ่มหนี้หรือใบลดหนี้สิ่งหนึ่งที่คุณควรจำไว้ว่าคุณไม่สามารถออกใบบันทึกแบบนั้นได้ คุณควรขยันตรวจสอบสินค้าด้วยตัวเองแล้วดูว่ามีทางเลือกอื่นหรือไม่

ตัวอย่างเช่นในขณะที่ออกใบลดหนี้เป็นใบเพิ่มหนี้ผู้ขายจำนวนมากจะออกใบลดหนี้โดยระบุว่าจำนวนเงินที่ออกใบเพิ่มหนี้สามารถใช้ได้โดยการเปลี่ยนสินค้าโดยไม่ต้องคืนเงิน หากคุณเข้าใจเรื่องนี้ดีปัญหามากมายของธุรกิจจะคลี่คลายสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและธุรกิจอื่น ๆ และคุณจะเติบโตในฐานะธุรกิจได้